MESYUARAT AKADEMIK BIL 7/ SEP 2014

Transkripsi

1 MESYUARAT AKADEMIK BIL 7/ SEP 2014 HASIL DAPATAN AUDIT PEMATUHANMQA IPGK GAYA DAN IPGK TAR Dibentang oleh, KANG HWA CHOO Ketua Sekretariat MQF IPGK Kent Sekretariat MQF IPGK KENT

2 AUDIT PEMATUHAN MQA IPGK GAYA : 4-5 SEP 201 [BM, BC, MT] Pemerhati : KHC, JBG, RAL, CSF IPGK TAR : SEP 2014 [SN, PMUZIK, PEN.ISLAM]

3 [IPGK GAYA]

4 [IPGK GAYA] 1. beban tugas pensyarah 2. perbezaan praktikum dan Internship 3. beban tugas pelajar 4. rekabentuk dan penggubalan reka bentuk kurikulum 5. proses pelaksanaan pentaksiran kursus, agihan tugasan- beban pelajar : SLT, penyelarasan bagi mengelakkan beban pelajar, proses pelaksanaan di peringkat jabatan, maklum balas pelajar, mapping soalan kerja kursus dan peperiksaan dengan CLO, pelantikan SME, proses moderasi, rubrik pemarkahan

5 [IPGK GAYA] 6. Kualiti pelajar 7. Sumber pendidikan, prasarana 8. pengetahuan tentang OBE, PLO, CLO, TLO 9. Content kursus : Literasi Melayu 10.Domain psikomotor 11. Pembelajaran sepanjang hayat 12. Hasil Pembelajaran Kursus 13. Constructive alignment

6 [IPGK GAYA] 14. Impak SLT kepada pensyarah dan pelajar 15. Mekanisme mengukur pencapaian CLO, standard reference yang digunakan untuk capai setiap CLO. 16. Kawalan mutu input yang diberikan oleh pensyarah semasa kuliah 17. kemudahan menyokong tugas sebagai pensyarah, untuk pelajar : Internet-kelajuan, kewangan, biasiswa atau elaun, pengangkutan semasa peraktikum, penempatan praktikum, projek Internship, taklimat praktikum

7 [IPGK GAYA] 18. Kajian Tindakan : cara pilih tajuk kajian, masa, skop kajian, jurnal online, 19. BIG- isi kandungan 20. Proses penyeliaan praktikum 21. kredit kursus major 22. kursus penggubalan kurikulum 23. benchmarking ke luar negara : student exchange, IPGK lain 24. hubungkait maklmal bahasa dengan pengajaran bahasa, perisian schoology dengan pembelajaran bahasa

8 [IPGK GAYA] 25. Sistem OPEC, carian buku 26. One Stop Centre 27. Kesatuan Pelajar-peranan JPP, isu 28. Unit Bimbingan dan kaunseling-perkhidmatan, prosedur 29. Peranan SUA, JK Akademik 30. Lantikan iee, tempoh iee, prosedur mengawal mutu kerja kursus, perubahan pada kualiti mutu kerja kursus.

9 [IPGK GAYA] 31. Jaminan Kualiti prosedur mendokumenkan dokumen kursus 32. Kerjasama SUA dengan HEP untuk program akademik pelajar 33. Aktiviti ko kurikulum 34. HEP : masalah pelajar, prosedur melaksanakan proseding Akta Aduan pelangggan-cara buat aduan oleh pelajar.

10 LAPORAN EXIT MEETING 1. Cara penulisan hasil pembelajaran dan CLO utama perlu dibaiki. Penggunakan perkataan yang sukar untuk diukur cth: memperkayakan minat 2.Keselarasan penggunaan taksonomi kognitif (revised) perlu dilihat semula dan ditambahbaik. 3 Perancangan SLT perlu diteliti dan dibuat selaras dengan huraian dalam Jadual 3. contoh Kursus WAJ3042 (literasi Bahasa Melayu) yang dikesan menunjukkan perancangan peruntukan pecahan SLT memberi fokus kepada Amali semata-mata sedangkan dalam huraian ada aktiviti lain selain amali.

11 LAPORAN EXIT MEETING 4 Maklumat antara IPGM dengan IPGK perlu diselaraskan cth Pelaksanaan penggunaan Jadual 3 dengan struktur program. 5 Urusan perlantikan External Examiner (EE) perlu diselesaikan segera. 6 Penyebaran maklumat secara meluas dan tidak bergantung kepada seorang wakil sahaja bagi mengelakkan ketirisan (pencairan) maklumat. IPGK hanya diwakili oleh seorang wakil cth setiausaha akademik untuk menghadiri mesyuarat/taklimat dan bertanggungjawab untuk menyebar luas maklumat diperolehi kepada semua warga akademik di IPGK. Kebergantungan kepada seorang wakil dikuatiri menyebabkan tidak kesemua maklumat dapat disampaikan dengan sepenuhnya, tepat dan jitu.

12 LAPORAN EXIT MEETING 7 IPGM perlu memberikan peluang yang lebih meluas kepada pensyarah untuk terlibat dalam penyelidikan, inovasi dan penerbitan di peringkat yang lebih tinggi. Mendapatkan grant, sokongan pendidikan dan kewangan yang lebih besar. Penciptaan inovasi baru perlu dibincangkan, diuji dan disebarluaskan. 8 Dalam tempoh transisi pihak IPGM perlu mengendalikan lebih banyak kursus, taklimat, bengkel mengenai OBE, PEO, PLO, CLO, TLO dan CA bagi meningkatkan lagi pemahaman staf akademik secara menyeluruh. Perkara ini bagi membolehkan semua pihak dalam IPGM memahami dan boleh melaksanakan OBE sebagai fokus. 9 Pusat Sumber perlu dipertingkatkan lagi selaras dengan kehendak pendidikan abad ke-21 contoh penyediaan e-book (online library).

13 Semakan Dokumen [IPGK GAYA] Semakan Dokumen 1. Contoh rubrik 2. Buku panduan pelaksanaan kurikulum OBE 3. Buku panduan kerja kursus 4. External examiner-fail laporan, mesyuarat, perlantikan yang berkaitan dengan EE 5. Jadual waktu staf akademik 6. Minit mesyuarat jabatan 7. Senarai pelajar mengikut semester terkini 8. Skema pengajian yang baru (perubahan yang dilaksanakan Sem Jun 2014) 9. Borang maklum balas kursus/program - borang maklum balas kerja kursus - lain-lain borang maklum balas yang berkaitan (pnp, graduate surbvey, entrance & exit survey) 10. Fail kursus BM, BC, MT

14 [IPGK TAR]

15 [IPGK TAR] 1. Bilangan jam kredit PISMP, jam kredit bagi setiap kursus 2. Pelaksanaan kurikulum PISMP 3. Pelaksanaan Praktikum, PBS, Internship, penilaian Internship. 4. Proses penggubalan soalan peperiksaan, kawalan soalan peperiksaan. 5. iee 6. Rubrik untuk penyelidikan tindakan selaras untuk semua IPG 7. Penggubalan soalan kerja kursus penyelidikan tindakan

16 [IPGK TAR] 8. Moderasi Penyelidikan Tindakan 9. Capaian unsur keusahawanan dalam pencapaian PLO ke Saluran pelajar buat aduan jika ada masalah 11. cara pelajar menilai pelaksanaan kursus 12. agihan SLT 13. kandungan subjek cara makluman kepada pelajar 14. rancangan mingguan cara maklum kepada pelajar 15. Perbezaan keadaan di IPG dulu dan sekarang

17 [IPGK TAR] 16. penilaian pelajar terhadap pensyarah 17. lain-lain program yang diajar selain PISMP 18. penyediaan soalan dilaksanakan 19. Hubungkait JSU dengan CLO, cara capai CLO. 20. sistem mentor-mentee 21. menyelia praktikum 22. kemudahan ICT jabatan

18 [IPGK TAR] 23. Kelselesaan tempat makan 24. kemudahan menyokong membuat ABM untuk PdP 25. catatan hasil pembelajaran setiap kali mengajar 26. penglibatan pelajar dengan masyarakat 27. jumlah PLO 28. Nampaknya IPG macam tak berubah dan cara operasi masih tidak berubah sejak (Komen panel auditor)

19 [IPGK TAR] 29. Kekerapan kurikulum pendidikan muzik digubal dan dimurnikan 30. proses penggubalan kurikulum 31. Bilangan kursus-kursus muzik untuk program PPISMP dan PISMP dan jumlah kredit untuk setiap kursus 32. kod kursus baharu untuk program PISMP Muzik dan cara salurkan kepada para pensyarah- minta bukti 33. beban tugas pensyarah muzik- minta bukti

20 [IPGK TAR] 34. pensyarah sambilan dari luar. 35. rubrik pentaksiran disediakan untuk pentaksiran kerja kursus berbentuk projek? Tunjukkan bukti. 36. pihak IPGM mengenal pasti kemampuan kampus melaksanakan kursus-kursus muzik yang ditawarkan oleh IPGM? (kemampuan dari segi infrastruktur, kelengkapan muzik, tenaga pensyarah muzik) 37. proses pengambilan pelajar opsyen muzik, uji main alat muzik diadakan semasa temuduga

21 [IPGK TAR] 38. syarat-syarat kemasukan pengambilan pelajar opsyen muzik 39. penubuhan orkestra: kepakaran pensyarah /struktur latihan/menggangu kelas 40. wajaran kerja kursus 41. sinopsis kursus 42. CLO, PEO, PLO 43. kuasa autonomi 44. gred minimum untuk masuk IPG 45. matrix mengikut Bloom Taxonomy/tunjuk sampel

22 [IPGK TAR] 46. perubahan dari segi struktur perlaksanaan Praktikum 47. Table 3, digunakan terus untuk semua kohort atau untuk kohort tertentu sahaja, diberikan kepada pelajar atau tidak. 48. Interpretasi CLO, TLO and PLO 49. bengkel CLO, PLO untuk persyarah 50. rujukan bahan pembelajaran dalam Table 3 masih rujukan lama 51. rujukan dalam table 3 tidak selaras dengan isi kandungan (content) kursus yang diajar

23 [IPGK TAR] 52. beban tugas pensyarah 53. mengajar banyak kursus yang memerlukan kepakaran yang berbeza walaupun pensyarah pakar dalam sesuatu bidang sahaja 54. geran untuk penyelidikan. 55. panel luar (dari Universiti) sebagai konsultan bagi kursus/ program 56. komunikasi dalaman- jabatan dengan pengurusan 57. proses pembinaan soalan kerja kursus, peperiksaan dan JST

24 [IPGK TAR] 58. Content kursus Pendidikan Islam 59. pelatih lulusan IPG anda mampu untuk memberi sumbangan kepada agama dan masyarakat 60. cadangan untuk membuat penambahbaikan kepada program PISMP Pendidikan Islam 61. Isu ijazah sarjana yang tidak berkenaan dengan kursus yang diajar. Contohnya ijazah sarjana dalam pentadbiran pendidikan tetapi mengajar kursus Pengajian Fiqh.

25 [IPGK TAR] 62. Isu jam bekerja dari 7.30 pagi hingga 4.30 petang beban kerja yang berat dan ketat. 63. Audit 2010 telah mengesyorkan agar struktur PISMP dikaji semula dan penambahbaikan dibuat. Mengapa struktur ini tiada ditambah baik pada tahun 2011? 64. Mengapa komponen ICT untuk program SAINS sangat sedikit? 65. Mengapakah internship di hujung program?

26 [IPGK TAR] 66. OBE disampaikan kepada pensyarah 67. pembinaan soalan yang beraras KBAT. 68. Proses pengambilan pelajar 69. Adakah IPG selaras dengan status IPTA dari aspek waktu kerja, gaji, dan kebajikan? 70.Kebajian dan kepuasan pelajar, asrama, JPP, kemudahan 71.Minggu orientasi 72. i-think, PBS 73. Kokurikulum 74. Keperluan asas- sumber makanan

27 [IPGK TAR] 75. Kredit pembelajaran PPISMP. 76. Tempoh pembelajaran/pengajian PPISMP. 77. Tempoh pengajian PISMP. 78. SLT? ISL? 79. kandungan yang terdapat dalam Jadual 3? 80. mengapa MQA dan KPM menekankan tentang SLT. 81. "carry on marks" 82. CGPA 83. prosedur ISO untuk perpustakaan 84. proses pembelian buku 85. MS ISO mempunyai Objektif Kualiti

28 [IPGK TAR] 86. Laporan Pencapaian Objektif dan Dasar Kualiti IPG ini untuk tahun Pernyataan Objektif Operasi Kualiti MS ISO IPG dipaparkan 88. Audit luaran dan Audit Dalaman 89. Laporan Audit Dalaman untuk tahun Laporan Audit Pemantauan kedua oleh SIRIM QAS untuk tahun sijil penganugerahan Sistem Pengurusan Kualiti oleh badan pensijilan luaran

29 KOMEN DAN CADANGAN AUDITOR 1. Pencapaian Objektif Kualiti berdasarkan 8 objektif operasi kualiti MS ISO tidak dipaparkan dalam Slaid pembentangan semasa Mesyuarat Pembukaan Audit MQA pada 11 September Sepatutnya pencapaian ini di highlight kan kerana Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO merupakan sumbangan besar dalam Jaminan Kualiti untuk menyokong MQA. Lapan Objektif Operasi kualiti MS ISO perlu dipaparkan dalam semua bilik mesyuarat, diwar-war secara meluas dan perlu dikongsikan bersama pensyarah dan pelajar.

30 KOMEN DAN CADANGAN AUDITOR 2. Pengerusi Panel memuji usaha JK Pengakreditasian IPGKTAR yang mewujudkan Laman Web Mikro MQA dalam Laman Web IPGKTAR untuk menyimpan rekod aktiviti JK Pengakreditasian serta membolehkan warga IPGKTAR memuat turun pelbagai maklumat berkenaan dengan MQA. Pengerusi Panel turut berpuas hati dengan banner berkenaan maklumat MQA yang dipaparkan pada koridor di luar blok kuliah.

31 KOMEN DAN CADANGAN AUDITOR 3. Pihak IPGK sepatutnya mengemaskinikan COPPA setelah penambahbaikan dilakukan. COPPA yang disediakan untuk Audit Akreditasi pada tahun 2010 sudah tidak sesuai dengan keadaan semasa. Namun Pengerusi Panel memuji inisiatif IPGKTAR dalam menyediakan SRR yang terkini dan tidak berlandaskan SRR yang disediakan untuk Audit Akreditasi pada tahun 2010.

32 SEKIAN, TERIMA KASIH