BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA

Transkripsi

1 BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA STASIUN METEOROLOGI CILACAP Jl. Gatot Subroto No.20 Cilacap 53223, Telp , Fax met_clp@yahoo.com BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 001 / KU.103 / RENOV/ Pan.PBJ/ CLP-2014 Pekerjaan : Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket Peruntukan : Stasiun Meteorologi Cilacap Tahun Angg. : 2014 Pada hari ini Kamis Tanggal sepuluh Bulan April Tahun Dua Ribu Empat Belas, dimulai pukul WIB dengan mengambil tempat di Kantor Stasiun Meteorologi Cilacap mengadakan rapat Penjelasan Persyaratan Umum dan Teknis atas Pekerjaan Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket Stasiun Meteorologi Cilacap sesuai dengan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Nomor : No /2014 Tanggal 05 Desember 2013, Tahun Anggaran Rapat dipimpin oleh : YUNARTO WIBOWO, SP Jabatan : Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Rapat dihadiri : - Panitia Pengadaan Barang dan Jasa - Konsultan Perencana - Rekanan peserta pelelangan 2. Pokok - pokok penjelasan adalah sebagai berikut : a. Penjelasan Administrasi disampaikan oleh Yunarto Wibowo, SP Jabatan : Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa b. Penjelasan Teknis disampaikan oleh Tony Setyawan, ST Risalah penjelasan dan perubahan dari dokumen pengadaan terlampir. Rapat Penjelasan ditutup Jam WIB Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket Stasiun Meteorologi Cilacap ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen pengadaan.

2

3 Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pekerjaan : Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket Nomor : 003 / KU.103 / RENOV/ Pan.PBJ/ CLP-2014 Hari : Kemis Tanggal : 10 April 2014 RISALAH RAPAT PENJELASAN 1. Rapat dibuka oleh ketua panitia pengadaan barang dan jasa pada pukul Wib 2. Calon Penyedia barang/jasa yang telah mendaftar serta mengambil dokumen pengadaan hingga Rapat Pemberian Penjelasan adalah 5 (lima) perusahaan, yaitu: 1). CV. DUTA KARYA 2). CV. ANGGUN SEJATI 3). CV. KARYA MANDIRI 4). PT. GUNUNG JATI 5). PT. EMBONG RAYA 6). PT. BINATAMA JAYA 7). PT. PRIMA BANGUN PERSADA Calon Penyedia barang/jasa yang hadir dalam Rapat Pemberian Penjelasan adalah 7 (tujuh) penyedia yaitu : 1). CV. DUTA KARYA 2). CV. ANGGUN SEJATI 3). CV. KARYA MANDIRI 4). PT. GUNUNG JATI 5). PT. EMBONG RAYA 6). PT. BINATAMA JAYA 7). PT. PRIMA BANGUN PERSADA 3. Penjelasan Administrasi oleh Yunarto Wibowo, SP Para peserta Pemilihan langsung diminta mempelajari dan mencermati dengan seksama seluruh dokumen pengadaan yang telah diterima dan menjadi pedoman dalam mengajukan penawaran, sehingga penawaran yang akan dibuat benar benar memenuhi kriteria yang dapat dipertanggung jawabkan dalam pelaksanaan nantinya. Antara lain diberikan penjelasan mengenai : a. Metode pemilihan b. Cara penyampaian dokumen penawaran c. Metode evaluasi d. Hal-hal yang menggugurkan penawaran e. Jenis kontrak yang akan digunakan f. Ketentuan dan cara evaluasi

4 g. Besaran jaminan, masa berlaku jaminan dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. 4. Penjelasan Teknis oleh Tony Setyawan, ST Para peserta Pemilihan langsung diberi penjelasan gambar maupun spesifikasi teknis secara detail. Peserta diminta memahami dan mencermati dengan seksama agar pelaksanaanya nanti sesuai spesifikasi yang telah ditentukan 5. Tanya jawab 1. CV. DUTA KARYA - Untuk persyaratan Sertifikat Badan Usaha (SBU) apakah menggunakan yang lama atau yang sudah di konversi? - Untuk Pajak 3 ( tiga ) bulan terakhir yang digunakan laporan pajak apa dan bulan apa saja? - Persyaratan SBU boleh menggunakan sebelum konversi selama SBU tersebut masih berlaku. - Laporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir yang digunakan yaitu : Januari, Februari, dan Maret. 2. PT. BINATAMA JAYA - Apakah dukungan keuangan dari bank merupakan syarat yang mengikat, kalau diganti dengan rekening koran bisa apa tidak? - Untuk personil inti apa harus melampirkan SKT atau hanya dibuat daftarnya saja? - Untuk dukungan keuangan dari bank merupakan syarat wajib yang tertuang dalam formulir isian kualifikasi, sehingga dukungan keuangan dari bank tidak bisa diganti dengan rekening koran. - Untuk personil inti masuk dalam penawaran teknis, sehingga daftar personil inti dilampiri dengan fotocopy KTP, Ijazah, dan sertifikat ketrampilan (SKT) sesuai persyaratan dalam dokumen pengadaan. 3. PT. EMBONG RAYA - Untuk jaminan penawaran apakah diterbitkan oleh Bank Umum atau boleh menggunakan asuransi?

5 - Berapa rangkap dokumen penawaran yang dimasukkan? bagaimana penyusunan dokumen penawaran? dan bagaimana sistem penyampulan dokumen penawaran? - Jaminan penawaran boleh diterbitkan oleh bank umum dan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. - Dokumen penawaran dibuat 2 rangkap terdiri dari 1 rangkap dan 1 salinan. Untuk penyusunan dokumen penawaran terdiri dari penawaran administrasi, penawaran teknis dan dokumen isian kualifikasi berserta lampirannya dijilid dalam satu bendel kecuali jaminan penawaran asli tidak perlu dijilid dan dimasukkan dalam satu sampul dibuat dari kertas manila ukuran 40 x 25 cm warna putih tidak tembus pandang. 4. CV. PRIMA BANGUN PERSADA - Dalam daftar kuantitas dan harga di pekerjaan besi, kayu dan atap terdapat item pekerjaan pemasangan kembali genteng lama, padahal untuk bangunan lama gentengnya papak sementara genteng bangunan kantor eksisting menggunakan genteng magas, apakah bisa nyambung? - Untuk pemasangan genteng lama yang dimaksud oleh konsultan perencana adalah genteng bangunan kantor eksisting yang dipasang kembali karena mengalami perubahan bentuk atap yang menjadi satu dengan bangunan kantor renovasi, sementara genteng bangunan lama yang dibongkar tidak dipakai kembali karena genteng bangunan kantor dalam pekerjaan ini menggunakan genteng baru yang sejenis dengan genteng bangunan kantor eksisting.

6 Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pekerjaan : Renovasi Gedung Kantor (Lanjutan) 1 Paket Nomor : 003 / KU.103 / RENOV/ Pan.PBJ/ CLP-2014 Hari : Kamis Tanggal : 10 April 2014 PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN No. SEBELUMNYA PERUBAHAN 1. Pada Bab II Pengumuman Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi point 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan ayat 1. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan senin selasa / 7 15 April 2014 point 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan ayat 1. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan senin jum at / 7 11 April 2014