BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN. pengorganisasian data kerja lembur karyawan pada PT. PRIMA RUBBER

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1. Analisis Kebutuhan Alur Kerja Sistem Berjalan Berdasarkan Pengamatan yang dilakukan oleh penulis, pengorganisasian data kerja lembur karyawan pada PT. PRIMA RUBBER masih bersifat manual dan bersifat rahasia (private) sehingga karyawan sulit mengetahui total lembur yang dia peroleh apabila tidak mendata secara pribadi. Pada permulaan sistem, pihak PPIC (Production Planning And Control) membuat jadwal lembur produksi yang kemudian di informasikan kepada Supervisor bagian yang dijadwalkan lembur. Kemudian supervisor mencari karyawan siapa saja yang lembur dan mencatat semua yang lembur pada Form SPKL. Setelah semua proses selesai barulah form tersebut di acc oleh Departement Head yang kemudian karyawan menjalankan hak untuk kerja lembur. Kelemahan yang ada pada Sistem yang berjalan : 1. Sistem yang terlalu rumit karena untuk mengurus kerja lembur mengandung banyak pihak terlibat sehingga prosesnya memakan waktu 2. Sistem ini menggunakan banyak kertas form kerja lembur 3. Data sering (terlewat) tidak ke input sehingga data kerja lembur pada karyawan tertentu tidak terdata 17

2 4. Memungkinkan Form Kerja lembur terselip atau hilang sehingga merugikan karyawan yang lembur 5. Setiap karyawan yang lembur tidak dapat mengetahui akumulasi jumlah kerja lembur secara terperinci. Adapun gambaran alur kerja sistem yang berjalan di PT. PRIMA RUBBER adalah sebagai berikut : Gambar 3.1 Activity diagram sistem yang sedang berjalan 18

3 Diagram Rancangan Sistem Berdasarkan hasil analisa, Penulis membuat sistem pengendalian kerja lembur karyawan berbasis web, Perancangan sistem tersebut menggunakan PHP dan MYSQL. Untuk mempermudah memahami sistem tersebut, maka penulis membuat pemodelan Diagram menggunakan Visual Paradigm 12.1 untuk menggambarkan Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram untuk menunjukkan fungsionalitas sebagai urutan dalam suatu proses. 19

4 Rincian Fitur dan Fungsi Aplikasi Rincian fitur dan fungsi aplikasi ini dijelaskan beberapa fitur dan fungsi yang terdapat pada sistem aplikasi, antara lain : Fitur Actor Fungsi Keterangan Menu Karyawan Admin Menambah Data Karyawan Rincian ini menggambarkan Baru. actor Menginput Data karyawan baru. Menu User Admin Membuat Akses Login Rincian ini menggambarkan Karyawan. actor Membuat Akses Login karyawan baru. Menu Jenis Lembur Admin Membuat/Mengelola jenis Rincian ini menggambarkan lembur. actor Membuat/Mengelola jenis lembur yang merupakan perhitungan perkalian upah lembur karyawan. Menu Laporan Grafik Admin Mereview laporan lemburan Rincian ini menggambarkan berupa grafik. actor Mereview laporan lemburan berupa grafik yang dilihat berdasarkan tahun. Menu Schedule Lembur PPIC Membuat jadwal lembur Rincian ini menggambarkan kerja PPIC membuat schedule/jadwal lembur. Menu Perintah Lembur Supervisor Memilih nama karyawan untuk lembur kerja. Meneruskan jadwal lembur PPIC dengan memberi perintah lembur kepada karyawan dengan cara memilih nama karyawan yang lembur Menu ACC SPKL Dept. Head Memberi ACC pada form jadwal lembur Rincian ini menggambarkan actor melakukan aktifitas 20

5 Menu Informasi Jadwal Lembur Menu Laporan Lembur Karyawan Melihat jadwal lembur kerja. Semua Melihat Data laporan Actor lembur kerja. menyetujui untuk jadwal lembur kerja. Rincian menggambarkan actor dapat melihat jadwal lembur kerja. Rincian ini menggambarkan actor dapat melihat dan mencetak rekap Laporan Lembur kerja. 21

6 3.2. Perancangan Perangkat Lunak Perancangan perangkat lunak diperlukan sebagai landasan dalam membuat sistem aplikasi yang terstruktur dengan baik. Berikut ini adalah perancangan perangkat lunak yang digunakan : Perancangan Sistem Menggunakan Context Diagram Gambar 3.3 Data Flow Context Diagram 22

7 Perancangan Sistem Menggunakan DFD Level 1 Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 23

8 Perancangan Sistem Menggunakan DFD Level 2 Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 2 24

9 DFD Level 3 Proses Laporan Lembur Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 3 Proses Laporan Lembur DFD Level 3 Proses Informasi Jadwal Lembur Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 3 Proses Informasi Jadwal Lembur 25

10 Perancangan proses perangkat lunak menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 3.8 Entity Relation Diagram Yang Diusulkan Berdasarkan Gambar 3.8 Entity Relation Diagram diusulkan terdapat : a. 5 class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama b. 4 Multiplicity, hubungan antara objek satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai. 26

11 Perancangan Database 1. Nama Database : db_overtime Nama Tabel : Karyawan Isi : Data Karyawan Primary Key : nik Table 3.10 Struktur Tabel Karyawan No Nama Field Tipe Data Length Keterangan 1 nik varchar 8 Nomor induk karyawan 2 nama varchar 25 nama karyawan 3 dept varchar 15 departmen kerja 4 jabatan varchar 10 jabatan karyawan 5 alamat varchar 30 alamat karyawan 6 jenis_kelamin varchar 1 jenis kelamin 7 no_telp int 12 nomor telepon 8 grup varchar 1 grup 9 foto varchar 25 foto karyawan 2. Nama Database : db_overtime Nama Tabel : user Isi : Data user (log in) Table 3.11 Struktur Tabel User No Nama Field Tipe Data Length Keterangan 1 id_user int 4 id pengguna 2 username varchar 8 nama user 3 password varchar 32 sandi user terbaru 4 pass_asli varchar 32 sandi user lama 5 akses varchar 10 hak akses 27

12 3. Nama Database : db_overtime Nama Tabel : spkl Isi : Data Surat Pengajuan Kerja Lembur Primary Key : id_spkl Table 3.12 Struktur Tabel SPKL No Nama Field Tipe Data Length Keterangan 1 id_spkl int 4 id pengajuan kerja lembur 2 nik varchar 8 nomor induk karyawan 3 id_schedule int 4 id jadwal lembur 4 r_jmljam varchar 5 jumlah jam lembur 5 act_jam varchar 11 actual jam lembur 6 act_jmljam varchar 5 actual jumlah jam lembur 7 job_lembur varchar 35 job lembur 8 acc_mgr varchar 8 persetujuan manager 4. Nama Database : db_overtime Nama Tabel : schedule Isi : Data Jadwal_lembur Primary Key : id_schedule Table 3.13 Struktur Tabel Schedule No Nama Field Tipe Data Length Keterangan 1 id_schedule int 4 id jadwal lembur 2 dept varchar 15 department 3 tgl_lembur varchar 18 tanggal lembur 4 id_bulan varchar 2 id_bulan 5 tahun varchar 4 tahun 6 shift int 1 shift lembur 7 r_jam varchar 13 Rencana jam lembur 8 jml_jam_lembur int 3 jumlah jam lembur 9 jml_mesin int 3 jumlah mesin 10 jml_operator int 3 jumlah operator 11 id_jenis int 3 id jenis lembur 12 tgl_input varchar 10 tanggal input 13 status varchar 7 status lembur 28

13 5. Nama Database : db_overtime Nama Tabel : jenis_lembur Isi : Data Jenis lembur Primary Key : id_jenis Table 3.14 Struktur Tabel Jenis Lembur No Nama Field Tipe Data Length Keterangan 1 id_jenis int 3 id jenis lembur 2 nama_jenis varchar 10 nama jenis 3 nilai int 1 nilai 29

14 3.3. Perancangan Antarmuka Perancangan antarmuka menjelaskan perancangan untuk interaksi antara user dengan aplikasi. Interaksi yang bertujuan memudah pengguna aplikasi atau user dalam menggunakan fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berbasis web Rancangan Halaman Login Untuk dapat masuk halaman login, kita harus membuka browser lalu mengetik link perusahaan untuk dapat masuk ke halaman web home. Lalu pada halaman utama terdapat kolom untuk login yang harus diinput dengan Username dan Password. Tampilan halaman login dapat dilihat pada gambar 3.9 dibawah ini. Gambar 3.9 Rancangan Halaman Login 30

15 Rancangan Antarmuka Login Antarmuka Login diletakkan pada pojok kiri dibawah Header. User dapat login dengan cara mengisi textfield username dengan nik masing-masing dan textfield password dengan sandi, kemudian klik button login untuk akses halaman. Tampilan antar muka login dapat dilihat pada gambar 3.10 dibawah ini. Gambar 3.10 Rancangan Antarmuka Login 31

16 Rancangan Halaman Tambah Data Karyawan Menu Karyawan merupakan salah satu fitur khusus yang dimiliki oleh admin. Menu ini berfungsi untuk menambah data karyawan baru yang berisi Nik, Nama, Department, Jabatan Alamat, Jenis Kelamin, Handphone, Group Shift, Foto dan dibagian bawah terdapat button Tambah sebagai untuk menyimpan data. Menu terletak dibawah header setelah urutan home. Tampilan halaman tambah data karyawan dapat dilihat pada gambar 3.11 dibawah ini. Gambar 3.11 Rancangan Halaman Tambah Data Karyawan 32

17 Rancangan Halaman Tambah Data User Menu User merupakan salah satu fitur khusus yang dimiliki oleh admin. Menu ini berfungsi untuk akun login karyawan baru yang berisi Nik sesuai dengan identitas kerja, Nama asli sesuai dengan KTP, Password, Konfirmasi password, Jabatan yang diisi sesuai job karyawan baru tersebut, dan dibagian bawah terdapat button Tambah sebagai untuk menyimpan data. Menu terletak dibawah header setelah urutan master jenis lembur. Tampilan halaman tambah data user dapat dilihat pada gambar 3.12 dibawah ini. Gambar 3.12 Rancangan Halaman Tambah Data User 33

18 Rancangan Halaman Pengajuan Schedule Lembur Pada halaman ini menggunakan textfield yang masing-masing berfungsi untuk input data tanggal lembur, lembur dari jam, lembur sampai jam, jumlah mesin, jumlah operator lembur dan tanggal input. Halaman ini juga menggunakan combo box yang masing-masing berfungsi untuk memilih data yaitu department, shift, dan jenis lembur. Tampilan halaman pengajuan schedule dapat dilihat pada gambar 3.13 dibawah ini. Gambar 3.13 Rancangan Halaman Pengajuan Schedule Lembur 34

19 Rancangan Halaman Form SPKL Pada halaman ini merupakan menu perintah lembur yang terdapat pada user supervisor. Halaman ini menggunakan textfield yang masing-masing berfungsi untuk input data tanggal lembur, lembur dari jam, lembur sampai jam, job, jumlah mesin dan tanggal input. Halaman ini juga menggunakan combo box yang masing-masing berfungsi untuk memilih data yaitu shift dan jenis lembur. Pada bagian bawah terdapat table yang berisi nama karyawan pada departemen untuk dipilih lembur dengan memberi tanda centang pada checkbox di kolom select. Tampilan halaman form spkl dapat dilihat pada gambar 3.14 dibawah ini. Gambar 3.14 Rancangan Halaman Form SPKL 35

20 Rancangan Antarmuka Menu Laporan Lembur Pada halaman ini merupakan menu laporan lembur yang terdapat tiga buah kategori yaitu laporan berdasarkan nik karyawan untuk melihat laporan secara individu, laporaan berdasarkan bulan untuk melihat rekap laporan bulanan dan laporan berdasarkan tahun untuk melihat laporan berdasarkan tahun. Tampilan antarmuka menu laporan lembur dapat dilihat pada gambar 3.15 dibawah ini. Gambar 3.15 Rancangan Antarmuka Menu Laporan Lembur 36

21 Rancangan Antarmuka Laporan grafik Lembur Pada halaman ini berisi review laporan lembur yang dibagi menjadi dua yaitu berdasarkan grafik jumlah karyawan lembur dalam setahun dan grafik jumlah jam lembur dalam setahun. Tampilan antarmuka laporan grafik lembur dapat dilihat pada gambar 3.16 dibawah ini. Gambar 3.16 Rancangan Antarmuka Grafik Laporan Lembur 37

22 Rancangan Halaman ACC SPKL Pada halaman ini merupakan fitur utama pada halaman akses dari departmen head. Halaman berisi schedule lembur yang menunggu approve dari departmen head. Tabel informasi berisi departmen, nik, tanggal dan jam yang akan dijadwalkan untuk lembur. Tampilan Halaman Acc SPKL dapat dilihat pada gambar 3.17 dibawah ini. SAVE Gambar 3.17 Rancangan Halaman ACC SPKL 38

23 Rancangan Halaman Lembur sudah ACC Pada halaman ini merupakan fitur utama pada halaman akses dari Supervior, proses ini adalah kelanjutan dari proses halaman acc dept. Head.. Halaman adalah tahap terakhir dari schedule lembur karena halaman ini berisi actual lembur kerja yang di approve oleh Supervisor sendiri. Tabel informasi berisi departmen, nik, nama, tanggal dan jam lembur yang akan diaprove dan disimpan untuk lembur. Tampilan Halaman Acc SPKL dapat dilihat pada gambar 3.18 dibawah ini. SAVE Gambar 3.18 Rancangan Halaman Lembur Sudah ACC 39