MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA TESIS. Oleh

Transkripsi

1 MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA TESIS Oleh FAKHRURRAZI SANTOSO /TINF PROGRAM STUDI MEGISTER (S2) TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

2 MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA TESIS Oleh FAKHRURRAZI SANTOSO /TINF PROGRAM STUDI MEGISTER (S2) TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

3 MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA TESIS Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister dalam Program Studi Magister (S2) Teknik Informatika pada Program Pascasarjana Fakultas MIPA Oleh FAKHRURRAZI SANTOSO /TINF PROGRAM STUDI MEGISTER (S2) TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

4 PENGESAHAN TESIS Judul Tesis : MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA Nama Mahasiswa : Fakhrurrazi Santoso Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : Megister Teknik Informatika Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Menyetujui Komisi Pembimbing Syahril Efendi, S.Si,M.IT. Anggota Prof. Dr. Iryanto, M.Si Ketua Ketua Program Studi, D e k a n, Prof. Dr. Muhammad Zarlis NIP Dr. Sutarman, M.Sc NIP

5 PERNYATAAN ORISINALITAS MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA T E S I S Dengan ini saya nyatakan bahwa saya mengakui semua karya tesis ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali kutipan dan ringkasan telah dijelaskan sumbernya dengan benar. Medan, 2012 Januari Fakhrurrazi Santoso NIM

6 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai sivitas akademika, saya yang telah bertandatangan dibawah ini : Nama : Fakhrurrazi Santoso NIM : Program Studi Jenis Karya Ilmiah : Magister Teknik Informatika : Tesis Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Hak Bebas Royalti Non-Ekslusif (Non-Exclusive Royalty Free Right) atas tesis saya yang berjudul : Model Arsitektur Enterprise Untuk Mendukung Sistem Informasi Pada Universitas Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Non- Ekslusif ini, berhak menyimpan, mengalih media, memformat, mengelola dalam bentuk data-base, merawat dan mempublikasikan Tesis saya tanpa meminta izin dari saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis dan sebagai pemegang dan atau sebagai pemilik hak cipta. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Medan, Januari 2012 Fakhrurrazi Santoso

7 Telah diuji pada Tanggal : Januari 2012 PANITIA PENGUJI TESIS Ketua Anggota : Prof. Dr. Iryanto, M.Si : 1. Syahril Efendi, S.Si, MIT 2. Prof. Dr. Herman Mawengkang 3. Prof. Dr. Muhammad Zarlis 4. M. Andri Budiman,ST,M.Comp.Sc, MEM

8 RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI Nama Lengkap Berikut Gelar : Fakhrurrazi Santoso, S.Kom Tempat dan Tanggal Lahir : Kutacane, 24 Agustus 1984 Alamat Rumah 116 : Jl. Kelapa Gading Desa Lawe Sumur No. Kec. Lawe Sumur Kab. Aceh Tenggara Telepon/Faks/HP : Instansi Tempat Bekerja Alamat Kantor : gue_raz@yahoo.co.id : Universitas Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara : Jl. Iskandar Muda No. 1 Kutacane Telepon/Faks/HP : DATA PENDIDIKAN SD : Terutung Megara Kutacane, Aceh Tenggara Tamat : 1996 SMP : Pasantren Darul Arafah Laubakri, Medan Tamat : 1999 SMA : Patra Nusa Rantau Kuala Simpang, Aceh Tamiang Tamat : 2002 Diploma-1 : AMIKOM, Medan Tamat : 2003 Strata-1 : STMIK AKAKOM, Yogyakarta Tamat : 2008

9

10 KATA PENGANTAR Bismillahirraihmanirrahim. Alhamdulillah, Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan tesis dengan judul Model Arsitektur Enterprise Untuk Mendukung Sistem Informasi Pada Universitas Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara. Dengan selesainya tesis ini, perkernankanlah penyusun mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: Rektor, Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc (CTM), Sp. A(K) atas kesempatan yang diberikan kepada penyusun mengikuti dan menyelesaikan pendidikan Program Magister. Dekan Fakkultas MIPA, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc atas kesempatan menjadi mahasiswa Program Magister pada Program Pascasarjana FMIPA. Ketua Program Studi Magister Teknik Informatika, Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis. Sekretaris Program Studi Magister Teknik Informatika, Bapak M. Andri Budiman, ST, M.Comp. Sc, beserta seluruh Staf Pengajar Program Studi Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara. Terimakasih yang tak terhingga dan penghargaan setinggi-tingginya atas bimbingan, pengarahan dan dorongan yang telah diberikan selama penyusunan tesis ini kepada Bapak Prof. Dr. Iryanto, M.Si selaku Promotor/Pembimbing Utama, demikian juga kepada Bapak Syahril Efendi, S.Si, M.IT selaku Co. Promotor/Pembimbing yang dengan penuh kesabaran menuntun dan membimbing penyusun hingga selesainya penelitian ini. Kepada kedua orang tua, Ayahanda H. Abdul Rahim Sekedang dan Ibunda Hj. Kasume Selian serta seluruh keluarga, Terimakasih atas segala pengorbanan kalian baik berupa moril maupun materil, budi baik ini tidak dapat dibalas hanya diserahkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa. Kepada teman-teman seangkatan, khususnya kepada pak Marlin Sinulingga dan Pak Kaptem Mariadi. Terima kasih banyak atas dukungan dan petunjuknya, serta teman-teman satu pekerjaan, terimakasih atas pengertian dan waktu yang diberikan. Dengan penuh kesadaran dan rendah hati, penyusun menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari kesempurnaan, hal ini karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penyusun. Harapan penyusun semoga penelitian ini bermanfaat bagi penyusun khususnya dan pembaca pada umumnya. Amiin. i Fakhrurrazi Santoso

11 MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA ABSTRAK Persaingan bisnis yang semakin ketat diantara perguruan tinggi di indonesia mendorong stakeholder untuk memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya termasuk penyediaan informasi. Arsitektur pada data, sistem dan teknologi sangat diperlukan untuk membentuk sistem yang dapat diandalkan. Metode Enterprise Architectur Planning (EAP) merupakan metode yang digunakan pada perancangan sistem informasi di Universitas Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara. Hasil dari perancangan dengan metode EAP mendapatkan jumlah entitas sebanyak 32 entitas dan 28 usulan aplikasi. Kata Kunci : arsitektur, enterprise, EAP, entitas, UGL ii

12 ENTERPRISE ARCHITECTURE MODEL FOR SUPPORTING INFORMATION SYSTEM IN GUNUNG LEUSER UNIVERSITY KUTACANE ACEH TENGGARA ABSTRACT Business competition is increasingly fierce among universities in Indonesia encourages stakeholders to provide the best possible service including provision of information. Architecture on the data, systems and technology is needed to establish reliable systems. Method of Enterprise Architectur Planning (EAP) is a method used in the design of information systems at the University of Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara. The results of the design with the EAP method to get the number of entities as many as 32 entities and 28 proposed application. Keywords: architecture, enterprise, EAP, entity, UGL iii

13 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR ABSTRAK ABSTRACT DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN i ii iii iv vii viii ix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Arsitektur Enterprise Metodelogi Arsitektur Enterprise Enterprise Architecture Planning (EAP) Inisiasi Perencanaan Pemodelan Bisnis Dokumentasi Struktur Organisasi Identifikasi dan Defenisi Fungsi Bisnis Sistem dan Teknologi Saat Ini 16 iv

14 Arsitektur Data Arsitektur Aplikasi Arsitektur Teknologi Rencana Penerapan Four Stagelife Cycle Business System Planning (BSP) Perencanaan Strategis Informasi Zachman Framework Riset-riset Terkait Persamaan dan Perbedaan Penelitian Kontribusi Riset 23 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian Data Penelitian Proses Penelitian Inisiasi Perencanaan Pendifisian Ruang Lingkup dan Sasaran Pengerjaan EAP Pendefisian Visi Pemilihan Pendekatan Metodologi Perencanaan Penggunaan Sumber Daya Komputer Pemodelan Bisnis Struktur Organisasi Identifikasi Area Bisnis Utama Bagan Hierarki Fungsi Bisnis UGL Kutacane Aceh Tenggara Hubungan Fungsi-fungsi Unit Organisasi Analisis Kondisi Organisasi Arah Strategi Pengembangan Teknologi Informasi Jaringan Komputer dan Komunikasi Data 38 v

15 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Arsitektur Data Daftar Kandidat Entitas Definisi Entitas, Atribut dan Relasi Arsitektur Aplikasi Menentukan Kandidat Aplikasi Hubungan Aplikasi dengan Entitas Data Hubungan Aplikasi dengan Fungsi Arsitektur Teknologi Identifikasi Prinsip dan Platform Teknologi Konfigurasi Platform Teknologi Hubungan Platform Teknologi dengan Fungsi Bisnis Hubungan Platform Teknologi dengan Aplikasi Rencana Implementasi Urutan Implementasi Aplikasi Estimasi Pelaksanaan Penerapan Faktor Sukses Penerapan 58 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 61 DAFTAR PUSTAKA vi

16 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Four Stage Life cycel Fungsi Bisnis Utama UGL 31 Tabel 4.1 Kandidat Entitas 41 Tabel 4.2 Daftar Kandidat Aplikasi 43 Tabel 4.3 Prinsip Teknologi 48 Tabel 4.4 Daftar Lokasi Bisnis Dilingkungan UGL 50 Tabel 4.5 Urutan Penerapan Aplikasi 56 Tabel 4.6 Tabel Penerapan Pengembangan Aplikasi 58 vii

17 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Komponen Lapisan EAP (Spewak..at, 1992) 9 Gambar 2.2 Model Rantai Nilai (Value Chain) (Porter-1985) 14 Gambar 2.3 Four Stage Life Cycle (IBM, 1981) 20 Gambar 2.4 Metodelogi Information Engineering (Martin, 1990) 21 Gambar 3.1 Rantai Nilai Model Pendidikan 29 Gambar 4.1 Diagram E-R Pada Aktivitas Utama Bidang Akademik 42 Gambar 4.2 Arsitektur Data Untuk Fungsi Bisnis Operasional Akademik 42 Gambar 4.3 Skematika Arsitektur Aplikasi 44 Gambar 4.4 Hubungan Aplikasi Administrasi Rencana Studi dengan Entitas Matakuliah dan Entitas Mahasiswa 45 Gambar 4.5 Konseptual Arsitektur Jaringan Enterprise 51 Gambar 4.6 Arsitektur Sistem Bisnis 53 viii

18 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Struktur Organisasi Universitas Gunung Leuser Kutacane L.1 Hubungan Fungsi Dengan Organisasi L.2 Diagram ER Operasional Akademik L.3 Hubungan Aplikasi Pada Entitas L.4 Hubungan Aplikasi Pada Fungsi L.5 Denah Universitas Gunung Leuser L.6 ix

19