Tablet Android Panduan penggunaan FINALCAD - Bahasa Indonesia

Transkripsi

1 Tablet Android Panduan penggunaan FINALCAD - Bahasa Indonesia 2016

2 DAFTAR ISI 1. Presentasi perusahaan 2. Penggunaan di tablet Mengunduh aplikasi dan mengaktifkan peranti Anda Manajer FINALCAD Langkah pertama dengan FINALCAD Membuat observasi Pilihan instalasi Observasi: menggunakan filter Melakukan pemeriksa umum Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi Pemeriksaan: menggunakan filter 3. Sinkronisasi dan laporan Sinkronisasi Mengekspor observasi Anda Meminta laporan lengkap

3 FINALCAD

4 ALAT PRODUKTIVITAS UNTUK LAPANGAN

5 PENAWARAN INOVATIF Tingkatkan produktivitas dengan peranti mobile Berbagi informasi secara langsung dengan semua pemangku kepentingan Panel kontrol umum untuk pengelolaan di keseluruhan perusahaan

6 PROSES GLOBAL 3 langkah mudah untuk mendapatkan cakupan lengkap Pasang di tablet Gunakan untuk proyek Sinkronisasi informasi & penerbitan laporan

7 Penggunaan di tablet 18/11/201 4

8 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD

9 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD UNDUH DAN INSTAL FINALCAD Aplikasi ini juga bisa dipakai di ios!

10 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD MEMINTA PROYEK ANDA

11 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD LENGKAPI FORMULIR (Permintaan Anda akan dipertimbangkan dalam waktu 48 jam)

12 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD AKTIVASI OLEH TIM KAMI 1. Tim kami akan mengaktifkan peranti Anda dalam waktu 48 jam 2. Anda akan menerima konfirmasi

13 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD PERBARUI DAN UNDUH PROYEK ANDA

14 Manajer FINALCAD

15 Manajer FINALCAD AKTIFKAN TABLET MANDIRI Jika Anda seorang Manajer FINALCAD, masuk ke akun Anda di bagian bawah formulir

16 Manajer FINALCAD MASUKKAN PERINCIAN IDENTIFIKASI ANDA Gunakan identifikasi FINALCAD Anda untuk dapat terhubung

17 Manajer FINALCAD LENGKAPI FORMULIR Beri tahu kami siapa yang memiliki tablet ini

18 Manajer FINALCAD PILIH PROYEK YANG INGIN DITAMPILKAN

19 Langkah pertama dengan FINALCAD

20 Langkah pertama dengan FINALCAD PENGGUNAAN PERTAMA Buka proyek dan login: Anda bisa mulai!

21 Langkah pertama dengan FINALCAD SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Gunakan kata sandi yang bersifat rahasia dan individual melalui platform manager.finalcad.com Kesalahan yang sering terjadi: Untuk alasan keamanan, jika Anda tidak terhubung atau tidak terkoneksi, Anda tidak akan dapat melihat observasi

22 Langkah pertama dengan FINALCAD NAVIGASI BERDASARKAN TINGKAT / SEKTOR...

23 Langkah pertama dengan FINALCAD... DAN BERDASARKAN APARTEMEN / ZONA Ketuk langsung di zona

24 Membuat observasi

25 Membuat observasi TARIK PENANDA KE ZONA YANG DIINGINKAN Anda dapat membesarkan tampilan di layar jika mau! Pastikan bahwa Anda berada dalam mode «observasi»

26 Membuat observasi HUBUNGKAN OBSERVASI DENGAN PEKERJAAN/PERUSAHAAN

27 Membuat observasi PILIH JENIS OBSERVASI (atau membuat observasi baru) Gunakan Jenis observasi yang sudah ada Atau buat jenis observasi baru

28 Membuat observasi BUAT JENIS OBSERVASI BARU Contohnya harus mudah dan dapat digunakan kembali Praktik terbaik: definisikan obyeknya, lalu tindakannya Contoh dalam pekerjaan Mengecat: Lakukan lapisan cat kedua Cat lagi dinding Lapisan kedua dicat lagi Pengecatan dilakukan lagi

29 Membuat observasi PERKAYA OBSERVASI ANDA Arus kerja observasi. Tanpa batas. Foto Cuplikan denah Batas waktu Validasi tambahan komentar, foto, cuplikan denah

30 Membuat observasi BERBAGAI PILIHAN Mengambil foto Menambahkan cuplikan dari zona Menambahkan tanggal batas penyelesaian Menambahkan foto dari perpustakaan Menambahkan catatan tulisan tangan, diagram atau tanda tangan

31 Observasi: menggunakan filter

32 Observasi: menggunakan filter MENGGUNAKAN FILTER

33 Observasi: menggunakan filter MENGGUNAKAN FILTER Filter berdasarkan Pekerjaan / Perusahaan / Observasi Filter berdasarkan status Filter berdasarkan tanggal instalasi atau tenggat waktu perbaikan Filter berdasarkan pengguna

34 Observasi: menggunakan filter PENGHITUNG GANDA Untuk memandu pemeriksaan ke zona yang tepat Contoh: Ada 5 dari 7 observasi yang berkaitan dengan status «sedang menunggu sinkronisasi» di zona Apartemen 101 (semua lapisan tercampur)

35 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN PERUSAHAAN Filter berdasarkan perusahaan sangat berguna

36 Observasi: menggunakan filter OBSERVASI YANG DIKAITKAN DENGAN PERUSAHAAN Pekerjaan/Perusahaan: Build&co - Gros Oeuvre

37 Observasi: menggunakan filter PENANDA STATUS Warna penanda status, berdasarkan proses validasi Semua observasi Menunggu sinkronisasi Dibuka > Observasi dibuat Terlambat > Tanggal batas perbaikan atau penyelesaian sudah terlewati Ditangani > oleh sub-kontraktor Diselesaikan > oleh kontraktor umum Ditutup > oleh supervisor proyek

38 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status

39 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status «Terlambat» Ada 1 titik rawan di 4 observasi dalam apartemen 102 T2

40 Observasi: menggunakan filter SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Filter «Semua» memberikan ikhtisar status Kesalahan yang sering terjadi: Filter bawaan menjabarkan observasi yang «Dibuka»

41 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN PADA TANGGAL YANG SUDAH LALU Dengan menggunakan filter tanggal instalasi Tanggal instalasi Tenggat waktu perbaikan

42 Observasi: menggunakan filter MELAKUKAN PEMERIKSAAN DENGAN SEORANG PENGGUNA Dengan menggunakan filter pengguna

43 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi

44 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi MENGAKSES FORMULIR SPESIFIK UNTUK SUATU LOKASI

45 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi TARIK IKON KE UNSUR YANG AKAN DIPERIKSA

46 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi PILIH PEMERIKSAAN YANG AKAN DILAKUKAN

47 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi SELESAIKAN Juga dimungkinkan untuk menyatakan pemeriksaan sebagai «Tanpa Keberatan»

48 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi WARNA YANG BERBEDA BERDASARKAN STATUS

49 Melakukan pemeriksaan umum

50 Melakukan pemeriksaan umum MENGAKSES FILE-FILE PEMERIKSAAN ANDA Sentuh di lambang untuk mengakses formulir

51 Melakukan pemeriksaan umum PILIH KATEGORI LALU FILE PEMERIKSAAN

52 Melakukan pemeriksaan umum LAKUKAN PEMERIKSAAN

53 Melakukan pemeriksaan umum KEMBALI KE MODE OBSERVASI Alihkan dengan mengeklik di Observasi

54 Pemeriksaan: menggunakan filter

55 Menggunakan filter STATUS YANG BERBEDA-BEDA

56 Menggunakan filter Filter berdasarkan status

57 Menggunakan filter STATUS TUNTAS

58 Menggunakan filter FILTER BERDASARKAN MODEL FORMULIR

59 Menggunakan filter PEMERIKSAAN FILTER SEBELUM PENYERAHAN PENGECATAN

60 Sinkronisasi dan laporan 18/11/201 4

61 Sinkronisasi

62 Sinkronisasi SINKRONISASI UNTUK MENERBITKAN Anda mengirimkan dan menerima semua hal!

63 Sinkronisasi APA YANG TERJADI PADA SAAT SINKRONISASI? Keamanan 1. Sistem awan kami secara sistematis memeriksa hak akses peranti 2. Jika diotorisasi, sinkronisasi dimulai. Jika tidak, data akan dihapus. Sinkronisasi & Penyimpanan penanda (observasi dan formulir) 3. Penanda baru disimpan di awan, bersama dengan komentar, foto Pada saat transfer ini, penanda diberi nomor 5. Penanda yang ditambahkan di peranti lain juga diunduh ke peranti tersebut. 6. Ukuran foto diperkecil, lalu diunduh dan menggantikan foto aslinya. Pembaruan denah 7. Pembaruan denah jika diperlukan 8. Menambahkan denah baru 9. Pembaruan nama denah 10. Pembaruan susunan denah Pembaruan pengguna 11. Kelompok dan daftar pengguna yang ada di peranti diperbarui 12. Jika diperlukan, kata sandi baru diunduh. Pembaruan data 13. Nama perusahaan, pekerjaan, jenis kerusakan diperbarui di semua peranti. /!\ Dengan kata lain, banyak hal yang dilakukan. Harap menunggu sampai sinkronisasi selesai dan tanggal serta jam ditampilkan.

64 Mengekspor observasi Anda

65 Mengekspor observasi Anda EKSPOR OBSERVASI ANDA Menu (roda gigi) / Berbagi / Ekspor observasi

66 Mengekspor observasi Anda MENGEKSTRAK LAPORAN SPESIFIK Berdasarkan sektor, zona, secara keseluruhan

67 Mengekspor observasi Anda MEMUNCULKAN DAFTAR YANG DIINGINKAN

68 Mengekspor observasi Anda MEMUNCULKAN DAFTAR BERDASARKAN FILTER YANG AKTIF Laporan yang dimunculkan tentang Tingkat 1 hanya yang mengandung observasi atas pekerjaan Gros Oeuvre Filter «perusahaan Gros Oeuvre» telah dipilih

69 Mengekspor observasi Anda BERBAGI DAN MENGANALISIS OBSERVASI ANDA Dengan mengetuk «i» di kanan laporan yang dimunculkan

70 Meminta laporan lengkap

71 Meminta laporan lengkap MEMINTA DOKUMEN atau menunggu otomatis mingguan

72 Meminta laporan lengkap FREKUENSI LAPORAN Ekspor dilakukan untuk setiap proyek, berdasarkan peraturan berikut: Laporan otomatis harian: - Untuk menghindari banyaknya harian, program mengirimkan satu laporan harian pada malam hari. - Semua unsur yang ada di server kami secara otomatis disiapkan dan dikirimkan - dikirimkan hanya jika ada informasi baru. Laporan otomatis mingguan: - Kami dapat mengirimkan laporan mingguan, pada hari dan jam yang paling cocok untuk Anda (misalnya: setiap Jumat pagi pukul 7). Laporan berdasarkan permintaan: - Anda dapat memintanya langsung di ponsel cerdas Anda. - Klik Ekspor dokumen dan Anda akan menerima dalam beberapa menit. - Perhatian, semua peserta proyek akan menerima ! Berhati-hatilah agar tidak mengotori kotak Anda atau mengekstrak laporan lokal spesifik dari peranti Anda.

73 Meminta laporan lengkap JENIS LAPORAN 1. Dokumen berdasarkan sektor 2. Dokumen berdasarkan perusahaan ( bertarget sehingga perusahaan tertentu hanya menerima laporan tentang mereka saja) 3. Dokumen berdasarkan pengguna 4. Dokumen berdasarkan kelompok pengguna 5. Dokumen berdasarkan perusahaan dan berdasarkan pekerjaan

74 Meminta laporan lengkap UMUM, BERDASARKAN PENGGUNA, SEKTOR... (Ikhtisar spreadsheet Excel juga disertakan) Alamat pengirim: Berdasarkan Pengguna (semua tingkatan) Berdasarkan tingkat/sektor (di semua perusahaan, semua penanda) Tautan pengunduhan individual Berdasarkan Perusahaan (semua tingkatan) Pengunduhan ZIP lengkap

75 Meminta laporan lengkap ... DAN UNTUK FORMULIR

76 Meminta laporan lengkap LAPORAN LENGKAP DALAM BENTUK PDF Untuk masing-masing proyek, laporan lengkap masing-masing perusahaan+pekerjaan diberikan (jika sebuah perusahaan mengoperasikan 2 pekerjaan, Anda akan mendapatkan 2 laporan berbeda)

77 PERLU BANTUAN? Pusat bantuan kami tersedia untuk menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan. Kunjungi: help.finalcad.com Anda memiliki masalah, atau pertanyaan mengenai cara penggunaan? Kirim ke: Anda memiliki ide untuk memperbaiki peralatan kami? Kunjungi ideas.finalcad.com Untuk mengelola pengguna Anda / Mengubah kata sandi, kunjungi: manager.finalcad.com Rahasia FINALCAD SAS

78 Pelatihan yang dipersiapkan oleh tim Customer Success FINALCAD