SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK POLYTRON PADA PT. SARANA KENCANA MULYA PALEMBANG MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL 2008

Transkripsi

1 SISTE INFORASI PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK POLYTRON PADA PT. SARANA KENCANA ULYA PALEBANG ENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL 2008 Albert uliawan Jurusan Sistem Informasi STIK PALCOTECH PALEBANG Abstrak Sistem Informasi Penjualan pada PT. Sarana Kencana ulya Palembang dirancang dengan alat pengembangan sistem DFD dan ERD. DFD merupakan diagram untuk menjelaskan tentang kegiatan suatu organisasi, sedangkan ERD berfungsi menjelaskan beberapa field tabel yang digunakan dalam sistem informasi Penjualan PT. Sarana Kencana ulya Palembang. Sistem informasi yang akan dikembangkan penulis bertujuan untuk membantu kegiatan penjualan di perusahaan khususnya dalam hal integrasi data. Selain itu, penulis juga berharap dengan sistem informasi yang terintegrasi ini dapat memberikan kemudahan pada karyawan PT. Sarana Kencana ulya Palembang dalam mengelola data seperti data agen, data barang, data barang masuk, data penjualan, data retur barang masuk, dan data retur penjualan. Selain dalam mengelola data data yang ada di perusahaan, sistem informasi ini juga mampu mengelola laporan dengan data yang akurat dan cepat, seperti laporan data agen, laporan data barang, laporan data barang masuk, laporan data penjualan, laporan data stok barang, laporan data retur barang masuk, laporan data retur penjualan. Dalam laporan ini, penulis menyimpulkan bahwa telah menghasilkan suatu Sistem Informasi Penjualan Barang Elektronik Polytron pada PT. Sarana Kencana ulya Palembang enggunakan Delphi 2007 dan SQL Kata Kunci : Penjualan Barang Elektronik, Sistem Informasi, Delphi 2007, SQL 2008 PENDAHULUAN Sistem informasi di zaman globalisasi ini telah berkembang dengan pesat. Sistem informasi yang efektif dan efisien telah menjadi sesuatu yang penting dalam penerapan dan pelaksanaan suatu kegiatan. Suatu sistem informasi komputer yang terintergrasi diharapkan dapat membantu kinerja dari segala aspek sehingga dapat mencapai sasaran atau tujuan yang diinginkan. Perusahaan merupakan tempat dalam mengelola sistem informasi. Hal ini terlihat banyaknya perusahaan menggunakan sistem komputerisasi untuk mempelancar aktivitas usahanya sehingga sistem manual sudah di minimalisasi. PT. Sarana Kencana ulya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Distribusi Barang Elektronik yang menyediakan beraneka jenis barang elektronik merk Polytron. Pangsa pasar dari produk ini adalah toko elektronik dan toko grosir yang berada di daerah Sumbagsel. penjualan barang elektronik Polytron PT. Sarana Kencana ulya dalam membuat laporan penjualan masih menggunakan cara yang sederhana yaitu order barang yang diterima oleh sales akan diinput oleh admin sales dan diprint menjadi surat jalan, setelah itu surat jalan akan diberikan kepada kepala perwakilan untuk disetujui. Setelah mendapat persetujuan dari kepala perwakilan, lalu surat jalan tersebut diberikan kepada kepala gudang. Selanjutnya, kepala gudang akan memberikan surat jalan kepada sopir perusahaan, lalu barang yang dipesan pelanggan akan diantarkan oleh sopir perusahaan. Semua tentang laporan penjualan itu masih diinput menggunakan icrosoft Excel. desain laporan di icrosoft Excel ini dianggap kurang efisien karena masih memiliki efek kesalahan yang besar dan lambat.

2 Kesalahan yang dimaksud di icrosoft Excel adalah dari segi pencatatan, pengelolaan, dan pembuatan laporan. Dari segi pencatatan data, dua atau lebih jenis barang yang sama bisa dicatat di icrosoft Excel. Karena apabila ada laporan yang tidak mengharuskan data yang sama, hal ini bisa menyebabkan kesalahan dalam pencatatan data. Dari segi pengelolaan data, sistem di icrosoft Excel kurang terintegrasi dengan baik. isalnya, saat kita menjual barang otomatis data di laporan stok barang berkurang. Tapi, di icrosoft Excel kita harus menginput lagi untuk mengubah data di laporan stok barang. Hal tersebut akan memperlambat dalam mengelola data. Dalam pembuatan laporan di icrosoft Excel, karena pencatatan data yang kurang efisien dan lamanya pengelolaan data. Hal ini berpengaruh pada pembuatan laporan sehingga laporan tersebut tidak efisien dan lambat. Ketiga masalah di atas yaitu masalah pencatatan, pengelolaan dan pembuatan laporan tersebut membuat kegiatan kerja perusahaan menjadi sedikit terhambat terutama di bagian administrasi umum, keuangan dan juga masalah bagi keefektifan kerja di PT. Sarana Kencana ulya. Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mencoba membangun suatu sistem informasi yang bisa mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada. Sistem ini bertujuan untuk mengelola data agen, data barang, mengelola data penjualan, data barang masuk, data retur barang masuk serta data retur penjualan dan data stok barang. Sistem ini akan bersifat intern dalam artian sistem ini dibangun untuk membantu kegiatan dalam perusahaan. LANDASAN TEORI Sistem enurut Andri (2008:), suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Informasi enurut Andri (2008:7), informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Sistem Informasi enurut Andri (2008:), sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Penjualan enurut Sukwiaty, dkk (2006:50), Penjualan adalah kegiatan menjual barang, baik yang dibeli dari produsen lain maupun barang yang dihasilkan sendiri pada tingkat harga tertentu. Barang Elektronik Barang Elektronik yaitu pesawat televisi, air conditioner, lemari es, mesin cuci, peralatan audio dan video elektronik, kabel dan serat optik, komponen elektronik. Delphi 2007 enurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah salah satu software aplikasi pemrograman yang menduduki peringkat 50 besar dunia dikarenakan Delphi banyak fasilitas dan relative mudah dipelajari dan digunakan. 2

3 SQL 2008 enurut Aryo (2009:), SQL Server 2008 adalah sebuah RDBS (Relational Database anagement System) yang sangat powerful dan telah terbukti kekuatannya dalam mengolah data. HASIL DAN PEBAHASAN Data Flow Diagram Data Flow Diagram adalah proses model yang dibuat untuk menggambarkan aktivitas-aktivitas yang dilakukan. Diagram Konteks Diagram ini menunjukkan sumber dan tujuan data yang akan diproses bisa dilihat dari gambar berikut: Gambar. Diagram Konteks Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang ada di sistem perusahaan, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 3

4 Gambar 2. Diagram Level 0 Diagram Level Diagram level bagian dari setiap proses utama dari level 0. Level menunjukkan proses-proses internal perusahaan yang menyusun setiap proses utama di level 0. Diagram level bisa dilihat pada gambar di bawah ini : 4

5 7..P Tabel_Agen - Data Agen Agen - Agen 7.2.P Tabel_Barang - Data Barang Barang - Barang Kepala Perwakilan Tabel_Barangasuk - Data Barang asuk 7.3.P Barang asuk - Barang asuk Tabel_Penjualan - Data Penjualan 7.4.P Penjualan - Penjualan Tabel_StokBarang - Data Stok Barang 7.5.P Stok Barang - Stok Barang Tabel_ReturPenjualan - Data Retur Penjualan 7.6.P Retur Penjualan - Retur Penjualan Tabel_ReturBarang asuk - Data Retur Barang asuk 7.7.P Retur Barang asuk - Retur Barang asuk Gambar 3. Diagram level Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya, karena dari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini: 5

6 id_pemasok total_harga id_sales tanggal_masuk jumlah satuan id_agen total_harga nomor_nota harga_beli nama_barang harga_jual tanggal_jual jumlah id harga_beli nomor_faktur harga_jual Tabel_Barangasuk Tabel_Barang id Tabel_Penjualan alamat nama_agen contact_person fax id_agen telepon bertambah berkurang id_agen tanggal_retur total_harga jumlah Tabel_Agen jumlah_masuk sisa no_faktur_retur harga_jual jumlah_keluar id Tabel_StokBarang bertambah Tabel_ReturPenjualan id_pemasok total_harga tanggal_retur nomor_retur jumlah harga_beli berkurang id Tabel_ReturBarangasuk Gambar 4. Entity Relationship Diagram Login Tampilan Login berfungsi untuk masuk ke dalam Aplikasi dengan memasukkan Username dan Password. Username dan Password terintergrasi dengan Database, sehingga bisa untuk mengganti Username dan Password apabila diinginkan. Gambar 5. Tampilan Login enu Utama Tampilan enu Utama berfungsi untuk menampilkan seluruh data seperti data Agen, data Barang, data Barang asuk, data Penjualan, data Retur Barang asuk, data Retur Penjualan, dan Laporan.

7 Gambar 6. Tampilan enu Utama enu Agen Pada Tampilan menu Agen berfungsi untuk menginput data agen dan disimpan di tabel data agen. Gambar 7. Tampilan enu Agen enu Barang Pada Tampilan menu Barang berfungsi untuk menginput data barang dan disimpan di tabel data barang.

8 Gambar 8. Tampilan enu Barang enu Barang asuk Pada Tampilan menu Barang asuk berfungsi untuk menginput data barang masuk dan disimpan di tabel data barang masuk. Gambar 9. Tampilan enu Barang asuk enu Penjualan Pada Tampilan menu Penjualan berfungsi untuk menginput data penjualan dan disimpan di tabel data penjualan.

9 Gambar 0. Tampilan enu Penjualan enu Retur Barang asuk Pada Tampilan menu Retur Barang asuk berfungsi untuk menginput data retur barang masuk dan disimpan di tabel data retur barang masuk. Gambar. Tampilan enu Retur Barang asuk enu Retur Penjualan Pada Tampilan menu Retur Penjualan berfungsi untuk menginput data retur penjualan dan disimpan di tabel data retur penjualan.

10 Gambar 2. Tampilan enu Retur Penjualan PENUTUP Setelah melakukan pembahasan, penulis mengambil simpulan bahwa kelemahan sistem informasi penjualan yang ada di PT. Sarana Kencana ulya Palembang selama ini disebabkan karena tidak adanya sistem informasi yang terintegrasi dengan baik. Sistem yang sekarang belum mampu membantu perusahaan dalam mengelola datanya secara cepat dan tepat. Sistem Informasi Penjualan ini dapat memberikan kemudahan pengolahan data, serta menyajikan informasi-informasi yang terstruktur dalam waktu yang relatif singkat dan cepat. Contohnya data penjualan, rekap laporan data agen, laporan data barang, laporan data barang masuk, laporan data stok barang, laporan data penjualan, laporan data retur barang masuk, dan laporan data retur penjualan. Sistem informasi penjualan ini bisa membantu kelancaran dalam pengelolaan data penjualan. Sehingga dapat memaksimalkan peran komputerisasi yang ada di perusahaan tersebut dan bisa memberikan kemudahan bagi karyawan dan juga perusahaan yang menjalankan sistem informasi yang telah penulis buat. DAFTAR PUSTAKA Andri Kristanto Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava edia. Aryo Nugroho TIP & TRIK SQL Server Elex edia Komputindo : Jakarta. Sukwiaty, dkk Ekonomi SA Kelas X. Jilid I. Edisi Yudhistira. Bogor. Wahana Komputer Aplikasi Cerdas enggunakan Delphi, CV. Andi Offset : Yogyakarta.