PENGEMBANGAN KAPASITAS DAN PERUBAHAN/ALIH STATUS KELEMBAGAAN

Transkripsi

1 Panduan Rambu-Rambu PENGEMBANGAN KAPASITAS DAN PERUBAHAN/ALIH STATUS KELEMBAGAAN KEMENTERIAN AGAMA RI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM Jln. Lapangan Banteng Barat No. 3 4 Telpon: (021) , , Fax JAKARTA Website : pendis.kemenag.go.id atau

2 Bissmillaahirrohmaanirrohiim KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb. Penyusunan rambu-rambu perubahan/alih status kelembagaan Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN) merupakan upaya yang dilakukan Direktorat Pendidikan Tinggi Islam dalam rangka merespon aspirasi yang berkembang di kalangan PTAIN. Selain itu, tuntutan perubahan status kelembagaan yang meliputi sekolah tinggi, institut, dan universitas bukanlah proses yang bersifat instan karena memerlukan pertimbangan matang terkait dengan infrastruktur yang dimiliki lembaga tersebut. Upaya ini telah menjadi agenda yang cukup lama, bahkan sempat terhenti karena beberapa pertimbangan antara lain adalah masalah anggaran, kebijakan makro pengembangan pendidikan islam, dan prioritas konsolidasi lembaga pendidikan tinggi yang sudah ada. Ke depan, dengan megacu pada renstra Direktorat Pendidikan Islam , maka proses perubahan status kelembagan perguruan tinggi agama Islam lebih diarahkan pada upaya untuk mengembangkan pendidikan tinggi Islam yang memiliki integritas keilmuan yang berbasis riset sehingga mampu menghasilkan lulusan (intelektual muslim) yang unggul dalam mengintegrasikan keilmuan dengan nilai keislaman, dilandasi penyelenggaraan pendidikan yang selaras dengan prinsip profesionalisme dan good governance yang terintegrasi dengan pembinaan kepribadian dan pengembangan networking. Strategi untuk mencapai idealitas tersebut dilakukan dengan tiga pilar utama, yaitu: (1) perluasan akses dan pemerataan pendidikan; (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing lulusan; (3) peningkatan tata kelola dan pencitraan publik. Oleh karena itu, dengan disusunnya rambu-rambu perubahan status kelembagan ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi perguruan tinggi agama Islam Negeri (PTAIN) untuk lebih mempersiapkan sebaik mungkin. Apalagi, proses yang akan dilewati memerlukan pembahasan yang cukup intensif. Demikian, semoga panduan ini bermanfaat untuk menjadi lembaga pendidikan tinggi islam semakin berkualitas. Dan kepada pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan panduan ini kami ucapkan terima kasih. Wassalam, Jakarta, Juli 2010 Direktur Jenderal Pendidikan Islam, Prof. Dr. Mohammad Ali 1

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar A. Latar Belakang B. Tujuan C. Proses Dan Tahapan Perubahan Kelembagaan D. Kriteria Dan Indikator E. Indikator Kapasitas Kelembagaan Organisasi F. Penjelasan Masing-Masing Indikator 1. Visi, Misi, Tujuan, Dan Strategi 2. Tata Pamong 3. Sistem Pengelolaan 4. Keuangan 5. Prasarana Dan Sarana 6. Sistem Informasi 7. Kemahasiswaan 8. Sumberdaya Manusia 9. Kurikulum 10. Sistem Pembelajaran 11. Suasana Akademik 12. Sistem Penjaminan Mutu 13. Lulusan 14. Penelitian, Publikasi, & Pengabdian Kepada Masyarakat Lampiran: 1. Instrumen Penilaian Pengembangan Kapasitas Organisasi Perguruan Tinggi Agama Islam. 2. Rekapitulasi Penilaian Pengembangan Kapasitas Organisasi Perguruan Tinggi Agama Islam 2

4 PENGEMBANGAN KAPASITAS DAN PERUBAHAN/ALIH STATUS KELEMBAGAAN A. LATAR BELAKANG Bentuk dan status perguruan tinggi terdiri atas sekolah tinggi, institut dan universitas. Klasifikasi tersebut lebih didasarkan pada bidang keilmuan yang ditawarkan. Sekolah Tinggi adalah perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan profesional dan akademik dalam lingkup satu disiplin ilmu pengetahuan, teknologi atau kesenian tertentu. Sedangkan Institut adalah perguruan tinggi yang di samping menyelenggarakan pendidikan akademik dapat pula menyelenggarakan pendidikan profesional dalam sekelompok disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian sejenis. Sementara, Universitas adalah perguruan tinggi yang disamping menyelenggarakan pendidikan akademik dapat pula menyelenggarakan pendidikan profesional dalam sejumlah disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian tertentu. Pengembangan Kapasitas dan Perubahan/Alih Status Kelembagaan perguruan tinggi agama Islam, menggunakan pertimbangan lain yakni perluasan kewenangan bidang keilmuan (wider mandate). Oleh karena itu, sebuah sekolah tinggi dan atau institut agama Islam masih memungkinkan untuk menyelenggarakan bidang keilmuan yang masih relevan dengan kajian Keislaman. Fenomena yang berkembang saat ini adalah adanya keinginan yang kuat dari beberapa sekolah tinggi agama Islam untuk merubah bentuk menjadi institut. Sedangkan beberapa institut ingin merubah bentuknya menjadi universitas. Alasan yang digunakan oleh perguruan tinggi tersebut adalah karena bidang keilmuan yang diselenggarakan dan kapasitas kelembagaannya telah memenuhi ketentuan sebagaimana tercantum dalam PP. No. 19 tahun 2005 tantang Standar Nasional Pendidikan dan KMA No. 394 tahun 2003 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi Agama. Dalam rangka merespon tuntutan perubahan tersebut, maka pengklasifikasian bentuk lembaga pendidikan tinggi yang hanya didasarkan pada bidang ilmu menjadi kurang relevan. Karena, masih banyak aspek atau indikator yang mestinya dijadikan pertimbangan 3

5 terkait dengan Kapasitas Kelembagaan dan keberlangsungan lembaga pendidikan tinggi yang bersangkutan. Oleh karena itu diperlukan adanya pemetaan dan pembinaan kelembagaan PTAIN untuk menentukan tingkat Kapasitas Kelembagaan dan keberlangsungan lembaga tersebut. Meskipun begitu, dengan melihat variasi setiap daerah yang memperlihatkan adanya keberagaman secara geografis, maka indikatorindikator tingkat Kapasitas Kelembagaan tersebut tidaklah secara kaku menjadi pedoman. Hal yang harus dipahami bersama adalah bahwa kondisi dan potensi daerah terkait dengan pengembangan pendidikan tinggi agama Islam sangatlah beragam. Dalam suatu daerah sudah bisa dipastikan adanya sentra-sentra potensial yang dapat dijadikan basis pengembangan keilmuan dan dakwah keislaman. Terdapat daerah-daerah yang potensial untuk dijadikan basis pengembangan keilmuan seperti ibu kota propinsi, kota pendidikan, kota yang berkarakteristik religius dsb. Sementara itu, terdapat pula daerah-daerah yang potensi pengembangan pendidikan tinggi Islam lebih terfokus pada pengembangan dakwah dan syi ar agama Islam. Penetapan indikator Kapasitas Kelembagaan dan keberlangsungan ini mencakup aspek-aspek komprehensif, yang meliputi kapasitas institusional, sumberdaya manusia, sarana dan prasarana, proses pembelajaran, dan prospek lingkungan eksternal/daerah. Hasil penilaian berdasarkan indikator ini akan dijadikan bahan pertimbangan kebijakan Direktorat Pendidikan Tinggi Islam dalam menentukan status kelembagaan bersamaan dengan penilaian aspek-aspek akademiknya. Pengembangan Kapasitas dan Perubahan/Alih Status Kelembagaan Perguruan Tinggi Agama Islam diatur dengan kebijakan sebagai berikut: 1. Alih Status PTAIN menjadi Universitas Islam Negeri (UIN) sementara dicukupkan dengan 6 enam UIN yang sudah ada; 2. Alih Status PTAIN menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) dimungkinkan jika dalam satu provinsi lembaga pengusul belum ada IAIN; 3. Pendirian atau Alih Status PTAIS menjadi STAIN harus memperhatikan keadaan lingkungan yaitu keberadaan PTAI lain di sekitarnya atau di wilayahnya untuk menghindari terjadinya persaingan yang tidak sehat. Oleh karena itu pendirian STAIN baru dimungkinkan terutama pada wilayah-wilayah tertentu yang masih sulit mendapatkan akses layanan pendidikan tinggi Islam. 4

6 B. TUJUAN Penyusunan rambu-rambu perubahan/alih status kelembagaan perguruan Tinggi agama Islam negeri bertujuan: 1. Mendorong dan memacu dinamika lembaga pendidikan tinggi agama Islam dalam mengembangkan kapasitas dan meningkatkan mutu produk/lulusan 2. Memberikan acuan dalam usaha perubahan kelembagaan yang berorientasi pada peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing. 3. Memberi penjelasan tentang pembelajaran organisasi (learning organization) yang menekankan adanya upaya untuk selalu belajar menjadi yang lebih baik. 4. Memberikan penjelasan tentang proses dan tahapan-tahapan perubahan status kelembagaan. C. PROSES DAN TAHAPAN PERUBAHAN KELEMBA-GAAN Proses dan tahapan kelembagan terdiri atas 5 tahap sebagai berikut: 1. Evaluasi komprehensif terhadap Kapasitas Kelembagaan dan keberlangsungan lembaga berdasarkan indikator minimal dengan menggunakan instrumen penilaian Kapasitas Kelembagaan organisasi. 2. Evaluasi pemenuhan standar minimal aspek-aspek akademik. 3. Penetapan status persiapan perubahan (maksimal 2 tahun untuk memperbaiki/meningkatkan komponen-komponen yang mendukung pengembangan kapasitas lembaga) 4. Proses administrasi pengesahan D. KRITERIA DAN INDIKATOR Kriteria dan indikator adalah kondisi di mana lembaga perguruan tinggi agama Islam dinilai memenuhi kelayakan untuk mengajukan usul perubahan kelembagaan 5

7 No. Indikator/karakteristik STAIN KE IAIN Standar Minimal IAIN KE UIN I. Kapasitas institusional a. Kapasitas Kelembagaan organisasi *) b. Jumlah dan variasi program studi keagamaan c. Jumlah dan variasi program studi umum d. Proporsi status akreditasi prodi 1) proporsi nilai A 2) proporsi nilai B 3) proporsi nilai C 4) belum terakreditasi II Sumber daya manusia: a. rasio dosen per prodi b. kualifikasi dosen 1) S3 2) S2 3) S1 c. Kepangkatan akademik 1) guru besar 2) lektor kepala 3) lektor 4) asisten ahli d. mahasiswa (5 tahun terakhir) per prodi 1) jumlah pendaftar/th 2) trend pendaftar 3) rasio diterima dibanding pendaftar e. lulusan. 1) tingkat kelulusan 2) ketepatan waktu/lama studi 3) masa tunggu 4) kesesuaian bidang kerja % 30% 40% <10% 1:25 10% 80% <10% 10% 20% 30% 40% >100 20% 1 : 2 90% 4 tahun 18 bulan 50% % 40% 20% <10% 1:25 25% 75% - 20% 30% 40% 10% >100 20% 1 : 2 90% 4 tahun 12 bulan 60% 6

8 II III Sarana dan prasarana: a. luas lahan tanah b. fasilitas m2 memadai m2 memadai Sumber pendanaan Rasio PNBP dibanding APBN 1:4 1:3 IV Prospek dan potensi daerah a. dukungan stakeholders b. tingkat APK kuat 40% Sangat kuat 60% V Usia perguruan tinggi > 8 tahun > 12 tahun *) Keterangan: nilai Kapasitas Kelembagaan organisasi diukur berdasarkan indikator Kapasitas Kelembagaan. 7

9 E. INDIKATOR KAPASITAS KELEMBAGAAN ORGANI-SASI Organisasi yang sehat adalah organisasi yang mampu mengelola tantangan internal maupun eksternal, yang ditunjukkan oleh kemampuannya dalam mengelola seumberdaya yang ada dan memiliki perangkat yang memadai. Organisasi yang sehat akan mendukung dirinya dalam menghasilkan output yang relevan, bermutu, dan berdaya saing. Pada akhirnya, organisasi yang sehat akan melaksanakan proses operasinya lebih efisien, akuntabel, dan memiliki citra publik lebih baik. Dalam proses penilaiannya, penggunaan indikator ini tidak terpaku pada aspek yang tertulis, tapi juga melihat apakah aspek-aspek yang tertulis tersebut diimplementasikan secara optimal. Adapun, aspek-aspek yang dijadikan indikator meliputi: No. Aspek penilaian Bobot (%) 1 Visi, Misi, Tujuan, Dan Strategi 5 2 Tata Pamong 7 3 Sistem Pengelolaan 8 4 Keuangan 8 5 Prasarana Dan Sarana 7 6 Sistem Informasi 8 7 Kemahasiswaan 6 8 Sumberdaya Manusia 10 9 Kurikulum 5 10 Sistem Pembelajaran 5 11 Suasana Akademik 5 12 Sistem Penjaminan Mutu 8 13 Lulusan 7 14 Penelitian, Publikasi, & Pengabdian Kepada Masyarakat T O T A L

10 F. PENJELASAN MASING-MASING INDIKATOR 1. Visi, Misi, Tujuan, Dan Strategi Visi adalah rumusan tentang keadaan dan peranan yang hendak dicapai suatu perguruan tinggi di masa depan, mengandung perspektif masa depan yang merupakan pernyataan tentang keadaan dan peranan yang hendak dicapai oleh suatu institusi. Misi adalah tugas dan hal-hal yang harus dilaksanakan oleh suatu institusi untuk mewujudkan visinya, berisi pernyataan spesifik mengenai apa yang akan dicapai dan prinsip serta cara-cara yang digunakan dalam mewujudkan visinya. Tujuan adalah pernyataan tentang hasil yang harus dicapai oleh perguruan tinggi melalui proses melalui berbagai strategi, pendekatan, dan metode yang dirancang sesuai dengan visi dan misi perguruan tinggi yang bersangkutan. Sasaran adalah rumusan spesifik mengenai wilayah jangkauan yang dirancang secara sistemik untuk mengarahkan pencapaian tujuan perguruan tinggi secara efektif dan efisien. 2. Tata Pamong Standar ini berkenaan dengan sistem tata pamong yang diterapkan di perguruan tinggi. Tata pamong (governance) berkaitan dengan penetapan nilai-nilai (nilai moral, nilai etik, integritas) dan norma seperti kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, otonomi ilmu pengetahuan; sistem pengambilan keputusan dan alokasi sumberdaya, penetapan visi, misi dan tujuan institusi, pola otoritas dan hierarki, dan hubungan perguruan tinggi dengan berbagai institusi akademik, dunia pemerintahan, serta dengan dunia bisnis serta masyarakat. Untuk memiliki tatapamong yang baik (good governance), institusi perlu memiliki berbagai pedoman, menerapkan pedoman-pedoman itu, dan perangkat monitoring dan evaluasi kinerja pelaksanaan tatapamong itu. 3. Sistem Pengelolaan Standar ini berkenaan dengan penataan sistem pengelolaan lembaga yang mencakup organisasi, kepemimpinan, perencanaan program kelembagaan, pngelolaan administrasi perguruan tinggi, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi/monitoring pelaksanaan kerja sama dan kemitraan dengan instansi lain, dan pengembangan direktori perguruan tinggi. 9

11 4. Keuangan Standar ini berkenaan dengan penyediaan, pemanfaatan, dan pertanggungjawaban keuangan pada tingkat institusi dan tingkat satuan yang ada di perguruan tinggi. Standar keuangan meliputi sumber dana, sistem alokasi anggaran, sistem pertanggungjawaban, kecukupan: rasio likuiditas, rasio anggaran (pendidikan; penelitian; pengabdian kepada masyarakat; pengelolaan; pembangunan), rasio anggaran (rutin : pembangunan), biaya per mahasiswa, biaya penyusutan, hutang, cadangan likuiditas, hasil usaha dan investasi, bea siswa, dan pengelolaan aset strategis. 5. Prasarana Dan Sarana Standar ini berkenaan dengan kemampuan perguruan tinggi dalam pengadaan dan pemanfaatan prasarana dan sarana pada tingkat institusi dan setiap satuan yang ada di perguruan tinggi. Kemampuan tersebut dinyatakan dengan adanya pedoman pengadaan dan pemanfaatan prasarana dan sarana; kinerja perguruan tinggi dalam melaksanakan pedoman tersebut; serta perangkat monitoring dan evaluasi pelaksanaan pedoman tersebut. 6. Sistem Informasi Standar ini berkenaan dengan pengembangan sistem dan jaringan informasi, pelaksanaan beserta evaluasi dan monitoringnya, pemanfaatannya sebagai pendukung pengembangan dan pengelolaan program, serta kegiatan operasional kelembagaan. Sistem informasi terdiri atas pengumpulan data, analisis, penyimpanan, pengambilan data (retrieval), presentasi data dan informasi, dan komunikasi dengan pihak berkepentingan. 7. Kemahasiswaan Standar ini merupakan tolok ukur yang digunakan dalam evaluasi dan penilaian mengenai aturan, kondisi, profil, pemetaan, serta program dan kegiatan mahasiswa, beserta hasilnya, sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran perguruan tinggi; berbagai layanan yang diberikan kepada mahasiswa; serta etika yang harus ditaati oleh para mahasiswa. 8. Sumberdaya Manusia Standar ini merupakan tolok ukur yang digunakan dalam evaluasi dan penilaian mengenai kualifikasi, kualitas, kinerja, dan banyaknya sumber daya manusia yang terlibat dalam penyelenggaraan program pada perguruan tinggi, yang menyangkut tri dharma perguruan tinggi. Sumber 10

12 daya manusia pada perguruan tinggi terdiri atas pendidik (dosen) dan tenaga kependidikan yang berstatus tetap dan tidak tetap. 9. Kurikulum Perguruan tinggi memberikan arahan yang lengkap dan komprehesif tentang pengembangan dan pelaksanaan kurikulum bagi semua satuan yang ada di perguruan tinggi dalam bentuk pedoman yang harus difahami oleh seluruh sivitas akademika. Arahan tersebut dlengkapi dengan perangkat monitoring dan evaluasi pelaksanaannya. 10. Sistem Pembelajaran Standar ini berkenaan dengan tolok ukur untuk terwujudnya proses pembelajaran yang efisien dan efektif, didukung oleh partisipasi aktif mahasiswa, komunikasi bermakna antara mahasiswa dan dosen, prasarana dan sarana pembelajaran yang tepat, metode pembelajaran yang efektif, serta sistem evaluasi yang valid, peluang mahasiswa untuk mengakses dan memanfaatkan fasilitas dan sumber belajar 11. Suasana Akademik Standar ini berkenaan dengan perwujudan komunikasi akademis di antara seluruh sivitas akademika dalam mengupayakan kehidupan kampus yang dinamis penuh dengan kegiatan ilmiah untuk melaksanakan visi dan misi perguruan tinggi. Suasana akademik yang baik didukung oleh: kebiakan, prasarana dan sarana yang memungkinkan terciptranya intreraksi akademik, terselenggaranya kegiatan ilmiah yang direncanakan, dan pednfembangan perilakuj cendekiawan 12. Sistem Penjaminan Mutu Standar ini berkenaan dengan pengembangan, pelaksanaan, dan pemanfaatan unit dan sistem penjaminan mutu internal dalam rangka memelihara dan meningkatkan mutu perguruan tinggi secara berkelanjutan, dilengkapi dengan standar, prosedur, dan kecukupan prasarana dan sarana, serta perangkat instrument monitoring dan evaluasi pelaksanaannhya. 11

13 13. Lulusan Standar ini berkenaan dengan karakterstik, profil, dan pemetaan lulusan sebagai produk. Standar ini mencakup produktivitas perguruan tinggi, mutu kompetensi lulusan, masa tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan, pelacakan dan komnikasi di antara lulusan sdengan lulusan dan antara lulusan dengan perguruan tinggi. 14. Penelitian, Publikasi, & Pengabdian Kepada Masyarakat Standar ini berkenaan dengan mutu program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi. Standar ini mencakup teresedia dan diterapkannya pedoman penelitian; agenda penelitian; produk penelitian dalam bentuk laporan penelitian dan tulisan ilmiah yang dikembangkan berdasarkan hasil penelitian; pprogram penelitian bersama dalam rangka kemitraan dengan instansi lain; yang didukung dengan kecukupan prasarana dan sarana serta dana penelitian yang memadai. 12

14 Lampiran 1: INSTRUMEN PEAN KAPASITAS KELEMBAGAAN ORGANISASI PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM A. VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI 1. Visi institusi perguruan tinggi Spesifik dan realistik Dipahami oleh sivitas akademika dan tenaga kependidikan 2. Misi institusi perguruan tinggi Kejelasan, kelengkapan dan kesesuaian dengan visi 3. Tujuan institusi perguruan tinggi Kejelasan dan kelengkapan Kesesuaian dengan visi dan misi 4. Strategi institusi perguruan tinggi Kejelasan strategi untuk mencapai tujuan Kesesuaian dengan visi dan misi 5. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi tercermin dalam seluruh kegiatan sivitas akademika 13

15 B. TATA PAMONG 1. Rencana strategis (Renstra), RIP atau Rencana Jangka Panjang 2. Pedoman dan kebijakan yang meliputi aspek berikut Pedoman penyelenggaraan kegiatantri Dharma Perguruan Tinggi Pedoman sistem tata nilai dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan Pedoman pengusulan jabatan akademik dan penilaian prestasi akademik Peraturan pelaksanaan mengenai kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan Prosedur pengambilan keputusan dan perencanaan 14

16 C. SISTEM PENGELOLAAN 1. Struktur Organisasi Kelengkapan komponen organisasi 2. Kepemimpinan Kompetensi kepemimpinan Akuntabilitas Transparansi dalam pengelolaan 3. Pelaksanaan pengelolaan Pengelolaan administrasi umum o Administrasi Perlengkapan o Administrasi Kepegawaian o Administrasi Keuangan o Administrasi Ketata-usahaan, ketatalaksanaan dan hukum Pengelolaan administrasi akademik o Pendaftaran mahasiswa o Basis data mahasiswa o Penjadwalan kegiatan akademik o Jaminan mutu akademik dan akreditasi o Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat 4. Kerjasama dan Kemitraan dalam bidang: Pendidikan dan Pengajaran Penelitian dan Pengembangan Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat 15

17 D. KEUANGAN 1. Jumlah dan sumber dana Kecukupan dana Sumber dana Kecenderungan dana dalam 5 th terakhir (Proyeksi Aliran Kas) 2. Sistem pengelolaan keuangan 3. Sistem Pelaporan Keuangan 16

18 E. PRASARANA DAN SARANA 1. Prasarana 2. Sarana Kepemilikan Kecukupan, kualitas, kesesuaian dan kenyamanan Kualifikasi dan Jabatan Akademik Pemeliharaan dan pengembangan Status kepemilikan Kecukupan, kualitas dan kesesuaian sarana akademik Sistem pengaturan penggunaan sarana Pemeliharaan dan pengembangan 3. Perpustakaan dan bahan pustaka Ukuran ruang dan peralatan yang tersedia Jenis dan jumlah bahan pustaka Ketersediaan bahan pustaka (rasio ketersediaan) Layanan antar perpustakaan Layanan e-library Dokumentasi Disertasi, Tesis, Skripsi, atau Tugas/Karya Akhir Mahasiswa Anggaran perpustakaan 17

19 F. SISTEM INFORMASI 1. Sistem Informasi untuk mendukung kegiatan akademik dan non-akademik Pengelolaan sistem informasi Ketersediaan dan kemutakhiran piranti keras Ketersediaan dan kemutakhiran piranti lunak Ketersediaan sumberdaya manusia Keberadaan dan pemanfaatan jaringan lokal (LAN) Keberadaan dan pemanfaatan akses internet 2. Jenis Informasi yang disediakan Kemahasiswaan Sumberdaya Manusia Prasarana dan sarana Program akademik Organisasi Keuangan 3. Pemanfaatan Sistem Informasi Kecukupan dan kesesuaian dengan kebutuhan Kemudahan akses 18

20 G. KEMAHASISWAAN 1. Kebijakan rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa Pedoman rekrutmen Keketatan Seleksi Calon Mahasiswa 2. Penerapan prinsip pemerataan daerah asal Mahasiswa 3. Partisipasi dan prestasi dalam kegiatan ilmiah Nasional (selama 5 tahun) 4. Program pembinaan sikap mahasiswa dalam aspek: Akademik Sosial Kemandirian Kreativitas 5. Dukungan institusi terhadap organisasi kemahasiswaan Eksistensi organisasi kemahasiswaan Alokasi dana Prasarana dan sarana Pembimbingan 6. Layanan Mahasiswa Layanan bimbingan karier Layanan non-akademik Kepuasan mahasiswa/umpan balik dari mahasiswa 7. Kode Etik Mahasiswa 19

21 H. SUMBERDAYA MANUSIA 1. Tenaga Pendidik/Dosen Sistem Rekrutmen dan Seleksi Kecukupan Dosen (Rasio Dosen Tetap- Mahasiswa) Kualifikasi dan Jabatan Akademik Program pembinaan, pengembangan, dan jaminan kesejahteraan Kode Etik Dosen 2. Tenaga Kependidikan Kecukupan dan kualifikasi Program pembinaan, pengembangan, dan jaminan kesejahteraan Kode Etik Tenaga Kependidikan I. KURIKULUM 1. Program pengembangan konten kurikulum secara berkesinambungan Pendekatan pembelajaran Desain pembelajaran Relevansi isi (lokal-nasional-regional) Media pembelajaran Evaluasi proses dan hasil pembelajaran 2. Program unggulan 3. Umpan balik dari stakeholders 20

22 J. SISTEM PEMBELAJARAN 1. Rancangan pembelajaran Pedoman pengembangan rancangan pembelajaran Pelaksanaan pedoman pengembangan rancangan pembelajaran 2. Pedoman-pedoman Bimbingan akademik Penelitian Penulisan skripsi/tesis/disertasi Karya tulis lainnya 21

23 K. SUASANA AKADEMIK 1. Kebijakan mengenai kegiatan akademik di dalam perkuliahan 2. Kebijakan kegiatan akademik di luar perkuliahan 3. Pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik Monitoring/ pelaporan pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik Evaluasi laporan pelaksanaan kebijakan kegiatan akademik Tindak lanjut 4. Kebijakan pengembangan Islamic intellectual enterprise Responsif terhadap masalah-masalah lingkungannya Menerapkan cara-cara ilmiah Cakap mengelola perbedaan Mengutamakan kebenaran ilmiah Mendorong belajar sepanjang hayat 22

24 L. SISTEM PENJAMINAN MUTU 1. Sistem Penjaminan Mutu 2. Kebijakan mutu 3. Standar mutu Isi/Kurikulum Kompetensi Lulusan Pendidik dan tenaga kependidikan Proses Sarana dan prasarana Pendanaan pendidikan Pengelolaan Penilaian pendidikan 4. Prosedur standar operasional (SOP) Penyelenggaraan kegiatan akademik Penerimaan mahasiswa Kelulusan mahasiswa Penerimaan pegawai Penilaian kinerja pegawai Penggunaan anggaran Pengadaan prasarana dan sarana 5. Internal Audit, a.l. mengenai aspek: Penyelenggaraan kegiatan akademik Penerimaan mahasiswa Kelulusan mahasiswa Penerimaan pegawai Penilaian kinerja pegawai Penggunaan anggaran Pengadaan prasarana dan sarana 6. Monitoring dan evaluasi, a.l. mengenai aspek: Penyelenggaraan kegiatan akademik Penerimaan mahasiswa Kelulusan mahasiswa Penerimaan pegawai Penilaian kinerja pegawai Penggunaan anggaran Pengadaan prasarana dan sarana 23

25 M. LULUSAN 1. Produktivitas dalam tiga tahun terakhir 2. Lama masa studi 3. IPK lulusan 4. Rerata mahasiswa DO dalam tiga tahun terakhir 5. Masa tunggu lulusan untuk bekerja 6. Program pelacakan alumni 7. Kelembagaan alumni Ikatan Keluarga Alumni Komunikasi antara institusi dengan alumni 24

26 N. PENELITIAN, PUBLIKASI, & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Penelitian Pedoman penelitian Jumlah pusat studi yang dimiliki Agenda penelitian/ rencana penelitian Dukungan dana dan sumber daya manusia untuk keberlanjutan penelitian Pemanfaatan hasil penelitian Publikasi dan Karya Inovatif lainnya o Publikasi hasil penelitian dalam Jurnal ilmiah internasional bereferee (refereed journal) o Publikasi hasil penelitian dalam Jurnal ilmiah nasional terakreditasi o Prosiding seminar/ pertemuan ilmiah internasional dan nasional o Penghargaan karya inovatif dosen/ mahasiswa o Jumlah jurnal ilmiah yang terakreditasi Buku yang diterbitkan o Jumlah dosen yang menulis buku yang diterbitkan o Jumlah buku yang diterbitkan dalam tiga tahun terakhir 2. Pengabdian Kepada Masyarakat Pedoman pengabdian kepada masyarakat Keterlibatan dosen dan mahasiswa Jenis dan jumlah kegiatan Pengabdian kepada masyarakat Dampak kegiatan pengabdian kepada masyarakat Dukungan dana dan sumber daya manusia untuk keberlanjutan kegiatan pengabdian kepada masyarakat 25

27 Lampiran 2: REKAPITULASI PEAN KAPASITAS KELEMBAGAAN ORGANISASI PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM ASPEK YANG DI BOBOT TOTAL A. VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI 5 B. TATA PAMONG 7 C. SISTEM PENGELOLAAN 8 D. KEUANGAN 8 E. PRASARANA DAN SARANA 7 F. SISTEM INFORMASI 8 G. KEMAHASISWAAN 6 H. SUMBERDAYA MANUSIA 10 I. KURIKULUM 5 J. SISTEM PEMBELAJARAN 5 K. SUASANA AKADEMIK 5 L. SISTEM PENJAMINAN MUTU 8 M. LULUSAN 7 N. PENELITIAN, PUBLIKASI, & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 10 TOTAL