MANUAL PROSEDUR PELAPORAN BEBAN KERJA DOSEN MP LPM-15

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PELAPORAN BEBAN KERJA DOSEN LEMBAGA PENJAMINAN MUTU MP LPM-15 Dokumen Internal UIN Alauddin Makassar Jl. H. M. Yasin Limpo No 36 Samata Gowa Sulawesi Selatan Indonesia Telp: ( ) Fax: ( ) Website:

2 MP LPM Februari of 6 MANUAL PROSEDUR PELAPORAN BEBAN KERJA DOSEN LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Perumusan Isriany Ismail, S.Si, M.Si, Apt. Kapus Standar Mutu Ttd Pemeriksaan Prof. Dr. Sabri Samin, M.Ag. Ketua LPM Zulfahmi Alwi, Ph.D. Sekretaris LPM Ttd Persetujuan Prof. Dr. Mardan, M.Ag. Warek Bidang Akademik Ttd Penetapan Prof. Dr. H. Musafir, M.Si. Rektor Ttd Pengendalian Prof. Dr. Sabri Samin, M.Ag. Ketua LPM Zulfahmi Alwi, Ph.D. Sekretaris LPM Ttd

3 MP LPM Februari of 6 KATA PENGANTAR Syukur alhamdulillah Manual Prosedur Pelopran Beban Kerja Dosen telah selesai direvisi dan siap untuk diterapkan dalam lingkup UIN Alauddin Makassar. Revisi Manual Prosedur Pelaporan Beban Kerja Dosen ini dimaksudkan untuk lebih memperlancar lagi proses pelaporan kinerja dosen dan serta memudahkan para dosen dalam mengikuti tahapan-tahapannya. Semoga Manual Prosedur ini bermanfaat dan dapat menjadi rujukan dalam seluruh proses pelaporan kinerja dosen dalam lingkup UIN Alauddin Makassar. Wassalam Rektor, Prof. Dr. H. Musafir, M.Si. NIP:

4 MP LPM Februari of 6 1. TUJUAN Manual Prosedur ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan kegiatan pelaporan Beban Kerja Dosen dalam lingkup UIN Alauddin Makassar. 2. RUANG LINGKUP Manual Prosedur ini meliputi: a. Prosedur pelaksanaan kegiatan pelaporan Beban Kerja Dosen dalam lingkup UIN Alauddin Makassar. b. Unit organisasi yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan pelaporan Beban Kerja Dosen dalam lingkup UIN Alauddin Makassar. 3. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG a. Lembaga Penjaminan Mutu UIN Alauddin b. Pengelola Jurusan/Program Studi c. Dosen Tetap PNS dan Dosen Tetap 4. DEFINISI a. Beban Kerja Dosen adalah kinerja Tridharma Perguruan Tinggi yang dibebankan kepada setiap dosen dengan bobot kinerja minimal sepadan 12 sks. b. Peloporan adalah kegiatan menyerahkan laporan Beban Kerja Dosen yang telah memenuhi syarat perundang-undangan kepada Jurusan/Program Studi, baik laporan dalam bentuk soft copy (file Ms Excel, file Ms Access, dan upload bukti fisik), maupun hard copy (print out file Ms Access dan bukti fisik). 5. RINCIAN PROSEDUR Pelaporan Beban Kerja Dosen merupakan kegiatan yang dilaksanakan dosen bersama pengelola Jurusan/Program Studi untuk memudahkan jalannya proses penyerahan dan penginputan Beban Kerja Dosen, serta verifikasi pemenuhan bobot kinerja Tridharma Perguruan Tinggi dosen yang minimal sepadan dengan 12 sks. Pelaporan Beban Kerja Dosen dilakukan melalui tahapan-tahapan sebagai berikut: a. Pengisian data BKD pada format MS EXCEL; b. Pemastian pemenuhan SKS minimal tiap bidang Tridarma pada data file MS EXCEL c. Pengisian data BKD pada format MS ACCESS sesuai dengan yang tertulis pada data MS EXCEL d. Upload bukti fisik ke portal SDM e. Penyetoran laporan BKD ke Jurusan/Program Studi f. Verifikasi Laporan BKD pada Program Studi g. Melengkapi dokumen bagi yang belum memenuhi

5 MP LPM Februari of 6 6. RUJUKAN a. Pedoman Beban Kerja Dosen, Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Dirjen Pendis Kementerian Agama RI Tahun b. Manual Mutu LPM UIN AM c. Pedoman Edukasi UIN Alauddin d. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM)- Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional e. Instrumen Akreditasi BAN-PT 7. GARIS BESAR PROSEDUR a. Pengisian data BKD b. Pemastian pemenuhan SKS minimal c. Upload bukti fisik d. Penyetoran laporan BKD e. Verifikasi laporan BKD f. Pemenuhan kekurangan BKD bagi yang belum memenuhi

6 MP LPM Februari of 6 BAGAN ALIR MULAI Pengisian data BKD pada format MS EXCEL Pemastian pemenuhan SKS minimal tiap bidang Tridarma pada data file MS EXCEL 1. Format program MS EXCEL 2. Dokumen BUKTI FISIK Isian pada program MS EXCEL dengan SKS minimal Tridarma PT terpenuhi 2. Dokumen BUKTI FISIK 3. Pengisian data BKD pada format MS ACCESS sesuai dengan yang tertulis pada data MS EXCEL File MS ACCESS Upload bukti fisik ke portal SDM Dokumen BUKTI FISIK Penyetoran laporan BKD ke Jurusan/Program Studi 1. File Isian MS EXCEL 2. File Isian MS ACCESS Sekretaris Jurusan/ Staf yang ditunjuk Verifikasi Laporan BKD pada Program Studi Penyampaian kekurangan dokumen Melengkapi dokumen bagi yang belum memenuhi Dokumen BUKTI FISIK tambahan SELESAI