MINIMALISASI GAP DATA ASSESSMENT

Transkripsi

1 MINIMALISASI GAP DATA ASSESSMENT (PROPOSAL ) (BRANCH MALANG) NURINDAH R S - ( KETUA - P&D DEPT ) WAWAN W - ( ANGGOTA - P&D DEPT ) NOVITA R W - ( ANGGOTA - P&D DEPT ) BAGOES P P - ( ANGGOTA - P&D DEPT ) RIZKI W - ( ANGGOTA - P&D DEPT ) INNOVATION AWARD PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk

2 IMPLEMENTATION INNOVATION REPOSITORY A. JUDUL MINIMALISASI GAP DATA ASSESMENT B. LATAR BELAKANG INOVASI Informasi adalah hal yang paling penting dalam sebuah sistem. Tanpa informasi mengakibatkan adanya hambatan dalam mengelola bisnis proses yang berefek pada keterlambatan tindakan yang akan dilaksanakan. Bertolak dari oracle HC untuk proses input hasil assessment yang error mulai awal bulan tepatnya tanggal 07 Maret sekarang (29 maret 2016), yang mengakibatkan terlambatnya penyampaian hasil assesment ke pada user. Gambar 1. Input call list tidak bisa di save tanggal 07 Maret 2016

3 Gambar 2. Input call list tidak bisa di save tanggal 29 Maret 2016 Dan juga tampilan menu yang terpisah antara hasil mapping people, print out hasil assessment, dan gap kompetensi. Sehingga pengolahan data manual ini kami lakukan untuk memudahkan user mendapatkan kesegeraan dalam mendapatkan informasi. Oleh karena itu, maka kami team Assesment Cabang Malang, mencoba membuat data sederhana untuk bisa dimaksimalkan sebagai sarana komunikasi antara assesor dengan user terkait. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Membuat alternatif sedehana untuk memudahkan penyampaian informasi dari assesor kepada user setelah dilakukan proses assessment secara cepat, tepat dan akurat

4 Manfaat User sebagai pengguna data dapat mendapatkan informasi lebih cepat, tepat sehingga bisa memaksimalkan pemantauan dan tindakan lanjutan dari hasi assessment yang telah dilakukan D. RENCANA INOVASI Mengumpulan data dan hasil interview kemudian menampilkan dalam sebuah data microsoft excel, mulai dari kehadiran proses training, hasil teknikal, psikotes, hasil interview, dan gap kompetensi, kemudian mengolah data untuk mempermudah penyampaian data ke user sesuai dengan periode training yang dilaksanakan sebelumnya (data lebih jelas terlampir dalam proposal ini )

5 Gambar 3: Inovasi Efisiensi Data Assessment INNOVATION REPOSITORY

6 E. TIME TABLE TIMELINE PLAN DETAILS PROGRESS Kendala NIK baru mengakibatkan Kroscek Data Peserta Training Konfirmasi kepada team L&D terkair dengan jumlah peserta hadir dan tidak hadir pengembangan, kroscek status SP, history assessment team assessment tidak bisa mengakses history assessment karyawan sehingga koordinasi dengan team personalia untuk mendapatkan history NIK lamanya Pelaksanaa Proses lanjutan Untuk efisiensi n Teknikal untuk waktu, tes & mendapatkan pelaksanaan

7 TIMELINE PLAN DETAILS PROGRESS Psikotes skor teknikal dan dilaksanakan psikotes setelah proses pengembangan pada saat ini (fleksibel *jika memungkinkan) Input dilakukan dalam 2 Input Data langkah, di Hasil oracle pada Teknikal & mapping people, Psikotes database teknikal & excel manual Disesuaikan Pelaksanaan dengan area interview wilayah peserta Interview dengan (digrouping per menggunakan wilayah) dan 31 kompetensi dilakukan assesment

8 TIMELINE PLAN DETAILS PROGRESS sesuai lokasi groupng Dikarenakan Input Data Hasil Interview Proses penginputan data di oracle dan manual excel sistem oracle error mulai dari tanggal maret 2016, sementara kami input di excel manual Diserahkan Cetak hasil kepada team L assesment di & D untuk Cetak hasil oracle dan juga manual (per diserahkan kepada user & batch lembar integrasi pengembangan) di filling dalam odner

9 F. ANGGARAN Tidak ada anggaran dana yang diperlukan untuk inovasi ini G. PENUTUP Seperti yang sudah kami sampaikan di awal, bahwa penyampaian informasi adalah hal yang gampang-gampang susah, dimana dalam menyampaikan informasi kita harus memperhatikan apa dan pada siapa kita akan menyampaikannya. Seperti kita ketahui bahwa pada saat ini, proses penginputan ke dalam program oracle 31 kompetensi masih sering mengalami problem. Sehingga tim di cabang terkendala dalam pemberian informasi hasil ke pada user dan kadang kala mendapatkan komplain dikarenakan lama dalam penginformasiannya. Mengingat bahwa salah satu kewajiban dari tim recruitment dan career development adalah harus mampu menginformasikan hasil assessment kepada user dengan cepat dan mudah di pahami oleh user. Oleh karena itu, kami tim recruitment & career development Branch Malang membuat sebuah inovasi, yaitu inputan manual di program excel yang di dalamnya berisikan data lengkap mulai dari hasil psikotest, technical test, interview assessment, sampai dengan gap kompetensi. Harapan kami adalah dengan memiliki data ini, kami bisa mendapatkan kemudahan dalam menjelaskan histori proses assessment karyawan kepada user terkait dan dapat digunakan untuk memonitoring dan mengevaluasi dari proggress assessment yang telah dilakukan.

10 LAMPIRAN INNOVATION REPOSITORY

11

12

13