MANUAL PROSEDUR UJIAN TERTUTUP

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR UJIAN TERTUTUP PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 MANUAL PROSEDUR UJIAN TERTUTUP PROGRAM DOKTOR TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 02 Tanggal : 30 Desember 2015 Dibuat oleh : Ketua Tim UJM Program Doktor Teknik Mesin ttd Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D Diperiksa oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin ttd Purnami, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin ttd Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng. i

3 KATA PENGANTAR Teknik Mesin adalah bagian dari Fakultas Teknik yang merupakan salah satu jurusan unggulan di Universitas Brawijaya. Dengan daya saing calon mahasiswa yang tinggi dan didukung dengan infrastruktur yang memadai, Teknik Mesin UB diharapkan mampu mewujudkan visi misinya, yaitu Pada Tahun 2020, Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya sebagai pusat pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang teknik mesin yang memiliki keunggulan dan manfaat bagi masyarakat lokal, nasional, Asia Tenggara, dan Asia yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana, dan sarana yang memadai serta ditunjang atmosfer akademik yang kondusif. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat di Jurusan Teknik Mesin adalah Manual Prosedur Ujian Tertutup PDITM-FTUB. Manual prosedur ini dibuat untuk membantu Mahasiswa Doktor agar lebih mudah dan tertib dalam proses administrasi program dan juga pelaksanaannya. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika Jurusan Teknik Mesin. Malang, 30 Desember 2015 Ketua Jurusan Teknik Mesin ii

4 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan...i Kata Pengantar...ii Daftar Isi...iii Pengertian...1 Tujuan...1 Sarana dan Prasarana...1 Persyaratan...1 Pihak-pihak yang Terkait...1 Referensi...2 Mekanisme dan Prosedur...2 Dokumen / buku/ laporan/ formulir...2 Flow Chart...3 Tim Unit Jaminan Mutu...4 Lampiran 1 Formulir Permohonan Ujian Tertutup Lampiran 2 Persetujuan Kelayakan Naskah/Tertutup/Tahap I Disertasi Lampiran 3 Undangan Ujian Tertutup untuk Promotor / co-promotor Lampiran 4 Undangan Ujian Tertutup untuk Penguji Lampiran 5 Berita Acara Penilaian Ujian Tertutup Lampiran 6 Rekapitulasi Penilaian Kelayakan Ujian Tertutup Lampiran 7 Formulir Saran Perbaikan Naskah Disertasi Lampiran 8 Penilaian Kelayakan Naskah Ujian Tertutup Lampiran 9 Tanda Terima Penyerahan Disertasi Lampiran 10 Berita Acara Ujian Tertutup iii

5 Pengertian Ujian tertutup merupakan slah satu kegiatan akademik mahasiswa program doktor yang dilaksanakan oleh Jurusan Teknik Mesin FTUB untuk menilai disertasi yang diajukan oleh mahasiswa dan telah disetujui oleh semua komisi pembimbingnya. Tujuan Menetapkan prosedur untuk proses ujian tertutup bagi mahasiswa PDITM- FTUB. Sarana dan Pasarana Sarana dan prasarana yang digunakan dalam seminar hasil penelitian disertasi adalah: 1. Alat penayang. 2. Alat tulis menulis. 3. Ruang seminar. Persyaratan Mahasiswa telah mempublikasi minimal satu artikel dalam Jurnal Insternasional Q2 Scimago atau yang setara dan tidak termasuk dalam jurnal predator, atau minimal 2 artikel dalam jurnal internasional terindeks scopus SJR, dengan menunjukkan surat keterangan dari redaksi jurnal bahwa artikelnya siap dipublikasikan. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa 2. Staf Administrasi 3. Ketua Program Studi PDITM-FTUB 1

6 Referensi Pedoman Akademik Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya 2012/ /2018. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan ujian tertutup dari promotor seteleh menyelesaikan persyaratan untuk memenuhi pelaksanaan ujian tertutup. 2. Mahasiswa dan promotor menentukan jadwal pelaksanaan ujian tertutup. 3. Mahasiswa mengunduh formulir di website PDITM-FT-UB kemudian mengisi formulir tersebut. 4. Mahasiswa menyiapkan semua persyaratan yang dibutuhkan untuk Ujian Tertutup seperti revisi seminar hasil, jurnal yang telah terindex scopus, dan fotokopi KTM, TPA, dan TOEFL. 5. Setelah semua persyaratan terpenuhi, mahasiswa meminta persetujuan kepada Ketua PDITM-FTUB. 6. Setelah disetujui oleh Ketua PDITM-FTUB, mahasiswa menyerahkan kembali formulir berserta semua persyaratan yang dibutuhkan kepada staf akademik. 7. Mahasiswa dapat melakukan ujian tertutup berdasarkan jadwal yang telah ditentukan. Dokumen / buku / laporan / formulir: 1. Formulir Permohonan Ujian Tertutup 2. Formulir Persetujuan Kelayakan Naskah/Tertutup/Tahap I Disertasi 3. Undangan Ujian Tertutup untuk Promotor / co-promotor 4. Undangan Ujian Tertutup untuk Penguji 5. Berita Acara Penilaian Ujian Tertutup 6. Formulir Rekapitulasi Penilaian Kelayakan Ujian Tertutup 2

7 7. Formulir Saran Perbaikan Naskah Disertasi 8. Formulir Penilaian Kelayakan Naskah Ujian Tertutup 9. Tanda Terima Penyerahan Disertasi 10. Berita Acara Ujian Tertutup Flowchart 3

8 Tim Unit Jaminan Mutu 1. Dr. Eng Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng. 2. Purnami, S.T., M.T. 3. Prof. Ir. ING. Wardana, M.T., Ph.D. 4. Ir. Djarot B. Darmadi, M.T., Ph.D. 5. Dr. Eng. Eko Siswanto, S.T., M.T. 6. Dr. Eng. Sofyan Arief Budi, S.T., M.T. 7. Teguh Dwi Widodo, S.T, M.Eng., Ph.D. 4

9 Lampiran 1 Formulir Permohonan Ujian Tertutup

10 Lampiran 2 Persetujuan Kelayakan Naskah / Tertutup / Tahap I Disertasi

11 Lampiran 3 Undangan Ujian Tertutup untuk Promotor / co-promotor

12 Lampiran 4 Undangan Ujian Tertutup untuk Penguji

13 Lampiran 5 Berita Acara Penilaian Ujian Tertutup

14 Lampiran 6 Rekapitulasi Penilaian Kelayakan Ujian Tertutup

15 Lampiran 7 Formulir Saran Perbaikan Naskah Disertasi

16 Lampiran 8 Penilaian Kelayakan Naskah Ujian Tertutup

17 Lampiran 9 Tanda Terima Penyerahan Disertasi

18 Lampiran 10 Berita Acara Ujian Tertutup