KATA PENGANTAR. Sedang untuk LAKIP Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali selain sebagai kewajiban tersebut di atas juga dimaksud untuk :

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, karena atas bimbingan dan petunjuknya menyusun laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) tahun untuk Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali. Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali merupakan satuan kerja di Lingkungan kabupaten Boyolali sesui dengan Peraturan Daerah Nomor tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Boyolali. Dengan Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor tentang Pembentukan Susunan Organisasi, Kedudukan dan Tugas Pokok Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali (Lembaran Daerah Kabupaten Boyolali 2008 Nomor 2, tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 100). Setiap Instansi Pemerintah setiap Anggaran wajib menyusun LAKIP (Laporan Akuntansi Lintas Instansi Pemerintah) dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Pemerintah (LAKIP) yang akan disusun segera setelah anggaran selesai dilaksanakan dengan menggunakan format baru untuk LAKIP sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor Sedang untuk LAKIP Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali selain sebagai kewajiban tersebut di atas juga dimaksud untuk : 1) Sebagai bahan evaluasi atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali untuk tahun 2) Untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali yang pada akhirnya dapat dijadikan untuk mengetahui capaian kinerja Bupati dalam setiap tahunnya. 3) Bahwa untuk perbaikan kinerja pada Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali dalam masamasa yang akan datang sesuai dengan aturan yang berlaku dalam menyusun LAKIP setiap Anggaran setiap Instansi masing-masing. Demikian penyusunan LAKIP dari Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali untuk menjadikan periksa dan guna seperlunya Boyolali, 2016 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BOYOLALI Drs. BAMBANG SINUNGHARJO,M.Si Pembina Utama Muda NIP ii

2 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL. Halaman i KATA PENGANTAR.. DAFTAR ISI. DAFTAR TABEL. IKHTISAR EKSEKUTIF.... ii iii iv v BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Dasar Penyusunan Struktur Organisasi Aspek Strategis & Permasalahan Utama Organisasi BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA Visi dan Misi Perjanjian Kinerja.. 7 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Catatan Kinerja Organisasi Realisasi Pencapaian Indikator Kinerja Utama... 9 BAB IV PENUTUP Kesimpulan Saran. 22 iii

3 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Perjanjian Kinerja. 8 Tabel 3.1 Tabel Capaian Kinerja Sasaran 1 10 Tabel 3.2 Tabel Capaian Kinerja Sasaran 2 13 Tabel 3.3 Tabel Capaian Kinerja Sasaran 3 14 Tabel 3.4 Capaian Kinerja per Sasaran Tabel 3.5 Capaian Kinerja per Bagian Tabel 3.6 Alokasi dan Realisasi Anggaran. 17 iv

4 IKHTISAR EKSEKUTIF Pada tahun ini, Sekretariat DPRD telah melaksanakan 35 kegiatan, seluruh kegiatan tersebut direncanakan sebagai kegiatan dan rencana kinerja tahun untuk mencapai sasaran atau dengan kata lain seluruh kegiatan diharapkan mempunyai kaitan sebab akibat dengan sasaran yang telah ditetapkan. Berdasarkan penilaian sendiri (self assessment) atas realisasi pelaksanaan rata-rata capaian kinerja dari 3 sasaran. Keberhasilan ini disebabkan oleh sasaran tercapainya sistem kelembagaan dan ketatalaksanaan pemerintah yang bersih, berwibawa, konstitusional dan efektif, terjamin konsistensi seluruh peraturan daerah dengan peraturan pusat, terwujudnya ketersediaan hasil guna daya guna sumberdaya iptek serta terwujudnya iklim kondusif bagi perkembangan kualitas sistem pembinaan dan pengelolaan hakatas kekayaan standarisasi nasional, meningkatnya proporsi APBD khususnya belanja modal yang berlangsung menyentuh kepentingan dan kebutuhan masyarakat serta terwujudnya kerjasama kemitraan pusat, propinsi, kota/kabupaten serta terwujudnya kerjasama kemitraan antara Kabupaten Boyolali dengan Pemerintah Pusat, Propinsi/Kota Kabupaten lainnya maupun dan non governmental dengan instansi lain seperti perguruan tinggi, LSM yang mampu mendorong efektifitas penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan di Kabupaten Boyolali. Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk periode adalah Terwujudnya Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang optimal dalam memfasilitasi pelaksanaan Tugas dan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Keberhasilan sasaran-sasaran secara umum didukung adalah: 1. Optimalnya peningkatan administrasi perkantoran. 2. Optimalnya sarana dan prasarana aparatur. 3. Meningkatnya kapasitas lembaga Perwakilan Rakyat Daerah. 4. Meningkatnya fungsi pengawasan dan anggaran serta legislasi DPRD. Hambatan/kendala yang dihadapi dalam upaya mencapai sasaran yang dinilai kurang berhasil adalah: 1. Kurang optimalnya pelaksanaan tugas. 2. Kurang adanya koordinasi dalam pelaksanaan tugas. Langkah-kangkah antisipasi dan kolektif yang akan ditempuh guna terbaikan dalam rangka mensiasati kekurangan berhasilnya pencapaian sasaran yaitu: 1. Meningkatkan profesionalisme Sumber Daya Manusia. 2. Meningkatkan kerjasama dengan Dinas terkait. 3. Mengevaluasi kegiatan yang sudah terlaksana. v

5 Secara keseluruhan Sekretariat DPRD telah menggunakan pembiayaan seluruh kegiatan untuk Anggaran sebesar Rp ,- (Dua puluh tujuh milyar enam ratus dua puluh empat juta tujuh ratus lima puluh tujuh ribu rupiah) dengan realisasi penyerapan sebesar Rp ,- atau 70 % dari total anggaran tersebut yang dialokasikan untuk pelaksanaan pendukung 3 sasaran strategis adalah Rp ,- pada dasarnya merupakan alokasi berbagai mata anggaran yang relevan untuk membiayai input tiap kegiatan pendukung sasaran strategis. vi

6 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali setiap akhir Anggaran wajib menyusun LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instasi Pemerintah) dalam menyusun teknik dan metode yang digunakan berlandaskan Panduan Penyusunan LAKIP yang disusun oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) 2003 dan Peraturan Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor tentang Panduan Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. LAKIP Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali selain sebagai kewajiban tersebut diatas juga dimaksudkan: 1. Untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali yang pada akhirnya dapat dijadikan untuk mengetahui capaian kinerja Bupati Boyolali. 2. Sebagai bahan evaluasi atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali. 3. Untuk bahan perbaikan kinerja pada Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali masa-masa yang akan datang. Bahwa pelaksanaan Sistem Anggaran berbasis kinerja saat ini menuntut masingmasing Satuan Kerja untuk bekerja lebih terencana cermat serta setiap penggunaan Anggaran dapat dipertanggungjawabkan secara akuntabel dan untuk menciptakan Sistem Kelembagaan dan Ketatalaksanaan pemerintah yang bersih, berwibawa, konstitusional dan efektif. Tujuan penyusunan LAKIP setiap akhir tahun, untuk menetapkan prioritas program dan kegiatan Sekretariat DPRD dalam rangka memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD selama 1 tahun anggaran melalui sumber pembiayaan APBD yang dilengkapi dengan indikator kinerjanya Dasar Penyusunan 1. Undang undang Nomor tentang Keuangan Negara; 2. Undang undang Nomor tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang undang Nomor tentang Tanggungjawab Keuangan Daerah; 4. Undang undang Nomor tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah; 5. Undang undang Nomor tentang Pemerintahan Daerah dengan perubahannya; 6. Peraturan Pemerintah Nomor tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 1

7 7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 8. Permendagri Nomor tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 9. Permendagri Nomor tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor tentang Tahapan Tata cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 10. Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor tanggal 4 Nopember 2011 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Boyolali 2011 (Lembaran Daerah Kabupaten Boyolali 2011 Nomor 16 tanggal 5 Nopember 2011); 11. Peraturan Bupati Boyolali Nomor tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Boyolali; 12. Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Boyolali 2011-; 13. Peraturan Presiden Nomor tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP); 14. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Penetapan Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah; 15. Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Boyolali ; 16. Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor tentang Anggaran dan Pendapatan dan Belanja Kabupaten Boyolali Anggaran ; 17. Peraturan Bupati Boyolali Nomor tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Boyolali Anggaran. 1.3 Struktur Organisasi Sekretaris DPRD mempunyai tugas pokok memimpin penyelenggaraan administrasi kesekretariatan, administasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Penjabaran tugas pokok Sekretaris DPRD sebagaimana dimaksud pada ayat (3) adalah sebagai berikut: a. Mengoordinasikan penyiapan perumusan bahan kebijakan teknis di satuan kerjanya; b. Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 2

8 c. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD; d. Memberi saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan; e. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan; f. Memimpin, membina, dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas di bidang penyelenggaraan rapat DPRD, penyusunan catatan dan risalah rapat DPRD, penyusunan rancangan produk hukum DPRD, kegiatan dokumentasi, pelayanan perpustakaan, kegiatan kehumasan dan keprotokolan; g. Memimpin, membina, dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas di bidang ketatausahaan, kepegawaian dan kerumahtanggaan DPRD: h. Memimpin, membina, dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas di bidang perencanaan dan administrasi keuangan Sekretariat DPRD; i. Menyusun Rencana Strategis Sekretariar DPRD; j. Merumuskan Rancangan Rencana Kerja DPRD; k. Merumuskan rancangan kebijakan Bupati sesuai dengan bidang tugasnya; l. Menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; m. Memproses pergantian antar waktu anggota DPRD sesuai peraturan perundang undangan yang berlaku; n. Melakukan koordinasi dengan pimpinan DPRD, pimpinan komisi dan pimpinan fraksi dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD; o. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan/atau unit kerja lainnya dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD; p. Membina, mengawasi dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali terdiri dari: 1. Sekretaris DPRD 2. Bagaian Persidangan dan Risalah terdiri dari: a. Sub Bagian Rapat dan Risalah; b. Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan; c. Sub Bagian Hubungan Masyarakat, Protokol, Perpustakaan dan Dokumentasi 3. terdiri dari: a. Sub bagian Tata Usaha; b. Sub Bagaian Rumah Tangga. 4. Bagian Keuangan terdiri dari: a. Sub Bagian Perencanan dan Pelaporan; b. Sub Bagian Perbendaharaan; c. Sub Bagian Pembukuan dan Verifikasi 3

9 1.4 Aspek Strategis dan Permasalahan Utama Organisasi Sekretariat DPRD mempunyai peranan yang sangat strategis guna mendukung keberhasilan pembangunan secara umum dan khususnya pembangunan di bidang politik. Peranan Sekretariat DPRD dalam mendukung keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan pada umumnya dapat mendukung keberhasilan penyelenggaraan memfasilitasi pelaksnaan tugas dan fungsi DPRD dalam menetapkan kebijakan daerah yang berupa Peraturan Daerah.Di bidang politik peranan Sekretariat DPRD adalah mengoptimalkan peran dan fungsi lembaga politik DPRD. Sedangkan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah sebagai berikut: 1) Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. 2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai fungsi: a. Penyelenggaran administrasi kesekretariatan DPRD; b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; c. Pelaksanaan fasilitasi penyelenggraaan rapat-rapat DPRD; dan d. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD 4

10 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA 2.1. Rencana Strategis Organisasi Visi dan Misi Sesuai tugas pokok dang fungsinya Sekretariat DPRD telah menyusun Perencanaan dan Perjanjian Kinerja yang berorientasi pada hasil (outcome) yang ingin dicapai selama kurun waktu lima tahun yaitu periode 2011 dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD yang mencakup Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta strategi pencapaian sasaran akan diuraikan dalam bab ini. Sedangkan uraian sasaran dan target kinerja yang ingin dicapai dalam tahun 2014 berikut program dan kegiatan pendukungnya akan dijelaskan dalam Rencana Kinerja a. Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk periode 2011 adalah Terwujudnya Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang Optimal dalam Memfasilitasi pelaksananaan Tugas dan Fungsi Dewan perwakilan Rakyat Daerah sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku. b. Misi Untuk mewujudkan Visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tersebut, maka disusun Misi sebagai berikut: a) Memberdayakan seluruh potensi sumber daya yang ada di Sekretariat DPRD; b) Mewujudkan tertib administrasi dan akuntalibitas, kinerja Sekretariat DPRD; c) Mewujudkan kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. d) Mewujudkan Legislasi daerah yang maju dan menyeluruh dalam melindungi kepentingan dan Aspirasi masyarakat; e) Mewujudkan anggaran daerah yang tertib dan efisien serta berpihak pada upaya peningkatan kesejahteraan public; f) Mewujudkan kepedulian terhadap aspirasi dan kepentingan masyarakat dalam setiap pelaksanaan tugas dan fungsi; g) Mewujudkan kelembagaan DPRD yang bermoral, berwibawa, demokratis, taat hukum dan harmonis terhadap seluruh pemangku kepentingan pembangunan. Sedangkan dalam perencanaan strategis erat kaitannya dengan proses penetapan kemana arah organisasi akan diarahkan pengembangannya dan apa yang akan dicapai untuk lima tahun ke depan, maka untuk mencapainya disamping memperhitungkan faktorfaktor internal juga harus memperhatikan faktor-faktor eksternal yaitu tantangan yang dihadapi dan peluang yang dapat diraih, sebagai sebuah proses perencanaan strategis maka salah satu tahapan proses yang sangat penting adalah tahap melakukan analisis 5

11 situasi dan identifikasi isu trategis dan kecenderungan perkembangan serta melakukan analisis atas kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi dlaam pembangunan daerah agar dapat lebih memahami subtansi permasalahan yang dihadapi dan kesadaran terhadap kemampuan dan kelemahan yang dimiliki, kebijakan atau keputusan yang tepat ditentukan oleh kualitas informasi dan kedalam analsiis terhadap lingkungan strategis yang dilakukan. Dalam pembangunan daerah sebagai suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan pilihan dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia. Pemikiran strategisnya terletak pada langkah untuk menyelesaikan masalahmasalah atau isu-isu strategis yang berkembang. Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali dalam rangka mewujudkan visi dan misi guna menjawab permasalahan yang ada, perlu dilakukan strategis berupa analisis situasi dengan memperhitungkan aspek kekuatan (strongkat), kelemahan (weakness), peluang (Opportunity) dan tantangan (Threat). 1) Kekuatan a) Kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang sebagian sudah berpengalaman di bidang tugasnya; b) Jenjang pendidikan, pengetahuan dan ketrampilan serta keahlian pegawai yang sebagaian telah memadai; c) Adanya persamaan visi, misi dan komitmen dalam pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD; d) Kelengkapan Sarana dan Prasarana yang sebagian telah tercukupi; e) Jumlah pegawai yang berpengalaman Sarjana Muda (D-3), Sarjana (S-1) dan Sarjana (S-2) yang cukup memadai; f) Tersedianya Dana APBD untuk operasional kegiatan. 2) Kelemahan a) Belum seluruh sarana dan prasarana mendukung kelancaran pelaksanaan tugas terpenuhi; b) Perencanaan kegiatan dewan yang belum terjadwal dengan baik; c) Masih kurang professional dan kompetensi sebagian pegawai dalam bidang tugasnya; d) Belum optimalnya koordinasi antara Sekretariat DPRD dengan DPRD 3) Peluang a) Adanya program Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan serta pertemuan-pertemuan ilmiah lainnya; b) Kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi di Bidang sarana computer dan sarana komunikasi serta transportasi; c) Tumbuhnya kesadaran disiplin dan semangat serta motivasi pegawai untuk selalu meningkatkan kinerja dalam menjalankan tugasnya; d) Adanya Peraturan Perundang-undangan baru yang mendukung. 6

12 4) Tantangan a) Belum optimalnya koordinasi lintas Sekretariat dewan dengan DPRD; b) Meningkatkan kompleksitas kegiatan dewan yang harus dilayani ataupun didukung dengan cepat; c) Masih adanya sebagian kalangan dewan yang belum melaksanakan norma sebagian anggota dewan; d) Kecenderungan masih adanya sikap egoisme di kalangan dewan; e) Tuntutan dewan terhadap peningkatan kualitas pelayanan; f) Adanya perubahan berbagai produk hukum yang demikian cepat; g) Pelaksanaan program kerja yang belum konsisten; h) Masih adanya perbedaan persepsi di kalangan anggota dewan. Semua sasaran strategis dengan indikator capaiannya dijabarkan lebih lanjut ke dalam sejumlah program, di dalam setiap program terkumpul sejumlah kegiatan yang memiliki kesamaan perspektif dikaitkan dengan maksud, tujuan dan karakteristik program. Penetapan program diperlukan untuk memberikan focus pada penyusunan kegiatan dana pengelokasian sumber daya organisasi dengan demikian kegiatan merupakan penjabaran lebih lanjut dari program, Rencana Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali, disusun mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) Sekretaris DPRD Kabupaten Boyolali 2011 dengan mengambil target tahun Perjanjian Kinerja Sesuai ketentuan Perjanjian Kinerja adalah Penetapan Kinerja (Tapkin) Sekretariat DPRD yang disusun berdasarkan pada Rencana strategis (Renstra) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Perjanjian Kinerja meliputi 3 (tiga) sasaran strategis sebagai berikut: 1. Meningkatkan konsistensi Peraturan Daerah dengan peraturan Pusat dan Propinsi. 2. Meningkatkan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD sebagai anggota lembaga Legeslasi dalam melakukan pengawasan. 3. Meningkatnya pengelolaan keuangan Daerah yang akuntabel. Untuk mencapai atau mewujudkan target kinerja yang telah ditetapkan tersebut, Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali melaksanakan Program dan Kegiatan dengan Anggaran sebesar Rp ,- (Dua Puluh Tujuh milyar enam ratus dua puluh empat juta tujuh ratus lima puluh tujuh ribu rupiah) yang selengkapnya sebagaimana dokumen penetapan Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali Perubahan. 7

13 Tabel 2.1 Perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1 Meningkatnya konsistensi - Presentase jumlah Perda yang 100% peraturan daerah dengan dievaluasi dan yang terealisasi peraturan pusat dan - Rasio Pemenuhan tahapan provinsi pembahasan Ranperda dan Keputusan DPRD 100% 2 Meningkatnya kapasitas pimpinan dan anggota DPRD sebagai anggota lembaga legislative dalam melakukan pengawasan 3 Meningkatnya pengelolaan Keuangan Daerah yang akuntabel Rekomendasi untuk melaksanakan kegiatan tepat waktu Jumlah rapat-rapat Paripurna istimewa Prosentase tertampungnya aspirasi masyarakat Jumlah keberhasilan kegiatan Pimpinan DPRD dan Komisi meningkat Prosentase meningkatnya kapasitas dewan sebagai lembaga legislative Meningkatnya prosentase fungsi Budgeting anggota DPRD Jumlah perda APBD dan Perhitungan APBD Jumlah Kesepakatan (MoU) tentang KUAPPAS Prosentase meningkatnya pengetahuan dan ketentuan pertanggungjawaban SKPD Prosentase meningkatnya fungsi Badan Kehormatan di DPRD 12 bln 4 kali 100% 43 kali 100% 100% 3 bh 2 bh 100 % 100% Meningkatnya sistim informasi di DPRD 85% Jumlah Ranperda Inisiatif DPRD Jumlah Perda Inisitaif DPRD Sumber : Penetapan Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali 5 bh 5 bh Untuk mencapai/ mewujudkan target kinerja yang telah ditetapkan tersebut, sekretariat DPRD Kab. Boyolali melaksanakan Program dan Kegiatan dengan Anggaran sebesar Rp ,- (Dua puluh tujuh milyar enam ratus dua puluh empat juta tujuh ratus lima puluh tujuh ribu rupiah) yang selengkapnya sebagaimana dokumen penetapan Kinerja Sekretariat DPRD Kab. Boyolali perubahan. 8

14 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali adalah perwujudan kewajiban Sekretariat DPRD untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Kinerja Sekretariat DPRD tahun tergambar dalam tingkat pencapaian sasaran yang dilaksanakan sebagai kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan Catatan Kinerja Organisasi Mengukur kinerja adalah menghitung kuantitas/kualitas keluaran (output) dan atau hasil (outcome) kegiatan/program yang telah dilaksanakan pada tahun sebelumnya. Indicator keluaran (output) dan atau hasil (outcome) yang diukur berdasarkan indicator kinerja yang telah ditetapkan dalam dokumen Penetapan Kinerja. Sesuai ketentuan, indicator kinerja SKPD minimal meliputi keluaran (output) dan hasil (outcome0 sesuai dokumen. Penetapan Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali dapat berupa keluaran (output) dan hasil (outcome) sesuai dokumen Penetapan Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali. a. Keluaran (Output) adalah segala sesuatu berupa produk/jasa (fisik dan/atau non fisik) sebagai hasil langsung dari pelaksanaan suatu kegiatan dan program berdasarkan masukan (input)yang digunakan. b. Hasil (outcome) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran (output) kegiatan. Hasil (outcome) merupakan ukuran seberapa jauh setiap produk/jasa dapat memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat Realisasi Pencapaian Indikator Kinerja Utama Pengukuran pencapaian kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara relaisasi kinerja dengan target kinerja pada dokumen Penetapan Kinerja. Pada tahun anggaran (APBD Kabupaten), Sekretariat DPRD telah melaksanakan berbagai kegiatan strategis untuk mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan sebanyak 3 sasaran strategis. Penilaian pencapaian kinerja menggunakan rumus: 1. Apabila semakin tinggi realisasi akan menunjukkan semakin tingginya kinerja atau semakin rendah realisai akan menunjukkan semakin rendahnya kinerja menggunakan rumus: Re alisasi Capaian Indikator Kinerja = x 100 % Re ncana 2. Apabila semakin tinggi relaisasi akan menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau semakin rendah realisasi akan menunjukkan semakin tingginya kinerja menggunakan rumus: Re alisasi Capaian Indikator Kinerja = Re alisasi Re ncana Re ncana x 100 % 9

15 Simpulan hasil pengukuran dibagi menjadi 4 (empat) skala pengukuran dengan kategori sebagai berikut: a. Lebih dari 100 % = Sangat Baik (A) b. 76 % sampai 100 % = Baik (B) c. 56 % sampai 75 % = Cukup (C) d. Kurang dari 55 % = Kurang (K) Capaian kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali sesuai dengan pengukuran kinerja disajikan dengan membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini, antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun ini dengan tahun lalu dan beberapa tahun terakhir, dan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka menengah (kalau ada dengan standar nasional). Sedangkan evaluasi capaian dan akuntabilitas kinerja meliputi analisis penyebab keberhasilan/kegagalan, analisis efisiensi penggunaan sumber daya dan analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan/kegagalam diuraikan guna memberikan gambaran efektifitas dan efisiensi pencapaian target kinerja. A. Sasaran I : Meningkatnya fungsi koordinasi dalam penyelenggaraan urusan pemerintah daerah. Pencapaian Target Kinerja Sasaran ini tergambarkan pada beberapa indikator berikut : Indikator Kinerja Presentase jumlah Perda yang bertentangan dengan peraturan perundangundangan yang lebih tinggi dan telah dievaluasi Rasio pemenuhan tahapan pembahasan Ranperda dan Keputusan DPRD Satuan Target Restra Tabel. 3.1 Pencapaian Kinerja Sasaran I Target RPJMD Realisasi 2012 Realisasi 2013 Realisasi 2014 Target Realisasi Capaian Kategori Penanggung Jawab Kali B Bagian Kali B Bagian Rata-rata 135,10 A Sumber : Analisis Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali perundangundangan perundangundangan Capaian kinerja meliputi 2 (dua) indikator kinerja dengan capaian kinerja secara keseluruhannya (rata-rata) 135,10, 74 (kategori sangat baik) terdiri dari 2 (dua) indikator naik 100%. 10

16 Sasaran 1 : 1) Persentase jumlah Perda yang telah dievaluasi dan terealisasi : a. Indikator ini pada tahun dengan target 100% dapat terealisasi 89% atau capaian kinerja sebesar 89%, dikarenakan dalam Pembahasan Ranperda Anggaran sejumlah 18 terealisasi 16 Ranperda untuk diteruskan di 2016, karena bersamaan dengan Politik ( Pemilihan Pilkada ) Bentuk kegiatan untuk pemabahasan Rancangan Peraturan Perundang-undangan adalah : - Bedah Ranperda - Konsultasi - Study Banding - Pembahasan di kantor Indikator ini tercapai melalui kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Perundang-undangan dilaksanakan dengan kegiatan Study Banding ke Daerah Lain. Manfaat dari kegiatan ini adalah Terpenuhinya Perda yang dibahas untuk yang telah terealisasi. b. Analisis efisiensi penggunaan sumber daya : 1. Peningkatan Pelayanan dalam memfasilitasi Kegiatan Dewan; 2. Pengelolaan Sumber Dana yang berprinsip efisien; 3. Perencanaan Kegiatan Dewan yang disesuaikan dengan keputusan Tata tertib Dewan; 4. Peningkatan Koordinasi Lintas Sekretariat Dewan dengan Dewan; 5. Memperkuat Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia melalui berbagai kegiatan antara lain Diklat, Bintek, Seminar, Lokakarya c. Hambatan/permasalahan yang dihadapi dalam mencapai target kinerja adalah Terjaminnya konsistensi seluruh peraturan daerah dengan peraturan pusat dan provinsi tidak tercapai. Hal ini dikarenakan pada dibutuhkan perhatian dan konsentrasi ekstra untuk membahasnya dan karena padatnya jadwal kegiatan DPRD, akibatnya perda-perda yang tidak harus segera terselesaikan pembahasannya ditunda dan dilanjutkan pembahasannya sebagai ranperda luncuran inisiatif DPRD pada ) Rasio pemenuhan tahapan pembahasan Ranperda dan Keputusan DPRD: a. Indikator ini pada tahun dengan target 100% dapat terealisasi 89% atau capaian kinerja sebesar 89%, sehingga indikator ini dapat tercapai, dikarenakan Semua tahapan pembahasan Ranperda dan Keputusan DPRD telah dapat dipenuhi dibandingkan dengan tahun lalu capaian kinerja sama sebesar 100% hal ini disebabkan target kinerja sama dengan target RPJMD pada tahun sebesar 100% dapat tercapai. 11

17 Tahapan Pembahasan Ranperda dan Keputusan DPRD yang telah dipenuhi adalah sebagai berikut : 1) Penyerahan Ranperda dalam bentuk Rapat Paripurna : 1 hari 2) Inisiatif Pemda ke Dewan 3) Inisiatif Dewan ke Bupati 4) Rapat Fraksi : 1 hari 5) Rapat Paripurna dengan agenda penyampaian pandangan umum fraksi terhadap Ranperda sekaligus pengumuman pembentukan Pansus : 1 hari 6) Jawaban Bupati terhadap pandangan umum fraksi : 1 hari 7) Rapat Pansus dengan eksekutif :12 hari per Ranperda 8) Rapat Komisi : 1 hari 9) Rapat Gabungan Komisi : 1 hari 10) Rapat Fraksi dengan agenda menyusun pendapat akhir : 1 hari 11) Rapat pengambilan keputusan dalam bentuk Rapat Paripurna dengan agenda penyampaian pendapat akhir fraksi : 1 hari 3) Tertampungnya aspirasi masyarakat a. Indikator ini pada tahun dengan target 100% dapat terealisasi 89% atau capaian kinerja sebesar 89%, sehingga indikator ini dapat tercapai, dikarenakan prosentase tertampungnya aspirasi masyarakat dibandingkan dengan tahun lalu sama sebesar 100% hal ini disebabkan semua aspirasi masyarakat dapat tertampung dan capaian kinerja sama dengan target RPJMD pada tahun sebesar 100% dapat tercapai. Terserapnya aspirasi masyarakat di daerah pemilihan oleh masing-masing Anggota DPRD. Cara mencapainya yaitu melaksanakan kegiatan dengan cara turun ke daerah pemilihan oleh masing-masing Anggota DPRD dengan dibantu oleh Sekretariat DPRD yaitu menyiapkan undangan, sewa peralatan, transportasi dan akomodasi. Dan dilakukan juga monitoring oleh Tim Pendamping dan Penyelesaian Administrasi Keuangan oleh Sekretariat DPRD. Jenis kegiatan yaitu pertemuan dengan sistem dua arah, dan dalam forum ini konstituen dapat menyampaikan segala macam keluh kesah, kesan, pesan dan harapan serta segala macam permasalahan dan persoalan terutama terkait dengan pembangunan dan kesejahteraan masyarakat di masing-masing daerah pemilihan, hal tersebut disampaikan kepada para Anggota DPRD untuk kepentingan kemajuan masyarakat di daerah. Kegiatan Reses dilaksanakan sebanyak 3 kali dalam 1 tahun ( masa sidang 1 sampai dengan 3 ). b. Program/kegiatan yang dilaksanakan dapat mengukur kinerja dan berhasil memenuhi target kinerja, sehingga secara umum program/kegiatan yang dilakukan sesuai dengan sasaran dan indikator kinerja yang telah ditetapkan; c. Hambatan/permasalahan yang dihadapi dalam mencapai target kinerja adalah namun karena banyaknya agenda DPRD yang mendesak, khususnya kegiatan pada fungsi anggaran, yaitu antara lain kegiatan pembahasan Ranperda Inisiatif Eksekutif, sehingga kehabisan waktu untuk kunjungan. d. Upaya-upaya dilakukan untuk menghadapi kendala dalam pencapaian target kinerja adalah Solusi yang diambil adalah mengoptimalkan kegiatan RESES di Daerah Pemilihan (DAPIL) masing-masing Pimpinan dan Anggota DPRD. 12

18 B. Sasaran 2. Meningkatnya Penyelenggaraan pemerintah yang efektif dan efisien No Indikator Kinerja Satuan 1 Rekomendasi untuk melaksanakan kegiatan tepat waktu 2 Jumlah rapatrapat paripurna istimewa 3 Prosentase tertampungnya aspirasi masyarakat 4 Jumlah keberhasilan kegiatan pimpinan dprd dan komisi meningkat 5 Prosentase meningkatnya kapasitas Dewan sebagai lembaga legislatif Target Restra Tabel 3.2. Pencapaian Kinerja Sasaran 2. Target RPJMD Realisasi 2012 Realisasi 2013 Realisasi 2014 Target Realisasi Capaian Kategori Penanggung Kali B Perundangan Jawab dan Persidangan Kali B Perundangan dan Persidangan Kali B Perundangan dan Persidangan Kali B Perundangan dan Persidangan Kali B Perundangan Rata-rata Sumber : Analisis Bagian Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali. dan Persidangan Capaian Kinerja meliputi 5 (lima) indikator kinerja dengan capaian kinerja secara keseluruhan (rata-rata) 121,65% (kategori sangat baik) terdiri dari 5 (lima) indikator kategori baik (100%). Berikut analisis capaian kinerja dari sasaran 2 per indikator : Capaian kinerja meliputi 5 (lima) indikator kinerja dengan capaian kinerja secara keseluruhan (rata-rata) 132,44% (kategori sangat baik) terdiri dari 6 (enam) indikator kategori baik (93,34%) dan 1 (satu) indikator kategori sangat baik (8,40%). Namun perlu upaya beberapa aktivitas yang lebih fokus pada aspek-aspek dievaluasi atau nilai antara lain, menyusun sistem pengumpulan data kinerja (secara elektronik yang dapat diakses oleh semua pihak), memperbaiki sistematika laporan yang lebih baik (lingkup sesuai ketentuan, informatif, tidak terlalu detail). Sasaran 2 : 1. Rekomendasi untuk melaksanakan kegiatan tepat waktu : a). Program/kegiatan yang dilaksanakan dapat mengukur kinerja dan berhasil memenuhi target kinerja. Sehingga secara umum Program/kegiatan yang dilakukan sesuai dengan sasaran dan indikator kinerja yang telah ditetapkan, faktor pendukung tercapainya kinerja tepat waktu; b). Penyelenggara workshop Bintek, Kursus, Lokakarya adalah Lembaga yang berlisensi resmi dari Kementrian Dalam Negeri, sehingga tingkat kepercayaan peserta meningkat; c). Kualitas Materi yang disampaikan tepat waktu. 13

19 2. Jumlah Rapat-rapat Paripurna Istimewa : a). Mendengarkan pidato kenegaraan Presiden dalam rangka Peringatan HUT; b). Pelantikan DPRD dan Penggantian Antar Waktu (PAW). 3. Prosentase tertampungnya aspirasi masyarakat yaitu : a). Melaksanakan Kegiatan Reses masing-masing Pimpinan dan Anggota DPRD ke Daerah Pemilihan Dapilnya masing-masing dan sebagai wahana bagi Pimpinan dan Anggota DPRD untuk berinteraksi, komunikasi dan menyerap aspirasi masyarakat; b). Meningkatkan optimalisasi pelaksanaan tugas dalam mencapai tujuan. 4. Jumlah keberhasilan kegiatan Pimpinan DPRD dan Komisi meningkat adaah : a). Pelayanan Kegiatan Penyerapan Aspirasi Masyarakat setiap 1 minggu sekali DPRD sudah membuat jadwal masing-masing untuk Kunjungan Kerja ke wilayah dalam Daerah ( 19 kecamatan ); b). Memantau / monitoring ke Dinas-dinas setiap 2 minggu sekali dan setiap Triwulan II, III dan IV. 5. Prosentase meningkatnya kapasitas Dewan sebagai Lembaga Legislasi adalah : a). Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah ini dilakukan untuk meningkatkan kompetensi anggota DPRD di bidang Anggaran; b). Kegiatan Workshop Bimbingan Teknis, Diklat dll kerjasama dengan Lembaga Perguruan Tinggi yang mempunyai ijin dengan Departemen Dalam Negeri. C. Sasaran 3 : Meningkatnya Mekanisme Dan Tata Kerja Yang Baik Pencapaian target kinerja sasaran ini tergambarkan pada beberapa indikator berikut : Tabel 3.3 Pencapaian Kinerja Sasaran 3 No Indikator Kinerja Satuan Target Restra Target RPJMD Realisasi 2012 Realisasi 2013 Realisasi 2014 Target Realisasi Capaian Kategori Penanggung Jawab 1 Meningkatnya prosentase fungsi budgeting anggota Kali B Bagian Perundangundangan dan persidangan DPRD Rata-rata 94 B Sumber : Analisis Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali Capaian kinerja meliputi indikator kinerja dengan capaian kinerja secara keseluruhan (rata-rata) 100% (kategori baik) indikator kategori baik (100%) Berikut analisis capaian kinerja dari sasaran : 1) Melaksanakan asistensi penyusunan LAKIP Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali, terutama untuk petugas perencana dan penyusunan laporan kinerja yang relatif baru; 14

20 2) Memulai persiapan penyusunan LAKIP lebih awal (Bulan Desember ); 3) Meningkatkan koordinasi dengan dinas/ instansi yang berhubungan dengan LAKIP. Sasaran 3 : Meningkatnya Prosentase fungsi Budgeting Anggota DPRD adalah : a). Meningkatnya Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD sebagai anggota Legislasi dalam melakukan pengawasan; b). Meningkatnya Pengelolaan Keuangan Daerah bagi Pimpinan dan Anggota DPRD; c). Kegiatan Pembahasan Perda APBD cara mencapainya yaitu dengan melaksanakan kegiatan Pembahasan Perda APBD dan manfaat dari kegiatan tersebut adalah tersusunnya Perda tentang APBD dan Laporan Pertanggungjawaban Peaksanaan APBD sebagai dasar/pedoman dalam pengelolaan APBD. Berdasarkan uraian tersebut dapat disajikan tingkat capaian kinerja per-sasaran. Tabel 3.4 Capaian Kinerja Per-sasaran No Sasaran Capaian Kinerja (%) Tingkat Keberhasilan Terciptanya system kelembagaan dan ketatalaksanaan pemerintah yang bersih, berwibawa, konstitusional dan efektif 121,45 Baik 2 Meningkatnya proporsi APBD khususnya belanja modal yang 120 Baik langsung menyentuh kepentingan dan kebutuhan masyarakat 3 Meningkatnya kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD sebagai 100 Baik anggota Lembaga Legislasi dalam melakukan Pengawasan Sumber : Analisis dan Peraturan Perundang-undangan. 15

21 Sedangkan tingkat capaian kinerja Per Bagian sebagai berikut : Tabel 3.5 Capaian Kienerja Per-bagian No Sasaran Capaian Kinerja (%) Tingkat Keberhasilan dan Peraturan Perundang - undangan 110,43 Sangat Baik 2. 96,40 Sangat Baik 3. Bagian Keuangan 214,50 Sangat Baik Sumber : Analisis dan Peraturan Perundang-undangan. 3.2 Realisasi Anggaran Alokasi dan Realisasi anggaran Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali pada sebagaimana tabel dibawah ini. Data tabel tersebut, pembiayaan dari APBD berjumlah Rp ,- dengan penyerapan sebesar 70% atau efisiensi sebesar 30% besaran pembiayaan tahun mengalami kenaikan sebesar Rp ,- Alokasi dan realisasi anggaran yang digunakan untuk mencapai target kinerja dari Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali tahun selengkapnya sebagaimana tabel berikut: 16

22 Tabel 3.6 Alokasi dan Realisasi Anggaran No Sasaran Strategis Program / Kegiatan Anggaran Realisasi % Koordinator Meningkatkan konsistensi peraturan Daerah dengan Peraturan Pusat dan Provinsi Terciptanya sistem kelembagaan dan ketatalaksanaan pemerintah yang bersih, berwibawa, konstitusional dan efektif Program I : Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Penyediaan jasa surat menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi 3. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 4. Penyediaan jasa administrasi keuangan 5. Penyediaan alat tulis kantor 6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 7. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 8. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan 10. Penyediaan makanan dan minuman 11. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 12. Penyediaan jasa administrasi perkantoran (PTT) Bagian Keuangan Bagian Keuangan & Perundangundangan & Perundangundangan/BagUmu m & Perundangundangan 17

23 No Sasaran Strategis Program / Kegiatan Anggaran Realisasi % Koordinator Program II Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 1. Pembangunan Gedung Kantor 2. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional 3. Pengadaan perlengkapan gedung kantor 4. Pengadaan peralatan gedung kantor 5. Pengadaan mebelur 6. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 7. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 8. Pemeliharaan rutin/berkala Perlengkapan gedung kantor 9. Pemeliharaan rutin/berkala Mebeleur Program III Peningkatan Disiplin Aparatur Kegiatan: 1. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Program IV Peningkatan Kapasitas Daya Aparatur Kegiatan : 1. Pendidikan dan pelatihan formal Program V Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan 1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Program VI Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Kegiatan :

24 No Sasaran Strategis Program / Kegiatan Anggaran Realisasi % Koordinator 1. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Rapat-rapat alat Kelengkapan Dewan Rapat-rapat Paripurna 4. Kegiatan Reses Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah Peningkatan kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD Program VII Pembinaan dan Fasilitasi Pengelolaan Keuangan Daerah Kegiatan: 1. Bimbingan Teknis Implementasi Paket Regulasi tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Program VIII Pembinaan dan Fasilitasi Pengelolaan Keuangan Kabupaten/kota Kegiatan 1. Pembhasan Rncangan Peraturan Daerah tentang APBD 2. Pembahasan KUA dan PPAS Program IX Peningkatan profesionalisme tenaga periksa Aparatur Pengawasan Kegiatan 1. Pelatihan teknis Pengawasan dan Penilaian Akuntabilitas Kinerja & Perundangundangan & Perundangundangan & Perundangundangan & Perundangundangan & Perundangundangan & Perundangundangan Bagian Keuangan & Perundangundangan & Perundangundangan & Perundangundangan 19

25 No Sasaran Strategis Program / Kegiatan Anggaran Realisasi % Koordinator Program X Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan Prosedur Pengawasan Kegiatan : 1. Penyusunan Kebijakan Sistem dan Prosedur Pengawasan Program XI Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Kegiatan: 1. Penyusunan Sistem Informasi terhadap Layanan Publik Program XII Penataan Peraturan Perundang-undangan Kegiatan: 1. Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundangundangan 2. Legalisasi Rancangan Peraturan Perundangundangan Jumlah & Perundangundangan & Perundangundangan & Perundang & Perundang 20

26 BAB IV PENUTUP 1.1. Simpulan Pada tahun, Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali dari 3 (tiga) sasaran dengan 12 (dua belas) indikator kinerja yang telah ditetapkan dalam perjanjian Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali, menunjukkan tingkat keberhasilan capaian kinerja sebagai berikut : 1) Capaian lebih dari 100% (sangat baik) : 9 (Sembilan) indikator (12,29%) 2) Capaian 50% sampai 100% (Baik) : 45 (empat puluh lima) indikator (GF 45%) 3) Capaian 65% sampai 85% 4 (empat) indikator (4,54%) 4) Capaian kurang dari 45% (kurang) 5 (lima) indikator (5,20%) Secara keseluruhan capaian kinerja 120,18% (Kategori sangat baik) dan Pembiyayaan untuk Program/kegiatan dari APBD Kabupaten Boyolali dari Sekretariat DPRD Kabupaten Boyolali Rp ,- ( Dua puluh tujuh milyar enam ratus dua puluh empat juta tujuh ratus lima puluh tujuh ribu rupiah ) terealisasi sebesar Rp ,- ( Sembilan belas milyar tiga ratus enam juta seratus lima puluh tujuh ribu tujuh ratus tiga puluh tiga rupiah ) dengan penyerapan sebesar 70% pembiyayaan dibanding 2014 mengalami peningkatan yang besar Saran Sekretariat DPRD mempunyai peranan yang sangat strategis guna mendukung keberhasilan pembangunan secara umum dan khususnya pembangunan di bidang politik. Peranan Sekretariat DPRD dalam mendukung keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan pada umumnya dapat dilihat dari tugas Sekretariat DPRD dalam memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dalam menetapkan kebijakan daerah yang berupa Peraturan Daerah. Di bidang politik peranan Sekretariat DPRD adalah mengoptimalkan peran dan fungsi lembaga politik DPRD. Sedangkan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah sebagai berikut : 1. Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi 21

27 kesekretariatan, tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. 2. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai fungsi : a) Penyelenggaraan Administrasi kesekretariat DPRD; b) Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; c) Pelaksanaan fasilitas penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; d) Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. e) Meningkatnya profesionalisme, keterampilan dan keahlian seluruh pegawai Sekretariat DPRD dalam melaksanakan tugas sehari-hari. f) Optimalisasi pelayanan dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yaitu pelayanan penyelenggaraan Rapatrapat dan kunjungan kerja dalam daerah dan luar daerah, pelayanan dibidang hukum, dokumentasi dan perpustakaan, pelayanan administrasi keuangan dan pelayanan penunjang kegiatan DPRD. g) Meningkatnya konsistensi peraturan dengan peraturan pusat dan provinsi dan terwujudnya tertib administrasi keuangan daerah yang akuntabel. 22