BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. A. Sejarah Berdirinya PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Berdirinya PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru Sejarah perusahaan bermulai dari terjadinya pemindahan tanganan seluruh asset perusahaan kepemilik yang baru yaitu Bapak Sultan Kasim dengan beberapa rekannya pada tahun Setelah pemindah tanganan seluruh asset oleh Bapak Kasim dengan beberapa rekannya maka nama perusahaan diganti dengan PT. Sutan Kasim dengan susunan pengurus pada waktu itu adalah sebagai berikut: 1. Dewan Komisaris a. Sutan Kasim b. Moyardi Kasim c. Djaswir Darwis 2. Dewan Direksi a. Zairin Kasim b. H. M. Rani Ismail Pada waktu itu PT. Sutan Kasim Ltd bergerak di bidang usaha bengkel dan dagang. Dalam perdagangan ini kegiatannya terdiri dari perdagangan automotif merk Ford, ban, intirub dan batteray (accu), oil dan lain-lain sesuai dengan bidang usaha yang dijalankan oleh NV. Tampubolon pada mulanya. PT. Sutan Kasim Ltd menunjukkan perkembangannya yang pesat setelah dikelola dengan prinsip management yang benar pada tahun 1977 PT. Sutan Kasim mengembagkan sayapnya dengan mendirikan kantor cabang yang pertama 9

2 10 di Pekanbaru. Pimpinan Kantor Cabang ini dipercayakan kepada H. A. U. Khaidir dimana kantor cabang ini bergerak di bidang yang sama dengan kantor pusat. Disamping itu PT. Sutan kasim Ltd juga memegang kedealeran antara lain: kendaraan bermotor roda 4 ( Ford), Ban Kendaraan Olie dan Battery. Akhirnya karena penjualan kendaraan Ford pada waktu itu belum menguntungkan maka produksinya dihentikan dan mencari alternatif lain dengan mencoba untuk menjadi Dealer kendaraan bermerek lain. Untuk kelanjutan usahanya pihak management PT. Sutan Kasim Ltd, mengusahakan ke Dealer kendaraan yaitu Kendaraan Hino. Dan untuk dealer kendaraan Hino ini, maka didirikan PT. Suka Fajar Ltd, pada tahun Susunan pengurusnya pada waktu itu adalah Zairin Kasim, M. Rani dan Sutan Kasim sebagai dewan Komisaris dan Moyardi Kasim serta Djaswir sebagai dewan Direksi. Dikarenakan kendaraan Hino inipun mengalami nasib yang sama dengan kendaraan Ford sehingga produksinya terhenti pada waktu itu, management PT. Suka Fajar Ltd, mengambil keputusan untuk menjadi broker kendaraan Mitsubishi, sebab pemasarannya cukup baik pada waktu itu. Karena keberhasilan PT. Suka Fajar Ltd dalam memasarkan kendaraan merek Mitsubishi maka pada tahun 1980 PT. Suka Fajar Ltd yang telah pindah alamat di jalan Soekarno Hatta Kav. 140 diangkat menjadi Dealer resmi kendaraan Mitsubishi oleh PT. Krama Yudha Tiga Berlian Motor (PT. KTB) Jakarta. Setelah itu susunan pengurusnya mengalami perubahan Sutan Kasim, Moyardi Kasim dan Djaswir sebagai Dewan Komisaris dan Dewan Direksi terdiri dari Zahirin Kasim dan M. Rani Ismail. Pada tahun 1982 karena sesuatu hal

3 11 Djaswir Darwis keluar dari kepengurusan dan sesuai dengan kebutuhan organisasi perusahaan maka salah seorang dari Dewan Komisaris yaitu Moyardi Kasim diperbentukan sebagai general manager sejak tahun Sejalan dengan perkembangan perusahaan yang begitu pesat dari waktu ke waktu maka didirikan beberapa kantor cabang dibeberapa tempat antara lain : 1. PT. Sutan Kasim Ltd Cabang Jambi didirikan pada tahun PT. Sutan Kasim Ltd Cabang Medan didirikan pada tahun PT. Suka Fajar Ltd Cabang Solok didirikan pada tahun PT. Suka Fajar Ltd Cabang Payakumbuh didirikan pada tahun PT. Suka Fajar Ltd Cabang Pekabaru didirikan pada tahun PT. Suka Fajar Ltd Cabang Show Room Jl. M. Yamin dibuka pada tahun Dan kantor perwakilan PT. Sutan Kasim Ltd serta PT. Suka Fajar Ltd didirikan pada tahun 1998 di Jakarta. Untuk PT. Kasim Ltd Pekanbaru dan PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru ini telah memiliki kantor dengan bangunan permanent berlantai dua yang berlokasi di Jl. Arengka Kav. 140 Pekanbaru, diresmikan pada tanggal 7 September Dan anak perusahaan dari PT. Sutan Kasim Ltd adalah UD. Suka Putra yang didirikan pada tahun 1989 di Padang, dengan pimpinan Moyardi Kasim dan bergerak dibidang jual beli mobil bekas dan spare part. Seiring dengan kemajuan zaman, akhirnya PT. Suka Fajar dan PT. Sutan Kasim berkembang dengan pesat. PT. Sutan Kasim selain bergerang dalam bidang pemasaran oli dan ban, juga sebagai Sub Dealer kendaraan roda 2 (dua) dengan

4 12 merek Suzuki. Sedangkan untuk PT. Suka Fajar bergerak untuk pemasaran produk Mitsubishi. Produk Mitsubishi yang dipasarkan terdiri dari berbagai tipe yang meliputi kendaraan Passenger seperti Grandis, Maven, Colt L300 dan Colt T120SS Minibus, sedangkan untuk kendaraan niaga seperti Colt L300 dan T120SS Pick Up, L200 yang terdiri dari L200 Triton, L200 Super Pick Up GLX, L200 Strada Double Cabin GLS, L200 Strada Double Cabin GLX, L200 Double Cabin GL, L200 Mega Cabin, L200 Triton GLX serta untuk tipe/jenis Colt Diesel terdiri dari beberapa macam antara lain: Colt Diesel FE71, FE73, FE73 HD, FE74, FE74 HD, FE75, FE84. Disamping membuka cabang dimana-mana, bentuk kerjasama lain juga dilakukan misalnya kerjasama dengan showroom yang ada didalam maupun diluar provinsi seperti kerjasama dengan Leasing seperti Dipo Star Finance, Oto Multiartha, Adira Finance, Adira Syariah Finance, Tunas Mandiri, BFI, Bank Panin, Bank BCA, ACC ( Astra Credit Company), dan lainlain. B. Struktur Organisasi PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru Struktur organisasi bagi suatu perusahaan sangat penting karena struktur organisasi merupakan kerangka dasar bagi suatu perusahaan. Adapun kegunaan dari struktur organisasi adalah agar badan usah tersebut memiliki landasan dan pola pelaksanaan yang jelas dalam mencapai tujuan dan hasil usaha yang semaksimal mungkin. Suatu organisasi harus memiliki seorang pimpinan, pada penelitian ini seorang kepala cabang harus bisa mengkoordinasi bawahannya agar bekerja lebih baik seperti pada bagian penjualan maupun pada bagian lainnya. Kepala bagian bertanggung jawab kepada masing masing wakil kepala cabang

5 13 untuk setiap bagian. Sedangkan untuk masing masing kepala bagian memberikan laporan tentang perusahaan kepada cabang. Struktur organisasi dibuat supaya masing masing bagian memiliki tugas dan tanggung jawab terhadap setiap pekerjaannya. Adapun tugas dari masingmasing departemen PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru adalah sebagai berikut: Pimpinan atau Direktur Terdiri dari dua orang yaitu, Presiden Direktur dan Direktur, kedudukan pimpinan cabang Pekanbaru ini setara dengan General Manager di kantor pusat Padang. Tugas pokoknya adalah sebagai berikut: a. Memimpin, mengurus dan mengelolah PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru sesuai tujuan dan tugas pokok perusahaan. b. Melaksanakan kebijakan umum yang ditentukan oleh tingkat pusat c. Mengangkat dan memberhentikan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku d. Memberikan segala keterangan tentang keadaan jalannya PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru. Baik dalam bentuk laporan tahunan maupun laporan berkala. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut. Kepala daerah operasi mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut: a. Pengelolaan keuangan PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru b. Pengembangan organisasi dan manajemen PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru

6 14 c. Pengembangan dan pendayagunaan sumber daya manusia d. Pengusahaan dan pengembangan saran dan prasarana perusahaan e. Pengawasan internal Kepala Departemen Mengepalai masing-masing departemen yang terdiri dari beberapa bagian. Kepala departemen ini bertanggung jawab kepada wakil pimpinan masing-masing sesuai dengan departemennya. Adapun Fungsi dan tugas masing-masing departemen adalah sebagai berikut: 1. Departemen Internal Control Departemen Internal Control mempunyai tugas untuk membantu pimpinan dalam melakukan pengawasan dan pemeriksaan Internal dalam lingkungan Suka Group dengan memberikan informasi yang bermanfaat dalam mengambil keputusan dan juga bertujuan dalam pengawasan aktifitas perusahaan. Bagianbagian yang terdapat dalam departemen Internal Control adalah: 1. Bagian Pengawasan Fisik Bagian ini terdiri dari: a. Pengawasan dan pengendalian persediaan b. Pengawasan dan persediaan piutang c. Pengawasan dan pengendalian harta tetap atau inventaris d. Pengawasan dan pengendalian keuangan 2. Bagian pengawasan sistem dan prosedur.

7 15 2. Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) Departemen ini bertujuan untuk merekrut sumber daya manusia yang terampil dan berusaha untuk meningkatkan kemampuan dari sumber daya manusia yang telah dimiliki oleh perusahaan agar dapat mendukung aktifitas perusahaan. Bagian-bagian yang terdapat dalam sumber daya manusia adalah : 1. Administrasi Personil 2. Kesejahteraan Personil 3. Pengembangan Personil 4. Bagian Kesekretariatan 5. Bagian Rumah Tangga Perusahaan 6. Bagian Security. 3. Departemen Akuntansi dan Administrasi Keuangan Departemen ini merupakan pusat dari segalah aktivitas yang terdapat pada perusahaan. Departemen ini mempunyai tugas untuk mengelola segala aktivitas perusahaan yang sedang berjalan karena itu peranan departemen ini tidak terlepas dari segala aktivitas perusahaan sehari-hari maupun laporan yang wajib dicapaikan tanpa adanya pengecualian. Departemen ini bertujuan untuk menyelenggarakan administrasi dan keuangan secara keseluruhan serta dapat mengkaji data akurat dalam grup. Bagian-bagian yang terdapat dalam departemen akuntansi dan administrasi keuangan adalah: 1. Bagian Akuntansi 2. Bagian Administrasi Perpajakan

8 16 3. Bagian Elektronik Processing 4. Bagian Keuangan 5. Bagian Legalisasi Kredit 4. Divisi Credit dan Collection (C & C) Tugas utama dari departemen ini adalah mengumpulkan kembali semua piutang perusahaan dari para nasabah serta membina hubungan perusahaan dengan nasabah serta melakukan negosiasi penyelesaian pengambilan dana kredit dari nasabah. Adapun bagian-bagian yang terdapat pada divisi C & C adalah : a. Bagian Administrasi Kredit Bagian ini terdiri dari: 1) Administrasi Kredit Kendaraan Memberikan pelayanan kepada para nasabah dalam pembayaran angsuran secara langsung maupun melalui transfer dari petugas penagi, 2) Administrasi Kredit Non Kendaraan Melakukan pengelolaan dan laporan posisi part dan servis dari departemen operasional, dan untuk melaporkan posisi piutang dan pelaksanaan penagihan. b. Bagian Pengawasan Bertugas untuk melakukan penagihan piutang secara terus-menerus sesuai dengan tanggal jatuh tempo.

9 17 5. Departemen Spare Part Departemen Spare Part adalah departemen yang bertanggungjawab terhadap penjualan dan penyediaan suku cadang, khususnya yang bermerek Mitsubishi. Bagian-bagian yang berada pada Departemen Spare Part adalah : a. Bagian Gudang Bagian gudang bertugas untuk melakukan penerimaan dan pembongkaran serta mengecek barang yang masuk b. Bagian Counter Bengkel Bagian counter bengkel bertugas melayani permintaan barang yang dibutuhkan bengkel. c. Bagian Penjualan Bagian penjualan bertugas untuk melaksanakan penjualan baik melalui Center, Canvas Lokal dan luar kota serta melakukan penjualan langsung dari gudang ke Deptwort Shop. d. Bagian Pembelian Bagian pembeli bertugas untuk mengorder barang ke PT Krama Yudha Tiga Berlian Motors Jakarta maupun keperusahaan lain. e. Bagian Komputer Bagian komputer bertugas untuk mengecek atau memeriksa laporan penjualan. f. Bagian Administrasi Bagian administrasi memiliki tugas untuk merekap seluruh fakturfaktur penjualan.

10 18 g. Bagian Kasir Bagian kasir bertugas untuk menerima pembayaran sesuai dengan jumlah uang yang tertulis. 6. Departemen Work Shop Departemen Work Shop bertugas untuk melayani jasa perbaikan kendaraan dengan merek Mitsubishi. Bagian-bagian yang terdapat pada departemen ini antara lain: a) Bagian Teknik Semua kegiatan dilakukan oleh dealer serta diawasi oleh kepala bagian bengkel. b) Aministrasi Bertugas untuk mencatat segala bukti transaksi serta pembuatan laporan mengenai pendapatan departemen ini, baik untuk perusahaan maupun PT. Krama Yudha Tiga Berlian Motor c) Kasir Bertugas untuk menerima biaya sesuai dengan tagihan yang dibuat oleh frontman. d) Frontman Bertugas untuk menerima atau melayani tamu dan pemilik kendaraan yang datang ke work shop baik untuk servis maupun untuk mencari informasi mengenai mesin-mesin kendaraan yang mereka miliki.

11 19 7. Departemen Sales Tugas dari departemen ini adalah melakukan penjualan dengan merk Misubishi, yang mana sasarannya adalah untuk komersial dan pribadi. Selain itu tujuan lain dari departemen sales adalah berusaha mempertahankan sekaligus meningkatkan omzet penjualan untuk mencapai laba yang maksimal bagi perusahaan. Departemen sales ini mempunyai bagian-bagian yang terdiri dari: a. Bagian penjualan b. Bagian Administrasi Penjualan c. Bagian Perlengkapan. Demikian sejarah singkat tentang perkembangan PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru. Yang dari waktu ke waktu menunjukan perkembangan dan maju masa yang akan datang. Untuk lebih memudahkan dalam penyebutan nama ketiga perusahaan ini dapat disebut sebagai PT. Suka Group PT. Suka Fajar Ltd, yang dibuat secara di bawah tanggal 25 September 1982 dan didaftarkan di kantor Notaris tangal 6 Desember 1982 dengan no akte yaitu: No. 149 Tahun Dengan demikian bertindak untuk dan atas nama PT. Suka Fajar Ltd, yang berkedudukan di Padang. Yang mana anggaran dasar perusahaan tersebut telah diumumkan dalam tambahan berita RI tanggal 5 Mei 1981 No. 36 dan lembaran tambahan No PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru ini merupakan anak dari perusahaan kendaraan Mitsubishi di Padang. Untuk struktur organisasi pada PT. Suka Fajar Ltd Pekanbaru dapat disajikan pada Gambar 2.1