PELAN TINDAKAN PENGUNGSIAN BANGUNAN KETIKA KECEMASAN / BENCANA

Transkripsi

1 STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PELAN TINDAKAN PENGUNGSIAN BANGUNAN KETIKA KECEMASAN / BENCANA POLITEKNIK MELAKA (PMK) 2013 (VERSI 2) DISEDIAKAN OLEH: JK KESELAMATAN PENGURUSAN PMK 1

2 STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) PELAN TINDAKAN PENGUNGSIAN BANGUNAN KETIKA KECEMASAN / BENCANA POLITEKNIK MELAKA 1.0 TUJUAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) SOP ini disediakan bertujuan untuk : 1.1 Pegawai / kakitangan dan orang awam dapat bertindak dengan tenang dan selamat semasa kecemasan / bencana seperti kebakaran atau gempa bumi yang memerlukan tindakan pengungsian bangunan PMK. 1.2 Warga PMK dapat melaksanakan tanggungjawab mereka dengan selamat dan teratur semasa berlaku kecemasan / bencana 1.3 Kemudahan dan peralatan yang sedia ada dapat digunakan mengikut perancangan untuk menyelamatkan diri 1.4 Pemindahan keluar warga PMK daripada bangunan dapat dilakukan dengan teratur dan pantas. 2.0 DIBANGUNKAN OLEH 2.1 Jawatankuasa Keselamatan Pengurusan - rujuk Jadual Jawatankuasa Keselamatan (Pelaksana OSH) rujuk Jadual KUMPULAN SASARAN PENGGUNA SOP 3.1 Pegawai Keselamatan Jabatan 3.2 AJK Keselamatan Pengurusan Jabatan / Unit 3.3 AJK Keselamatan Pelaksana OSH Jabatan / Unit 3.4 Ketua Unit dan Juruteknik Unit Pembangunan & Senggaraan (UPS) 3.5 Pengawal Keselamatan 3.6 Pensyarah 3.7 Staf Sokongan 3.8 Pelajar dan 3.9 Orang awam / Pelawat yang berada di bangunan PMK 4.0 PENGGUNAAN DAN SKOP SOP 2

3 SOP ini digunakan bagi menentukan pelan tindakan ketika kecemasan / bencana dilaksanakan secara jelas, seragam, terancang dan memenuhi segala prosedur keselamatan di mana-mana lokasi atau bangunan PMK. 5.0 RINGKASAN PROSEDUR Secara umumnya, jika berlaku kecemasan / bencana, tindakan-tindakan berikut perlu diambil dengan segera iaitu : 5.1 Memastikan bunyi alarm automatik / membunyikan alat pengera manual 5.2 Cuba lawan kebakaran jika kebakaran yang berlaku adalah kecil 5.3 Menghubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat / Pegawai Keselamatan Jabatan / Juruteknik Unit Pembangunan & Senggaraan (UPS) / Pengawal Keselamatan 5.4 Pegawai Keselamatan Jabatan membentuk Pasukan Quick Respose Team secara adhoc 5.5 Menghentikan mesin / proses kerja dan memutuskan bekalan kuasa 5.6 Memastikan semua dokumen penting disimpan dan dikunci dengan selamat 5.7 Mengosongkan bangunan (pengungsian) dengan teratur dan pantas 5.8 Bergerak ke tempat berkumpul atau Assembly Point dengan teratur dan pantas 5.9 Mengambil kedatangan untuk dilaporkan kepada Pegawai Keselamatan Jabatan / Pasukan Quick Respose Team / Pengawal Keselamatan 5.10 Pegawai Keselamatan Jabatan / Pasukan Quick Response Team (QRT) / Pengawal Keselamatan perlu menyampaikan keseluruhan maklumat kecemasan / bencana kepada Komander Operasi Bomba yang tiba di lokasi 6.0 PROSEDUR KECEMASAN KEBAKARAN Prosedur kecemasan ini hendaklah digunapakai semasa kebakaran. Ia menjelaskan langkah-langkah yang perlu diambil semasa kebakaran bagi tujuan mengatasi semua jenis kemalangan yang berlaku. Berikut adalah tindakan ketika berlaku kecemasan. 6.1 Tindakan Menyelamatkan Diri Apabila kedengaran loceng penggera (isyarat kecemasan kebakaran), semua warga PMK dan orang awam / pelawat hendaklah : i. Hentikan kerja serta-merta dan matikan semua punca elektrik berdekatan anda serta cabutkan plug ii. Hendaklah KELUAR IKUT LALUAN PELAN KECEMASAN PMK iii. Jangan berlari, tolak-menolak dan panik iv. Jangan berpatah-balik untuk mengambil barang yang tertinggal 3

4 v. Berikan kerjasama sepenuhnya dan patuhi arahan Pasukan Quick Response Team (QRT) vi. Berkumpul di tempat yang telah ditetapkan iaitu di Dataran Politeknik Melaka (Assembly Point) vii. Sila hubungi Balai Bomba terdekat di talian /82, atau dail TALIAN KECEMASAN 999 viii. Sila rujuk PELAN KECEMASAN/KEBAKARAN PMK dengan teliti (rujuk Jadual 4) 6.2 Tindakan Jawatankuasa (Pegawai Keselamatan/Pasukan Quick Respose Team (Pasukan QRT) i. Bunyikan wisel berulang kali (jika alarm automatik tidak berbunyi) gunakan PA sistem jika perlu ii. Matikan semua punca elektrik dan cabut plug iii. Sekiranya kebakaran berlaku di peringkat awal dan tidak mengancam keselamatan diri, sila jalankan usaha memadam. iv. Jika didapati kebakaran telah merebak dan ada penghuni di bangunan tersebut, beri arahan untuk mengosongkan bangunan. v. Arahkan semua lapisan pelajar/ pegawai/ pelawat keluar bangunan melalui pintu kecemasan (jika releven) dan tutup pintu rintangan api selepas keluar. vi. Berkumpul di ICP (Incident Command Post) untuk menerima arahan daripada Ketua Pasukan QRT bertempat di depan Pejabat Pentadbiran. vii. Arahkan semua lapisan pelajar/ pegawai/pelawat berkumpul di tempat berkumpul (Assembly Point) dan pastikan keadaan terkawal. viii. Buat panggilan baris (roll-call) di tempat berkumpul dengan menggunakan SENARAI KEHADIRAN dan semak sekiranya ada yang masih tertinggal dalam bangunan bagi kumpulan di bawah kawalan masing-masing. ix. Jangan benarkan sesiapa pun masuk ke bangunan tersebut melainkan yang berkenaan sahaja. x. Hubungi Pegawal Keselamatan bertugas di pondok kawalan untuk bantuan. Jika perlu, terus hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat. xi. Sedia untuk bekerjasama dengan anggota BOMBA dalam segala aspek. xii. Sekiranya terdapat kemalangan atau kecederaan, pastikan pesakit diberikan rawatan kecemasan dan dihantar ke klinik/hospital terdekat (mengikut keadaan). 6.3 Tindakan Pengawal Keselamatan i ii. Ketika berlaku kecemasan/ bencana pihak kawalan keselamatan perlu memastikan tiada kenderaan keluar dan masuk ke dalam kawasan bangunan PMK Ketiga-tiga pondok kawalan perlu di kawal rapi oleh Pengawal Keselamatan (pintu hadapan, sisi dan belakang) dan perlu mencegah 4

5 iii. sesiapa sahaja yang tidak berkenaan daripada memasuki kawasan bangunan. Pengawal Keselamatan perlu membantu Pasukan Quick Respose Team jika bantuan diperlukan 6.4 Panduan Menyelamatkan Diri Semasa Kebakaran i. Cara-cara Bergerak Semasa Terperangkap Di Dalam Asap Ketika kebakaran, asap merupakan ancaman kerana ia bergerak mendahului api, panas, menyesakkan pernafasan serta beracun dan boleh menyekat jalan menyelamatkan diri dari kebakaran. Sebagai panduan menyelamatkan diri dari kebakaran asap, perkara-perkara berikut perlu diberi perhatian: 1. Bertenang, sabar dan berfikir. Panik atau kelam kabut boleh mengakibatkan anda bertindak dengan cara yang salah. 2. Sebelum membuka pintu, pastikan dahulu, jika panas biarkan tertutup. Cari jalan lain untuk menyelamatkan diri. 3. Jika terperangkap dalam asap, rendahkan diri seberapa boleh sebaiknya merangkak di atas lantai dan bernafas pendek-pendek (melalui hidung hingga sampai ke tempat selamat) 4. Kepulan asap yang banyak biasanya boleh menggelapkan/ mengaburkan pandangan. Dalam keadaan sedemikian, gunakan belakang tangan untuk meraba jalan menyusur dinding hingga bertemu pintu keluar. ii. Terperangkap Di Dalam Bangunan Terbakar Jika anda terperangkap di dalam bangunan semasa berlaku kebakaran, anda hendaklah bertindak seperti berikut: 1. Cuba buka seberapa banyak pintu bertutup antara jarak anda dengan api. 2. Sebagai makluman, pintu-pintu boleh menjadi penyelamat nyawa anda. Tutupkan pintu di belakang anda dan jauhkan diri dari asap dan bahang. Sumbat celah-celah pintu dan lubang angin dengan kain atau apa sahaja bahan yang sesuai bagi mengelakkan asap masuk (pilih bilik bertingkap dan tunggu untuk diselamatkan) 3. Pergi ke tingkap bagi mendapatkan udara bersih dan beri isyarat minta bantuan 4. Buka tingkap di atas dan di bawah untuk membolehkan udara kotor keluar dan udara bersih masuk 5. Jika keadaan semakin buruk, pandang keluar tingkap, balut kaki dengan baju, carpet atau sebagainya (basahkan jika perlu) bagi menahan kepanasan 6. Jangan cuba terjun dari tingkap atau tingkat yang tinggi. Ramai orang terbunuh kerana tergopoh-gapah terjun. Tunggu BOMBA atau pasukan penyelamat, jika benar-benar tiada jalan lain lagi. 5

6 6.5 Prosedur Keselamatan Bagi Pemegang Kunci Keselamatan Kunci merupakan satu alat penting dalam menentukan keselamatan sesebuah Jabatan. Beberapa langkah yang perlu dipatuhi bagi menjamin keselamatan kunci pejabat adalah seperti berikut : 1. Pemegang kunci induk keseluruhan PMK adalah dipegang oleh Pegawai yang dilantik sahaja yang akan memegang semua kunci jabatan dan unit di PMK. Setiap pengguna perlu mengisi Buku Rekod Kunci PMK jika terdapat keperluan sahaja. 2. Pemegang kunci asal untuk setiap fasiliti lain di jabatan/unit, bilik kuliah, bengkel dan bilik seminar adalah dipegang oleh Ketua Jabatan dan Ketua Unit sendiri. 3. Walaubagaimanapun untuk tujuan penggunaan harian semasa kelas; kunci bilik kuliah, bengkel dan bilik seminar perlu di ambil daripada kotak kunci di Bilik Penyarah Utama mengikut warna jabatan masing-masing. 4. Kunci-kunci grill untuk memasuki bilik-bilik kuliah adalah dipegang oleh Pembantu Am Pejabat dan dibuka pada waktu pagi sekitar jam 7.30 pagi dan ditutup pada waktu ptg sekitar jam 6.30 ptg mengikut jadual masingmasing. Keselamatan bilik-bilik kuliah adalah di bawah tanggungjawab Pembantu Am Pejabat ini. 5. Kunci-kunci grill Aras Bawah adalah dipegang oleh Pengawal Keselamatan PMK dan dibuka pada waktu pagi sekitar jam 7.00 pagi dan ditutup pada waktu petang sekitar jam 7.00 ptg. Keselamatan laluan ke bilik kuliah adalah di bawah tanggungjawab Pengawal Keselamatan bertugas sehingga keesokan harinya. 6. Penggunaan bilik kuliah, bengkel, bilik seminar dan fasiliti lain di luar waktu pejabat perlu mengisi Borang Kebenaran Memasuki Premis Di Luar Waktu Pejabat yang perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan. Sesalinan borang ini perlu diserah kepada Pengawal Keselamatan PMK. 7. Setiap jenis kunci tidak boleh diserahkan kepada pegawai lain tanpa kebenaran dan adalah DILARANG sama sekali dibuat PENDUA. 6.6 Panduan Keselamatan Bagi Kawasan Parkir Kenderaan dan Kawasan Pili Bomba Bagi memudahkan tindakan segera diambil oleh semua pihak, berikut merupakan beberapa perkara penting yang perlu dipatuhi bagi menjamin tiada halangan berlaku semasa sebarang kecemasan/bencana : i. Dilarang meletak kenderaan secara BERLAPIS (Double Parking) di perkarangan PMK pada setiap masa. ii. Meletak kenderaan secara BERUNDUR adalah amat digalakkan iii. Dilarang meletakkan motosikal di mana-mana kaki lima bangunan PMK iv. Dilarang meletakkan kenderaan di dalam petak kuning pili bomba. 6

7 v. Laluan belakang bangunan tidak boleh diletakkan kenderaan untuk memberi laluan sekiranya berlaku kecemasan 7.0 TAKRIF Takrif adalah istilah khusus untuk menjelaskan beberapa perkara yang perlu diingati dan difahami oleh setiap warga PMK serta anggota yang terlibat semasa diancam bencana: 7.1 ICP (Incident Command Post) : Tempat berkumpul sementara di hadapan Pejabat Pentadbiran 7.2 Assembly Point : tempat berkumpul iaitu satu lokasi yang selamat daripada lokasi kebakaran/bencana iaitu di Dataran Politeknik Melaka. Sila rujuk PELAN KECEMASAN/ KEBAKARAN PMK. 7.3 Call Point : Loceng Penggera Kebakaran 7.4 Pasukan Quick Respose Team (Pasukan QRT) : merupakan satu Jawatankuasa Adhoc yang dibentuk oleh Pegawai Keselamatan Jabatan ketika kecemasan/ bencana 7.5 Notis Kebakaran : Makluman Jenis bunyi penggera kebakaran Cara menghubungi Perkhidmatan Bomba, dan Kaedah melawan kebakaran 7.6 Nada Bunyi Loceng Penggera : 7.7 Jenis-jenis kelengkapan/ peralatan bencana yang terdapat di PMK : Bil Jenis 1. Sistem Penggera Manual 2. Peralatan Melawan Kebakaran Alat Melawan Kebakaran Manual: Bunyi Loceng Berpanjangan Apabila mendengar loceng penggera berbunyi berpanjangan, ataupun arahan melalui P.A sistem, tindakan segera mengosongkan bangunan perlu dimulakan. Pasukan Quick Respose Team perlu memulakan arahan bagi membantu kerja-kerja pemadaman kebakaran/ menyelamat. Alat Pemadam Api Mudah-Alih Pili Bomba Gelung Hos 7

8 8.0 KELAYAKAN PERSONAL DAN TANGGUNGJAWAB 8.1 AJK Keselamatan Induk dan Pelaksana OSH di Jabatan/Unit perlu diberi pendedahan dan kursus/latihan mengenai Kawalan Keselamatan dan pendedahan tentang aspek menghadapi bencana seperti melawan kebakaran dan tanggungjawab semasa kebakaran. 8.2 Pegawal Keselamatan perlu menghadiri latihan serta kursus yang dianjurkan oleh Bomba serta perlu mendapat sijil. 8.3 Pihak penyelenggara bangunan yang dipilih perlu mempunyai kakitangan yang mahir dalam aspek kebakaran. 9.0 PELAN TINDAKAN PENGUNGSIAN BANGUNAN Apabila berlaku kebakaran, prosedur atau peraturan mencegah dan melawan kebakaran perlu diikuti bagi memastikan keselamatan bangunan dan manusia terjamin. BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB 1. Memaklumkan dengan segera kepada Pegawai Keselamatan Jabatan tentang kecemasan/ bencana yang berlaku untuk tindakan diperingkat Jabatan 2. Pegawai Keselamatan Jabatan membentuk Pasukan Quick Response Team secara adhoc 3. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia berserta maklumat seperti berikut: Maklumat ringkas pengadu Lokasi bencana Peringkat bencana Maklumat ringkas berkaitan bencana /maklumat mangsa yang tercedera 4. Memastikan loceng penggera yang berbunyi berterusan (sebagai isyarat mengosongkan bangunan). 5. Bergerak ke ICP (Incident Command Post) dengan segera untuk menerima arahan daripada Ketua Pasukan QRT bertempat di hadapan Pejabat Pentadbiran Warga PMK yang berhampiran kawasan bencana Pegawai Keselamatan Jabatan/Pasukan QRT Pegawai Keselamatan Jabatan/ Pasukan QRT Pegawai Keselamatan Jabatan/ Pasukan QRT Warga PMK Pasukan Quick Response Team CATATAN / SENARAI SEMAK 8

9 6. Bergerak dengan segera ke tempat berkumpul (Assembly Point) mengikut Pelan Laluan Kecemasan di Dataran Politeknik Melaka. 7. Mengaturkan dan memastikan proses pengungsian bangunan berlaku di setiap aras dan blok 8. Keluar daripada bilik kerja dan memastikan perkara berikut diberi perhatian sebelum menyelamatkan diri ke tempat berkumpul (bergantung kepada situasi) : i. Wang tunai dan dokumen-dokumen penting dimasukkan ke dalam kabinet besi dan dikunci; dan ii. Tutup semua peralatan komputer atau matikan suis elektrik 9. Semasa menuruni tangga, jangan berpatah balik jangan berbuat bising, bertolak-tolak atau berlari 10. Bertenang dan tinggalkan tempat itu dengan secepat mungkin. 11. Bergerak dengan posisi membongkok, jika anda terpaksa bergerak melalui kawasan berasap. 12. Jangan memecahkan barisan semasa mengungsi, jangan berlari potongmemotong. 13. Laporkan diri di tempat berkumpul dan jangan tinggalkan tempat berkumpul sehingga diarahkan berbuat demikian 14. Pastikan berkumpul di tempat yang telah dikhaskan (Assembly Point) dan mengambil kehadiran. 15. Menyemak senarai kakitangan yang berkumpul. 16. Melaporkan keadaan kepada Pegawai Bomba dan Ketua Keselamatan Jabatan 17. Memberikan rawatan awal kepada mangsa yang tercedera Warga PMK Pegawai Keselamatan Jabatan/Pasukan Quick Response Team/Warga PMK Warga PMK Warga PMK Warga PMK Warga PMK Warga PMK Warga PMK/ Pasukan QRT Warga PMK dan Pasukan QRT Pasukan QRT/KJ/KU Pegawai Keselamatan Jabatan/ Pasukan QRT Pasukan Kesihatan/ Pasukan QRT 9

10 18. Bersedia bertindak membantu pihak bomba jika diperlukan misalnya bantuan peralatan, maklumat tentang tekanan air dan saluran bekalan elektrik Pasukan QRT 10.0 CADANGAN KURSUS DAN LATIHAN 10.1 Semua warga PMK dicadangkan untuk menjalani latihan secara berkala. Latihan hendaklah merangkumi: Pencegahan Kebakaran/Bencana Tindakan Apabila Mendengar Bunyi Penggera Cara Menghubungi Perkhidmatan Bomba Dengan Betul Lokasi Dan Cara Mengguna Peralatan Laluan Menyelamatkan Diri Tempat Berkumpul Mengambil Kedatangan 10.2 Latihan (seelok-eloknya tidak diumumkan terlebih dahulu) hendaklah dijalankan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. Latihan dianggap berjaya jika semua pekerja dapat mengosongkan bangunan dan berada di tempat berkumpul dalam masa 25 MINIT selepas loceng penggera berbunyi Kakitangan perlu diberikan kursus dan latihan asas supaya sentiasa sentiasa bersedia jika berlaku bencana. Kursus dan latihan tersebut boleh dilakukan satu (1) tahun sekali Pegawai dan kakitangan mempunyai pengetahuan yang jelas mengenai alat pencegahan kebakaran dan selok-belok bangunan iaitu: Kedudukan alat pemadam api yang paling berhampiran dan tahu cara untuk menggunakannya. Jalan keluar yang berhampiran dan laluan menuju jalan keluar Bagi keselamatan, laporkan kepada Pegawai Berkenaan jika anda tidak mendengar isyarat amaran semasa ujian pengungsian bangunan. a) Jika mana-mana pintu keluar atau jalan keluar di halang dengan longgokan barang-barang b) Jika sebarang alat pemadam api hilang, terlindung, dirosakkan atau tidak boleh digunakan lagi c) Jika kunci Pintu Laluan Kecemasan Terakhir hilang 10

11 11.0 PENJAGAAN KAWASAN BANGUNAN 11.1 Mengamalkan penjagaan kawasan yang bersih dan teratur 11.2 Bersihkan dan buang sampah sarap 11.3 Penyimpanan yang betul bahan-bahan mudah terbakar 11

12 JADUAL 1 JAWATANKUASA KESELAMATAN PENGURUSAN POLITEKNIK MELAKA BAGI TAHUN 2013 BIL JABATAN/ UNIT NAMA NO.TEL NO. PEJABAT Pengerusi Timbalan Pengarah Puan Hjh. Rashidah Binti Mustapha Encik Mohd Ariffin Bin Aman Setiausaha Puan Siti Ramlah Binti Ahmad KJKM Tuan Hj. Ahmad Bin Tulka KJKA Cik Fatimahwati Binti Abd Hamid KJP Puan Hilmun Binti Mohamad KJKE Encik Abdul Rahim Bin Jalaludin KJPA Puan Marina Binti Abu Bakar KJMSK Puan Anidah Binti Buang KJHEPP Puan Ati Arini Binti Salim Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Pekerja (Wakil Unit) Encik Mohd Farizzal Bin Dolah Muhamad

13 JAWATANKUASA KESELAMATAN PENGURUSAN PMK MATLAMAT UNIT Mempertingkatkan kualiti keselamatan di PMK Mempertingkatkan aktiviti pemantauan hal-hal keselamatan di PMK meningkatkan kualiti audit keselamatan di PMK (Dalaman atau Luaran) Memastikan keadaan keselamatan PMK berada dalam keadaan terkawal dan baik. OBJEKTIF Membuat pemantauan hal-hal keselamatan secara lebih bersepadu Mengelakkan berlakunya gangguan hal-hal keselamatan Menjayakan aktiviti/program keselamatan di PMK Memudahkan proses audit keselamatan dalaman atau luaran (berkesan dan sistematik) SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Antara tugas dan tanggungjawab Ahli JK Keselamatan Pengurusan di PMK adalah : 1. Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa KeselamatanPengurusan PMK sekurangkurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Keselamatan Pengurusan PMK. 2. Membentangkan isu-isu berkaitan dengan hal-hal keselamatan yang berada di bawah seliaan Ketua Jabatan / Ketua Unit. 3. Membincangkan sebarang maklumat keselamatan mengikut agenda berikut: a. Status pelaksanaan Kontrak Keselamatan di PMK b. Status pelaksanaan hal-hal keselamatan pejabat dan persekitarannya c. Status keselamatan fasiliti gunasama dan khusus termasuk peralatan di PMK d. Masalah-masalah lain berkaitan dengan keselamatan PMK 4. Menjalankan program Pengungsian Bangunan (Fire Drill) sekurang-kurangnya 1 kali setahun 5. Mewujudkan, mengagihkan dan mengemaskini Pelan Laluan Kecemasan di luar dan dalam bangunan PMK 13

14 6. Mengetuai pasukan QRT Quick Response Team pada waktu kecemasan / bencana di PMK 7. Memastikan pelaksanaan SOP-Pelan Pengungsian Bangunan Ketika Kecemasan / Bencana diikuti oleh semua staf di jabatan / unit 8. Melaporkan sebarang kejadian yang tidak diingini melibatkan hal-hal keselamatan di jabatan/ unit 9. Menguruskan pelantikan Pegawai Keselamatan Pengurusan Jabatan / Unit. KEANGGOTAAN JAWATANKUASA KESELAMATAN PENGURUSAN PMK Fungsi JK Keselamatan Pengurusan PMK adalah untuk merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek keselamatan di Jabatan / Unit, PMK Keanggotaan JK Keselamatan (Induk) PMK adalah seperti berikut:- Pengerusi : Pengarah (PMK) Timbalan Pengerusi : Pegawai Keselamatan Jabatan (Timbalan Pengarah- Peringkat PMK) Setiausaha : Pn. Siti Ramlah Binti Ahmad Ahli-Ahli JK : Semua Ketua Jabatan (Mewakili Jabatan) Pegawai Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan (Mewakili Unit) 14

15 JADUAL 2 JAWATANKUASA KESELAMATAN (PELAKSANA OSH) POLITEKNIK MELAKA BAGI TAHUN 2013 BIL JABATAN /UNIT NAMA NO. TEL 1 Pengerusi Encik Mohd Ariffin Bin Aman NO. PEJABAT Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Pekerja Encik Mohd Farizzal Bin Dolah Muhamad Jabatan Kejuruteraan Awam Encik Hassan Bin Ismail Ketua Pasukan Quick Respose Team (QRT) Tn Hj Mohamad Salleh Bin Abdullah Jabatan Kejuruteraan Elektrik Cik Badariah Binti Hussein Jabatan Kejuruteraan Mekanikal 7 Jabatan Perdagangan Encik Abdul Rashid Bin Talib Encik Shahrulnizam Bin Bakar Jabatan Matematik, Sains dan Komputer 9 Jabatan Pengajian Am 10 Jabatan Sukan, Ko- Kurikulum dan Kebudayaan Encik Mohd Subhan Bin Rohani Encik Mohd Nazim Bin Zakaria Encik Mohd Firdaus Bin Mazlan Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Puan. Dewi Binti Abu Unit Perhubungan dan Latihan Industri Puan. Faridah Binti Lot Unit Perpustakaan Encik Muhamad Hafiz Bin Umar Unit Peperiksaan/Setiausaha Puan Siti Hajar Binti Hussain Unit Pembangunan dan Senggaraan Puan Teh Kamalia Binti Hasan Unit Kualiti Puan Hazlina Binti Hasan

16 17 18 Unit Alumni & Pengesahan Graduan Puan Norwadiah Binti Mohd Andai Unit Teknologi Maklumat Khairul Azry Bin Mohamad Unit Inovasi Unit Kaunseling dan Kerjaya Encik Amizan Yahya Bin Jamil Puan. Reni Suriani Binti Hashim Unit Pentadbiran dan Kewangan Puan. Hjh Kasmah Binti Abu Unit Multimedia & Sumber Encik Mohd Farid Bin Wahi Annuar Unit Latihan & Pendidikan Lanjutan Encik Mohd Saiful Bin Senin Bilik Pensyarah Puan Fuziah Binti Ahmad

17 JAWATANKUASA KESELAMATAN (PELAKSANA OSH) PMK MATLAMAT UNIT Mempertingkatkan kualiti Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) di PMK Mempertingkatkan aktiviti pemantauan hal-hal keselamatan dan kesihatan pekerjaan di PMK OBJEKTIF Membuat pemantauan hal-hal keselamatan dan kesihatan pekerjaan secara lebih bersepadu Mengelakkan berlakunya gangguan hal-hal keselamatan dan kesihatan pekerjaan SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Antara tugas dan tanggungjawab Ahli JK Keselamatan (Pelaksana OSH) di PMK adalah : 1. Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan (Pelaksana OSH) PMK sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan oleh Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan kepada Jawatankuasa Keselamatan Pengurusan 2. Membentangkan isu-isu berkaitan dengan hal-hal keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang berada di bawah seliaan Ketua Jabatan/Ketua Unit 3. Membincangkan sebarang maklumat keselamatan dan kesihatan pekerjaan mengikut agenda berikut : (a) Status pelaksanaan aktiviti/program keselamatan dan kesihatan pekerjaan di PMK (b) Melaporkan hal-hal keselamatan dan kesihatan pekerjaan (Spot The Hazard) di pejabat dan persekitarannya setiap kali mesyuarat (a) Masalah-masalah lain berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di PMK 4. Melaksanakan Program OSH@POLY melibatkan staf dan pelajar di PMK 5. Mewujudkan, mengagihkan dan mengemaskini Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) di PMK 17

18 6. Mewujudkan, mengagihkan dan mengemaskini SOP Pelan Pengungsian Bangunan Ketika Kecemasan/Bencana untuk setiap jabatan/unit 7. Menguruskan perlantikan Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Jabatan dan Unit KEANGGOTAAN JAWATANKUASA KESELAMATAN (PELAKSANA OSH) PMK Fungsi JK Keselamatan (Pelaksana OSH) PMK adalah untuk merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di Jabatan/Unit PMK. Pengerusi : Pegawai Keselamatan Jabatan (Timbalan Pengarah) Penolong Pengerusi : Encik Mohd Farizzal Bin Dolah Muhamad (Pegawai OSH PMK) Setiausaha : Puan Siti Hajar Binti Hussain Ahli-ahli AJK : Semua AJK Pelaksana OSH Jabatan Semua AJK Pelaksana OSH Unit JADUAL 3 NOMBOR TALIAN KECEMASAN SEKITAR PMK BIL NAMA JABATAN KAWASAN NO. PEJABAT 1 Jabatan Bomba dan Penyelamat Melaka 2 Polis Diraja Malaysia (PDRM) (Ketua Balai : Insp. Ahmad Hambali B. Bakar Jalan Kubu Ayer Keroh Bukit Katil Balai Polis Malim / / Hospital Melaka Klinik Kesihatan Tengkera Melaka (Lorong Pandan)

19 NOMBOR TALIAN PENGAWAL-PENGAWAL KESELAMATAN BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON 1. Mat Nayan Bin Saad Pengawal Keselamatan 2. Abd Rahman Bin Buang Pengawal Keselamatan 3. Muhammad Yusuf Bin Sham Bokhari Pengawal Keselamatan 4. Saman Bin Salim Pengawal Keselamatan 5. Abu Bakar Bin Ahmad Pengawal Keselamatan 6. Roslan Bin Mohamed Pengawal Keselamatan 7. Mohd Rejab Bin Mahmud Pengawal Keselamatan 8. Muhamad Bin Babok Pengawal Keselamatan 9. Aziz Bin Kasim Pengawal Keselamatan

20 JADUAL 4 PELAN LALUAN KECEMASAN / KEBAKARAN PMK 20

21 POLISI KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN POLITEKNIK MELAKA Politeknik Melaka menyedari pentingnya persekitaran tempat kerja yang selamat dan sihat untuk staf dan pelajar. Oleh itu, Politeknik Melaka bertanggungjawab mengambil langkah yang munasabah bagi mengelak dan mengurangkan bahaya demi menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan warganya berpandukan kepada Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Politeknik Melaka : i) Menyediakan sumber, sistem dan latihan yang mencukupi untuk meningkatkan kesedaran mengenai keselamatan dan kesihatan staf, pelajar, kontraktor, pembekal dan orang awam. ii) Memastikan kemudahan yang direkabentuk, dibina dan teknologi yang digunakan serta perkhidmatan yang disediakan menepati keperluan yang ditetapkan oleh undang-undang. iii) Memastikan prosedur dan rancangan kontigensi disedia dan diamalkan bagi menghadapi keadaan kerja yang normal dan semasa kecemasan. iv) Mengkaji semula polisi, rancangan dan program dari masa ke semasa sebagai sebahagian daripada proses peningkatan berterusan. v) Staf, pelajar, kontraktor, pembekal dan orang awam wajib melibatkan diri secara aktif dan mematuhi polisi ini sepanjang masa. RASHIDAH BINTI MUSTAPA PENGARAH POLITEKNIK MELAKA 21

22 22