Program studi Administrasi Bisnis Tel-U. 1 st Week

Transkripsi

1 Program studi Administrasi Bisnis Tel-U 1 st Week

2 Management Sumber Daya Manusia (MSDM) Manajemen SDM Era Modern Program studi Administrasi Bisnis Tel-U 1 st Week

3 Program studi Administrasi Bisnis Tel-U Pendahuluan Associating -Innovators connect the dots to make unexpected connections. They combine pieces of what may seem disparate pieces of information until "surprise - you've got this innovative new idea." Creativity is connecting things. Steve Jobs, founder and CEO, Apple Inc.

4 Teori MSDM Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U DEFINISI: Manajemen sumber daya manusia adalah proses memperoleh, melatih, menilai dan memberikan kompensasi kepada karyawan,memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan dan keamanan, serta masalah keadilan. assets make things possible, people make things happen (Union Carbide)

5 Teori MSDM People are an organisation s most important assets. The tasks of a manager are essentially people-oriented. Unless there is some understanding of people, management will be unsuccessful. Poor people management is an important contributor to Organization failure. Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U

6 Teori MSDM Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U Keberhasilan organisasi, dinilai dari kemampuannya memadukan penggunaan sumber-sumber daya yang dimiliki, secara efektif dan efisien dalam pelaksanaan strateginya. Meskipun demikian titik sentral pada setiap strategi dan setiap metode pemanfaatan sumber-sumber daya, adalah sumber daya manusia yang merupakan perangkat (device) dan sekaligus pelaksana dari strategi organisasi.

7 Teori MSDM Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U BUSINESS ENTITY Strategi Bisnis Strategi Fungsional (Strategi pemasaran, Strategi operasi, Strategi SDM, etc)

8 Teori MSDM Perkembangan Manajemen SDM Modern Manajemen Sumber Daya Insani (HCM) Manajemen Personalia Manajemen Perburuhan Manajemen Tenaga Kerja Administrasi Personil Tradisional Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U

9 Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U Teori MSDM Segitiga Nilai HCM Segitiga nilai ini, menjelaskan tingkatan-tingkatan nilai yang berkaitan dengan kegiatan manajemen bisnis dan SDM. Sebenarnya tidak ada pembedaan yang jelas antar ketiga tingkatan tersebut. Yang terpenting dalam hal ini adalah bagaimana organisasi secara terus menerus meningkatkan tingkatan penyelarasan dan nilai dari aset tak nyata yang mereka kembangkan. Human Capital Management (HCM) Creating Value - Menciptakan kapabiltas untuk masa mendatang - Memicu dan mempercepat strategi bisnis - Mengambil manfaat dari kesempatan langka - Menghasilkan solusi yang tepat Human Resouce Management Personnel Administration Adding Value Value for Money - Memfokuskan SDM dalam strategi bisnis - Menciptakan kapabilitas untuk kinerja sekarang - Memastikan efektivitas dan keselarasan - Melakukan administrasi operasional SDM - Memastikan efisiensi, seperti melalui outsourcing

10 Amount of attention or work Teori MSDM 100 % HR s Transformation Journey Telkom Implement: Fiesto, Calloboration Center & Personal Transaction, administractive work % % Time and Resources Transformation Strategic Work Employee Support Work 0 % Past Present Time Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U Future

11 Teori MSDM Contoh : Dukungan IT untuk Telkom Human Capital Development (All application by online) SPPD Training 5C Assessment Competency Assessment PDLN TNA Online Kampiun ITM e-learning Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U

12 Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U Teori MSDM : Perkembangan MSDM Perkembangan MSDM James Watt 19 January Agustus 1819 Mesin Uap James Watt (19 January Agustus 1819) adalah penemu yang mengembangkan mesin uap yang menjadi dasar dari Revolusi Industri. James Watt lahir pada tanggal 19 Januari, 1736 di Greenock, satu kota pelabuhan laut di Firth Clyde, Skotlandia. Ayahnya adalah pemilik kapal dan kontraktor, sedangkan ibunya, Agnes Muirhead, datang dari keluarga terhormat dan berpendidikan.

13 Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U Teori MSDM : Perkembangan MSDM Lahirnya Gerakan Manajemen Ilmiah Frederick Winslow Taylor Mechanical Engineer Frederick Winslow Taylor was an American mechanical engineer who sought to improve industrial efficiency. He is regarded as the father of scientific management and was one of the first management consultants. Born: March 20, 1856, Germantown, Philadelphia, Pennsylvania, United States Aliran manjemen ilmiah (scientific manajement) ditandai dengan kontribusi-kontribusi dari Frederick Winslow Taylor. Frederick W. Taylor ( ). Manajemen ilmiah mula-mula dikembangkan oleh Frederick Winslow Taylor sekitar tahun 1900-an. Karena karyanya tersebut, Taylor disebut bapak manajemen ilmiah

14 Program Studi Administrasi Bisnis Tel-U Teori MSDM : Perkembangan MSDM Lahirnya Gerakan Manajemen Ilmiah Henri Fayol Engineer Henri Fayol was a French mining engineer and director of mines who developed a general theory of business administration. He and his colleagues developed this theory independently of scientific management but roughly contemporaneously. Sorot perhatian dan usahanya ditujukan kepada peningkatan kemampuan memecahkan berbagai masalah manajerial.

15 Program studi Administrasi Bisnis Tel-U Teori MSDM : Definisi MSDM (Menurut Ahli) Menurut Armstrong (2009:4): Praktek MSDM berkaitan dengan semua aspek dan. Ini mencakup kegiatan seperti strategi SDM, manajemen SDM, tanggung jawab sosial perusahaan, manajemen pengetahuan, pengembangan organisasi, sumber-sumber SDM ( ). serta. Praktek SDM memiliki dasar konseptual yang kuat yang diambil dari dan dan

16 eori MSDM : Definisi MSDM (Menurut Ahli) Program studi Administrasi Bisnis Tel-U Manajemen SDM merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi: dan Pengelolaan dalam bidang SDM meliputi bagaimana mengatur tentang berbagai macam penelitian yang telah dihasilkan oleh sumber daya manusia dalam mengacu pada serta dan. Manajemen SDM suatu dan Pengelolaan dan pendayagunaan tersebut dikembangkan secara maksimal di dalam dunia kerja untuk mencapai

17 Teori MSDM : Tuntutan Dalam MSDM Pertumbuhan penduduk Persaingan global Pengangguran Keragaman Tenaga kerja Better Organizations Tanggung jawab sosial Etika Belum terdiskripsikan Pengobatan, Makan, Perumahan

18 Teori MSDM : Tantangan Dalam MSDM Dalam proses perkembangan SDM, maka ada beberapa tantangan yang akan dihadapi: (Dave Ulrich:1997) Efektifitas dari persaingan global harus dihadapi dengan sebuah. Iklim politik yang tidak pasti disuatu negara membuat para manajer haruslah lebih cerdas secara global dan pandai mengantisipasi apa yang akan dihadapi oleh perusahaannya. Profit sebagai tujuan utama bisnis dapat diperoleh dengan berbagai cara, beberapa diantaranya melalui dalam menghadapi pesaing dan dalam pengelolaan SDM yang profesional. Pimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atas perbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukan pengetahuan bagaimana agar

19 Program studi Administrasi Bisnis Tel-U Teori MSDM : Tantangan Dalam MSDM 4. dalam pengembangan tingkat kualitas SDM. Perlindungan terhadap modal intelektual perlu dilakukan setiap manajer SDM. Pimpinan perusahaan dan sumber daya manusia profesional hendaklah menciptakan kebijaksanaan dan kegiatan yang memberikan.

20 Perkembangan SDM Fungsi Tradisional SDM Munculnya Praktik SDM Modern Fokus pada administrasi Fokus pada strategi Reaktif Proaktif Terpisah dan terisolasi dari misi perusahaan Bagian kunci dari misi organisasi Berfokus pada produksi Berfokus pada pelayanan Fungsi organisasi berdasarkan Kewenangan secara vertikal Fungsi organisasi berdasarkan Tanggung jawab horizontal dan tim yang terdiri dari ahli Manusia sebagai biaya Manusia sebagai investasi Gambar Pergeseran Manajemen SDM (Mathis and Jackson: 2001;29) Program studi Administrasi Bisnis Tel-U

21 Peranan MSDM Fokus Proses administrasi dan penyimpanan data Pendukung kegiatan Organisasi luas global Waktu Jangka pendek (< 1tahun) Jangka menengah (1-2 tahun) Jangka yang lebih panjang (2-5 tahun) Jenis Kegiatan Mengadministrasi manfaat tenaga kerja Menjalankan orientasi tenaga kerja baru Menafsirkan kebijakan dan prosedur sumber daya manusia Menyiapkan laporan pekerjaan yang sama Mengelola program kompensasi Merekrut dan menyeleksi untuk jabatan yang sedang lowong dan menjalankan pelatihan, dengan aman mengatasi keluhan tenaga kerja Program studi Administrasi Bisnis Tel-U Menilai kecendrungan permasalahan tenaga kerja Melakukan rencana pengembangan dalam komunikasi tenaga kerja Membantu organisasi dalam melakukan restrukturisasi dan perampingan Memberi nasihat tentang merger atau akuisisi Merencanakan strategi kompensasi Tabel Peranan MSDM (Mathis and Jackson :2001;15)

22 Siklus Kegiatan MSDM Program studi Administrasi Bisnis Tel-U (Mathis and Jackson: 2001;48) Demand Keterangan : 1. Embryonic 2. Pertumbuhan 3. Guncangan 4. Dewasa 5. Penurunan Waktu

23 Siklus Kegiatan MSDM Aktivitas SDM Siklus Industri Embryonic Pertumbuhan Guncangan Dewasa Menurun Perekrutan Merekrut dan menggunakan orang yang berkemampuan tinggi Merespons untuk meningkatkan keperluan tenaga kerja berkualitas dalam bidang yang umum Pergerakan internal dan pergantian pekerjaan pada restrukturisasi organisasi terjadi Menggunakan eksekutif kunci saat kesempatan untuk berkembang terbatas muncul Menggunakan tenaga kerja kunci ketika mengeliminasi beberapa pekerjaan dan membentuk yang lainnya Kompensasi Upah dasar yang lebih rendah dengan beberapa dasar yang lebihluas, insentif yang lebih lama untuk tenaga kerja beresiko Upah kompetitif, peningkatan insentif hasil tahunan dan keuntungan yang berkembang Mengawasi pengeluaran kompensasi ketika membiayai upah kompetitif insentif yang pendek dan lebih lama Gaji pokok yang tinggi, insentif tahunan yang besar, opsi saham eksekutif yang menguntungkan dan rencana keuntungan komprehensif Pengawasan biaya yang ketat dan pengurangan upah. Uang tunai jangka pendek dan saham jangka panjang Pengembangan SDM Pengembangan dan pelatihan yang terbatas menggunakan daya eksternal Identifikasi kompetensi dan perlunya perkembangan karir dan penambahan SDM internal Mereview kemampuan tenaga kerja dan perlunya pengembangan SDM untuk tenaga kerja berpotensi tinggi Program pengembangan dan pelatihan internal yang ekstensif dan menggunakan sumber daya pelatihan yang ternama Pelatihan kembali dan perencanaan transisi karir melalui pelatihan eksternal aktivitas pengembangan Tabel Kaitan Siklus MSDM dengan Siklus Industri (Mathis and Jackson: 2001;48)

24 Fungsi / Kegiatan MSDM : Program studi Administrasi Bisnis Tel-U 1. Fungsi Penyediaan SDM : Perencanan kebutuhan karyawan Rekrutment calon karyawan Seleksi calon karyawan Orientasi / induksi karyawan baru Penempatan karyawan 2. Fungsi Pemeliharaan SDM : Penilaian kinerja karyawan Pelatihan dan pengembangan karyawan Kompensasi, benefit dan layanan Karir dan pengembangan Hubungan karyawan

25 Fungsi / Kegiatan MSDM : Program studi Administrasi Bisnis Tel-U TUJUAN MANAJEMEN SDM (HRM) Meningkatkan kontribusi produktif pegawai kepada perusahaan, dengan cara-cara yang dapat dipertanggung jawabkan secara strategik, etika maupun sosial PERAN UNIT KERJA PENGELOLA SDM (HRD) Unit Kerja Pengelola SDM bertanggung jawab untuk menciptakan iklim kerja yang produktif dengan mengupayakan peningkatan kualitas work life organisasi melalui aktifitas-aktifitas dan saran-sarannya kepada unit-unit kerja lainnya

26 Peran Unit Kerja Pengelola SDM : Becoming a Strategic partner A partner in strategy execution Sebagai partner dari departemen lain Menggalakkan diskusi tentang pelaksanaan strategi perusahaan Becoming an Administrative expert Tidak berfungsi sebagai policy police Diperlukan general policy Membantu manager lini membuat policy Pelaksanaan policy pada para manager lini dan unit kerja Becoming an Employee champion Memberikan pelatihan kepada manager lini tentang penerapan policy Memperhatikan keseimbangan antara demand dan resource dari pegawai Becoming a Change Agent Memahami misi, visi, dan tujuan perusahaan Mengidentifikasi pekerjaan apa yang harus dihentikan dan, dimulai, dan tetap dilaksanakan Program studi Administrasi Bisnis Tel-U

27 Terimakasih Program studi Administrasi Bisnis Tel-U