BACA DENGAN TELITI DAN FAHAMI DENGAN BAIK...

Transkripsi

1 BACA DENGAN TELITI DAN FAHAMI DENGAN BAIK... PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI RAPORT, UJIAN SEKOLAH, dan DATA DAPODIK UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2011/ A. Petunjuk Umum. Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan nilai ujian Sekolah untuk jenjang SD/MI untuk Mata Pelajaran yang diuji nasionalkan. Sebelum melakukan kegiatan menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan nilai ujian Sekolah maka sekolah wajib mengisi dan menyelesaikan terlebih dahulu BLANKO DAPODIK Hasil entri nilai ini (dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy dalam file DBF ) dan Blanko Dapodik (dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy dalam File Exel) akan dikirim oleh sekolah ke Pusat Penilaian Pendidikan Balitbang, Kemendikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing. Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan: 1 Format Isian Nilai Sekolah harus diisi dengan cermat sesuai data yang dimiliki sekolah 2 Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yang sudah ditulis dalam buku raport dan buku Induk untuk Mapel Bhs. Indonesia, Matematika dan IPA dari sem 7, sem 8, sem 9, sem 10 dan semester 11 dan belum dibobot dengan 40% 3 Nilai Ujian Sekolah yang di entri yaitu nilai murni/belum dibobot dengan 60% merupakan nilai hasil rata-rata antara teori dan praktik, teori saja dan atau nilai praktik saja 4 Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 10,00. Jika nilai dalam skala 100, maka dibagi 10 dahulu untuk dijadikan skala 10

2 5 Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam desimal. 6 Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah dibagikan kepada siswa. 7 Peng-entrian Nilai ke software dilakukan oleh Sekolah. 8 Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah. 9 Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah. B. Entri Nilai Sekolah. Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2012.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh koordinator. ** Entri harus Menggunakan Biodata ** 1. Klik pada menu Isi Data 2. Klik pada Nilai Sekolah 3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya 4. Pilih Semesternya 5. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah yang sesuai dengan NOMOR PESERTA. ** Membuat Format Isian Nilai dan Dapodik dalam bentuk EXCEL ** a. Klik pada Menu Isi Data b. Klik pada Import Nilai c. Ada 2 tombol pilihan, yaitu : 1) Buat Format Excel Kosong + Dapodik. Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong dan membuat file blanko DAPODIK pada folder BLANKO-DAPODIK 2) Buat Format Excel dengan Biodata + Dapodik Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta NOPES-nya, kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja. Pilih yang b. Ini diklik

3 UNTUK MEMUDAHKAN MENGINPUT/MEMASUKKAN NILAI RAPORT SEMESTER DAN NILAI UJIAN SEKOLAH KEDALAM APLIKASI BIOUN2012 DAN MEMUDAHKAN DALAM MENCETAK NILAI UNTUK KEBUTUHAN VERIFIKASI KELULUSAN DAN PENGISISAN IJAZAH NANTI MAKA DISINI DIBANTU DENGAN APLIKASI PENGELOLAAN NILAI DALAM BENTUK EXEL YANG DIKEMBANGKAN SENDIRI OLEH M. MASYKUR HS. MAKSUD DAN TUJUAN 1 Sebagai bahan acuan pengelolaan nilai Rapot dan Nilai Hasil Ujian Sekolah yang sudah ada. 2 Membantu memudahkan operator sekolah dalam memulai dan memasukkan nilai raport maupun nilai yang lain kedalam aplikasi format nilai yang akan dikirim ke puspendik 3 Sebagai panduan jenis nilai yang akan diisikan pada format DKN maupun ijazah 4 Fungsi/rumus yang ada dalam aplikasi harus disesuaikan dengan kriteria yang terdapat pada pos ujian sekolah masing-masing dan pos un 2012 PANDUAN ENTRY NILAI PADA FORMAT CONTOH DKN 2012 SANGAT DISARANKAN PETUGAS/OPERATOR MEMAHAMI MICROSOFT EXCEL. 1 Skala yang digunakan pada Nilai Rapor dan Nilai Ujian Sekolah adalah nol sampai sepuluh dengan dua digit dibelakang koma, sedangkan untuk Nilai Akhir satu digit dibelakabg koma 2 Format ini terprogram dengan kondisi: apabila kita mengisi nilai kurang dari 6 sell akan berwarna kemerahan (tetap seperti tampilan awal), dan apabila ada nilai sama dengan dan diatas 10 maka sell akan berwarna merah menyala dengan niali berwarna putih.. 3 Pencetakan : pilih kolom yang dikehendaki untuk dicetak, sedangkan kolom yang lain disembunyikan (hide)

4 4 Apabila terdapat format, kolom, pelajaran serta rumus yang tak sesuai mohon untuk diperbaiki dan kebenaran program dan data ada di tingkatsatuan pendidikan/sekolah 5 Kami yakin format ini masih jauh dari sempurna, untuk itu mohon kritik dan saran demi perbaikan sangat kami harapkan. LANGKAH-LANGKAH YANH HARUS DILAKUKAN UNTUK PENGISISAN FORMAT INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT: A. Memulai Entri Nilai. 1 Buka Program contoh-dkn-sd/mi 2012.xls pada folder /REKAP NILAI/, kemudian buka Sheet pertama berisi PANDUAN untuk dibaca secara teliti dan difahami semua petunjuk yang ada 2 Selanjutnya Buka Aplikasi BIONILAISMP2012 pada folder /05-01/biodata/ dengan catatan sudah harus ada data siswa/sekolah yang sudah fixed atau benar sesuai DNT dan KPUN/sudah ada nomor peserta ujian, kalau belum ada silahkan download dulu pada situs pendataan peserta ujian menggunakan username dan password yang sudah diberikan 3 Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2012.EXE, isikan User ID dan password yang sudah di berikan oleh koordinator. 4 Membuat Format Isian Nilai dan Dapodik dalam bentuk EXCEL ** a. Klik pada Menu Isi Data b. Klik pada Import Nilai c. Ada 2 tombol pilihan, yaitu : 1) Buat Format Excel Kosong + Dapodik. Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong dan membuat file blanko DAPODIK pada folder BLANKO-DAPODIK 2) Buat Format Excel dengan Biodata + Dapodik Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta NOPES-nya, kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja. Pilih yang b. Ini diklik 6 Hasil format Nilai ada pada folder BLANKO-US dan hasil format DAPODIK ada pada folder BLANKO-DAPODIK 7 BLANKO DAPODIK yang ada harus diisi semuanya secara komplit kemudian disimpan lagi dengan cara Save As dengan CARA nama file aslinya (contoh) BLANKO-DATA_POKOK_SEKOLAH D-SD NEGERI KALIASIN 1 dihapus kata BLANKO- sehingga tinggal

5 DATA_POKOK_SEKOLAH D-SD NEGERI KALIASIN 1 dan disimpan di Folder /05-01/BIODADATA/DAPODIK/ 8 Buka BLANKO-U12_ D-SD...xls PADA FOLDER/05-01/biodata/BLANKO US yang masih kosong dan Block semua data yang meliputi Kolom Kelas Paralel, Nomor Absen, Nomor Ujian dan Nama Siswa mulai Sel A3 sampai dengan Sel D yang paling akhir kemudian Copy data tersebut dan Paste/Tempelkan pada Sheet blanko_us mulai Sel B2: 9 Sekarang silahkan mulai mengisi nilai-nilai yang dperlukan baik nilai Rapor mulai semester 1 sampai dengan semester 5 maupun nilai Ujian Sekolah yang sudah ada untuk semua Mata Pelajaran PADA SHEET CONTOH DKN SD/MI 10 Apabila semua nilai sudah terisi maka sekarang mempersiapkan langkah berikutnya untuk Import Nilai yang ada kedalam Aplikasi BIONILAISD/MI Buka Sheet blanko_us lantas Copy Data pada Sel G3 sampai habis kemudian Paste Special/Tempel Khusus VALUE pada File (contoh) BLANKO-U12_ D-SD NEGERI KALIASIN 1yang berada pada Folder /05-01/BIODATA/BLANKO US/ pada Sel F1 maka akan tercopy sampai akhir data sesuai dengan jumlah siswa yang ada, kemudian Cek kalau sudah benar lantas di Save 12 BLANKO US yang sudah diisi secara komplit kemudian disimpan lagi dengan cara Save As dengan CARA nama file aslinya (contoh) BLANKO- U12_ D-SD NEGERI KALIASIN 1.xls dihapus kata BLANKOsehingga tinggal U12_ D-SD NEGERI KALIASIN 1.xls dan disimpan di Folder /05-01/BIODADATA/US/ atau filenya menjadi format seperti dibawah: pp-rr\us\u12_pprrsssj.xls dan pp-rr\dapodik\data_pokok_sekolah12-pprrsssj.xls pp : Kode Propinsi rr : Kode Rayon sss : Kode Sekolah j : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK) 13 Untuk Proses Selanjutnya Baca Panduan ini di bagian Bawah terutama yang berlatar agak hijau sampai habis

6 B. Keterangan Kolom-kolom pada Aplikasi contoh dkn-smp 2012 KOLOM KETERANGAN R7-R11 NILAI RAPORT SEMESTER 7 S.D.11 NR NILAI RATA-RATA RAPORT SEMESTER 7 S.D 11 akan terisi secara otomatis setelah kita memasukkan nilai raport (R7-R11) NILAI UJIAN SEKOLAH DAPAT TERDIRI DARI TEORI DAN PRAKTIK, TEORI ATAU NUS PRAKTIK SAJA T NILAI UJIAN TULIS SEKOLAH (PADA MAPEL UJIAN SEKOLAH) P NILAI UJIAN PRAKTIK SEKOLAH (PADA MAPEL UJIAN SEKOLAH) NILAI RATA-RATA UJIAN SEKOLAH APABILA UJIAN SEKOLAH TERDIRI DARI RNUS TEORI DAN PRAKTIK Pada Nilai Rata-rata Mapel US, akan terisi secara otomatis setelah kita memasukkan nilai Tulis dan Praktik NS 0,4 NR + 0,6 NUS akan terisi secara otomatis setelah kita memasukkan nilai raport (R1-R5) dan NUS NUN NILAI UJIAN NASIONAL NA NILAI AKHIR (NILAI GABUNGAN ANTARA NS DAN NUN ( 0,4 NS + 0,6 NUN ) akan terisi secara otomatis setelah NS terisi dan kita entry/memasukkan nilai NUN SEBAGIAN SEL YANG BERISI FUNGSI/RUMUS DI PROTEKSI DEMI MENJAGA SALAH KETIK, DAN BILA DIPERLUKAN BISA DI BUKA DENGAN PASSWORD: masydikdas2012 APABILA MEMASUKKAN NILAI KEMUDIAN WARNA CELL BERUBAH MENJADI MERAH BERARTI NILAI YANG DIMASUKKAN LEBIH BESAR DARI ANGKA 10 = SALAH ATAU PEMILIHAN KOMA ATAU TITIK YANG TIDAK SESUAI SELAMAT BEKERJA - SEMOGA SUKSES - MENGANTARKAN SISWA-SISWI LULUS SEMUA - AMIN

7 C. IMPORT NILAI DARI EXCEL* 1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya 2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA yang terisi NOPES UN Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi 4. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel dan file dapodik yang sudah dientri 5. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import 6. Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu 7. Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import 8. Setelah selesai import, cek datanya, LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi. D. Mencetak Laporan. 1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai, kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda. 2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong untuk diisi manual kemudian meng-entrikan melalui software. 3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet. 4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di Stempel. E. JIKA TIDAK BISA MENCETAK DAFTAR NILAI (MUNCUL ERROR) 1. Harus login sebagai Administrator 2. Klik 'Start'->'All Programs'->'Accessories', lalu klik-kanan 'Command Prompt', Pilih 'Run as administrator' 3. setelah masuk ke DOS Prompt, ketik 'REGSVR32 c:\temp\bar2d.dll' 4. Silahkan cetak kembali Daftar Nilainya 5. Terima kasih kerjasamanya

8 F. Data yang dikirim. 1. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai Sekolah di folder US yang yang sudah dalam bentuk DBF dan FILE ISIAN DAPODIK sekolah di folder DAPODIK dalam bentuk Excel 2. Sekolah mengirim hasil print out File Nilai Sekolah hasil entryan di folder US dan FILE ISIAN DAPODIK yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan di sudah distempel Sekolah beserta soft copy untuk diserahkan bersama ke Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.selanjutnya akan diteruskan ke Dinas Pendidikan Provinsi 3. Propinsi mengirim file hasil entrian US dan DAPODIK per sekolah (soft copy dalam bentuk EXCEL) ke Puspendik. 4. Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi