ISO : Click to edit Master text styles. Environmental Management System. Second level. Third level. Lely Riawati, ST., MT

Transkripsi

1 ISO : Environmental Management System Lely Riawati, ST., MT

2

3 Global Environmental Issues Environment Click to edit Master text styles Surrounding where an organization operates, including air, water, ground, natural resources, flora, fauna, human and their interrelations. Surrounding means extending from within the organization to global system (ISO 14001:2004)

4 Global Environmental Issues Click Ozone to Depletion edit Master text styles Global warming Acid Rains. Natural Resources are open Infrastructure and Urbanization Pressure.

5 ISO *BSI

6 TUJUAN DAN MANFAAT ISO TUJUAN Untuk meningkatkan kinerja lingkungan organisasi yang menerapkannya, mencegah pencemaran lingkungan yang diakibatkan Second oleh level aktivitas organisasi dan mencapai kesesuaian dengan persyaratan-persyaratan lingkungan yang berlaku MANFAAT Memberikan kerangka kerja dan panduan bagi organisasi dalam upaya mencegah pencemaran lingkungan yang diakibatkan oleh aktivitas organisasi. Meningkatkan citra organisasi dimata publik dan pihak-pihak yang berkepentingan (pemerintah, pelanggan). Meningkatkan effisiensi dalam upaya organisasi untuk memenuhi peraturan dan regulasi lingkungan yang berlaku.

7 PENERAPAN ISO Merencanakan pengendalian dan menerapkan pengendalian terhadap semua aktivitas dalam organisasi yang berkaitan dengan aspek lingkungan yang potensial merugikan lingkungan. Memahami semua peraturan dan perundangan lingkungan yang terkait dengan aktivitasnya dan berupaya untuk memenuhi peraturan dan perundangan tersebut. Komitmen dari pihak manajemen serta karyawan untuk menjaga kelestarian lingkungan Tahapan sistematis : perencanaan perubahan, pelaksanaan, pemantauan dan tindak lanjut. Kesesuaian sistem manajemen dengan persyaratan ISO (sertifikat ISO-14001) Meningkatnya kemampuan organisasi dalam melakukan pengendalian terhadap berbagai aktivitas yang mempunyai dampak terhadap lingkungan.

8 LATAR BELAKANG ISO 14001:2004 ditujukan untuk memberikan berbagai elemen dari Sistem Manajemen Lingkungan yang efektif untuk Second membantu level perusahaan mencapai tujuannya ISO merupakan Sistem Manajemen Lingkungan yang mengendalikan seluruh aspek dampak lingkungan dengan mengacu pada batas baku mutu yang telah ditetapkan, dicapai dengan selalu melakukan perbaikan terus menerus yang termonitor dan terukur yang melibatkan seluruh pelaku internal maupun eksternal perusahaan

9 ISI ISO : RUANG LINGKUP 2. REFERENSI NORMATIF 3. TERMINOLOGI & DEFINISI 4. PERSYARATAN SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN (Environmental Management System = EMS) 4.1. Persyaratan Umum 4.2. Kebijakan Lingkungan 4.3. Perencanaan 4.4. Implementasi dan Operasi 4.5. Pemeriksaan 4.6. Tinjauan Manajemen

10 MODEL ISO 14001:2004 Products, Services, and Activities 4.2 Define Policy Identify Aspects Legal Requirements Identify Objectives Targets and Programs 3.2 Continual Improvement 3.18 Prevention of Pollution Monitoring & Measurement Preventive & Corrective Action Records EMS Audit 4.4 Implementation and Operation 4.5 Checking 4.6 Management Review Resources, Roles, responsibility and authority Competence, Training & Awareness Communication Documentation Document Control Operational Control Emergency Preparedness

11 4.1. PERSYARATAN UMUM Perusahaan diharuskan untuk : Mengadakan, mendokumentasikan, mengimplementasikan, memelihara, Third dan level secara kontinyu memperbaiki sistem manajemen lingkungan/ems yang memenuhi ISO 14001:2004. Mengidentifikasi dan mendokumentasikan ruang lingkup EMSnya

12 4.2. KEBIJAKAN LINGKUNGAN Ditetapkan oleh top management Sesuai dengan sifat, skala, dan dampak terhadap lingkungan dari kegiatan Berisi komitmen Third level terhadap : Penyempurnaan yang berkelanjutan Pencegahan Pencemaran Kepatuhan pada aturan Kerangka untuk menyusun dan mengkaji tujuan dan sasaran lingkungan Didokumentasi, diterapkan dan dipelihara Dikomunikasikan kepada seluruh karyawan Terbuka untuk umum

13 4.3. PERENCANAAN Click Aspek to Lingkungan edit Master text styles 1. Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan, dan memelihara prosedur untuk : a. Mengidentifikasi aspek-aspek lingkungan dari kegiatan yang dilakukan b. Menentukan aspek yang memiliki dampak signifikan terhadap lingkungan 2. Dimutakhirkan

14 4.3. PERENCANAAN Click Perundangan to edit dan Master Persyaratan text Lainnya styles Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan, dan memelihara prosedur untuk : a. Identifikasi dan akses terhadap persyaratan perundangan dan lainnya b. Menentukan kaitannya dengan aspek lingkungan dari perusahaan.

15 4.3. PERENCANAAN Tujuan, Sasaran, dan Program Tujuan dan sasaran lingkungan yang terdokumentasi (pada setiap fungsi dan tingkat/level yang relevan) Mempertimbangkan : Persyaratan perundangan dan lainnya Aspek lingkungan Fourth level yang signifikan Pilihan teknologi» Fifth dan level finansial Persyaratan operasional dan bisnis Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan dan memelihara program pencapaian tujuan dan sasaran yang mencakup : Pelimpahan wewenang Cara serta jangka waktu pencapaian

16 4.4. Implementasi dan Operasi Struktur dan tanggung jawab Menentukan dan mengkomunikasikan peranan, tanggung jawab dan kewenangan Menyediakan» Fifth sumber level daya mencakup manusia, ketrampilan, infrastruktur, teknologi dan finansial Menunjuk perwakilan manajemen (management representative)

17 4.4. Implementasi dan Operasi Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran Pekerja pada tugas dengan dampak signifikan harus dipastikan berdasarkan kompetensi pendidikan, pelatihan dan pengalaman Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan Prosedur» untuk Fifth kompetensi, level pelatihan dan awareness diterapkan dan dimutakhirkan

18 4.4. Implementasi dan Operasi Click Komunikasi to edit Master text styles Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan dan memelihara prosedur untuk : Komunikasi internal Menerima, Fourth mendokumentasikan level dan menanggapi komunikasi dari eksternal Memperhatikan metode untuk komunikasi eksternal

19 4.4. Implementasi dan Operasi Dokumentasi Perusahaan harus mengadakan, dan memelihara informasi Fourth untuk level : Menerangkan unsur-unsur inti dari EMS dan interaksinya Memberikan panduan dokumentasi yang terkait

20 4.4. Implementasi dan Operasi Pengendalian Dokumen Second Perusahaan level mengadakan prosedur untuk mengendalikan dokumen untuk menjamin Dokumen dapat ditemukan Peninjauan» Fifth berkala level Ketersediaan dokumen mutakhir Identifikasi dokumen kedaluarsa dan pembuangannya Pengendalian pembuatan dan modifikasi dokumen

21 4.4. Implementasi dan Operasi Pengendalian Operasional Second Identifikasi level dan perencanaan operasi dengan Third Prosedur level yang terdokumentasi dan terkontrol Menetapkan kriteria dalam prosedur Komunikasi prosedur dan persyaratan kepada pemasok dan kontraktor Memperhatikan metode untuk komunikasi eksternal

22 4.4. Implementasi dan Operasi Click Kesiagaan to edit dan Master Tanggap Darurat text styles Prosedur untuk identifikasi potensi kecelakaan dan situasi darurat Prosedur mengenai Tanggap darurat kecelakaan dan potensi darurat Mencegah dan meredakan dampak lingkungan yang terkait Peninjauan, revisi, serta ujicoba/drill prosedur secara berkala

23 4.5. Pemeriksaan Pemantauan dan Pengukuran Second Prosedur level untuk memantau dan mengukur karakteristik kunci dari aspek lingkungan yang signifikan Jaminan» peralatan Fifth level pemantauan yang terkalibrasi dengan baik

24 4.5. Pemeriksaan Evaluasi Kesesuaian Second Prosedur level untuk secara berkala mengevaluasi kesesuaian terhadap perundangan yang relevan Evaluasi Fourth kesesuaian level terhadap persyaratan lainnya

25 4.5. Pemeriksaan Ketidaksesuaian, Tindakan Preventif dan Korektif Prosedur yang menentukan : Tanggung jawab dan kewenangan dalam penanganan dan penyelidikan ketidaksesuaian Melakukan tindakan untuk mengurangi setiap dampak yang ditimbulkan Memulai» Fifth dan menyelesaikan level tindakan korektif dan preventif Menerapkan dan mencatat perubahan yang disebabkan tindakan korektif dan preventif dalam prosedur yang terdokumentasi

26 Pengendalian Catatan 4.5. Pemeriksaan Second Prosedur untuk level mengidentifikasi, memelihara dan menyimpan catatan; Termasuk catatan pelatihan dan hasil audit serta kajian Mudah dibaca, dimengerti, dan dapat ditelusuri Penentuan jangka waktu penyimpanan

27 Audit Internal 4.5. Pemeriksaan Second Program dan level prosedur untuk melaksanakan audit EMS untuk Third kesesuaian level dan efektivitasnya Melaporkan hasil audit pada manajemen Program» dan Fifth jadwalnya level didasarkan pada kepentingan lingkungan dan hasil audit sebelumnya

28 Mengkaji EMS untuk memastikan kesesuaian, kecukupan Second level dan keefektifannya secara berkelanjutan 4.6. Tinjauan Manajemen Penetapan interval tinjauan (manajemen review) Dokumentasi manajemen review Membahas kemungkinan perlunya perubahan

29 SELAMAT BELAJAR