Critical Success Factor (CSF) Pemahaman atas sasaran strategis Komitmen yang kuat dari manajemen dan organisasi Manajemen proyek implementasi yang han

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Critical Success Factor (CSF) Pemahaman atas sasaran strategis Komitmen yang kuat dari manajemen dan organisasi Manajemen proyek implementasi yang han"

Djaja Jayadi
7 tahun lalu
Tontonan:

1 IMPLEMENTASI SISTEM ERP JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2 Critical Success Factor (CSF) Pemahaman atas sasaran strategis Komitmen yang kuat dari manajemen dan organisasi Manajemen proyek implementasi yang handal Kemampuan mengatasi isu-isu teknik Rekayasa Ulang Proses Bisnis Pendidikan dan pelatihan yang intensif Data yang akurat Sosialisasi dan komunikasi yang intensif Pengukuran kinerja yang jelas Dapat mengatasi isu multi-site

3 Langkah-langkah implementasi Perencanaan Analisis Desain Implementasi Dukungan Teknis

4 Membentuk pelaksana organisasi Perencanaan tim proyek Komite pengarah : perwakilan eksekutif dan klien pada area yang dipengaruhi oleh ERP Staf IT : manajer, programmer, analis User utama internal Perwakilan vendor/konsultan Tugas tim Mendefinisikan masalah Mengevaluasi alternatif Membuat jadwal dan anggaran

5 Analisis Mengidentifikasi kebutuhan Memilih pendekatan terbaik Pemilihan alternatif Pemilihan strategi implementasi

6 Desain Dilakukan setelah diputuskan vendor yang dipilih Pengembangan prototype Meliputi Desain basis data Desain antar muka (user interface) Desain jaringan dan hardware Desain organisasi Pendokumentasian

7 Implementasi Instalasi hardware dan jaringan Instalasi software Konfigurasi sistem Pengujian Sistem Pelatihan pengguna Proses migrasi dari sistem lama ke sistem baru

8 Dukungan Teknis Staf khusus Konsultan Meliputi : Pemeliharaan adaptif : jika upgrade atau kustomisasi ada perubahan atau Pemeliharaan perfektif : untuk menjaga kinerja sistem tetap optimal

9 Hal-hal penting Proyek pekerjaan besar implementasi ERP adalah Proyek harus dikerjakan sendiri (butuh keterlibatan semua pihak dalam perusahaan) Perlu panjang keberlangsungan dalam jangka Implementasi ERP orang dan system berarti mengubah

10 Strategi implementasi Fase I : Basic ERP Financing Sales and Operations Planning Demand Management Rough Cut Capacity Planning Master Scheduling Material Requirement Planning Plant Scheduling

11 Strategi implementasi.. Fase II : Integrasi supply chain Membangun supply chain Pengadaan produk/material dari supplier Layanan distribusi: Distribution Requirement Planning Fase III : Perluasan dan pengembangan untuk mendukung strategi perusahaan Advanced Planning System Rating supplier dsb

12 Penentuan tahapan implementasi Big-bang : Dalam waktu sehari, semua sistem berganti dengan sistem yang baru Phased-rollout by site : menerapkan sistem secara bertahap per lokasi tertentu Phased-rollout by module : menerapkan sistem secara bertahap berdasarkan modul sistem Mini big-bangbang : menerapkan konsep big-bangbang tapi dalam ruang lingkup yang lebih kecil Phased-rollout by site dan by module : kombinasi phased-rollout by site dan phased- rollout by module

13 Mengukur keberhasilan implementasi ERP User kelas A (10%) Secara formal sistem ERP sudah berjalan efektif di seluruh perusahaan Sistem ERP secara akurat memperbaharui data dan menjaga informasi yang dibutuhkan User kelas B (40 40%) Baru sebagian sistem yang berjalan efektif Dapat mendefiniskan rencana namun kurang lengkap Jadwal produksi sudah terbuat dengan beberapa pengecualian Aktivitas supply chain sudah ada namun belum mencerminkan kondisi sesungguhnya

14 Mengukur keberhasilan implementasi ERP User kelas C (40%) Hanya digunakan di sebagian bagian perusahaan, terutama untuk order penjualan, pengiriman dan aplikasi keuangan Belum ada jadwal produksi yang dibuat Aktivitas akuntansi belum mencerminkan kondisi nyata di bagian produksi User kelas D (10%) Secara formal tidak dijalankan di perusahaan, sering hanya berfungsi sebagai sistem informasi pada bagian tertentu

15 The End

dokumen-dokumen yang mirip

ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan 6

ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan 6 Implementasi Sistem ERP Dimensi dan faktor yang mempengaruhi implementasi ERP Isu pada manajemen proyek Estimasi waktu, penentuan skala prioritas, fleksibilitas