Skema Bantu Wawancara

Transkripsi

1 Skema Bantu Wawancara

2 Beberapa Hal Kecil Yang Perlu Dipahami 1. Bertanya adalah mencari informasi. Dengan demikian interviewer harus paham betul dengan jenis dan macam informasi yang harus diperoleh 2. Posisi interviewer dan nara sumber harus sejajar agar dapat diperoleh data yang akurat dan tepat sasaran 3. Persiapkan data pendukung yang dibutuhkan. Data pendukung dapat membantu interviewer untuk mengklarifikasi jawaban interviewee

3 Beberapa Cara Bertanya Yang Bisa Digunakan 1. Ajukan pertanyaan yang relevan dengan masalah pokok. Jangan bertanya yang terlalu jauh dari pokok bahasan (alias nggak nyambung). 2. Gunakan data pendukung yang diperlukan dan persiapkan data-data tersebut 3. Ajukan pertanyaan yang menekankan satu pokok saja. 4. Ajukan pertanyaan yang singkat, padat, dan langsung pada titik permasalahan. Pertanyaan harus dapat dipahami oleh interviewee. 5. Sebuah pertanyaan yang baik adalah pernyataan yang membuat interviewee memberi jawaban yang pasti. 6. Ajukan pertanyaan yang meminta interviewee berfikir untuk menjawab pertanyaan. 7. Ajukan pertanyaan konseptual yang berkaitan dengan gagasan sentral dan langsung mengarah pada inti persoalan. Misalnya; untuk dokter, tanyakan masalah kesehatan. Sementara untuk anggota dewan, tanyakan tentang kebijakan-kebijakan pemerintan. 8. Ajukan pertanyaan yang berorientasi kepada masa depan. Misalnya tentang harapan interviewee yang berkaitan dengan topik yang sedang ditanyakan.

4 1. Integritas 1. Dalam menjalani aktivitas (pekerjaan atau kesibukan 1. Saya kan lihat situasinya, kadang-kadang kita perlu untuk sedikit melanggar aturan untuk berhasil 1-3 lainnya), standar apa yang 2. Sesuai instruksi atasan atau senior saya aja 4-6 dipergunakan? 3. Saya tidak mau keluar dari SOP dan peraturan yang berlaku Saat mengalami conflict of interest, misalnya ada rekan yang melakukan kecurangan, apa yang akan dilakukan? 3. Resiko merupakan suatu hal yang selalu ada dalam hidup, termasuk dalam pekerjaan kita. Apa pendapat saudara? 1. Saya akan diam saja, tidak enak dengan teman, siapa tahu nanti saya pun bisa melakukan hal yang sama 2. Menegur dan mengingatkan untuk tidak melakukannya lagi Melaporkan pada dewan etik dengan dilengkapi bukti-bukti yang relevan 1. saya akan serahkan kembali pada atasan saya sebagai penanggung jawabnya 2. Saya kan ambil sesaui dengan kapasitas dan kewenangan 4-6 saya 3. Kalau memang harus ditanggung, saya siap

5 2. Loyalitas/organizational commitment 1. Sasaran/karir akhir seperti apa yang dibayangkan selama bekerja di LIPI? 2. Apa yang dicari dalam sebuah aktivitas/pekerjaan? 3. Penelitian yang anda lakukan beserta unit kerja anda menunjukkan hasil yang tidak sesuai dengan keinginan sponsor utama anda, apa yang akan anda lakukan? 1. Belum tahu tergantung tawaran yang datang saja Selagi masih muda, saya akan mencari tawaran yang lebih 4-6 menarik dan menantang 3. Kalau tidak ada masalah besar, saya ingin pensiun di LIPI Mencari kesempatan dan nafkah untuk keluarga Selagi saya memperoleh penghargaan yang cukup, saya 4-6 akan bertahan 3. Saya betul-betul ingin menggunakan ilmu saya untuk bisa 7-9 membantu mengembangkan keilmuan di negara ini misalnya 1. Ikuti saja karena mereka yang bayar dan butuh datanya Kalau memang dibutuhkan dilakukan kompromi 4-6 seperlunya saja 3. Tetap jalan sesuai dengan tujuan dan metode awal 7-9

6 3. Stabilitas Emosi 1. Di saat sedang menghadapi persoalan yang menjengkelkan, apa yang dilakukan? 2. Saat harus bekerja bersama orang yang tidak anda sukai, anda biasanya 3. Apakah anda pernah menghadapi atasan atau dosen yang anda anggap kurang mampu baik dari segi intelektualitas maupun pengambilan keputusan? Apa yang anda lakukan waktu itu? 1. Mencari kambing hitam Merefleksi diri Tinggalkan saja, tidak perlu dipusingkan Sulit bagi saya untuk memisahkan aspek emosi pribadi Mencoba tetap bekerja sama dengan membatasi 4-6 interaksi antar pribadi 3. Berusaha untuk tetap profesional dengan memisahkan urusan pekerjaan dan pribadi Menggosipkan dan mentertawakan dibelakang Mencoba untuk mengkritik atau meluruskan secara 4-6 langsug 3. Mencoba untuk berikir positif terhadap kelebihannya 7-9 saja

7 4. Penyesuaian Diri Apakah anda lebih menyukai 1. Saya tidak menyukai situasi yang tidak memiliki 1-3 lingkungan dan suasana baru kepastian dibandingkan dengan yang 2. Kalau memang harus berubah saya akan mencoba 4-6 cenderung tetap dan sudah menyesuaikan diri kalau bisa nyaman? 3. Fleksibel saja, bukan masalah besar 7-9 Apa harapan Anda terhadap 1. Saya punya kelemahan, jadi orang lain harus bisa 1-3 pemahaman orang lain tentang memahaminya berbagai kelemahan yang Anda 2. Terserah saja, saya akan bersyukur kalau bisa dipahami 4-6 miliki? namun kalau pun tidak juga tidak masalah 3. Saya membutuhkan kritik untuk bisa memperbaiki diri 7-9 saya Bagaimana anda menghadapi 1. Saya akan berusaha untuk menghindari konflik 1-3 konflik dengan rekan kerja? 2. Saya akan mengekskalasi ke atasan saya Saya akan berusaha untuk menghadapi dan 7-9 mengatasinya

8 5. Komunikasi (hasil observasi) Pertanyaan/pengamatan selama wawancara J a w a b a n S k o r 1. Lancar dalam pengertian tidak membutuhkan waktu yang lama dalam menjawab dan clean (tidak ada bunyi2an seperti eh, ehm, dsb.) 2. Penggunaan bahasanya baik dan benar baik dari segi tata bahasa maupun kosa katanya. Penjelasannya gamblang dan runtut 3. Bahasa tubuh : gerakan tangan, tatapan mata, posisi badan dan sebagainya 1. Kurang Cukup Baik Kurang Cukup Baik Kurang Cukup Baik 7-9 Catatan: Khusus untuk komunikasi data diperoleh dari hasil obervasi bukan dari pertanyaan

9 6. Teamwork 1. Dalam melaksanakan tugas, biasanya anda lebih menyukai untuk bekerja sendiri atau bekerja bersama orang lain? 2. Seberapa besar peranan diri Anda dalam setiap aktivitas yang anda lakukan? 3. Apakah anda memiliki pengalaman berorganisasi? (OSIS, Senat, Pengajian, Gereja, Karang Taruna, Parpol/Ormas). Apa peran Anda? 1. Secara umum lebih suka sendiri saja Tergantung pekerjaannya, ada pekerjaan yang 4-6 harus diselesaikan bersama ada yang tidak 3. Kerja tim tentu akan lebih baik hasilnya Saya tipe orang mendengarkan dan yang ikut 1-3 suara terbanyak saja 2. Ada kalanya saya harus aktif melibatkan diri 4-6 dengan memberikan masukan atau ide pada tim 3. Saya akan berusaha untuk terlibat karena itu 7-9 bagian dari tanggung jawab saya 1. Tidak pernah Pernah namun hanya sebagai anggota saja Pernah dan memiliki peran yang besar seperti 7-9 menjadi ketua misalnya

10 7. Achievement 1. Dalam menyelesaikan penugasan, pada umumnya sasaran apa yang ingin Anda kejar/capai? 2. Bagaimana anda biasanya menetapkan target kerja anda? 3. Apabila target yang ditentukan tidak bisa tercapai, apa yang akan anda lakukan? 1. Yang penting tugas saya selesai Saya punya tanggung jawab jadi harus bisa selesai 4-6 sesuai target 3. Apa pun yang saya kerjakan saya akan berusaha bekerja dengan sebaik-baiknya Tidak menentukan target yang jelas Target kerja ditentukan oleh pimpinan atau senior Mentapkan target kerja sendiri yang lebih menantang 7-9 dan melakukan evaluasi dimana perlu 1. Hal itu biasa terjadi Mencoba mengajak orang lain atau teman kerja untuk 4-6 kerja lembur 3. Mencoba membuat dan mengusukan bisnis proses 7-9 yang lebih efisien