Tablet Windows Panduan penggunaan FINALCAD bahasa Indonesia

Transkripsi

1 Mengubah cara membangun Tablet Windows Panduan penggunaan FINALCAD bahasa Indonesia #GLOBAL #MOBILE #SMARTDATA #BIM #LAPANGAN

2 DAFTAR ISI 1.Presentasi perusahaan 2.Penggunaan di tablet Mengunduh aplikasi dan mengaktifkan peranti Anda Langkah pertama dengan FINALCAD Membuat observasi Observasi: menggunakan filter Menerima atau menolak observasi Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi di dalam zona Melakukan pemeriksaan umum di dalam zona Pemeriksaan: menggunakan filter 3.Sinkronisasi dan laporan Sinkronisasi Mengekspor observasi Anda Meminta laporan lengkap Rahasia - FINALCAD SAS

3 Tim #GLOBAL #MOBILE #SMARTDATA #BIM #LAPANGAN

4 PENAWARAN INOVATIF Meningkatkan produktivitas berkat peranti mobile Berbagi informasi secara langsung dengan semua pemangku kepentingan Panel kontrol umumuntuk pengelolaan di keseluruhan perusahaan

5 PROSES GLOBAL 3 langkah mudah untuk mendapatkan cakupan lengkap Pasang di tablet Gunakan untuk proyek Sinkronisasi informasi & penerbitan laporan

6 Penggunaan di tablet #GLOBAL #MOBILE #SMARTDATA #BIM #LAPANGAN 18/11/201 4

7 Unduh dan aktifkan aplikasi FINALCAD

8 UNDUH FINALCAD DI WINDOWS STORE

9 BUKA APLIKASI DAN MEMINTA PROYEK PRO ANDA

10 LENGKAPI FORMULIR (Permintaan Anda akan dipertimbangkan dalam waktu 48 jam) Lengkapi informasi agar kami dapat mengidentifikasi proyek Anda

11 AKTIVASI OLEH TIM KAMI 1. Tim kami akan mengaktifkan peranti Anda dalam waktu 48 jam 2. Anda akan menerima konfirmasi

12 UNDUH PROYEK ANDA

13 Langkah pertama dengan FINALCAD

14 HUBUNGKAN DIRI ANDA ATAU UBAH PENGGUNA 1. Usap layar dari bawah ke atas atau dari atas ke bawah untuk menampilkan menu 2. Klik di «pengguna» 3. Hubungkan diri Anda dengan memilih profil Anda dan mengetikkan kata sandi

15 SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Gunakan kata sandi yang bersifat rahasia dan individual melalui platform manager.finalcad.com Kesalahan yang sering terjadi: Untuk alasan keamanan, jika Anda tidak terhubung atau tidak terkoneksi, Anda tidak akan dapat melihat observasi

16 NAVIGASI BERDASARKAN TINGKAT / SEKTOR...

17 ... DAN BERDASARKAN APARTEMEN / ZONA Nama tingkat

18 Membuat observasi

19 TARIK PENANDA KE ZONA YANG DIINGINKAN Pastikan bahwa Anda berada dalam mode «observasi»

20 HUBUNGKAN OBSERVASI DENGAN PEKERJAAN/ PERUSAHAAN Membuat pekerjaan dan perusahaan baru

21 PILIH JENIS OBSERVASI (atau membuat observasi baru) Buat jenis observasi baru Gunakan observasi yang sudah ada

22 BUAT JENIS OBSERVASI BARU Contohnya harus mudah dan dapat digunakan kembali Praktik terbaik: definisikan obyeknya, lalu tindakannya Contoh dalam pekerjaan Mengecat: Lakukan lapisan cat kedua Cat lagi dinding Lapisan kedua dicat lagi Pengecatan dilakukan lagi

23 PERKAYA OBSERVASI ANDA Arus kerja observasi. Tanpa batas. Cuplikan denah Foto

24 BERBAGAI PILIHAN Mengambil foto Menambahkan foto dari perpustakaan Menambahkan cuplikan dari zona Menambahkan catatan tulisan tangan, diagram atau tanda tangan Menambahkan tenggat waktu perbaikan

25 Observasi: Menggunakan filter

26 MENGGUNAKAN FILTER

27 MENGGUNAKAN FILTER Filter berdasarkan Pekerjaan / Perusahaan / Observasi Filter berdasarkan status Filter berdasarkan tanggal instalasi Filter berdasarkan pengguna

28 PENGHITUNG GANDA Untuk memandu pemeriksaan ke zona yang tepat

29 MELAKUKAN PEMERIKSAAN PERUSAHAAN Filter berdasarkan perusahaan sangat berguna Contoh: Ada 2 dari 3 observasi yang berkaitan dengan status «sedang menunggu sinkronisasi» di zona Denah Instalasi (semua lapisan tercampur)

30 PENANDA STATUS Warna penanda status, berdasarkan proses validasi Semua observasi Menunggu sinkronisasi Dibuka Terlambat Ditangani > Observasi dibuat > Tanggal batas perbaikan atau penyelesaian sudah terlewati > oleh sub-kontraktor Diselesaikan Ditutup > oleh kontraktor umum > oleh supervisor proyek

31 MELAKUKAN PEMERIKSA DI TITIK-TITIK KRITIS Dengan menggunakan filter status

32 SARAN Ikuti umpan balik Praktik terbaik: Filter «Semua» memberikan ikhtisar status Kesalahan yang sering terjadi: Filter bawaan menjabarkan observasi yang «Dibuka»

33 MELAKUKAN PEMERIKSAAN PADA TANGGAL YANG SUDAH LALU Dengan menggunakan filter tanggal instalasi

34 MELAKUKAN PEMERIKSAAN DENGAN SEORANG PENGGUNA Dengan menggunakan filter pengguna

35 Menerima atau menolak observasi

36 MENERIMA OBSERVASI Menyelesaikan atau menutup (tergantung pada peran Anda) observasi yang ditangani sebuah perusahaan Pastikan bahwa Anda berada dalam mode «observasi»

37 MENOLAK OBSERVASI atau mengembalikannya ke status «dibuat» jika penanganan tidak memuaskan Anda

38 Melakukan pemeriksaan spesifik untuk suatu lokasi di dalam zona

39 MENGAKSES FILE-FILE PEMERIKSAAN ANDA

40 TARIK IKON KE UNSUR YANG AKAN DIPERIKSA

41 MENGKLASIFIKASIKAN FILE ANDA BERDASARKAN KATEGORI Pengaturan yang harus dilakukan terlebih dahulu

42 PILIH PEMERIKSAAN YANG AKAN DILAKUKAN

43 SELESAIKAN

44 Melakukan pemeriksaan umum di dalam zona

45 MENGAKSES FILE-FILE PEMERIKSAAN ANDA

46 PILIH FILE PEMERIKSAAN Ketuk di «+» untuk melaksanakan pemeriksaan yang berkaitan dengan zona

47 LAKUKAN PEMERIKSAAN Dengan menyentuh formulir «untuk dilakukan» yang baru muncul

48 KEMBALI KE MODE OBSERVASI Sentuh di ikon «Observasi»

49 Pemeriksaan: menggunakan filter

50 STATUS YANG BERBEDA-BEDA

51 FILTER BERDASARKAN STATUS Di sini status «Selesai»

52 Sinkronisasi dan laporan #GLOBAL #MOBILE #SMARTDATA #BIM #LAPANGAN 18/11/201 4

53 Sinkronisasi

54 SINKRONISASI UNTUK MENYIMPAN DATA Praktik baik: melakukan sinkronisasi setelah dan sebelum setiap pemeriksaan

55 APA YANG TERJADI PADA SAAT SINKRONISASI? Keamanan 1. Sistem awan kami secara sistematis memeriksa hak akses peranti 2. Jika diotorisasi, sinkronisasi dimulai. Jika tidak, data akan dihapus. Sinkronisasi & Penyimpanan penanda (observasi dan formulir) 3. Penanda baru disimpan di awan, bersama dengan komentar, foto Pada saat transfer ini, penanda diberi nomor 5. Penanda yang ditambahkan di peranti lain juga diunduh ke peranti tersebut. 6. Ukuran foto diperkecil, lalu diunduh dan menggantikan foto aslinya. Pembaruan denah 7. Pembaruan denah jika diperlukan 8. Menambahkan denah baru 9. Pembaruan nama denah 10. Pembaruan susunan denah Pembaruan pengguna 11. Kelompok dan daftar pengguna yang ada di peranti diperbarui 12. Jika diperlukan, kata sandi baru diunduh. Pembaruan data 13. Nama perusahaan, pekerjaan, jenis kerusakan diperbarui di semua peranti. /!\ Dengan kata lain, banyak hal yang dilakukan. Harap menunggu sampai sinkronisasi selesai dan tanggal serta jam ditampilkan.

56 Mengekspor observasi Anda

57 EKSPOR OBSERVASI ANDA Kelompokkan semua observasi proyek

58 MENGEKSPOR LAPORAN SPESIFIK Berdasarkan sektor, zona, secara keseluruhan

59 MEMUNCULKAN DAFTAR YANG DIINGINKAN 1. Pilih ekspor yang diinginkan (tingkat, zona atau global) 2. Klik di «Munculkan» di bagian bawah 3. Kirimkan file

60 MENGANALISIS OBSERVASI ANDA Dengan mengetuk ikon di kanan laporan yang dimunculkan, laporan akan terbuka

61 BERBAGI OBSERVASI ANDA Pilih dokumen Anda, lalu pilih «berbagi» yang ada di sebelah «munculkan»

62 Meminta laporan lengkap

63 MEMINTA DOKUMEN untuk mendapatkan laporan lengkap atau menunggu otomatis mingguan

64 FREKUENSI LAPORAN Ekspor dilakukan untuk setiap proyek, berdasarkan peraturan berikut: Laporan otomatis harian: - Untuk menghindari banyaknya harian, program mengirimkan satu laporan harian pada malam hari. - Semua unsur yang ada di server kami secara otomatis disiapkan dan dikirimkan - dikirimkan hanya jika ada informasi baru. Laporan otomatis mingguan: - Kami dapat mengirimkan laporan mingguan, pada hari dan jam yang paling cocok untuk Anda (misalnya: setiap Jumat pagi pukul 7). Laporan berdasarkan permintaan: - Anda dapat memintanya langsung di ponsel cerdas Anda. - Klik Ekspor dokumen dan Anda akan menerima dalam beberapa menit. - Perhatian, semua peserta proyek akan menerima ! Berhati-hatilah agar tidak mengotori kotak Anda atau mengekstrak laporan lokal spesifik dari peranti Anda.

65 JENIS LAPORAN 1. Dokumen berdasarkan sektor 2. Dokumen berdasarkan perusahaan ( bertarget sehingga perusahaan tertentu hanya menerima laporan tentang mereka saja) 3. Dokumen berdasarkan pengguna 4. Dokumen berdasarkan kelompok pengguna 5. Dokumen berdasarkan perusahaan dan berdasarkan pekerjaan

66 UMUM, BERDASARKAN PENGGUNA, SEKTOR... (Ikhtisar spreadsheet Excel juga disertakan) Alamat pengirim: Berdasarkan Pengguna (semua tingkatan) Berdasarkan tingkat/sektor (di semua perusahaan, semua penanda) Tautan pengunduhan individual Berdasarkan Perusahaan (semua tingkatan) Pengunduhan ZIP lengkap

67 ... DAN UNTUK FORMULIR

68 LAPORAN LENGKAP DALAM BENTUK PDF Untuk masing-masing proyek, laporan lengkap. Di bawah ini laporan berdasarkan sektor: (jika sebuah perusahaan mengoperasikan 2 pekerjaan, Anda akan mendapatkan 2 laporan berbeda)

69 PERLU BANTUAN? Pusat bantuan kami tersedia untuk menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan. Kunjungi: help.finalcad.com Anda memiliki masalah, atau pertanyaan mengenai cara penggunaan? Kirim ke: Anda memiliki ide untuk memperbaiki peralatan kami? Kunjungi ideas.finalcad.com Untuk mengelola pengguna Anda / Mengubah kata sandi, kunjungi: manager.finalcad.com

70 Mengubah cara membangun Panduan penggunaan dipersiapkan oleh tim Customer Success #GLOBAL #MOBILE #SMARTDATA #BIM #LAPANGAN