PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (RISALAH AANWIDJING) Nomor : 072.3/E-Proc/ DISDIK/ BA-AAN/2009 Pekerjaan : Pengadaan Meubiler Hotel Training SMKN 2 Batam" Lokasi : Batam Hari/Tanggal : Jumat / 20 Juni 2009 Pada hari ini JUmat tanggal Dua Puluh Bulan Juni Tahun Dua Ribu Sembilan, bertempat di WWW. Kepriprov. Net, telah dilaksanakan acara rapat penjelasan dokumen dengan hasil sebagai berikut : Penjelasan Panitia pelelangan kepada peserta lelang berdasarkan KEPRES No. 80 tahun 2003 dan perubahannya serta Dokumen Lelang I. PENJELASAN PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS 1. Metode Pengadaan /Penyelenggaraan Pelelangan Pelaksanaan Pengadaan dilakukan memakai metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai dgn petunjuk Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya. 2. Metode Evaluasi Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur, dimana evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dengan urutan proses evalusi dimulai dari penilaian persyaratan adminstrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga, terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus dalam penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 3. Cara Penyampaian Penawaran a. Sistem Satu File b. Upload /Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada : Hari/Tanggal : Sabtu- Rabu /20 24 Juni 2009 Jam Tempat : Sesuai Jadwal : WWW. Kepriprov.Net Propinsi Kepri 4. Data Administrasi Meliputi : Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan harus terdiri dari: a) Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab IV); b) Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab IV); c) Data Kualifikasi (contoh terlampir dalam Bab IV); d) Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab IV); e) Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab VIII); f) Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama, Harga Satuan Bahan dan Harga Satuan Upah g) Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Tax Clearance. h) Metode pelaksanaan i) Jadwal waktu Pelaksanaan / Time Scedhule

2 j) Spesifikasi Teknis k) Gambar barang, Brosur atau contoh sesuai dengan spesifikasi teknis l) Bukti Kepemilikan Workshop dan Gudang (scan) m) Foto Workshop ( scan) n) Melampirkan foto copy surat setoran pajak tahun terakhir ( SPT/PPh ) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/ Pasal 23 atau PPN, sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu dan Foto Copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPH Pasal 29, yang dikeluarkan oleh kantor pelayanan pajak setempat, sesuai dengan domisili perusahaan yang bersangkutan (Cukup Dalam isian Kualifikasi dan diberikan pada saat klarifikasi). Surat Jaminan Penawaran, memenuhi persyaratan : - Diterbitkan Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan - Masa berlaku jaminan penawaran minimal 58 (Lima puluh delapan) Hari Kalender. - Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran. - Besar jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah Rp ,- - Besar Jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf - Nama pengguna barang / jasa yang menerima jaminan penawaran adalah Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau tahun Anggaran Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang yaitu Pengadaan Meubiler Hotel Training SMKN 2 Batam" - Isi Surat Jaminan Penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dengan Harga penawaran harus memenuhi persyaratan : - Surat Penawaran ditujukan Kepada Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran Jangka waktu berlakunya penawaran minimal 30 (Tiga puluh) Hari Kalender, terhitung mulai tanggal penyampaian dokumen penawaran. - Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan maksimal 90 (Sembilan puluh) Hari kalender. Rekanan harus memenuhi seluruh syarat administrasi tersebut diatas dan apabila salah satu syarat tidak terpenuhi maka penawarannya dinyatakan gugur

3 Harga Perhitungan Sendiri (HPS) Rp ,- Hal-Hal yang menggugurkan penawaran adalah apabila penyedia jasa memasukkan penawaran melebihi waktu yang ditetapkan dan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan risalah aanwidjing serta ketentuan dalam Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahaannya. Termasuk mempengaruhi Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun untuk memenangkan perusahaannya. 6. Jenis Kontrak Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah lump sump Yaitu kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu berdasarkan harga yang pasti dan tetap dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa. 10. Penjelasan Teknis Dan Lapangan Terlampir Bila ada 11. Penjelasan atas Pertanyaan Kontraktor Terlampir dalam Jadwal Pelelangan Kegiatan ini mengikuti jadwal pada Apabila terdapat perbedaan ketentuan antara dokumen lelang dengan risalah ini, maka yang yang berlaku adalah ketentuan dalam risalah ini. Sedangkan hal yang tidak diatur dalam risalah ini yang berlaku adalah dokumen lelang yang sesuai dengan Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya Berita Acara ini bersifat mengikat dan untuk dipergunakan sesuai keperluan bagi yang berkepentingan. WAKIL PESERTA LELANG PANITIA CV. SUKMA MITRA SEJATI Nama : ADIMAJA, ST Jabatan : Ketua CV. nalial jaya abadi Nama :WEDDY F. HIDAYAT, ST Jabatan : Sekretaris Nama Jabatan : DEWI SARTIKA,SSos : Anggota Nama Jabatan : TIURMA BASA MARINA, S.PSi : Anggota Nama : YUHANDA Jabatan : Anggota

4 SPESIFIKASI PEKERJAAN Pekerjaan yang akan dilaksanakan sebagaimana yang disebutkan pada Instruksi Umum dan penjelasan pada instruksi Khusus adalah Pengadaan Meubelair Hotel Training SMKN 2 Kota Batam. Agar pengadaan ini memenuhi ketentuan sesuai standar maka kepada Penyedia Barang diharuskan memenuhi kriteria-kriteria/spesifikasi yang diterapkan dalam dokumen pengadaan ini. Pasal 1 LINGKUP PEKERJAAN Pekerjaan yang dilaksanakan adalah Pengadaan Meubelair dengan rincian sebagai berikut : 1. Bed Besar : 6 buah 2. Spring Bed Besar : 6 buah 3. Bed Kecil : 4 buah 4. Spring Bed Kecil : 4 buah 5. Kitchen Set : 1 Set 6. Kursi Mini Bar : 3 buah 7. Lemari Mini Bar : 1 buah 8. Lemari Pakaian : 9 buah 9. Meja Counter Bill Boy : 1 buah 10. Counter Kasir Restaurant + 1 Kursi : 1 set 11. Counter Mini Bar : 1 buah 12. Counter Reseptionist + 4 Kursi : 1 set 13. Meja Kursi Restoran : 5 set 14. Meja Kursi Ruang Panggung : 6 buah 15. Meja Nakas : 25 buah 16. Gorden : 74.2 m2 17. Box Gorden : 36.6 m1 18. Meja Rias + 1 Kursi : 10 set 19. Meja Counter Tiket + 3 Kursi : 1 set 20. Meja TV : 10 buah 21. Partisi Panggung : 1 set 22. Meja Kursi R. Tidur : 8 set 23. Meja Kursi Sofa Ruang + Karpet : 5 set 24. List Dinding : 370 m' 25. Pembungkus Kolom : 59.8 m2 26. TV Flat 21" : 7 buah 27. TV Flat 29" : 7 buah 28. Kulkas 1 Pintu : 6 buah 29. Kulkas 2 Pintu : 1 buah 30. Meja Koper : 8 buah 31. Lemari Locker : 1 buah 32. Lemari Berkas : 1 buah 33. Freezer : 1 buah 34. Meja Ruang Rapat : 4 buah 35. Kursi Ruang Rapat : 18 buah

5 Dengan ketentuan sebagai berikut : Pasal 2 SPESIFIKASI TEKNIS I. BED BESAR a. Ukuran 1350 x 1950 x 600 mm c. Bagian bawah spring bed dilapis triplek warna putih. d. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. II. SPRING BED BESAR a. Ukuran standard b. Kualitas setara Ligna Furniture III. IV. BED KECIL a. Ukuran 1950 x 720 x 600 mm c. Bagian bawah spring bed dilapis triplek warna putih. d. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. SPRING BED KECIL a. Ukuran standard b. Kualitas setara Ligna Furniture V. KITCHEN SET b. Bagian yang diekspos dilapis nyatoh. VI. KURSI BAR a. Ukuran standard VII. LEMARI MINI BAR a. Lemari ukuran 2400 x 2000 x 400 mm b. Bahan multiplek 15 mm c. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. d. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. VIII. LEMARI PAKAIAN a. Ukuran 400 x 1900 x 1200 mm b. Kerangka multiplek 15 mm c. Bagian luar dilapis nyatoh dan bagian dalam dilapis triplek warna putih. IX. MEJA COUNTER BILL BOY d. Sisi atas meja lapis granit X. COUNTER KASIR RESTAURANT + 1 KURSI a. Counter ukuran 1600 x 500 x 800 mm b. Bahan multiplek 15 mm d. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. f. Kursi standard

6 XI. COUNTER MINI BAR a. Counter ukuran 1800 x 1100 x 600 mm c. Bagian yang diekspose dilapis nyatoh. d. Bagian dalam dilapis triplek warna putih. e. Sisi atas meja lapis granit f. Finishing akhir melamik (doft). g. Kursi standard XII. COUNTER RESEPTIONIST + 4 KURSI a. Bahan multiplek 18 mm d. Sisi atas meja lapis granit 3 cm dibevel f. Kursi standard XIII. MEJA KURSI RESTORAN a. Meja makan dengan 6 kursi ukuran standard XIV. MEJA KURSI RUANG PANGGUNG a. Meja kursi dengan 4 kursi ukuran standard XV. MEJA NAKAS a. Meja ukuran 500 x 500 x 450 mm XVI. GORDEN a. Dibuat Full bahan dengan 2 lapis b. Lengkap dengan Asesoris XVII. BOX GORDEN XVIII. MEJA RIAS + 1 KURSI e. Cermin 3 mm XIX. MEJA COUNTER TIKET + 3 KURSI XX. MEJA TV a. Meja ukuran 800 x 450 x 450 mm

7 XXI. PARTISI PANGGUNG a. Bahan multiplek 18 mm XXII. MEJA KURSI R. TIDUR a. Meja ukuran 400 x 600 x 500 mm XXIII. SOFA RUANG TUNGGU + KARPET a. Rangka kayu dan kaki besi lapis chroom. b. Bagian sandaran dan alas duduk dari busa. c. Penutup busa untuk alas duduk dan sandaran dari kain warna hitam. d. Penutup rangka kayu dari bahan oscar warna hitam. e. Meja sofa standart. f. Rangka meja sofa dari kayu. g. Meja sofa finishing akhir melamik warna gelap (doft). XXIV. LIST DINDING M' a. Ukuran tinggi 10 cm dengan ketebalan 2 cm. b. Finishing melamik doft. XXV. PEMBUNGKUS KOLOM M 2 c. Finishing akhir melamik (doft). XXVI. TV FLAT 21" a. Setara dengan Merk Sharp 21 XXVII. TV FLAT 29" a. Setara dengan Merk Sharp 29 XXVIII. KULKAS 1 PINTU a. Setara dengan Merk Sharp XXIX. KULKAS 2 PINTU a. Setara dengan Merk Sharp XXX. MEJA KOPER a. Meja ukuran 800 x 400 x 700 mm XXXI. LEMARI BERKAS XXXII. LEMARI LOCKER a. Bahan multiplek 12 mm

8 XXXIII. FREEZER a. Setara dengan Merk Sharp Pertanyaan untuk karena ukurannya ) 1. Kitchen set 2.Meja Counter Bill Boy 3. Counter Reseptionist 4. Meja kursi panggung 5. Box Gorden 6. Meja rias 7. Meja counter ticket 8. partisi panggung 9. pembungkus kolom 10.lemari berkas 11. lemari lockeradanya Dimensi pertanyaan diatas disusun berdasarkan : 1. Dimensi Kamar Tidur ruang 1087 x 667 cm 2. Dimensi Ruang Receptionsit 1089 cm x 690 cm

9 3. Dimensi Ruang Dapur 1165 x 662 cm 4. Dimensi Kamar Standar 1183 x 678cm 5. Dimensi Minibar 1170 cm x 667 cm Berdasarkan dimensi ruang tersebut dimohon kepada peserta untuk mengusulkan item mebeler yang diminta dalam dokumen pengadaan secara proporsional. Dapat mengikuti gambar ini atau usulan lain yang lebih baik. Panitia akan menerima kedua-duanya dengan catatan spesifikasi standar minimal harus dipenuhi.