KEMENTERIAN AGAMAA KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARAT

Transkripsi

1 A Nomor Lampiran Perihal : Kw.10.2/2/PP.00/2713/2015 Bandung, 18 Mei 2015 : 1 (satu) lembar : Prosedur Penerbitann NRG Guru Madrasah Kepada Yth : Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota Se Jawa Barat Assalamu alaikum Wr. Wb. Menindaklanjuti Surat Direktur Pendidikan Madrasah tentang Prosedur Penerbitan NRG Guru Madrasah, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Demi tertibnya administrasi penerbitan NRG sebagai salah satu persyaratan pembayaran Tunjangan Profesi Pendidik, kami mohon Saudara untuk menyampaikan ke semua guru (yang sudah memiliki NRG, belum memiliki NRG dan yang ber-nrg kode 00-02) di wilayah masing-masing untuk segera melakukan verifikasi data NRG melalui aplikasi verval NRG Padamu Negeri paling lambat tanggal 08 Juni Adapun mekanisme verifikasi dan validasi NRG dilakukan sebagaimana rambu-rambu terlampir; 2. Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru setelah menyampaikan surat pengajuan NRG Baru (S26a) ke Seksi Pendidikan Madrasah/TOS pada Kankemenag Kabupaten/Kota yang selanjutnya Kankemenag Kabupaten/Kota menyerahkan pengajuan ke Bidang Pendidikan Madrasah pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat. Selanjutnya, penerbitan NRG akan dilakukan admin Pusbangprodik, BPSDMPK-PMP Kemendikbud setelah diverifikasi dan disetujui oleh admin Kemenag Pusat. Jika sudah diterbitkan, NRG baru akan tampil pada layanan PADAMU PTK; 3. Penerbitan Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam atas penerbitan NRG baru akan dilakukan setelah Pusbangprodik menyampaikan dokumen secara resmi ke Kementerian Agama Pusat melalui Pokja Sertifikasi Guru. 4. Rekapitulasi data (format terlampir) Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru (S26a), Surat Ajuan Verval NRG (S26b2), dan Surat Ajuan Klaim NRG (S26b3) paling lambat kami terima tanggal 10 Juni Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Wassalam A.n. Kepala, Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Tembusan : Yth, Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jabar (Sebagai Laporan). H. ABD. ROSYID, S.H., M.Pd. NIP

2 Lampiran: PROSEDUR VERIFIKASI DAN VALIDASI (VERVAL) NOMOR REGISTRASI GURU (NRG) BAGI GURU DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA RI Proses validasi dan verifikasi data NRG dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Guru menyiapkan hasil scan Sertifikat Pendidik dan ijazah pendidikan terakhir dengan ukuran masing-masing file 500 Kb sampai dengan 1 MB. 2. Guru mengakses dan pilih Login PTK 3. Pada Dasbor PTK, pilih menu VerVal NRG. Klik Ajukan VerVal. 4. Pada kotak dialog VerVal NRG PTK, pilih Jenis Ajuan, pilih Telah memiliki NRG.Bagi guru yang NRG dan nomor pesertanya sudah terisi secara otomatis maka Klik Benar & Lanjut. Apabila NRG dan nomor peserta tidak terisi secara otomatis maka isikan NRG dan nomor peserta sesuai Sertifikat Pendidik dimana keduanya akan divalidasi di data arsip NRG. Klik Benar & Lanjut (apabila NRG tidak ditemukan dalam database arsip NRG maka lakukanlah prosedur pengajuan NRG baru).

3 5. Selanjutnya, isikan Data Sertifikasi Anda dengan benar (Pastikan Anda telah menyiapkan file scan sertifikasi / piagam dan ijazah terakhir Anda untuk diunggah, file yang dapat diunggah adalah file dengan tipe gif, png, atau jpeg dengan ukuran file antara 500 Kb sampai 1MB), Klik Benar & Lanjut untuk menyimpan data. Keterangan: Data yang diisikan dalam verval NRG adalah sesuai dengan data yang tercantum pada Sertifikat Pendidik yang dimiliki pertama kali oleh masing-masing guru. Pada periode verval selanjutnya, akan dikembangkan mekanisme pelaporan perubahan Sertifikat Pendidik sebagai akibat dari kesalahan kode dan nama bidang studi sertifikasi maupun karena konversi bidang studi, serta keikutsertaan sertifikasi kedua. Adapun data yang harus diisikan sebagai berikut: a. Pola Sertifikasi Dalam mengisikan data pola sertifikasi, masing-masing guru harus memilih pola sertifikasi dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Bagi guru yang mengikuti sertifikasi guru dalam jabatan yaitu bagi guru yang diangkat sampai dengan tahun 2015 memiliki NUPTK dan telah lulus proses sertifikasi antara tahun 2007 s.d 2014 wajib

4 memilih proses perolehan sertifikasinya dengan cara memilih PSPL/PF/PLPG (TMT awal guru < 2006 dan ber NUPTK lulusan ). 2) Bagi guru yang mengikuti Pendidikan Profesi Guru (PPG) yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud maupun Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Islam Kemenag wajib memilih sesuai dengan proses PPG yang diikutinya yaitu a) PPG Sertifikasi Jalur Pendidikan, b) PPG S1 PG SD Berasrama, c) PPG S1 Basic Science Berasrama, d) PPG SMK Kolaboratif, e) PPG Terintegrasi, f) PPG SM3T, dan g) PPG Kemenag. b. LPTK Penyelenggara Dalam mengisikan LPTK Penyelenggara Sertifikasi Guru, masing-masing guru harus memilih LPTK sesuai sertifikat pendidik yang dilampirkan. c. Nomor Peserta Sertifikasi Masing-masing guru harus mengisikan nomor peserta sertifikasi sesuai yang tercantum pada Sertifikat Pendidik.Bagi guru yang mengikuti pola sertifikasi PPG, maka dapat mengisikan Nomor Induk Mahasiswa yang tercantum pada Sertifikat Pendidik jika pada Sertifikat Pendidik tidak mencantumkan nomor peserta. d. Nomor Sertifikat Masing-masing guru harus mengisikan Nomor Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada Sertifikat Pendidik (letaknya di bawah tulisan Sertifikat Pendidik).Jika tidak ada maka dapat gunakan nomor blanko Sertifikat Pendidik yang tercantum di pojok kanan atas. e. Tanggal Sertifikat Pendidik Masing-masing guru harus mengisikan Tanggal Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada Sertifikat Pendidik (letaknya di atas tanda tangan pejabat yang berwenang). f. Bidang Studi Sertifikasi Masing-masing guru harus memilih bidang studi sertifikasi sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang dimiliki. Bagi guru yang mengikuti Sertifikasi melalui pola PSPL/Portofolio/PLPG dan memiliki nomor peserta 14 digit yang memuat kode bidang studi sertifikasi, maka pilihan bidang studi sertifikasi disesuaikan dengan kode bidang studi yang tercantum pada digit ke 7 sampai ke 9 nomor peserta. Apabila dalam sertifikat pendidik tidak memuat 14 digit nomor peserta yang memuat kode bidang studi sertifikasi maka pilihan disesuaikan dengan nama bidang studi sertifikasi yang sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang dilampirkan. g. Unggahan scan Sertifikat Pendidik dan Ijazah Dokumen yang diunggah dalam verval ini adalah scan Ijazah dan Sertifikat Pendidik (bukan surat keterangan) yang dikeluarkan oleh Universitas/LPTK Penyelenggara. Guru harus memastikan scan dokumen Sertifikat Pendidik dan Ijazah yang diunggah sesuai dengan data yang diisikan dan jelas terbaca. 6. Konfirmasi data sertifikasi yang telah Anda isikan, jika masih kurang sesuai, klik Edit Kembali. Jika telah sesuai klik Simpan.

5 7. Jika data berhasil diunggah, selanjutnya Cetak Surat Ajuan anda. 8. Berikut SURAT AJUAN VERVAL NOMER REGISTRASI GURU (NRG) (S26b2) dan SURAT AJUAN KLAIM NOMOR REGISTRASI GURU (NRG) (S26b3)

6

7 A 9. Ajukan Surat Ajuan Verval NRG (S26b2) atau Surat Ajuan Klaim NRG (S26b3) tersebut ke Dinas Pendidikan, Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan/Verval NRG.Apabila data NRG anda sudah sesuai maka NRG baru anda akan tampil pada layanan PADAMU PTK anda.

8 Lampiran2 Surat Kepala Pusat Pengembangan Profesi Pendidik Nomor : Tanggal : PROSEDUR PENGAJUAN NOMOR REGISTRASI GURU (NRG) BAGI GURU DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA RI 1. Sebelum melakukan pengajuan NRG guru harus menyiapkan scan Sertifikat Pendidik dan ijazah pendidikan terakhir dengan ukuran masing-masing file 500 Kb sampai dengan 1 MB. 2. Guru mengakses dan pilih Login PTK 3. Pada Dasbor PTK, pilih menu VerVal NRG. Klik Ajukan VerVal. 4. Selanjutnya, isikan Data Sertifikasi Anda dengan benar (Pastikan Anda telah menyiapkan file scan sertifikasi / piagam dan ijazah terakhir Anda untuk diunggah, file yang dapat diunggah adalah file dengan tipe gif, png, atau jpeg dengan ukuran file antara 500 Kb sampai 1MB), Klik Benar & Lanjut untuk menyimpan data.

9 Keterangan: Data yang diisikan dalam verval NRG adalah sesuai dengan data yang tercantum pada Sertifikat Pendidik yang dimiliki pertama kali oleh masing-masing guru. Pada periode verval selanjutnya, akan dikembangkan mekanisme pelaporan perubahan Sertifikat Pendidik sebagai akibat dari kesalahan kode dan nama bidang studi sertifikasi maupun karena konversi bidang studi, serta keikutsertaan sertifikasi kedua. Adapun data yang diisikan sebagai berikut: a. Pola Sertifikasi Dalam mengisikan data pola sertifikasi, masing-masing guru harus memilih pola sertifikasi dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Bagi guru yang mengikuti sertifikasi guru dalam jabatan yaitu bagi guru yang diangkat sampai dengan tahun 2015 memiliki NUPTK dan telah lulus proses sertifikasi antara tahun 2007 s.d 2014 wajib memilih proses perolehan sertifikasinya dengan cara memilih PSPL/PF/PLPG (TMT awal guru < 2006 dan ber NUPTK lulusan ). 2) Bagi guru yang mengikuti Pendidikan Profesi Guru (PPG) yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud maupun Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Islam Kemenag wajib memilih sesuai dengan proses PPG yang diikutinya yaitu a) PPG Sertifikasi Jalur Pendidikan, b) PPG S1 PG SD Berasrama, c) PPG S1 Basic Science Berasrama, d) PPG SMK Kolaboratif, e) PPG Terintegrasi, f) PPG SM3T, dan g) PPG Kemenag. b. LPTK Penyelenggara Dalam mengisikan LPTK Penyelenggara Sertifikasi Guru, masing-masing guru harus memilih LPTK sesuai sertifikat pendidik yang dilampirkan. c. Nomor Peserta Sertifikasi Masing-masing guru harus mengisikan nomor peserta sertifikasi sesuai yang tercantum pada Sertifikat Pendidik.Bagi guru yang mengikuti pola sertifikasi PPG, maka dapat mengisikan Nomor Induk Mahasiswa yang tercantum pada Sertifikat Pendidik jika pada Sertifikat Pendidik tidak mencantumkan nomor peserta. d. Nomor Sertifikat Masing-masing guru harus mengisikan Nomor Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada Sertifikat Pendidik (letaknya di bawah tulisan Sertifikat Pendidik).Jika tidak ada maka dapat gunakan nomor blanko Sertifikat Pendidik yang tercantum di pojok kanan atas.

10 e. Tanggal Sertifikat Pendidik Masing-masing guru harus mengisikan Tanggal Sertifikat Pendidik sesuai yang tercantum pada Sertifikat Pendidik (letaknya di atas tanda tangan pejabat yang berwenang). f. Bidang Studi Sertifikasi Masing-masing guru harus memilih bidang studi sertifikasi sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang dimiliki. Bagi guru yang mengikuti Sertifikasi melalui pola PSPL/Portofolio/PLPG dan memiliki nomor peserta 14 digit yang memuat kode bidang studi sertifikasi, maka pilihan bidang studi sertifikasi disesuaikan dengan kode bidang studi yang tercantum pada digit ke 7 sampai ke 9 nomor peserta. Apabila dalam sertifikat pendidik tidak memuat 14 digit nomor peserta yang memuat kode bidang studi sertifikasi maka pilihan disesuaikan dengan nama bidang studi sertifikasi yang sesuai dengan Sertifikat Pendidik yang dilampirkan. g. Unggahan scan Sertifikat Pendidik dan Ijazah Dokumen yang diunggah dalam verval ini adalah scan Ijazah dan Sertifikat Pendidik (bukan surat keterangan) yang dikeluarkan oleh Universitas/LPTK Penyelenggara. Guru harus memastikan scan dokumen Sertifikat Pendidik dan Ijazah yang diunggah sesuai dengan data yang diisikan dan jelas terbaca. 5. Konfirmasi data sertifikasi yang telah Anda isikan, jika masih kurang sesuai, klik Edit Kembali. Jika telah sesuai klik Simpan. 6. Jika data berhasil diunggah, selanjutnya Cetak Surat Ajuan Penerbitan NRG.

11 7. Berikut Contoh Surat Ajuan Nomor Registrasi Guru (NRG) Baru (S26a).

12 8. Ajukan Surat Pengajuan NRG Baru (S26a) tersebut ke Dinas Pendidikan/ Seksi Pendidikan Madrasah setempat, Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan NRG Baru. Selanjutnya penerbitan NRG akan dilakukan admin Pusbangprodik, Badan PSDMPK-PMP Kemdikbud setelah diverifikasi dan disetujui oleh admin Kemenag pusat. Jika sudah diterbitkan, NRG baru anda akan tampil pada layanan PADAMU PTK anda.