REKOMENDASI TINDAK LANJUT HASIL SURVEY KEPUASAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TAHUN

Transkripsi

1 REKOMENDASI TINDAK LANJUT HASIL SURVEY KEPUASAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TAHUN AKADEMI KEBIDANAN HARAPAN MULYA PONOROGO Jl. Batoro Katong No. 30 Ponorogo Jawa Timur. Telp/Fax: (0352) Web: akbidharapanmulya.ac.id

2 REKAPITULASI HASIL SURVEY KEPUASAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TAHUN 2012 NO INDIKATOR TOTAL JAWABAN PUAS TIDAK PUAS 1 Pembagian job description masing-masing 17 (53%) 15 (47%) bagian 2 Kesesuain Pekerjaan yang di emban dengan 19 (59%) 13 (41%) latar belakang pendidikan 3 Keteladanan pimpinan dalam memberikan 17 (53%) 15 (47%) contoh kepada bawahan 4 Konsistensi penegakan aturan 16 (50%) 16 (50%) 5 Intensifikasi hak kompensasi yang diperoleh pegawai 18 (56%) 14 (44%) Mengetahui, Direktur, Akbid Harapan Mulya Ponorogo Ponorogo, 25 September 2012 Pembantu Direktur II, Khalimi Sany, S.KM., M.Kes Hariyanto, M.Pd

3 SARAN DOSEN DAN KARYAWAN TAHUN Promosi lebih ditingkatkan untuk Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) 2. Kesejahteraan karyawan perlu diperhatikan dan ditingkatkan 3. Ruang BAAK perlu penambahan almari arsip dan kipas angin 4. Perlu penambahan ruang kelas 5. Jam kedatangan harap diperhatikan oleh semua dosen dan karyawan 6. Perlu penambahan ruang kelas dan ruang laboratorium 7. Penambahan computer di masing-masing bagian 8. Penambahan sarana dan prasarana 9. Penambahan AC 10.Penambahan koleksi buku dan perluasan gedung perpustakaan. 11. Penambahan alat-alat kebersihan 12. Kesejahteraan karyawan ditingkatkan jika kampus belum mampu, mohon diberi waktu untuk mencari penghasilan sampingan pada saat ada waktu luang. 13. Penambahan AC Ruangan panas 14. Penambahan untuk sarana olahraga 15. Kelengkapan sarana dan prasarana lebih diperhatikan 16. Perlunya peningkatan kwalitas pengajar 17. Semoga kedepannya Akbid HMP lebih dapat berkembang dan eksis dalam kegiatan seminar kesehatan 18. Sosialisasi Sipenmaru butuh kerjasama dengan Dosen dan Karyawan 19. Pedoman kepegawaian perlu diterapkan 20. Perlu penambahan gaji dosen dan karyawan 21. Fasilitas pembelajaran perlu penambahan demi kelancaran PBM 22. Kegiatan kemahasiswaan perlu ditingkatkan

4 23. Perlu penambahan & perbaikan fasilitas baik diruang kerja maupun kelas 24. Penambahan Laptop dan LCD 25. Mohon disediakan lokasi parkir khusus mobil di belakang 26. Penambahan buku referensi di perpustakaan 27. Kinerja dosen dan karyawan perlu ditingkatkan 28. Semua civitas akademika harus bisa menjaga nama baik institusi baik di luar maupun Didalam 29. Penelitian dan pengabdian masyarakat harus dilaksanakan oleh semua dosen

5 TINDAK LANJUT SARAN DOSEN DAN KARYAWAN TAHUN Akbid Harapan Mulya sudah banyak menambah Sarana prasarana yaitu penambahan fasilitas di masing-masing ruangan seperti AC di kelas, kipas angin, penambahan kelas, ruang labotarium kebidanan dan keperawatan, Lap top, LCD, Soundsistem untuk proses pembelajaran, computer di masing-masing ruangan, dan penambahan alat-alat olahraga seperti alat-alat voli, tenis meja. 2. Promosi Sipenmaru yang semula hanya di brosur, spanduk, baleho, baner di beberapa wilayah sekarang sudah merambah ke media social yaitu radio dimasing-masing wilayah seperti, di ponorogo, pacitan, dan trenggalek. 3. Masalah kepegawaian juga ada peningkatan yaitu semua Dosen dan Karyawan harus melakukan absensi datang dan pulang dengan finger print atau absensi elektrik sehingga jam datang dan masuk bisa terdeteksi dan hasilnyapun akurat, dari finger print tersebut bagian kepegawaian dapat melihat siapa yang jam kehadirannya kurang atau lebih dari ketentuan yang berlaku di Akbid Harapan Mulya Ponorogo, sehingga sanksi yang berupa teguran lisan/tertulis atau pemotongan gaji dan reward bisa dilakukan. 4. Kesejahteraan dosen dan karyawan juga sudah meningkat dengan pemberian tunjangan hari raya setiap tahun, kenaikan gaji setiap 2 tahuun sekali, study tour/rekreasi hampir setiap tahun. 5. SDM Akbid Harapan Mulya Ponorogo selalu di tingkatkan dengan pelatihan-pelatihan, pembinaan dosen dan tenaga kependidikan, workshop dll. 6. Kegiatan Mahasiswa juga sudah ditingkatkan dengan adanya kegiatan seperti lomba karya ilmiah tingkat mahasiswa, lomba pembuatan madding dari tiap-tiap kelas, mengikuti midwife competition yang diadakan kopertis Wilayah VII Surabaya dll. 7. Untuk area parker juga sudah ditambah dihalaman belakang baik untuk dosen/karyawan dan mahasiswa Akbid Harapan Mulya Ponorogo.

6 8. Buku referensi perpustakaan juga sudah banyak bertambah selain membeli buku-buku terbitan terbaru perpustakaan Akbid HMP juga mendapat sumbangan buku dari alumni mahasiswa di setiap tahunnya. 9. Dosen sudah melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat.

7 REKAPITULASI HASIL SURVEY KEPUASAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TAHUN 2013 NO INDIKATOR TOTAL JAWABAN PUAS TIDAK PUAS 1 Pembagian job description masing-masing 19 (64%) 11 (37%) bagian 2 Kesesuain Pekerjaan yang di emban dengan 18 (60%) 12 (40%) latar belakang pendidikan 3 Keteladanan pimpinan dalam memberikan 21 (70%) 9 (30%) contoh kepada bawahan 4 Konsistensi penegakan aturan 17 (57%) 13 (43%) 5 Intensifikasi hak kompensasi yang diperoleh pegawai 15 (50%) 15 (50%) Mengetahui, Direktur, Akbid Harapan Mulya Ponorogo Ponorogo, 27 Agustus 2013 Pembantu Direktur II, Hariyanto, M.Pd Hj. Murniati, S.ST., M.Kes

8 SARAN DOSEN DAN KARYAWAN TAHUN Sarana dan prasarana pendidikan agar lebih di lengkapi 2. Perlu peningkatan kerja dari masing-masing bagian 3. Fasilitas keamanan perlu ditambah 4. Perlu ada jaminan keselamatan kerja 5. Penelitian dan pengabdian masyarakat perlu ditingkatkan 6. Diperhatikan kesejahteraan karyawan 7. Ruang kelas perlu penambahan AC 8. Pedoman kepegawaian perlu ditegakkan 9. Kurangnya sarana olahraga 10. Petugas kebersihan perlu ditambah 11. Perbaikan dan peningkatan etos kerja, integritas demi kemajuan Akbid HMP, pembangunan yang bersifat phisik bisa dilakukan sambil jalan/bertahap 12. Peningkatan dalam bidang promosi institusi 13. Belum ada jaminan hari tua dan keselamatan kerja 14. Sarana dan prasarana di masing-masing ruangan perlu ditambah 15. Fasilitas Laboratorium Komputer/internet perlu pembaharuan 16. Peningkatan SDM Akbid HMP perlu ditinjau lagi 17. Perlu meningkatkan kwalitas mengajar 18. Saya berharap kedepannya untuk sarana dan prasarana dioptimalkan pemanfaatannya agar lebih optimal kegiatan yang berlangsung 19. Kedisiplinan pegawai perlu ditingkatkan 20. Humas dan Bimbingan Konseling perlu ruang khusus untuk pertemuan 21. perlu penambahan untuk kegiatan mahasiswa 22. Perlu koordinasi dari masing-masing bagian untuk kelancaran Akbid HMP

9 23. Perlu peningkatan kerja dosen dan karyawan 24. Dalam penerimaan karyawan perlu ada seleksi yang ketat 25. Perlu ada penambahan system informasi yang dapat diakses mahasiswa 26. Perlu penambahan kelas 27. Gaji perlu ditingkatkan 28. Kredibilitas institusi perlu dijaga dan ditingkatkan

10 TINDAK LANJUT SARAN DOSEN DAN KARYAWAN TAHUN Mulai tahun 2013 Akbid Harapan Mulya sudah membangun gedung baru yaitu 6 rung untuk kelas dan I unntuk aula kampus/gedung pertemuan, dan masing-masing kelas baru sudah dipasang AC, soundsistem, Lap top, LCD, Laboratorium yang semula hanya 2 runag sekarang sudah di tambah 2 ruang jadi total 4 ruang, untuk laboratorium computer/internet sudah ada peningkatan terhadap jaringan internet sehingga mahasiswa mudah dan cepat untuk mengakses internet, untuk fasilitas keamanan sudah ada pemadam kebakaran di beberapa titik guna untuk mengantisipasi terjadinya kebakaran 2. Setiap satu bulan sekali Akbid Harapan Mulya Ponorogo mengadakan rapat koordinasi yang intinya masing-masing bagian ada evaluasi kinerja dan menyampaikan job descriptionnya yang mungkin belum terlaksana. 3. Mulai Desember 2013 Akbid Harapan Mulya Ponorogo sudah mendaftarkan semua dosen dan karyawannya BPJS TK dengan 3 program yaitu keselamatan kerja, hari tua dan kematian. 4. Kesejahteraan dosen dan karyawan juga sudah ditingkatkan dengan pemberian tunjangan hari raya setiap tahun, kenaikan gaji setiap 2 tahuun sekali, study tour/rekreasi. 5. Promosi Sipenmaru sudah banyak peningkatan semula hanya di brosur, spanduk, baleho, baner di beberapa wilayah sekarang sudah merambah ke media social yaitu radio dimasing-masing wilayah seperti, di ponorogo, pacitan, dan trenggalek, madiun dan televisi swasta JTV dan Sakti Madiun. 6. Akbid Harapan Mulya Ponorogo juga sudah menambah beberapa system informasi seperti SIAKAD (Sistem Informasi Akademik), SIMKATI (Sistem Informasi Karya Tulis Ilmiah, SIMAKSIS (Sistem Informasi Keuangan Mahasiswa), system untuk

11 mengakses buku-buku yang ada di perpustakaan yang semuanya mudah diakses oleh mahasiswa. 7. Setiap tahun dosen Akbid Harapan Mulya Ponorogo melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang semuanya itu di masukkan di jurnal delima harapan yang terbit 2 kali dalam setahunnya.

12 REKAPITULASI HASIL SURVEY KEPUASAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TAHUN 2014 NO INDIKATOR TOTAL JAWABAN PUAS TIDAK PUAS 1 Suasana kerja/ lingkungan kerja 23 (79%) 6 (21%) 2 Keteladanan dalam memberikan solusi atas 21 (72%) 8 (28%) masalah yang dihadapi 3 Konsistensi penegakan aturan 20 (69%) 9 (31%) 4 Jaminan keselamatan kerja dan hari tua 25 (86%) 4 (14%) 5 Intensifikasi sosialisasi hak kompensasi yang 17 (59%) 12 (14%) diperoleh pegawai 6 Pemetaan dosen dan tenaga kependidikan untuk lebih menjamin pengembangan diri 19 (66%) 10 (34%) Mengetahui, Direktur, Akbid Harapan Mulya Ponorogo Ponorogo, 23 September 2014 Pembantu Direktur II, Hariyanto, M.Pd Hj. Murniati, S.ST., M.Kes

13 SARAN DOSEN DAN KARYAWAN TAHUN Fasilitas kampus banyak yang perlu diperbaiki 2. Personil Keamanan perlu ditambah 3. Kedisiplinan pegawai perlu ditingkatkan 4. Perlu penghijauan kampus agar lebih asri 5. Ruang dosen minta penambahan I unit computer 6. Untuk bagian humas perlu penambahan HP untuk sosialisasi sipenmaru di media sosial 7. Penambahan jam ngajar 8. Perlu penambahan daya listrik 9. Penambahan sarana dan prasarana 10. Peningkatan acara/sarana tertenu untuk menjalin keakraban para karyawan dan dosen supaya makin solid 11. Perlu penambahan ruang kelas 12. Penambahan kuota bandwitd untuk hotspot area 13. Kesejahteraan dosen dan karyawan perlu untuk dikaji ulang 14. Diharapkan seluruh keluarga besar Akbid HMP lebih mengedepankan kepentingan Bersama 15. Kedepannya saya harapkan untuk kedisiplinan lebih baik, agar waktu selama kerja lebih optimal untuk meningkatkan dan mengembangkan kinerja Akbid HMP 16. Aula kampus segera diselesaikan proses pembangunannya 17. Job Description harus dilaksanakan oleh masing-masing bagian 18. Kurangnya koordinasi dari masing-masing bagian dapat mempersulit kelancaran kinerja 19. Perlu peningkatan gaji dan jaminan hari tua 20.Kerjasama tiap-tiap bagian diharapkan ad kesinambungan yang baik 21. Keberhasilan/kemajuan Akbid HMP tergantung dari komponen yang ada 22. Loyalitas dosen dan karyawan perlu ditingkatkan

14 23.Kesempatan untuk mengembangkan potensi diri perlu ditingkatkan 24. Setiap unit/bagian perlu adanya hubungan yang baik 25. Sebaiknya Akbid HMP punya gedung/aula pertemuan

15 TINDAK LANJUT SARAN DOSEN DAN KARYAWAN TAHUN Akbid HMP sudah banyak menambah fasilitas yaitu AC diruang kelas atau kipas angin di ruang kerja, laboratorium bahasa, aula yang ini dalam proses pengerjaan, penambahan I unit computer di ruang dosen, pembelian HP untuk bagian humas yang bisa digunakan untuk menyampaikan semua informasi melalui media social, listrik juga sudah dalam proses penambahan daya. 2. Untuk personil keamanan sementara untuk jaga siang tetap yaitu I orang tetapi untuk jaga malam ada dan dibantu oleh satpam dari SMK jadi untuk penjaga malam ada 2 orang. 3. Kedisiplinan pegawai sudah mulai ditingkatkan dengan adanya pinger print dan absensi manual, Masalah kepegawaian juga ada peningkatan yaitu semua Dosen dan Karyawan harus melakukan absensi datang dan pulang dengan finger print atau absensi elektrik sehingga jam datang dan masuk bisa terdeteksi dan hasilnyapun akurat, dari finger print tersebut bagian kepegawaian dapat melihat siapa yang jam kehadirannya kurang atau lebih dari ketentuan yang berlaku di Akbid Harapan Mulya Ponorogo, sehingga sanksi yang berupa teguran lisan/tertulis atau pemotongan gaji dan reward bisa dilakukan. 4. Setiap awal tahun akademik Akbid Harapan Mulya melakukan penghijauan yang dilakukan oleh mahasiswa baru dalam program Orientasi Program Studi dan Pengenalan Kampus. Dan setiap 2 bulan sekali dari kemahasiswaan mengadakan kerja bakti membersihkan lingkungan kampus. 5. Mulai Desember 2013 Akbid Harapan Mulya Ponorogo sudah mendaftarkan semua dosen dan karyawannya BPJS TK dengan 3 program yaitu keselamatan kerja, hari tua dan kematian. 6. Setiap satu bulan sekali Akbid Harapan Mulya Ponorogo mengadakan rapat koordinasi antar bagian yang intinya masing-masing bagian ada evaluasi kinerja dan

16 menyampaikan job descriptionnya yang mungkin belum terlaksana. Dan setiap semester Bagian kepegawaian mengadakan pembinaan dosen dan tenaga kepegawain yang bertujuan untuk meningkatkan SDM menjaga kekompakan, kerjasama, loyalitas demi terwujudnya visi, misi dan tujuan Akbid Harapan Mulya Ponorogo.