DAFTAR ISI 12. SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI 1. SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING DARI PENGADILAN AGAMA 2. SOP PENCATATAN BERKAS PERKARA BANDING

Transkripsi

1 DAFTAR ISI 1. SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING DARI PENGADILAN AGAMA 2. SOP PENCATATAN BERKAS PERKARA BANDING 3. SOP PEMBUATAN DAN PENCATATAN PMH 4. SOP PERSIDANGAN DAN MINUTASI 5. SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA BANDING 6. SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT BANDING 7. SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT PERTAMA 8. SOP PENGIRIMAN LAPORAN PERKARA 9. SOP PEMBUATAN STATISTIK PERKARA 10. SOP TATA CARA PENGELOLAAN ARSIP PERKARA 11. SOP PENANGANAN LAPORAN PENGADUAN MASYARAKAT 12. SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI

2 252 01/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP PENERIMAAN PERKARA BANDING DARI PENGADILAN AGAMA Kualifikasi : SK KMA.KMA/032/SK/IV/ S-1 Syariah 2. S-1 Peralat/Perlengkap SOP Pencatat Berkas Perkara Bding Agenda Btu Jika SOP tidak dilaksak maka yg ak bding ak terhambat 1 Menerima berkas Perkara Bding dari Pengadil Agama baik secara lgsung maupun melalui pos d mengagendak dalam agenda surat masuk. Staf Subag. Umum bding Meja I Peralat Waktu Output agenda surat masuk 20 Terlaksa tertib administrasi 2 Menyerahk berkas Perkara bding tersebut. agenda 15 Terlaksa Tertib administrasi 3 Menerima d memeriksa berkas Perkara Bding perihal tentg kelengkap berkas tersebut. Jika berkas yg belum lengkap atau biaya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurg, Pengadil tingkat bding mengirim surat ke Pengadil tingkat pertama meminta kelengkap berkas tersebut atau menak biaya, d untuk sementara berkas bding dapat disimp d dicatat dalam buku btu. ya tidak btu 60 Terwujud berkas lengkap yg 4 Jika berkas lengkap, berkas tersebut dapat diregistrasi 10 Diterima berkas

3 252 02/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP PENCATATAN BERKAS PERKARA BANDING Kualifikasi n: 1. Permenp Per/21/M/.PAN/11/ Per.Sekma Nomor 002 Tahun S-1 Syariah 2. S-1 3. SEMA NO. 1 Tahun SEMA NO. 2 Tahun SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006 Peralat/Perlengakap: SOP Penerima Berkas Bding Dari Pengadil Agama. SOP Pembuat d pencatat PMH 1. Register Perkara 2. Jurnal 3. Induk Keug Perkara 4. Biaya Proses 5. HHK 6. Expedisi 7. Komputer Jika SOP tidak dilaksak maka yg ak bding ak terhambat Meja Meja Ketua Kasir Wap Pitera I II PTA Peralat Waktu Output 1 Menerima d mengecek biaya bding dari Bk d memberi nomor berkas yg telah lengkap keug 60 Terdaf tar bding 2 Mencatat berkas bding sesuai deng tggal d nomor yg didaftar d diberi nomor oleh pemegg kas ke dalam buku register. register 120 Tercatat berkas bding 3 Memberi nomor d nama para pihak pada sampul berkas yg bersgkut. Terlaksa na tertib administ rasi 4 Memberitahuk Perkara yg telah didaftar ke Pengadil Agama d para pihak, bahwa tersebut agenda 60 Diberita huk pendaft ar bding

4 telah didaftar d diberi nomor 5 Berkas diserahk kepada Ketua yg telah dilengkapi deng formulir yg diperluk register 3 hari Terlaksa na tertib adminis trasi

5 252 03/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP PEMBUATAN DAN PENCATATAN PMH Kualifikasi : 1. Permenp Per/21/M/.PAN/11/ Per.Sekma Nomor 002 Tahun SEMA NO. 1 Tahun S-1 Syariah 2. S-1 3. S-1 Komputer 4. SEMA NO. 2 Tahun 2014 Peralat/Perlengkap: SOP Pencatat berkas Bding 1. Register Perkara 2. Komputer Jika SOP tidak dilaksak maka pembagi berkas ak terhambat. Majelis Ketua Meja II Wap Pitera Hakim PTA Peralat Waktu Output 1 Menyerahk berkas bding yg telah dilengkapi deng formulir PMH, PHS, SPPP. Agenda Formulir Terlaksa na tertib administ rasi 2 Mempelajari berkas d membuat penunjuk Majelis Hakim. Berkas 8 jam Tersedia PMH 3 Membuat Surat Penunjuk Pitera Penggti (SPPP). register Terbit SPPP 4 Mencatat susun Majelis Hakim d PP ke dalam buku register register Terlaksa na tertib administ rasi 5 Menyerahk berkas tersebut ke Majelis ekspedisi Tertib pembagi

6 252 04/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP PERSIDANGAN DAN MINUTASI Kualifikasi n: Peratur Perundg-undg d 1. S-1 Syariah Acara 2. S-1 1. SOP Pembuat d pencatat PMH pada register 2. SOP Penerima Berkas Perkara Bding dari Majelis Hakim Peralat/Perlengakap: Agenda Sidg Jika SOP tidak dilaksak maka pelaksa persidg d minutasi ak terhambat. Majelis bding HKM PP Peralat Waktu Output 1 Menyiapk kelengkap persidg Kem sidg 2 Melaksak persidg pertama 3 Jika Majelis Hakim memerluk pemeriksa tambah maka Majelis Hakim membuat putus Sela. Bundel A d salin putus Sela dikirim ke PA Pengaju untuk pemeriksa tambah atau Majelis Hakim melakuk pemeriksa sendiri deng memggil para pihak melalui PA Pengaju. 4 Melaksak persidg ljut Agenda sidg Agenda sidg Agenda sidg 6 jam Catat sidg pemeriksa berkas 2 hari Putus sela 3 jam Catat sidg pembaca putus 5 Minutasi Stempel 8 jam Berkas

7 252 05/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA BANDING Kualifikasi n: 1. Permenp Per/21/M/.PAN/11/ Per.Sekma Nomor 002 Tahun S-1 Syariah 2. S-1 3. SEMA NO. 1 Tahun SEMA NO. 2 Tahun SK.KMA.NO. KMA/032/SK/IV/2006 Peralat/Perlengakap: SOP Pembuat d Pencatat PMH 1. ekspedisi 2. Stempel Jika SOP tidak dilaksak maka yg ak bding ak terhambat bding Peralat Waktu Output 1 Menerima d memeriksa kelengkap berkas meliputi, bundel A, tggal minutasi, tda tg majelis hakim d PP, serta salin putus. 2 Mengambil asli d salin putus dari berkas, memberi cap legalisasi pada salin putus. 3 Mengirimk kembali bundel A bding yg telah diputus ke Pengadil Agama bersama salin putus untuk diberitahuk kepada para pihak ekspedisi 60 Terlaksa tertib administrasi Stempel Terlaksa administrasi Komputer buku ekspedsi 3 hari Terkirim bundel A d salin putus 4 Menyerahk berkas bding bundel B d asli putus yg telah diminutasi ke meja III ekspedsi 10 Terlaksa arsip

8 252 06/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT BANDING Kualifikasi : 1. Surat Edar Dirjen Badilag Nomor S-1 Syariah/ EV/ot.01.2/AZ// Surat Edar Nomor 09 tahun Surat Pitera MARI Nomor 09/PAN/I/ Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/ Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/ Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/ SEMA Nomor 01 tahun 2014 Peralat/Perlengkap: 1. SOP Penerima Bding 2. SOP Pencatat berkas Bding. 3. SOP Pengirim Pelapor 4. SOP Pembuat Tingkat pertama 1. Komputer 2. Register 3. induk keug 4. jurnal 5. Ekspedisi Jika SOP tidak dilaksak maka lapor Ekspedisi bding akat terhambat Staf Persyarat/P Wap erlengkap Waktu 1 Menghimpun data yg diterima d diputus dari tingkat bding Register Keug Output 2 hari Terlaksa penghimpu n lapor 2 Membuat lapor Perkara Pengadil Tinggi Agama 3 Memeriksa hasil pembuat lapor Register Induk Keug Jurnal lapor bul PA 3 hari Terlaksa tertib administrasi pelapor 1 hari Terwujudny a validasi pelapor

9 07/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA 252 SOP PEMBUATAN LAPORAN PERKARA TINGKAT PERTAMA Kualifikasi n: S-1 Syariah/ 1. Surat Edar Dirjen Badilag Nomor EV/ot.01.2/AZ// Surat Edar Nomor 09 tahun Surat Pitera MARI Nomor 09/PAN/I/ Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/ Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/ Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/ SEMA Nomor 01 tahun 2014 SOP Pembuat Perkara tingkat bding Peralat/Perlengakap: 1. Perkara dari PA. Se Kalimt Barat 2. Ekspedisi Jika SOP tidak dilaksak maka lapor Ekspedisi tingkat pertama ak terhambat Staf Persyarat/P Wap erlengkap Waktu 1 Menghimpun d menerima data dari Pengadil Agama Se Kalimt Barat Perkara Pengadil Tingkat Pertama Output 3 hari Terlaksa penghimpu n lapor 2 Membuat lapor Pengadil Tinggi Agama Perkara Pengadil Tingkat Pertama 3 hari Terselesaik lapor 3 Memeriksa hasil pembuat lapor 1 hari Terselesaik pendat g lapor

10 252 08/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA Drs. H. Bahrussam Yunus, S.H.,M.H. SOP PENGIRIMAN LAPORAN PERKARA Kualifikasi : 1. Surat Edar Dirjen Badilag Nomor S-1 Syariah/ EV/ot.01.2/AZ// Surat Edar Nomor 09 tahun Surat Pitera MARI Nomor 09/PAN/I/ Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/ Surat Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/ Surat Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/ SEMA Nomor 01 tahun 2014 Peralat/Perlengkap: SOP Pembuat Tingkat 1. Komputer Bding 2. Jaring Internet SOP Pembuat Tingkat 3. Ekspedisi Pertama Jika SOP tidak dilaksak maka pengirim Ekspedisi lapor ak terhambat 1 Menyiapk lapor tingkat bding 2 Pendatg lapor tingkat bding 3 Mengirim lapor tingkat bding melalui d pos Wapa Psek n Ketua Persyarat / Waktu Perlengkap Komputer Jaring Internet Ekspedisi Output 1 hari Terlaksy a tertib lapor 1 jam Terlaksy a tertib administrasi 1 hari Terlaksy a tertib pengirim lapor

11 252 09/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP PEMBUATAN STATISTIK PERKARA Kualifikasi : 1. Surat Edar Dirjen Badilag Nomor S-1 Syariah/ EV/ot.01.2/AZ// Surat Edar Nomor 09 tahun Surat Pitera MARI Nomor 09/PAN/I/ Surat Dirjen Badilag Nomor 351/DJA.4/OT.01.2/VII/ Dirjen Badilag Nomor :0335/DJA/HM.00/II/ Dirjen Badilag Nomor :1192/DJA/OT.01.2/VII/2013 Peralat/Perlengkap: SOP Pembuat Tingkat 1. Komputer Bding 2. Perkara SOP Pembuat Tingkat 3. Pap Data Pertama Jika SOP tidak dilaksak maka pembuat statistik ak terhambat Staf Persyarat/ Perlengkap 1 Mengupdate data Komputer 2 Memverifikasi data Komputer Waktu 3 Memvalidasi data Komputer 1 hari 4 Menugk data dalam pap data statistik d mengupload ke dalam website Pap Data Website Output 2 hari Terupdate data Terverifikasi 1 hari data 2 hari Tervalidasi data Terwujud data statistik

12 252 10/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP TATA CARA PENGELOLAAN ARSIP PERKARA Kualifikasi : 1. KMA Nomor 032/SK/IV/2006 S-1 Syariah/ 2. KMA Nomor 012/KMA/SK/II/ SOP Pencatat Berkas Perkara Bding 2. SOP Pengirim Berkas Perkara Bding Jika SOP tidak dilaksak maka kearsip menjadi tidak tertib 1 Mendata yg ak diarsipk Menata arsip berkas ke dalam 2 box arsip deng diberik catat : 1. Nomor urut box 2. Tahun Perkara 3. Jenis 4. Nomor Urut Perkara Membuat daftar isi yg dimasukk 3 dalam box arsip Memasukk berkas dalam box d menyimp dalam lemari arsip Membuat Daftar Isi Rak (DIR) d Daftar Isi Lemari Arsip (DIL) Menghimpun berkas d menyimp dalam lemari arsip Peralat/Perlengkap: 1. Ekspedisi 2. Box 3. Komputer 4. Berkas Perkara 5. Lemari Arsip Meja III Peralat Waktu Output Ekspedisi Box Komputer Berkas Perkara Lemari Arsip komputer Berkas Box komputer Berkas Lemari arsip 5 hari Terakearsip Tertib kearsip Tertib box d lemari arsip Terwujud DIR d DIL Tertib lemari arsip 7 Memisahk berkas yg sudah mencapai masa untuk dihapus ( tahun) Menyimp arsip berkas yg memiliki nilai sejarah untuk dimasukk dalam box kemudi disimp dalam rak/lemari tersendiri Menghapus arsip berkas yg telah memenuhi syarat penghapus deng membuat berita acara yg ditda tgi oleh Pitera d Ketua Melapork Penghapus arsip tersebut kepada Mahkamah Agung deng dilampiri berita acara penghapus Menghimpun d menyimp data dalam bentuk disket, pita magnetik atau media lain Berkas 1 hari Tertib kearsip Berkas Lemari arsip Berkas Berkas Komputer CD Flash disk 1 hari Tertib kearsip 1 jam Tertib kearsip Tertib kearsip Terhimpun d tersimp data dalam bentuk sofcopy

13 252 11/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP PENANGANAN LAPORAN PENGADUAN MASYARAKAT Kualifikasi : KMA Nomor 076/KMA/SK/2009 S-1 Syariah/ SOP Pembuat Jika SOP tidak dilaksak maka peng pengadu ak terhambat 1 Menerima pengadu lgsung/lis,surat, , telepon, faksimili, sms dari masyarakat. Askor/ HT Peralat/Perlengkap: 1. Komputer 2. Pengadu 3. Ekspedisi Tim Pemerik sa Wakil Ketua Ketua Peralat Waktu Output Komputer Pengadu Ekspedisi Terlaya ni pengadu 2 Mencatat pengadu untuk didaftar dalam buku agenda pengadu tentg tggal penerima pengadu, identitas pelapor, nomor pengadu. Pengadu Pengadu Register Terdaf tar Penga du 3 Menyerahk berkas pengadu kepada Hatibinwasda untuk ditelaah 4 Mengevaluasi hasil telaah Hatibinwasda 5 Mempelajari Hasil telaah Hatibinwasda 6 Menindak ljuti hasil telaah hatibinwasda tidak Ekspedisi Berkas Pengadu Berkas Pengadu Berkas Pengadu 1 hari Tertib adminis trasi Penga du Tereva kuasi hasil telaah Terwu jud hasil telaah ya

14 7 Membentuk Tim Pemeriksa 8 Memeriksa Pelapor d Terlapor serta pihak-pihak terkait 9 Membuat hasil pemeriksa 10 Menyerahk Pemeriksa dipelajari Hasil untuk 11 Menindak ljuti Hasil Pemeriksa Berkas Pengadu SK Tim pemeriksa Surat pggil Hasil Pemeriksa Hasil Pemeriksa Hasil Pemeriksa 2 hari 3 hari 3 jam 2 hari Terben tuk tim pemerik sa Berita Acara Pemerik sa Terwu jud lapor hasil pemerik sa Terbit penda pat KPTA Tersele Saik lapor pengadu

15 252 12/PERKARA/2014 Disahk oleh Ketua PTA SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI Kualifikasi : 1. SK Dirjen Badilag Nomor S-1 Syariah/ 0017/Dj.A/SK/VII/ SK KMA 1-144/KMA/SK/I/ Undg-Undg 14 Tahun 2008 SOP Peng Pengadu Masyarakat Jika SOP tidak dilaksak maka pelay publik tidak terlaksa Peralat/Perlengkap: 1. Komputer/alat komunikasi lain 2. Formulir 3. Ekspedisi 1 Menerima permohon informasi (lgsung, telepon, , website d sms) 2 Mengisi register permohon informasi 3 Mencari informasi yg diminta pemohon 4 Mempelajari informasi yg diperluk pemohon Petugas Meja Informa si tidak ya Peng gung Jawab Meja Informasi Pejabat Pengelola Informasi d Dokumentasi Peralat Waktu Output Komputer/alat komunikasi lain Formulir Ekspedisi Register Pengadu Formulir Permohon Informasi Formulir Permohon Informasi 10 Terlaksa pelay publik 20 Terlaksa pencatat permoho n informasi Tersedia informasi Diketahui informasi yg diperluk 5 Melakuk uji konsekuensi d mempaik pemberitahu hasil 6 Menyerahk informasi yg diperluk Pemohon Formulir Permohon Informasi Formulir Permohon Informasi 2 hari Terbit ijin PPID Diterima informasi