BAB II KAJIAN PUSTAKA. Pelayanan memiliki sifat dan karakteristik sebagi berikut: 1. Bersifat intangible dan tidak dapat diukur

Transkripsi

1 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Konsep Pelayanan Pelayanan menurut Marsum W.A (2005:273) adalah, Senyum kepada setiap orang, murah senyum ramah, sopan, apapun yang kita kerjakan selalu berakhir dengan memuaskan, memandang tamu dengan rasa spesial, mengundang tamu untuk datang kembali, selalu meningkatkan suasana yang akrab dengan tamu. Pelayanan memiliki sifat dan karakteristik sebagi berikut: 1. Bersifat intangible dan tidak dapat diukur 2. Bersifat emosional dan rasional 3. Bobot layanan tergantung kepada harapan penerima pelayanan 4. Jasa dijual tapi tidak untuk dimiliki 5. Merupakan proses yang segera 6. Dipandang dan dirasakan secara berbeda-beda oleh setiap orang Pelayanan jasa tidak bisa lepas dari contac personal yang sangat penting dalam menentukan karakter pelayan sebagaimana yang diuraikan diatas. Setiap perusahaan memerlukan service excellence (pelayanan yang unggul), yakni suatu sikap atau cara Pramusaji dalam melayani tamu secara memuaskan. Berdasarkan karakteristik tersebut maka pelayanan dipandang dari dua sisi yang berbeda, yaitu dari sisi penerima (receiver) dan dari sisi pemberi pelayanan (provider).

2 Pengertian dari sisi receiver adalah timbulnya rasa puas (satisfied) atau rasa tidak puas (dissatisfied), yang dialami pada waktu memperoleh atau mendapatkan sesuatu dari pihak atau orang yang memberikan pelayanan. Sedangkan pengertian dari sisi Provider adalah adanya aktifitas yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan seseorang yaitu pihak yang dilayani. Pelayanan itu terdiri karena adanya 2 faktor, yaitu : 1. Faktor Ideal : a) Adanya rasa cinta dan kasih sayang b) Adanya keyakinan untuk saling tolong menolong c) Adanya keyakinan bahwa berbuat baik dalah sebuah keyakinan 2. Faktor Material a) Kebijakan b) System c) Prosedur d) Ikatan yang mengikat Secara umum pelayanan dapat di bagi dalam 3 jenis, yaitu: 1. Self service atau lebih dikenal dengan pelayanan makan dan minum dengan metode melayani sendiri, dimana para waiter/ss tidak mendatangi meja untuk menyajikan makanan dan minuman yang dipesan oleh tamu, melainkan tamu mengambil sendiri makanan dan minuman yang disajikan dan membawanya ke meja makan, setelah tamu selesai makan

3 dan minum barulah waiter/ss mengangkat perlengkapan makan dan minum yang kotor (clear up) 2. Waiter Service atau pelayanan yang di lakukan oleh pramusaji, dimana pelayanan seperti ini semuanya dilakukan oleh pramusaji, mulai dari taking order, mengantarkan pesanan bahkan sampai pada pembayaran. 3. Special Service, pelayanan khusus adalah pelayanan yang menyajikan makanan khas dan diikuti dengan system penyajian suatu negara/daerah tertentu, misalnya restoran Jepang, Korea, Italy, Restoran Sunda dan lain sebagainya. 2.2 Pengertian Restoran Restoran merupakan suatu tempat atau bangunan yang diorganisasikan secara komersial, yang menyelenggar akan pelayanan-pelayanan kepada semua tamunya baik berupa makan maupun minum. Asal kata restoran berasal dari kata re-store yang berarti mengembalikan atau memperbaiki, maksudnya setelah kita bekerja dan berjalan menuju kerumah untuk menambah kehilangan kalori kita akibat bekerja dan berjalan. Kita dapat mengisi kembali kalori kita dengan mampir ke suatu tempat untuk makan dan minum yang artinya pengembalian dan pemulangan dari kata restore (restoration) yang kemudian berubah menjadi restaurant dalam Bahasa Inggris dan di Indonesia menjadi restoran (Mangkuwerdoyo, 1999:97-98). Di restoran terjadi bisnis barter antara pembeli dan penjual dalam hal ini produk jasa dengan uang. Barter ini tidak akan berjalan

4 mulus kalau petugas-petugas yang akan menangani pelayanan tidak diseleksi secara cermat, dididik dan dilatih dengan baik, diajar berkomunikasi serta dikoordinasikan dengan teliti serta dipersiapkan dengan kesungguhan hati. Karena itu pramusaji harus tahu bagaimana cara membuat tamu-tamu senang dan puas sehingga mereka selalu berkeinginan untuk menjadi pelanggan restoran. Restoran merupakan jasa pangan, yaitu tempat dimana dijual makanan dan minuman. Untuk memperoleh makanan dan minuman itu maka yang membutuhkan harus dating ketempat dimana restoran itu dioperasikan. Apabila restoran dibuka di lingkungan hotel, maka retoran tersebut merupakan fasilitas hotel, yakni sebagai salah satu unit dari Food and Beverage Division. Sementara aspek-aspek yang diperlukan dalam mendukung keberhasilan suatu restoran adalah : 1. Lokasi restoran harus strategis, yang berarti mudah dan gampang untuk dikunjungi dan memiliki ruang yang representatif sehingga membuat pengunjung mersa benar-benar nyaman berada di restoran itu. 2. Makanan selalu dalam keadaan fresh dengan cita rasa yang relative sesuai dengan selera pemesan. Masing-masing orang mempunyai selera yang berbeda tentang cita rasa, namun selalu di upayakan agar setiap orang bisa menerima cita rasa tersebut dengan baik. 3. Peralatan yang dimiliki harus sesuai, lengkap dan berkualitas.

5 4. Kesadaran yang dimiliki staff dan karyawan tentang mutu pelayanan, sehingga pelaksanaan tugas penyajian dapat terlaksana dengan baik, yang dapat memberikan kenyamanan kepada para tamu yang datang. Faktor lain yang harus diperhatikan untuk menjaga kelangsungan usaha restoring yang berkesinambungan adalah 7- G s yaitu: 1. Good Location Lokasi yang strategis dan sangat akses 2. Good parking Facilities Lokasi parkir luas dan aman 3. Good Atmosphere Lokasi nyaman dan menyenangkan 4. Good Reputation Memiliki nama baik dan tenar 5. Good Food and Taste Makanan baik dan segar serta memiliki cita rasa yang enak 6. Good Service Adanya pelayanan yang profesional 7. Good Skilled of Service personnel Petugas yang memiliki wawasan dan keterampilan yang tinggi, efisien, dan efektif serta mandiri.

6 2.3 Definisi Perfomance Based dan skill Secara Etimologi Performance Based berasal dari Bahasa Inggris yaitu Performance yang artinya pertunjukan, penampilan, perbuatan, pelaksanaan, atau pergelaran. Penampilan (Performance) adalah aplikasi dari kemampuan kerja dalam wujud nyata dan tindakan. Penampilan peran (role performance) adalah seperangkat perilaku yang diharapkan oleh lingkungan sosial berhubungan dengan fungsi individu di berbagai kelompok sosial yang berbeda (Stuart dan Laraia, 2005). Perilaku tersebut diharapkan dapat diterima oleh keluarga, masyarakat dan budaya. Based artinya dasar, pangkalan, alas, atau pokok. Sedangakan Skill sendiri adalah menurut definisi yang sesungguhnya skill berarti keterampilan. Pengertian keterampilan (skills) adalah sama artinya dengan kata kecekatan. Terampil atau kecekatan adalah kepandaian dalam melakukan sesuatu dengan cepat dan benar. Seseorang yang dapat melakukan sesuatu tapi salah tidak dapat di katakan terampil (Soemarjadi, Muzni Ramanto, Wikdati Zahri 2000). Demikian pula dengan seseorang yang melakukan sesuatu dengan benar tapi lambat, juga tidak dapat di katakana terampil. Sedangkan ruang lingkup keterampilan sendiri cukup luas meliputi kegiatan berupa perbuatan, berpikir, berbicara, melihat dan mendengar. Dalam bidang penjualan produk dan jasa keterampilan adalah mampu menggunakan berbagai macam peralatan yang digunakan ditempat kerja, atau dapat juga menggunakan berbagai ilmu pengetahuan yang diperoleh untuk dipakai dalam suatu pekerjaan. Skill dimasa depan akan sangat dipengaruhi oleh perkembangan teknologi serta perubahan

7 cara kerja konvensional yang selama ini dipakai. Hal serupa pun akan terjadi pada pekerjaan yang berhubungan dengan pelayanan dan jasa khususnya pelayanan pada dunia hotel dan restoran. Berdasarkan penjelasan para ahli di atas maka Based Perfomance and skill adalah kemampuan dasar atau ilmu yang dimiliki sesorang yang di gunakaan saat dia melakukan suatu kegiatan atau suatu pekerjaan. 2.4 Konsep Pramusaji Pramusaji adalah orang yang bertugas atau orang yang bekerja di bidang makanan dan minuman. Istilah pramusaji di maksud sebagai pengganti perkataan waiter/waitress dari Bangsa Inggris. Sugiarto (2001) mengatakan, Pramusaji adalah karyawan restoran atau room service yang mempunyai tugas dan tanggung jawab memberikan pelayanan akan kebutuhan makan dan minum bagi pelanggan. Pekerjaan dalam bidang pelayanan makanan dan minuman merupakan kegiatan yang berantai dan saling berkaitan. Kejujuran, ramahtamah serta smiling appearance merupakan sikap yang harus di tunjukan oleh setiap pramusaji. Dalam pelayanannya, pramusaji memiliki 4 fungsi yaitu: 1. Sebagai pemandu selera, pramusaji menuntun pelanggan untuk mendapatkan kembali selera makannya, karena kadang kala ada pelanggang yang bingung memesan makanan dan minuman, maka dalam hal ini pramusaji harus dapat menawarkannya.

8 2. Sebagai penyaji hidangan, pramusaji di tuntut untuk melayani penyajian makanan dan minuman kepada pelanggan, sesuai dengan standarisasi yang di miliki oleh restoran, yang dapat membuat pelanggan merasa puas dan nyaman terhadap pelayanan itu. 3. Sebagai duta perusahaan, pramusaji dapat merupakan perwakilan perusahaan untuk menerima, melayani dan memberikan perhatiannya kepada pelanggan yang datang. Reputasi perusahaan sangat di dukung oleh pramusaji yang telah memiliki sikap dan kepribadian yang baik sehingga secara keseluruhan pramusaji merupakan duta perusahaan (restoran) tersebut. 4. Sebagai seorang wiraniaga, pramusaji selalu menjaga kekayaan perusahaan, efisien dan efektif, pramusaji juga harus bisa memperhatikan pelanggannya dan mendatangkan pelanggan baru bagi perusahaan itu. Pramusaji profesional harus memperhatikan penampilannya, karena penampilan dapat mempengaruhi kesan pelanggan. Oleh sebab itu pramusaji harus bisa bepenampilan yang baik serta memiliki sifat dan sikap dasar yang di kembangkan secara kotinyu, yaitu a. Clean character Pramusaji harus memiliki karakter yang baik dan menyenangkan, berpenampilan rapih dan bersih.

9 b. Be Rensposible Pramusaji harus memiliki tanggung jawab, yaitu kemampuan memahami perintah secara tepat dan melaksanakan tugasnya secara cepat dan tepat. c. Be Tactifull Pramusaji harus memiliki sikap bijaksana dalam hal menangkap permasalahan yang terjadi pada pelanggan dan menyelesaikannya tanpa emosi, serta selalu waspada terhadap pekerjaannya. d. Be Alert Pramusaji berusaha untuk membujuk pelanggan agar berkesan terhadap pelayananan yang di berikan, misalnya dengan cara berbicara yang menarik dan menyenangkan. e. Be Sober Pramusaji harus memiliki kesabaran yang tinggi, dalam hal ini memiliki kemampuan menilai keadaan yang tidak menyenangkan dan apabila keadaan seperti itu muncul, dapat di atasi dengan baik. f. Obliging, Vounstery, Attentiveness Pramusaji di tuntut untuk bersikap sopan dan ramah tamah terhadap para pelanggan, sehingga mereka merasanya nyaman selama berada di restoran tersebut. g. Be Honest Pramusaji harus bersikap jujur, baik dalam pekerjaanya maupun terhadap pelanggan.

10 2.5 Syarat-Syarat Pramusaji 1. Syarat Fisik a. Syarat Fisik 1. Pendengaran normal 2. Gigi dan kuku terawat bersih 3. Tidak mengidap penyakit menular seperti TBC, Hepatitis. 4. Tidak cacat fisik b. Berpenampilan rapi 1. Badan tegap, tidak membungkuk, dan tidak loyo. 2. Berpakaian rapih dan selalu memakai uniform (seragam) kerja. 3. Selalu mengenakan atribut yang telah di tetapkan. 4. Tidak memakan perhiasan yang berlebihan. 5. Untuk wanita make-up disesuaikan dengan situasi lingkungan 6. Bebas bau mulut dan bau badan 7. Tidak memelihara kumis dan jenggot 8. Untuk pria, rambut tidak gondrong 9. Untuk wanita berambut panjang, rambut terikat rapi kebelakang. 2. Syarat non-fisik 1. Sehat rohani, tidak mengalami gangguan atau kekacauan mental dan emosional, tidak stress atau frustasi. 2. Mampu berkomunikasi dengan bahaya yang di mengerti satu sama lain.

11 3. Bersikap ceria dan murah senyum. 4. Sabar, jujur dan berdisiplin dalam situasi dan kondisi apapun. 5. Tanggap, tampil, dan cermat dalam bertindak. 6. Mudah bergaul. 7. Mampu dengan cepat memahami maksud orang lain. 8. Bepengetahuan luas tentang produk makanan dan minuman yang di jual. 9. Menguasai teknik kerja sesuai petunjuk pelaksanaan yang telah di tetapkan manajemen. 10. Memiliki sifat suka menolong. 11. Percaya diri dan tidak sombong