TUGAS ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 TUGAS ANALISIS PERANCANGAN SISTEM Anggota Kelompok: 1. Ruttanti Indah M (B ) 2. Fadillah Abdi W (B ) 3. Prasetyo Adi N (B ) 4. Kurnia Ramadhianti M (B ) 5. Esty Rahmanisa P (B ) 6. Anisya Nurul PS (B )

2 MENGANALISIS PERANCANGAN SISTEM TOPIK : MAKALAH SISTEM INFORMASI PENDUKUNG KEPUTUSAN PENENTUAN PENJURUSAN DI SMU MUHAMMADIYAH I SURABAYA MENGANALISIS : DATA INFORMASI KOMPONEN PROSEDUR STAKEHOLDER

3 PENDAHULUAN Sistem Informasi merupakan suatu teknologi yang banyak digunakan di dunia ini. Baik untuk keperluan pabrik, perusahaan, perkantoran dan pendidikan. Pada laporan ini kami membahas suatu sitem informasi pendukung keputusan jurusan di SMU. Penjurusan yang tersedia di SMU meliputi bidang minat Ilmu Alam, Ilmu Sosial, dan Ilmu Bahasa. Penjurusan akan disesuaikan dengan kemampuan siswa pada bidang minat yang ada, tujuannya agar kelak di kemudian hari pelajaran yang akan diberikan kepada siswa

4 menjadi lebih terarah karena telah sesuai dengan kemampuan pada bidang minatnya. Salah satu pertimbangan untuk menyeleksi siswa dalam menentukan jurusan adalah prestasi siswa pada semester satu dan dua (kelas 10) dalam bentuk skor nilai dan ujian psikotes. Kurang akuratnya proses pemilihan jurusan dengan sistem manual pada Sekolah Menengah Umum menyebabkan perlunya suatu penggunaan sistem komputerisasi untuk mengelompokkan siswa dalam proses pemilihan jurusan.

5 Pembuatan sistem ini menggunakan PHP FrameWork untuk bahasa pemrogramannya dengan merealisasikan model MVC (Model, View, Controller) yaitu Code Igniter.

6 GAMBARAN UMUM Sistem informasi penjurusan ini merupakan sistem informasi tentang pengelolaan keputusan penentuan penjurusan di SMU Muhammadiyah 1 Surabaya, yang meliputi Nilai KKM, Ujian dan hasil keputusan. Pada halaman depan sistem informasi Penjurusan hanya menampilkan halaman login.

7 PERMASALAHAN Rancang Bangun Sistem Informasi Pendukung Keputusan Penentuan Penjurusan Di SMU berdasarkan permasalahan: 1. Belum adanya sistem informasi pendukung keputusan di SMU Muhammadiyah 1 Surabaya. 2. Bagaimana membangun Sistem Pendukung penjurusan berdasarkan nilai, tes psikotes, dan minat siswa. 3. Bagaimana membangun Sistem Informasi Pendukung Keputusan Penentuan Penjurusan Pada SMU yang

8 mudah diakses oleh Administrator dan Siswa. 4. Meningkatkan mutu dan pelayanan terhadap siswa.

9 BATASAN MASALAH Sistem ini permasalahannya di batasi agar kita terfokus dapat memberikan pelayanan informasi dengan benar dan tepat sasaran. Ruang lingkup permasalahan ini adalah sebagai berikut: 1. Mengolah informasi penjurusan siswa sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja bagian kepegawaian dan guru agar pelayanan informasi lebih maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan. 2. Mengolah informasi tentang data siswa. 3. Mengolah Informasi Tentang Ujian Online. 4. Mengolah Informasi Tentang Penetuan Keputusan Penjurusan.

10 DATA Dalam pengumpulan data, Informasi umum mengenai penjurusan diperoleh dari institusi terkait yaitu SMU Muhammadiyah I Surabaya. Data-data yang dibutuhkan meliputi : 1. Data Guru 2. Data Siswa 3. Soal Ujian soal 4. Data Karyawan atau Pegawai

11 DFD Sistem Informasi Penjurusan

12 KOMPONEN PERANGKAT KERAS (HARDWARE) Sistem Informasi yang akan dirancang pada penelitian ini berbasis jaringan komputer dan WEB sehingga untuk komponen dasarnya bisa ditentukan sebagai berikut : Pengendali sisi jauh menggunakan Personal Computer. Koneksi ke WEB yang dikendalikan dengan memakai perantara rangkaian antarmuka. Komputer yang digunakan sebagai pengendali sisi jauh tidak memerlukan spesifikasi khusus selama

13 sanggup menjalankan Server Application Program serta bisa mengidentifikasi rangkaian antarmuka. Pengendali lokal menggunakan Personal Computer. Komputer yang digunakan sebagai pengendali lokal juga tidak memerlukan spesifikasi khusus selama sanggup menjalankan Client Application Program. Media transmisi menggunakan jaringan komputer lokal. Pemakaian topologi tidak mempengaruhi kinerja Sistem Informasi Pendukung Keputusan Penentuan Penjurusan selama komputer pengendali sisi jauh sanggup merespon komputer pengendali lokal. Personal Komputer yang digunakan sebagai server WEB Sistem Informasi dengan spesifikasi standard.

14 PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE) Sistem informasi ini menggunakan software Netbeans yang digunakan sebagai mesin bahasa pemrograman PHP Framework dan MySQL sebagai data base nya.

15 PROSEDUR 1. Prosedur Perencanaan a. Analisa data data sekolah yang ada dalam rencana aplikasi, misal: informasi sekolah, data siswa, nilai dan lain-lain. b. Melakukan wawancara terhadap kepala sekolah untuk rencana pembuatan aplikasi. c. Mempersiapkan hardware dan software yang dibutuhkan. d. Perancangan design system informasi meliputi input, output, struktur file, struktur database,

16 hardware, software untuk mendukung system informasi. 2. Prosedur Pembuatan Aplikasi a. Merancang dan membuat desain aplikasi setelah itu mengembangkannya menjadi Use Case diagram secara garis besar. b. Membuat Use Case diagram menggunakan Microsoft Office Visio. c. Merancang database dan membuat database dengan My SQL. d. Membuat Sistem Informasi dengan menggunakan PHP Framework (Code Igniter).

17 3. Prosedur Pengujian Aplikasi a. Melakukan pengujian setiap melakukan perkembangan fitur pada system informasi, sehingga bisa diketahui apabila fitur yang ditambahkan berjalan baik atau ada error atau troble. b. Mendiagnosa kesalahan atau error dan melakukan penyempurnaan pada system informasi. c. Melakukan uji coba aplikasi. 4. Prosedur Implementasi Aplikasi Mengimplementasikan hasil jadi dari system informasi kedalam computer menggunakan intranet atau pun internet sehingga system informasi siap untuk digunakan. Dan apabila dalam mengimplementasi berhasil, maka dilanjutkan dengan peluncuran menjadi system informasi yang bisa online.

18

19 PROSES

20 INFORMASI Dengan adanya sistem ini maka dapat mempermudah guru untuk menentukan penjurusan yang di inginkan oleh siswa dan memberikan hasil yang akurat dalam keputusan, yaitu dengan sistem komputerisasi. Dengan ketentuan rata rata nilai raport dan ujian psikotest. Dengan adanya sistem informasi ini mampu meningkatkan pelayanan kepada siswa dan membantu tenaga pendidik dalam menentukan penjurusan terhadap siswa.

21 HASIL SISTEM Tampilan Halaman Utama Sistem Informasi Penjurusan SMU Muhammadiyah I Surabaya

22 STAKEHOLDER Stakeholder dalam sistem ini adalah 1. Guru 2. Siswa 3. Karyawan

23 KESIMPULAN KELEBIHAN SISTEM PENJURUSAN SMU MUHAMMADIYAH I SURABAYA a. Proses pengolahan data siswa bisa lebih cepat dan terstruktur maksudnya, yang semula masih menggunakan microsoft excel, kini data sudah disimpan dalam database yang memungkinkan pengolahan data siswa bisa dilakukan lebih cepat. b. Proses Ujian yang biasa dilakukan dengan manual sekarang menjadi komputerisasi dan system keputusan lebih akurat dan lebih cepat.

24 KEKURANGAN SISTEM PENJURUSAN SMU MUHAMMADIYAH I SURABAYA Berdasarkan pengamatan lebih lanjut, terdapat beberapa yang masih terbuka untuk dapat diteliti antara lain dalam sistem informasi penjurusan ini masih sangat terbatas pada data siswa, data guru, proses ujian dan hasil keputusan masih sangat sederhana.

25 TERIMAKASIH