VIII. PELAKSANA SPMI 1. KEPEMIMPINAN

Transkripsi

1 VIII. PELAKSANA SPMI Agar pelaksanaan SPMI pada setiap unit kerja dilingkungan UMSIDA dapat berjalan dengan baik, maka UMSIDA telah membentuk unit kerja yang bertugas mengatur pelaksanaan SPMI, yaitu Badan Penjaminan Mutu (BPM). BPM bertugas menyiapkan, merencanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan mengembangkan SPMI. Dalam pelaksanaannya, BPM membentuk Tim Penjaminan Mutu Fakultas dan Prodi (TPMF & PS) sebagai pelaksana SPMI di tingkat Fakultas dan Prodi, Selain itu, mulai tahun akademik 2012/ 2013 maka BPM akan mengembangkan SPMI dengan membentuk Tim Penjaminan Mutu Unit Kerja Non Fakultas. Berikut ini adalah uraian elemen pelaksana SPMI di UMSIDA: 1. KEPEMIMPINAN Deskripsi Standar Kepemimpinan Kepemimpinan UMSIDA dinilai berdasarkan keberhasilan di bidang akademik. Sebagai aspek yang bersifat komprehensif maka kepemimpinan institusi dinilai dari kemampuan menumbuhkan pemahaman di setiap unit dan upaya pengembangan yang didasarkan pada visi dan misi institusi, serta kesadaran terhadap mutu yang mengacu pada kepentingan stakeholders. Kepemimpinan juga harus merefleksikan tumbuhnya suasana akademik yang menjamin kebebasan akademik, komunikasi, koordinasi, dan interaksi yang efektif. a. Menerapkan mekanisme pemilihan kepemimpinan berdasarkan norma yang berlaku di lingkungan Muhammadiyah. b. Melaksanakan rencana strategis perguruan tinggi yang mencakup visi, misi, tujuan, dan strategi yang tercermin dalam bentuk program yang terintegrasi pada semua unit kerja. c. Melaksanakan sosialisasi rencana strategis kepada komunitas institusi. d. Memiliki sistem monitoring dan evaluasi yang efektif. : 1. Rektorat 2. BPH 11

2 2. KEMAHASISWAAN Deskripsi Standar Kemahasiswaan Mahasiswa adalah kelompok internal stakeholder yang harus mendapatkan manfaat dari proses pendidikan yang dilakukan oleh UMSIDA. Mahasiswa harus memperoleh fasilitas untuk mengembangkan potensi yang dimiliki melalui berbagai kegiatan. a. Memiliki unit pelayanan mahasiswa yang dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan. b. Memiliki kode etik mahasiswa dan melakukan sosialisasi. c. Meningkatkan partisipasi dan prestasi mahasiswa dalam kegiatan ilmiah, minat, serta bakat di tingkat local/nasional/ regional/internasional. d. Partisipasi dan prestasi mahasiswa 1. Prestasi dalam kegiatan ilmiah nasional atau internasional 2. Prestasi dalam bidang minat dan bakat (olahraga, seni, dan lain-lain) di tingkat nasional atau internasional. e. Melakukan survey kepuasan mahasiswa terhadap layanan aktivitas kemahasiswaan. 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. Wakil Rektor II 4. Wakil Rektor III 5. LPPM 6. BAA (Bagian Kemahasiswaan) 7. BPM 3. SUMBERDAYA MANUSIA Deskripsi Sumberdaya Manusia Sumber daya manusia UMSIDA adalah dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung byang bertanggung jawab atas 12

3 pencapaian sasaran mutu keseluruhan program tridarma UMSIDA. UMSIDA harus memiliki system pengelolaan SDM yang lengkap sesuai dengan kebutuhan perencanaan dan pengembangan. a. Memiliki sistem pengelolaan sumberdaya manusia yang mencakup sub-sub sistem perencanaan, rekrutmen dan seleksi, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, penghargaan dan sanksi, remunerasi, pemberhentian pegawai, yang transparan dan akuntabel berbasis pada meritokrasi, keadilan dan kesejahteraan. b. Kecukupan kualifikasi dan jabatan akademik mahasiswa dosen 1. Rasio dosen tetap dan mahasiswa 2. Dosen tetap berpendidikan minimal magister 3. Dosen tetap bergelar doctor untuk universitas, institute dan sekolah tinggi, sedangkan untuk politeknik dan akademi, dosen tetap bersertifikasi keahlian sesuai bidangnya. 4. Untuk universitas, institute dan sekolah tinggi, jumlah guru besar tetap, sedangkan untuk politeknik dan akademi, jumlah lector kepala. c. Melakukan survey kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung terhadap system pengelolaan sumberdaya manusia. Perguruan tinggi memiliki kode etik dosen dan tenaga kependidikan. d. Memiliki tenaga kependidikan yang bersertifikat kompetensi bagi teknisi, laboran, analis, dan pustakawan. 1. Wakil Rektor I 2. Wakil Rektor II 3. BAU 4. BPM 4. KURIKULUM Deskripsi Kurikulum 13

4 Kurikulum merupakan rancangan seluruh kegiatan pembelajaran mahasiswa sebagai rujukan program studi dalam merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan untuk mencapai tujuan program studi. Oleh karena itu kurikulum merupakan acuan dasar pembentukan dan pencapaian kompetensi lulusan dalam setiap program akademik pada tingkat program studi. a. Memiliki kebijakan, peraturan, pedoman atau buku panduan yang memfasilitasi program studi untuk melakukan perencanaan, pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum secara berkala dan berkesinambungan. b. Memiliki komitmen untuk mengalokasikan anggaran dan mempersiapkan sumberdaya yang dapat digunakan oleh program studi untuk merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan memutakhirkan kurikulum. c. Memiliki bukti berupa data dan laporan yang menunjukkan bahwa program studi telah merencanakan, melaksanakan,, mengembangkan, dan memutakhirkan kurikulum. a. Wakil Rektor I b. Fakultas c. BAA d. LP3 5. SARANA DAN PRASARANA Deskripsi Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana adalah unsur penunjang dalam pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi, yang mencakup bangunan, perabotan, peralatan (perangkat keras dan lunak), dan system pengamanan asset dan kampus. Sesuai dengan visi, misi maka UMSIDA membutuhkan pengembangan suatu system pengelolaan yang mencakup perencanaan, pengadaan, pendanaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan, serta pemutakhiran semua sarana dan prasarana. UMSIDA harus memiliki panduan khusus mengenai kelengkapan dan kecukupan sarana dan prasarana yang dibutuhkan, termasuk sistem klasifikasi, inventarisasi dan 14

5 informasi keberadaannya. Bentuk kepemilikan lain seperti sewa, pinjam atau hibah harus dinyatakan dalam surat kesepakatan antara perguruan tinggi dan pihak terkait dengan kepastian hokum yang jelas. a. Harus memiliki sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang efektif dan efisien dengan memanfaatkan teknologi informasi, mencakup sistem inventarisasi yang lengkap. Sistem pengelolaan tersebut mencakup pula pelaporan secara berkala dari unit pelaksana kepada pihak manajemen serta dapat dipergunakan sebagai informasi bagi para pengguna (mahasiswa dan dosen). b. Memiliki kebijakan, pedoman, panduan, dan peraturan yang jelas tentang keamanan dan keselamatan penggunaan sarana dan prasarana di tingkat institusi. Bukti pelaksanaan dan kebijakan tersebut harus dapat dilacak dari peraturan yang lebih rinci dan aplikatif serta laporan berkala di tingkat laboratorium/studio/perpustakaan dan tempat-tempat lain di mana kegiatan dilaksanakan. c. Memiliki dokumen kepemilikan, hibah, sewa, atau pinjam melalui kesepakatan atau perjanjian sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Penanggung jawab 1. Wakil Rektor II 2. BAU 6. PENDANAAN Deskripsi Pendanaan UMSIDA harus mempu menjamin pendanaan yang memadai untuk penyelenggaraan Tridarma Perguruan Tinggi serta peningkatan mutu secara berkelanjutan. Akuntabilitas serta transparansi harus menjiwai system pengelolaan dana yang diberlakukan, tanpa meninggalkan kaidah akuntansi yang benar termasuk system audit internal atau public yang ditetapkan oleh UMSIDA. Pelaporan periodic yang akuntabel dan transparan harus dapat menjamin 15

6 terselenggaranya program akademik yang bermutu secara berkelanjutan, minimum selama lima tahun ke depan. a. Memiliki laporan audit keuangan yang memuat sumber pendanaan dan pemanfaatannya. b. Memiliki bukti mengenai proporsi dana yang dialokasikan untuk pengembangan program akademik dibandingkan dengan investasi fisik, sarana, dan prasarana. c. Memiliki system monitoring dan evaluasi pendanaan secara internal yang akuntabel dengan semua unit kerja atas persetujuan pimpinan yang berwenang. d. Memiliki mekanisme penetapan biaya pendidikan yang dibebankan kepada mahasiswa serta laporan proses pengambilan keputusan. e. Mampu memperoleh dukungan dana untuk program akademik dari luar institusi. 1. Wakil Rektor II 2. BAK 7. TATA PAMONG Deskripsi Tatapamong Tatapamong (governance) mencakup system, struktur organisasi dan mekanisme yang menjamin pengelolaan isntitusi secara transparan dan akuntabel. Tatapamong dikembangkan berdasarkan nilai-nilai moral, etika, integritas yang dianut, serta norma-norma akademik. UMSIDA dapat membentuk lembaga tertentu yang dipandang penting untuk menciptakan tatapamong yang baik, seperti dewan penyantun, senat akademik, majlis guru besar serta lembaga lain pada tataran eksekutif. 16

7 a. Memiliki unit tatapamong dalam bentuk dan struktur yang sesuai dengan kebutuhan serta peraturan yang berlaku lengkap dengan fungsi dan wewenang yang jelas. b. Memiliki rencana strategis yang mencakup visi, misi, tujuan, dan strategi yang dirumuskan melalui pendekatan yang sistemik dan sistematik dengan memgintegrasikan kepentingan seluruh stakeholders, dipublikasikan sehingga civitas akademika dapat mengakses dengan mudah. c. Mengembangkan SOP yang menggambarkan mekanisme pelaksanaan perencanaan, pengembangan serta implementasi kebijakan perguruan tinggi bagi setiap unit tatapamong. d. Menyebarluaskan hasil kinerjanya secara berkala kepada stakeholders sebagai bentuk akuntabilitas publik. 1. Wakil Rektor II 2. BAU 8. SISTEM PENGELOLAAN Deskripsi Standar Sistem Pengelolaan Untuk mengelola program regular maupun program pengembangan, UMSIDA memerlukan sistem pengelolaan tingkat universitas, fakultas, jurusan, program studi. Pengelolaan ini meliputi pembagian fungsi dan wewenang dalam alur kerja, SOP, tanggungjawab setiap unit tatapamong, monitoring dan evaluasi secara berkala. Hasil monitoring dan evaluasi harus dipublikasikan kepada seluruh stakeholders untuk menjamin transparansi dan kuntabilitas. Tugasyang harus Dilakukan a. Memiliki rancangan dan analisa jabatan, job description, prosedur kerja, program peningkatan kompetensi manajerial yang menggambarkan proses pengelolaan yang efektif dan efisien setiap unit kerja. b. Adanya proses manajemen yang memungkinkan unit-unit kerja menjalankan seluruh fungsi manajemen. 17

8 c. Memiliki criteria dan instrument penilaian serta menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit kerja. 1. Wakil Rektor II 2. BAU 9. SISTEM PEMBELAJARAN Deskripsi Standar Sistem Pembelajaran UMSIDA mengembangkan system dan proses pembelajaran yang mencerminkan strategi untuk mencapai tujuan, melaksanakan misi dan mewujudkan visi perguruan tinggi. Sistem pembelajaran ini harus ada dalam pedoman akademik. Untuk menjamin proses dan mutu pembelajaran, UMSIDA melakukan monitoring dan evaluasi pembelajaran secara berkala, menyediakan fasilitas yang bisa dimanfaatkan untuk mendukung interaksi akademik antara mahasiswa, dosen, pakar dalam kegiatan pembelajaran. Tugas yang harus Dikerjakan a. Mengembangkan sistem pembelajaran sesuai dengan visi, misi dan tujuan serta dipublikasikan dalam pedoman akademik b. Memiliki unit yang mengkaji dan mengembangkan system dan mutu pembelajaran. c. Menyediakan sarana prasarana pembelajaran. d. Perpustakaan dengan memperhatikan: ukuran ruangan yang memadai, memenuhi syarat keamanan (alat pemadam kebakaran), kesehatan dan kenyamanan, peralatan bantu bagi pengguna perpustakaan (mesin fotokopi, penelusuran), jenis dan bahan pustaka (teks berbahasa Indonesia dan asing, jurnal luar dan dalam negeri, e-jurnal, bahan audio video), layanan antar perpustakaan, e-library dengan perpustakaan di fakultas, prodi, rasio buku dengan jumlah mahasiswa (1:10-1:20), rasio buku teks terbitan 5 tahun terakhir, waktu layanan perpustanaan mencapai 8-10 jam sehari, dan ruang diskusi bagi mahasiswa. e. Tindak lanjut dari evaluasi. 18

9 1. Wakil Rektor I 2. BAA 3. Perpustakaan 10. SUASANA AKADEMIK Deskripsi Standar Suasana Akademik Suasana akademik adalah kondisi yang dapat menumbuhkembangkan semangat peningkatan mutu akademik, interaksi antara dosen dan mahasiswa, kuantitas dan kualitas kegiatan akademik, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik serta penghormatan kepada kebenaran dan semangat belajar. Suasana akademik harus dapat diamati dalam berbagai kegiatan akademik yang diprakarsai oleh dosen dan mahasiswa sendiri. Prakarsa tersebut didorong dan difasilitasi oleh institusi berupa program yang kongkrit. a. Memiliki kebijakan dan program institusi yang mendorong pengembangan suasana akademik dalam bentuk pemberian penghargaan bagi dosen dan mahasiswa. b. Melaksanakan program institusi yang terjadwal untuk meraih keunggulan akademik di dalam dan luar kampus untuk meningkatkan gairah dan suasana akademik. c. Menyelenggarakan seminar, lokakarya, symposium, demonstrasi/pameran, dan lomba karya ilmiyah dosen dan mahasiswa. d. Keikutsertaan dalam forum ilmiah di tingkat nasional dan internasional. 1. Wakil Rektor I 2. Dekan 3. BAA 4. Pusat Studi 19

10 11. SISTEM INFORMASI Deskripsi Standar Sistem Informasi UMSIDA harus memiliki system informasi yang disiapkan untuk mendukung pengelolaan dan peningkatan mutu program akademik. Sistem informasi minimal terdiri dari kumpulan data, analisis, penyimpanan, pengambilan kembali data, presentasi data dan informasi serta komunikasi dengan pihak berkepentingan yang dibangun secara terpusat dan terdistribusi pada unit-unit terkait. Data dan informasi meliputi bidang akademik, kemahasiswaan, sumberdaya manusia, sarana dan prasarana, administrasi dan keuangan, serta data lain yang dianggap perlu untuk kepentingan berbagai pihak. a. Memiliki blue print yang jelas tentang pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan system informasi yang mengatur aliran data, otorisasi akses data, dan system penanggulangan kerusakan. b. Memiliki system pendukung pengambilan keputusan yang membantu pimpinan dalam melakukan perencanaan dan analisa evaluasi diri dengan lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih obyektif. c. Memiliki basis data keuangan, asset, sarana dan prasarana, administrasi akademik, profil mahasiswa dan lulusan, dosen dan tenaga pendukung. d. Memiliki system informasi yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus serta akses bagi mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi ilmiah. e. Memiliki kapasitas internet dengan rasio bandwidth per mahasiswa yang memadahi. 1. Wakil Rektor II 2. Wakil Rektor III 3. Pusdakom 4. BAU 20

11 12. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Deskripsi Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal UMSIDA harus memiliki sistem penjaminan mutu sebagai bagian dari system pengelolaan dan proses pelaksanaan program akademik. Sistem penjaminan mutu dibentuk di tingkat universitas dan dapat pula dikembangkan di tingkat fakultas/jurusan/prodi sesuai dengan kebutuhan. Sistem penjaminan mutu tercermin pada pengorganisasian, manual mutu yang memuat pernyataan mutu sebagai komitmen institusi, kebijakan mutu, prosedur instruksi kerja mutu. UMSIDA harus menetapkan sasaran mutu yang harus dicapai oleh unit-unit kerja sesuai dengan kapasitas kerja masing-masing-masing. Hasil seluruh system penjaminan mutu yang terdokumentasi digunakan sebagai bagian dari penjaminan mutu eksternal termasuk program untuk memperoleh akreditasi. a. Menjalankan system penjaminan mutu yang didukung dengan bukti berupa manual mutu, pelaksanaan, keberadaannya. b. Menetapkan sasaran mutu, memonitor dan mengevaluasi pencapaiannya, minimal di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. c. Merekrut calon mahasiswa yang bermutu. d. Memiliki daya tarik institusi bagi calon mahasiswa dari berbagai daerah di Indonesia dan luar negeri. e. Memiliki rekaman data yang diolah menjadi informasi untuk memungkinkan pelacakan kembali data dan informasi yang diperlukan. f. Komitmen institusi untuk menyediakan dana yang menjamin upaya peningkatan mutu internal serta akreditasi. 1. Wakil Rektor I 2. BPM 3. BAA 4. Fakultas 21

12 13. LULUSAN Deskripsi Standar Lulusan Lulusan merupakan salah satu out put langsung dari proses pendidikan yang dilakukan oleh UMSIDA. Lulusan harus memiliki kompetensi akademik maupun soft skill sebagaimana dinyatakan oleh sasaran mutu serta dibuktikan oleh kinerja lulusan di masyarakat sesuai dengan profesinya. UMSIDA berperan dalam melakukan analisa data akademik seluruh program studi yang menggambarkan kinerja perguruan tinggi secara keseluruan untuk untuk menilai karakteristik, profil, dan pemetaan kelulusan. UMSIDA harus membantu lulusan mendapat pekerjaan dan meningkatkan interaksi antara lulusan dan lembaga. UMSIDA memiliki mekanisme yang menjamin pemanfaatan hasi; evaluasi dan pelacakan lulusan di tingkat universitas untuk pengembangan jurusan/program studi. a. Memiliki angka efisiensi edukasi yang ideal b. Masa tunggu lulusan untuk bekerja relative singkat c. Melakukan upaya pelacakan lulusan secara periodic d. Memiliki mekanisme yang menjamin evaluasi hasil pelacakan lulusan digunakan sebagai umpan balik bagi institusi dalam menentukan kebijakan akademik. e. Memberikan layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan. 1. Wakil Rektor I 2. Wakil Rektor III 3. BAA(Bagian Kemahasiswaan) 4. Fakultas 14. PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT Deskripsi Standar Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UMSIDA mendorong lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan peran dan fungsinya dalam memfasilitasi dan memberdayakan 22

13 dosen untuk melakukan penelitian inovatif dan pengabdian masyarakat yang tepat sasaran; melakukan diseminasi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat; memiliki data dan informasi tentang publikasi karya ilmiah, mengupayakan untuk memperoleh hak atas kekayaan intelektual yang dilakukan oleh lembaga, dosen, dan mahasiswa dan; mengupayakan memperoleh dana penelitian dan pengabdian masyarakat melalui kerjasama dengan berbagai lembaga. a. Memiliki pedoman penelitian dan pengabdian masyarakat yang berisi ketentuan tentang prosedur standar perencanaan serta implementasi penelitian dan pengabdian masyarakat. (1). Pedoman pengelolaan penelitian mencakup: a. kebijakan dasar penelitian yang meliputi arah dan fokus, jenis dan rekam jejak penelitian unggulan, pola kerja sama dengan luar, pendanaan, system kompetisi, penanganan plagiasi, paten dan hak kekayaan intelektual; b. rencana dan pelaksanaan penelitian meliputi agenda tahunan, peraturan pengusulan proposal dan pelaksanaan penelitian, keterlibatan mahasiswa dalam penelitian; c. monitoring dan evaluasi untuk menjamin mutu penelitian; d. pemanfaatan hasil penelitian oleh masyarakat dan industri. (2). Pedoman pengelolaan pengabdian masyarakat mencakup: a. kebijakan dasar pengabdian masyarakat yang meliputi visi dan misi, pola kerjasama dengan luar, pendanaan, paten dan hak kekayaan intelektual; b. rencana dan pelaksanaan pengabdian masyarakat yang mencakup agenda tahunan, peraturan pengusulan proposal dan pelaksanaan, keterlibatan mahasiswa; c. monitoring dan evaluasi untuk menjamin mutu pengabdian masyarakat; d. pemanfaatan hasil pengabdian masyarakat oleh masyarakat dan industri. (3) Publikasi dan hasil penelitian dalam jurnal dan prosiding ilmiah nasional terakreditasi dan internasional. (4) Pengabdian masyarakat yang terkait dengan penelitian. (5) Penghargaan karya inovatif dosen dan/mahasiswa dalam 5 tahun terakhir. (6). Jumlah dosen yang menulis buku ajar yang diterbitkan selama 5 tahun terakhir. b. Memfasilitasi agar karya-karya ilmiah dosen memperoleh paten/hak cipta 23

14 c. Memacu dosen dan mahasiswa untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat per tahun. 1. Wakil Rektor III 2. LPPM 3. BAA (Bagian Kemahasiswaan) 4. Lembaga Penerbitan 15. PROGRAM STUDI Deskripsi Standar Program Studi UMSIDA memiliki pedoman pembukaan dan penutupan program studi yang mencakup studi kelayakan yang mengacu pada statute dan anggaran dasar, renstra, ketentuan/peraturan perundang-undangan yang berlaku serta prosedur yang jelas. Perguruan tinggi mendorong program studi untuk mencapai pengakuan public dalam bentuk pencapaian akreditasi nasional dan internasional. a. Memiliki pedoman pembukaan dan penutupan program studi yang diterbitkan UMSIDA dan dapat diakses dengan mudah. b. Memiliki data dan informasi terakhir tentang peringkat serta masa berlaku akreditasi nasional/internasional dari semua program studi. c. Jumlah program studi program sarjana (untuk universitas, institute, dan sekolah tinggi) dan program Diploma tiga (untuk akademi dan politeknik) terakreditasi A. 1. Wakil Rektor I 2. BAA 3. BAU 24