STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BEASISWA BIDIKMISI

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BEASISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO SOP IAIN Dokumen Internal INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO Jln. Agatis Tlp Balandai Kota Palopo

2 SOP IAIN Mei of 8 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BEASISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Perumusan Hj. Asriani, S.Sos Kabag Akademik dan Kemahasiswaan 2. Pemeriksaan Madehang, Ketua LPM Dr. Masruddin, M.Hum. Sekretaris LPM 3. Persetujuan Dr. Hasbi, M.Ag. Warek Bidang Kemahasiswaan 4. Penetapan Dr. Abdul Pirol, M. Rektor 5. Pengendalian Madehang, Dr. Masruddin, M.Hum. Ketua LPM Sekretaris LPM Tanggal

3 SOP IAIN Mei of 8 KATA PENGANTAR Demi terlaksananya program kesejahteraan bagi mahasiswa untuk mendapatkan beasiswa miskin dan berprestasi dari DIPA IAIN Palopo, maka disusunlah Standar Operasional prosedur ini sebagai panduan dalam melaksanakan kegiatan ini. Semoga Standar Operasional prosedur ini bermanfaat dan dapat menjadi rujukan bagi seluruh mahasiswa dalam lingkup IAIN Palopo. Wassalam Rektor IAIN Palopo, Dr. Abdul Pirol, M.Ag. NIP

4 SOP IAIN Mei of 8 DAFTAR ISI Kata Pengantar... 3 DAFTAR ISI... 4 I. TUJUAN... 5 II. RUANG LINGKUP... 5 III. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG... 5 IV. DEFINISI... 5 V. RINCIAN PROSEDUR... 8 VI. RUJUKAN... 5 VII. GARIS BESAR PROSEDUR... 5 BAGAN ALIR PENGURUSAN BEASISWA BIDIK MISI... 6 INSTRUKSI KERJA... 7 LAMPIRAN

5 SOP IAIN Mei of 8 I. TUJUAN Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: Mekanisme dan ketentuan-ketentuan proses pengurusan dan penerimaan beasiswa untuk Mahasiswa IAIN Palopo. II. RUANG LINGKUP Standar Operasional Prosedur ini meliputi : 1. Ketentuan-ketentuan dalam proses pengurusan beasiswa 2. Mekanisme proses pengurusan beasiswa 3. Unit organisasi yang terlibat dalam proses pengurusan beasiswa III. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 1. Rektor/ Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan 2. Dekan/ Wakil Dekan III 3. Kepala bagian akademik dan kemahasiswaan 4. Kepala sub bagian akademik dan kemahasiswaan IV. DEFINISI Program beasiswa adalah bantuan yang diperuntukkan untuk mahasiswa yang tidak mampu dan memiliki prestasi akademik dan non akademik pada hasil seleksi masuk perguruan tinggi (SPAN, SMPTN, Seleksi Mandiri) dalam lingkup IAIN Palopo yang bersumber dari dana APBN. V. RUJUKAN 1. Pedoman Akademik IAIN Palopo 2. Kode Etik mahasiswa IAIN Palopo 3. Instrumen Akreditasi BAN-PT 4. Surat Edaran dari DIKTI VI. GARIS BESAR PROSEDUR 1. Penerimaan Permohonan Beasiswa 2. Penyeleksian berkas permohonan 3. Penyampaian hasil penyeleksian dan verifikasi 4. Perekomendasian dari Sekolah asal siswa/ calon mahasiswa 5. Pengumuman Penerima beasiswa 6. Pemberian beasiswa 7. Pengarsipan Data

6 SOP IAIN Mei of 8 BAGAN ALIR PROSES PENGURUSAN BEASISWA MULAI Rektor/ Wakil Rektor III Penyampaian Alokasi Dana Penerima Beasiswa Surat Edaran DIKTI Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Penyerahan formulir beasiswa ke Tim Sosialisasi Formulir Tim Sosialisasi IAIN Palopo Calon Mahasiswa Pengedaran Formulir ke Sekolah SMU Sederajat Pendaftaran Calon Mahasiswa baru Rekomendasi Kepala Sekolah Berkas Calon MABA dan Formulir Tim Perivikasi Verifikasi Berkas dan Lokasi Penetapan Hasil Perivikasi Tim Verifikasi Pengiriman Berkas SK Penetapan Rektor Bendahara Penyerahan Beasiswa SK DIKTI SELESAI

7 SOP IAIN Mei of 8 INSTRUKSI KERJA MULAI Penyampaian Alokasi Dana Penerima Beasiswa Rektor/ Wakil Rektor III menyampaikan Alokasi Dana Penerima Beasiswa melalui pengumuman perfakultas 90 Hari Penyerahan formulir beasiswa ke Tim Sosialisasi Pengedaran Formulir ke Sekolah SMU Sederajat mendapatkan beasiswa Pendaftaran Calon Mahasiswa baru Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru menyerahkan formulir beasiswa ke Tim Sosialisasi Tim Sosialisasi IAIN Palopo mengedarkan Formulir ke Sekolahsekolah (SMU dan Sederajat) Calon Mahasiswa mendaftar sebagai calon mahasiswa baru di IAIN Palopo 1 Hari 30 Hari 7 Hari Verifikasi Berkas dan Lokasi Tim verifikasi memverifikasi Berkas dan Lokasi calon penerima beasiswa 14 Hari Pengiriman Berkas Tim Verifikasi mengirim Berkas ke DIKTI setelah rector mengeluarkan SK Penetapan penerima 7 hari Penyerahan Beasiswa Penginputan Data ke portal akademik Bendahara menyerahkan Beasiswa kepada mahasiswa setelah DIKTI mengeluarkan pengumuman dan SK penerima IAIN Palopo Staf jurusan menginput data ke dalam portal akademik 30 hari 1 hari SELESAI

8 SOP IAIN Mei of 8 Lampiran-lampiran: RINCIAN PROSEDUR Proses pengurusan beasiswa melibatkan semua mahasiswa yang lulus seleksi masuk perguruan tinggi, melalui prosedur sebagai berikut: Ketentuan Umum Mahasiswa: 1. Lulus dalam seleksi masuk perguruan tinggi 2. Merupakan siswa SMA/SMK/MA/MAK yang lulus pada tahun seleksi dan 1 tahun sebelumnya. 3. Usia maksimal 21 tahun 4. Memiliki Surat Keterangan Tidak Mampu (kriteria terlampir) 5. Pendidikan Orang tua maksimal S1 6. Berprestasi akademik baik dari kepala sekolah Prosedur 1. Pengumuman Penerimaan Beasiswa 2. Penerimaan Permohonan Beasiswa 3. Penyeleksian berkas permohonan 4. Penyampaian hasil penyeleksian dan verifikasi 5. Perekomendasian dari Sekolah masing-masing 6. Pengumuman Nama Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa I. Daftar Lulus dalam seleksi masuk IAIN Palopo II. Ijazah sebagai lulusan pada tahun seleksi dan 1 tahun sebelumnya. III. Kartu Tanda Penduduk/ Akta Kelahiran IV. Surat Keterangan Tidak Mampu (kriteria terlampir) V. Surat Keterangan Pendidikan Orang tua (maksimal S1) dari pemerintah setempat VI. Surat Keterangan Berprestasi akademik baik dari kepala sekolah VII. Surat Edaran DIKTI VIII. Formulir IX. Berkas Calon MABA X. Penetapan Hasil Verifikasi XI. SK Penetapan Rektor