Penempatan Pegawai. School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation. Pentingnya MSDM

Transkripsi

1 Penempatan Pegawai School of Communication & Business Pentingnya MSDM

2 Materi Kuliah Fakultas Komunikasi dan Bisnis 1. Pentingnya MSDM 2. Analisis dan Rancang Bangun Pekerjaan 3. Perencanaan Sumber Daya Manusia 4. Rekrutmen dan Seleksi 4. Penempatan Pegawai 5. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan 6. Perencanaan Karir 7. Presentasi Tugas Kelompok UTS: 29 Jan 09 Maret Penilaian Prestasi Kerja 9. Sistim Imbalan 10. Pemeliharaan Hubungan Dengan Pegawai 10. Hubungan Industrial 11. Audit Kepegawaian 12. Exit System 13. Kuliah Umum dan 14 Presentasi Kelompok Tugas 2 UAS: 17 9 Mei st Week

3 Penilaian : Fakultas Komunikasi dan Bisnis 1. Tugas : 40 % a. Tugas Mingguan b. Tugas Kelompok 1 c. Tugas Kelompok 2 d. Quis dan Keaktipan 2. UTS : 30 % A AB B BC C D E 3. UAS : 30 % 1 st Week

4 Tugas Mingguan Buat Ringkasan Kuliah Mingguan Dengan Mind Mapping

5 Associating Fakultas Komunikasi dan Bisnis -Innovators connect the dots to make unexpected connections. They combine pieces of what may seem disparate pieces of information until "surprise - you've got this innovative new idea." Creativity is connecting things. Steve Jobs, founder and CEO, Apple Inc. -Example: Steve Jobs, the CEO of Apple, and calligraphy classes and this eventually led to his company producing user-friendly, graphics-based Macs.

6 Basic Observation is the big game changer

7

8 Teori MSDM Manajemen SDM Human Capital Management Manajemen Personalia Manajemen Sumber Daya Insani Manajemen Perburuhan Manajemen Tenaga Kerja Administrasi Personil

9 Perubahan Fungsi Manajemen SDM Fokus ke Depan Management Strategic Partner Bagaimana menselaraskan antara Manajemen dengan strategi bisnis Change Agent Bagaimana mengajak karyawan untuk berubah sesuai dg kondisi diluar Employee Administrative Expert Bagaimana melayani kebutuhan manajemen dengan sempuirna dan akurat Employee Champion Bagaimana menciptakan kondisi lingkungan yg kondusif Operational 9

10 Corporate Strategy & HR Strategy Fakultas Komunikasi dan Bisnis Vision & Mision External Analysis --Political --Economic --Socio-cultural --Technology Corporate Strategy HR Competency Profile Internal Analysis -People Competency -- HR Strategic Policy & Operational --HR System Recruitment & Selection HR Strategy Performance Management Training & Development Reward Management

11 Amount of attention or work Fakultas Komunikasi dan Bisnis HR s Transformation Journey 100 % Transaction, administractive work % % Time and Resources Transformation Strategic Work Employee Support Work 0 % Past Present Time Future

12 Dukungan IT untuk Pengelolaan SDM

13 Segitiga Nilai HCM Segitiga nilai ini, menjelaskan tingkatan-tingkatan nilai yang berkaitan dengan kegiatan manajemen bisnis dan SDM. Sebenarnya tidak ada pembedaan yang jelas antar ketiga tingkatan tersebut. Yang terpenting dalam hal ini adalah bagaimana organisasi secara terus menerus meningkatkan tingkatan penyelarasan dan nilai dari aset tak nyata yang mereka kembangkan. Human Capital Management (HCM) Creating Value - Menciptakan kapabiltas untuk masa mendatang - Memicu dan mempercepat strategi bisnis - Mengambil manfaat dari kesempatan langka - Menghasilkan solusi y ang tepat Human Resouce Management Perso n n el Adding Value Value for Money - Memfokuskan SDM dalam strategi bisnis - Menciptakan kapabilitas untuk kinerja sekarang - Memastikan efektivitas dan keselarasan - Melakukan administrasi operasional SDM - Memastikan efisiensi, seperti melalui outsourcing

14 Teori MSDM Menurut Armstrong (2009:4): Praktek MSDM berkaitan dengan semua aspek bagaimana orang bekerja dan dikelola dalam organisasi. Ini mencakup kegiatan seperti strategi SDM, manajemen SDM, tanggung jawab sosial perusahaan, manajemen pengetahuan, pengembangan organisasi, sumber-sumber SDM (perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi dan manajemen bakat). Manajemen kinerja, pengembangan dan pembelajaran, manajemen imbalan, hubungan karyawan, kesejahteraan karyawan, kesehatan dan keselamatan kerja serta penyediaan jasa karyawan. Praktek SDM memiliki dasar konseptual yang kuat yang diambil dari ilmu-ilmu prilaku dan manajemen strategis, modal manusia, dan hubungan industrial. Pemahaman ini telah dibangun berdasarkan berbagai macam penelitian

15 Menurut Veithzal Rivai (2009:1): Fakultas Komunikasi dan Bisnis Manajemen SDM merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian. Pengelolaan dalam bidang SDM meliputi bagaimana mengatur tentang berbagai macam penelitian yang telah dihasilkan oleh sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan perusahaan Menurut Raymond A. Noe et. Al., (2010:5) Human resources management mengacu pada kebijakan-kebijakan, praktik-praktik, serta sistem-sistem yang mempengaruhi sikap, prilaku dan kinerja karyawan. Menurut Anwar Prabu (2011:2) Manajemen SDM suatu pengelolaan dan pendayagunaan sumber daya yang ada pada individu (pegawai). Pengelolaan dan pendayagunaan tersebut dikembangkan secara maksimal di dalam dunia kerja untuk mencapai tujuan organisasi dan pengembangan individu pegawai.

16 Teori MSDM Dalam proses perkembangan SDM, maka ada beberapa tantangan yang akan dihadapi: (Dave Ulrich:1997) 1. Tantangan Globalisasi (Globalization) Efektifitas dari persaingan global harus dihadapi dengan sebuah sistem jaringan kerja yang canggih dan mantap. Iklim politik yang tidak pasti disuatu negara membuat para manajer haruslah lebih cerdas secara global dan pandai mengantisipasi apa yang akan dihadapi oleh perusahaannya. 2. Tantangan Upaya Menciptakan Keuntungan Melalui Pertumbuhan dan Efisiensi Biaya Profit sebagai tujuan utama bisnis dapat diperoleh dengan berbagai cara, beberapa diantaranya melalui pertumbuhan SDM dalam menghadapi pesaing dan efisiensi biaya dalam pengelolaan SDM yang profesional. 3. Tantangan Teknologi Pimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atas perbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukan pengetahuan bagaimana agar teknologi dapat diterapkan agar lebih produktif.

17 3. Tantangan Teknologi Pimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atas perbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukan pengetahuan bagaimana agar teknologi dapat diterapkan agar lebih produktif. 4. Tantangan ketahanan, daya tarik, pengukuran, dan kompetensi serta modal intelektual Modal intelektual merupakan peranan yang penting dalam pengembangan tingkat kualitas SDM. Perlindungan terhadap modal intelektual perlu dilakukan setiap manajer SDM. Pimpinan perusahaan dan sumber daya manusia profesional hendaklah menciptakan kebijaksanaan dan kegiatan yang memberikan semangat untuk senantiasa belajar.

18 Perkembangan MSDM Fungsi Tradisional SDM Munculnya Praktik SDM Fokus pada administrasi Reaktif Terpisah dan terisolasi dari misi perusahaan Berfokus pada produksi Fungsi organisasi berdasarkan Kewenangan secara vertikal Manusia sebagai biaya Fokus pada strategi Proaktif Bagian kunci dari misi organisasi Berfokus pada pelayanan Fungsi organisasi berdasarkan Tanggung jawab horizontal dan tim yang terdiri dari ahli Manusia sebagai investasi Gambar Pergeseran Manajemen SDM (Mathis and Jackson: 2001;29)

19 Perkembangan MSDM James Watt 19 January Agustus 1819 Mesin Uap James Watt (19 January Agustus 1819) adalah penemu yang mengembangkan mesin uap yang menjadi dasar dari Revolusi Industri. James Watt lahir pada tanggal 19 Januari, 1736 di Greenock, satu kota pelabuhan laut di Firth Clyde, Skotlandia. Ayahnya adalah pemilik kapal dan kontraktor, sedangkan ibunya, Agnes Muirhead, datang dari keluarga terhormat dan berpendidikan.

20 Lahirnya Gerakan Manajemen Ilmiah Frederick Winslow Taylor Mechanical Engineer Frederick Winslow Taylor was an American mechanical engineer who sought to improve industrial efficiency. He is regarded as the father of scientific management and was one of the first management consultants. Born: March 20, 1856, Germantown, Philadelphia, Pennsylvania, United States Aliran manjemen ilmiah (scientific management) ditandai dengan kontribusi-kontribusi dari Frederick Winslow Taylor. Manajemen ilmiah mula-mula dikembangkan oleh Frederick Winslow Taylor sekitar tahun 1900-an. Karena karyanya tersebut, Taylor disebut bapak manajemen ilmiah

21 Lahirnya Gerakan Manajemen Ilmiah Henri Fayol Engineer Henri Fayol was a French mining engineer and director of mines who developed a general theory of business administration. He and his colleagues developed this theory independently of scientific management but roughly contemporaneously. Sorot perhatian dan usahanya ditujukan kepada peningkatan kemampuan memecahkan berbagai masalah manajerial.

22 Peranan MSDM Fokus Administrasi Operasi Strategi Proses administrasi dan penyimpanan data Pendukung kegiatan Organisasi luas global Waktu Jangka pendek (< 1tahun) Jangka menengah (1-2 tahun) Jangka yang lebih panjang (2-5 tahun) Jenis Kegiatan Mengadministrasi manfaat tenaga kerja Menjalankan orientasi tenaga kerja baru Menafsirkan kebijakan dan prosedur sumber daya manusia Menyiapkan laporan pekerjaan yang sama Mengelola program kompensasi Merekrut dan menyeleksi untuk jabatan yang sedang lowong dan menjalankan pelatihan, dengan aman mengatasi keluhan tenaga kerja Menilai kecendrungan permasalahan tenaga kerja Melakukan rencana pengembangan dalam komunikasi tenaga kerja Membantu organisasi dalam melakukan restrukturisasi dan perampingan Memberi nasihat tentang merger atau akuisisi Merencanakan strategi kompensasi

23 Siklus Kegiatan MSDM Fakultas Komunikasi dan Bisnis Demand Siklus Hidup Industri (Mathis and Jackson: 2001;48) Keterangan : 1. Embryonic 2. Pertumbuhan 3. Guncangan 4. Dewasa 5. Penurunan Waktu

24 Aktivitas SDM Fakultas Komunikasi dan Bisnis Siklus Industri Embryonic Pertumbuhan Guncangan Dewasa Menurun Perekrutan Merekrut dan menggunakan orang yang berkemampuan tinggi Merespons untuk meningkatkan keperluan tenaga kerja berkualitas dalam bidang yang umum Pergerakan internal dan pergantian pekerjaan pada restrukturisasi organisasi terjadi Menggunakan eksekutif kunci saat kesempatan untuk berkembang terbatas muncul Menggunakan tenaga kerja kunci ketika mengeliminasi beberapa pekerjaan dan membentuk yang lainnya Kompensasi Upah dasar yang lebih rendah dengan beberapa dasar yang lebihluas, insentif yang lebih lama untuk tenaga kerja beresiko Upah kompetitif, peningkatan insentif hasil tahunan dan keuntungan yang berkembang Mengawasi pengeluaran kompensasi ketika membiayai upah kompetitif insentif yang pendek dan lebih lama Gaji pokok yang tinggi, insentif tahunan yang besar, opsi saham eksekutif yang menguntungkan dan rencana keuntungan komprehensif Pengawasan biaya yang ketat dan pengurangan upah. Uang tunai jangka pendek dan saham jangka panjang Pengembangan SDM Pengembangan dan pelatihan yang terbatas menggunakan daya eksternal Identifikasi kompetensi dan perlunya perkembangan karir dan penambahan SDM internal Mereview kemampuan tenaga kerja dan perlunya pengembangan SDM untuk tenaga kerja berpotensi tinggi Program pengembangan dan pelatihan internal yang ekstensif dan menggunakan sumber daya pelatihan yang ternama Pelatihan kembali dan perencanaan transisi karir melalui pelatihan eksternal aktivitas pengembangan

25 School of Communication & Business