PANDUAN DATA ENTRY ANDROID APPS

Transkripsi

1 2017 PANDUAN DATA ENTRY ANDROID APPS SISFO PENGUNGSI BADAN NASIONAL PENANGANAN BENCANA DIREKTORAT PENANGANAN PENGUNGSI

2 DAFTAR ISI PENDAHULUAN... 2 DOWNLOAD DAN INSTAL... 2 LOGIN... 3 SETTING POS... 4 MODUL JUMLAH PENGUNGSI... 5 MODUL BYNAME BYADDRESS... 6 KEBUTUHAN per titik pengungsian... 7 PANDUAN PENDATAAN 1

3 PENDAHULUAN Panduan ini diperuntukan untuk koordinator pos penampungan pengungsi atau orang yang ditunjuk untuk menginput data pengungsi. Panduan akan memberikan penjelasan dan langkah-langkah dalam pengoperasikan android aplikasi dalam melakukan pendataan. Aplikasi ini tidak diperuntukan untuk umum, hanya bagi petugas yang ditunjuk saja yang boleh menggunakannya. Oleh karena itu aplikasi ini tidak ada di play store, anda hanya dapat mendownload melalui website sisfo pengungsi. Aplikasi pendataan Andoid sebaiknya menggunakan perangkat yang layar lebih dari 4 inch, dikarenkan banyaknya item yanh harus diisi. DOWNLOAD DAN INSTAL Untuk mendownload aplikasi ini gunakan web browser di smartphone anda. Karena aplikasi ini tidak ada di play store maka anda harus merubah setingan keamanan dengan mencentang/membolehkan pada sumber yang tidak diketahui Langkah-langkah Login Data Entry 1. Buka web browser dismartphone android anda dan masukan alamat datapengungsi.bnpb.go.id. 2. Tekan menu dipojok kanan atas, dan pilih aplikasi. 3. Tekan pada gambar smartphone android atau pada tulisan dibawahnya. 4. Tekan tombol DOWNLOAD dan tunggu sebentar sampai proses download selesai. 5. Buka dan tekan file bnpb.apk hasil dari download dan klik Instal 6. Setelah proses instalasi selesai maka akan muncul logo BNPB pada smartphone anda. 7. Tekan icon logon BNPB tersebut maka aplikasi akan terbuka PANDUAN PENDATAAN 2

4 LOGIN Untuk meng-akses aplikasi pendataan Android ini harus memiliki kode verifikasi pos yang diberikan oleh administrator aplikasi. Langkah-langkah Login 1. Buka aplikasi 2. Masukan Kode Verifikasi Pos 3. Tekan tombol Verifikasi PANDUAN PENDATAAN 3

5 SETTING POS Setting pos adalah mencatat keterangan dari pos penampungan berada, seperti nama tempat yang dijadikan tempat penampungan pengungsi. Data setingan pos ini dilakukan diawal sebelum melakukan pendataan pengungsi. Langkah-langkah Setting POS 1. Form Setting Pos muncul setelah memasukan kode pos, atau klik menu Setting Pos. 2. Isi Lokasi Pos dengan nama tempat/nama gedung/alamat dari pos penampungan berada. 3. Isi nama dan tlp koordinator pos penampungan 4. Isi Asal pengungsi dengan tempat/daerah asal pengungsi, seperti asal desa/kampung/rw/rt dan lainnya. 5. Isi Latitude dan Longitude dengan klik tombol GEOLOKASI 6. Tombol Simpan, hanya menyimpan dihandset 7. Tombol Upload, mengirim data ke server 8. Tombol Reset, dilakukan jika ingin mengulang Memasukan kode pos. PANDUAN PENDATAAN 4

6 MODUL JUMLAH PENGUNGSI Modul Jumlah Pengungsi adalah modul yang hanya mencatat jumla pengungsi, yang diinput sebelum atau sesudah terjadinya bencana. Data jumlah pengungsi di input dapat lebih dari sekali dalah sehari, dan diinput terus selama masih ada pengungsinya. Dan data jumlah pengungsi dapat diambil dari data byname byaddress setelah selesai diinput. Langkah-langkah tambah data modul JUMLAH PENGUNGSI 1. Pilih Status Pengingsi 2. Pilih Tanggal 3. Tombol HITUNG DARI DATA PENGUNGSI, optional jika data pengungsi telah diinput. 4. Masukan Jumlah Pengungsi berdasarkan kategorinya. 5. Masukan Total KK 6. Masukan Keterangan : tentang pendataan yg sedang berlangsung. Diisi singkat dan jelas. 7. Tombol Simpan, hanya menyimpan dihandset 8. Tombol Upload, mengirim data ke server 9. Tombol Tutup Pos, dilakukan jika tidak ada pengungsi lagi PANDUAN PENDATAAN 5

7 MODUL BYNAME BYADDRESS Modul ByName ByAddress adalah modul yang mencatat data detail dari setiap pengungsi, seperti nama, alamat, umur, pekerjaan dan lain-lain. Langkah-langkah tambah modul BYNAME BYADDRESS 1. Tekan tombol TAMBAH untuk menambahkan satu keluarga 2. Isi No KK atau No Urut yang membedakan antar keluarga pengungsi. Serta Input alamat, status pengungsi dan tanggal status. 3. Tekan Tambah Anggota untuk mengisi identitas pengungsi, seperti : nama, jenis kelamin, umur, status di keluarga, pekerjaan dan lain-lain. Simpan dan ulang sampai semua anggota yg mengungsi selesai diinput. 4. Tekan Upload untuk mengirimkan data ke server. PANDUAN PENDATAAN 6

8 KEBUTUHAN per titik pengungsian Modul Kebutuhan adalah modul yang mencatat kebutuhan di titik pengungsian. Kebutuhan bersifat bebas dengan diisi singkat, jelas dan padat. Langkah-langkah tambah data modul KEBUTUHAN 1. Isi kebutuhannya 2. Tombol Simpan, hanya menyimpan dihandset 3. Tombol Upload, mengirim data ke server PANDUAN PENDATAAN 7