PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI RAPOR MADRASAH TSANAWIYAH KURIKULUM 2013

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI RAPOR MADRASAH TSANAWIYAH KURIKULUM 2013 Version 1.0 BIDANG PENDIDIKAN MADRASAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR

2 DAFTAR ISI PENDAHULUAN A. SPESIFIKASI APLIKASI... 2 B. KONSEP DAN ISI... 2 Input Data... 2 Input Nilai... 2 Proses... 2 Hasil... 2 PENGGUNAAN APLIKASI A. PERSIAPAN... 3 B. REGISTRASI... 3 C. NAVIGASI... 5 Ribbon Tab... 5 Sheet Navigation (Menu Utama)... 6 D. PENGGUNAAN APLIKASI PENUTUP 1

3 PENDAHULUAN A. SPESIFIKASI APLIKASI Dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel Macro-Enabled Workbook(*.xlsm) Dapat dijalankan dengan menggunakan Microsoft Excel Pengolahan data nilai menggunakan Fungsi Excel dan Macro / Visual Basic (VB) Konsep dasar aplikasi : Input Data / Nilai Proses Otomatis Hasil akhir (Rapor) Kontent yang sudah di kunci tidak dapat diedit oleh pengguna Keyboard Shortcut / Fungsi bantu keyboard dan Menu Option dimatikan oleh aplikasi B. KONSEP DAN ISI Sesuai dengan model dan bentuk rapor Sekolah Menengah Pertama (SMP) yang resmi Sesuai dengan prinsip-prinsip dalam Standar Penilaian dan Pentunjuk Penilaian Kurikulum 2013 Input Data o Data Umum Madrasah o Data Kurikulum dan Pengajar o Data Peserta Didik o Input Deskripsi Muatan Lokal Input Nilai o Nilai Sikap Sosial Antar Mata Pelajaran : skala nilai 1-4 (1,2,3,4) o Nilai Sikap Sosial : skala nilai 1-4 (1,2,3,4) o Nilai Pengetahuan : skala nilai o Nilai Keterampilan : skala nilai o Deskripsi Ekstrakurikuler : input deskripsi o Catatan Prestasi : input prestasi o Catatan Absensi Peserta Didik : input absensi Proses o Data tersebar ke semua sheet o Nilai Rapor Sikap Sosial adalah modus bersyarat o Nilai Rapor Pengetahuan adalah rata-rata bersyarat o Nilai Rapor Keterampilan adalah rata-rata bersyarat o Deskripsi Ekstrakurikuler adalah hasil deskripsi guru pendamping o Absesnsi Peserta Didik adalah nominal catatan absensi o dsb. Hasil o Nilai rapor mengacu pada nilai masing-masing kompetensi per muatan o Deskripsi rapor mengacu pada capaian nilai di setiap KD (batas atas dan batas bawah) o Deskripsi nilai sikap sosial antar mata pelajaran dikumpulkan dari hasil penilaian setiap guru mata pelajaran o Dan sebagainya 2

4 PENGGUNAAN APLIKASI A. PERSIAPAN Berdo a dan membaca Basmallah Untuk memulai aplikasi ini silahkan install type huruf (font) Code39Barcode.TTF yang telah terlampir bersama aplikasi, seperti pada Gambar 1. Cara mengistall cukup dengan membuka file tersebut lalu pilih install seperti pada Gambar 2, dan tunggu hingga proses instalasi selesai. Gambar 1 Gambar 2 Berikutnya rubah nama file MASTER RAPOR MTS KELAS 7 SMT 1.xlsm sesuaikan dengan kelas yang diampu dan pastikan dalam satu forlder yang terdeteksi penyimpanannya, agar mudah untuk menemukan kembali file aplikasi ini. B. REGISTRASI Proses registrasi bertujuan untuk merubah NAMA MADRASAH dan NOMOR STATISTIK MADRASAH (NSM) agar sesuai dengan Surat Keputusan yang dimiliki oleh madrasah. Proses ini cukup dilakukan sekali dalam setiap perubahan madrasah, dengan cara pilih menu Registrasi pada menu toolsbar seperti Gambar 3 berikut. Gambar 3 3

5 Gambar 4 Setelah memilih menu registrasi maka akan muncul form registrasi seperti pada Gambar 4 diatas, kemudian pada tab Registrasi silahkan untuk memasukkan Nama Madrasah dan NSM, pastikan Nama Madrasah dan NSM yang dimasukan sesuai dengan SK yang dimiliki dan sesuai dengan data yang telah dikirimkan kepada adiministrator, apabila sudah selesai silahkan klik tombol DAFTAR, secara otomatis aplikasi akan menutup untuk memproses pendaftaran. Guna menjalankan dan menginput Password yang sudah diterima dengan cara aplikasi kembali, maka akan muncul form isian seperti Gambar 5 dibawah ini, masukkan password yang telah diterima kedalan tab Login, kemudian akhiri dengan login. Gambar 5 Setelah proses registrasi dilakukan maka akan muncul menu utama dari aplikasi ini sebagaimana pada Gambar 6 berikut, Gambar 6 4

6 C. NAVIGASI Gambar 7 Terdapat 2 (dua) jenis navigasi seperti Gambar 7 diatas, yaitu: Ribbon Tab Ribbon Tab adalah Navigasi yang dibuat khusus dan disesuaikan dengan kebutuhan dari aplikasi rapor kurikulum 2013, navigasi ini terdiri atas grup menu Informasi, Custom Tools dan Font. o Group Informasi Registrasi Digunakan untuk memanggil form pendaftaran dan input password, sebagai pintu utama penggunaan aplikasi ini. Petunjuk Digunakan untuk membuka ringkasan dari cara penggunaan aplikasi ini. About Digunakan untuk memenggil menu informasi tentang aplikasi ini. Menu Utama Digunakan untuk masuk kedalam menu Sheet Navigation atau disebut Menu Utama. o Group Custom Tools Paste Values Digunakan untuk menempel data (paste). Copy Digunakan untuk mengcopy data. Simpan Digunakan untuk menyumpan data. Keluar Digunakan untuk keluar dari aplikasi. Print Digunakan untuk mencetak. Preview Digunakan untuk melihat data sebelum dicetak. New Digunakan untuk membuat file excel baru. FileOpen Digunakan untuk membuka file lainnya. Undo Digunakan untuk membatalkan aksi. 5

7 Redo Digunakan untuk melanjutkan pada aksi berikutnya. Sheet Navigation (Menu Utama) Pada Gambar 7 menunjukan terdapat 4 (empat) pembagian dari menu utama ini, yang mana masing-masing dari bagian menu mempunya fungsi yang berbeda-beda, antara lain sebagai berikut: o Menu Input Data Dalam menu input ini terbagi menjadi 3 (tiga) kolom, yakni: Gambar 8 Kolom Input Data Madrasah Digunakan sebagai input Data Umum Madrasah, Data Kurikulum & Pengajar, & Data Siswa. Data Umum Madrasah Digunakan sebagai input Data Umum Madrasah, dengan form seperti Gambar 9. Pastikan ketika mengisi form Data Madrasah diharuskan sesuai dengan Surat Keputusan yang dimiliki oleh madrasah, untuk Nama Madrasah dan NSM dapat di input melalui form registrasi yang telah dibahas sebelumnya. Berikutnya pengisian pada form Data Kelas, Wali Kelas, dan Penanggalan Rapor, upayakan sesuai dengan Surat Keputusan yang dibuthkan. Gambar 9 6

8 Data Umum Madrasah Digunakan untuk menginput parameter Mata Pelajaran, Muatan Lokal, Ekstra Kurikuler dan Sikap Spiritual dan Sosial. Seperti Gambar 10 berikut ini diupayakan mengisi nama guru disesuaikan dengan Surat Keputusan yang telah diberkan kepada guru pada setiap mata pelajaran masing-masing. Gambar 10 Data Peserta Didik Digunakan untuk mengisi data peserta didik, diupayakan untuk melengkapi seluruh data yang dibutuhkan saat pencetakan cover identitas rapor dari setiap peserta didik seperti pada Gambar 11. Kelengkapan data ini nantinya akan memudahkan rekapitulasi data pada semester berikutnya. Gambar 11 7

9 Kolom Input Absensi, Prestasi, dan Ekstrakurikuler Menu ini digunakan untuk menginput Absensi, Prestasi, dan Ekstrakurikuler, yang mana proses inpunya hanya di akhir semester pada setiap kelas yang diampu. Absensi Peserta Didik Gambar 12 berikut merupakan tampilan dari form input absensi peserta didik yang sudah direkap. Gambar 12 Prestasi Peserta Didik Gambar 13 berikut merupakan tampilan dari form input prestasi peserta didik sesuai dengan informasi dan prestasi yang telah diterima oleh peserta didik dalam masa 1 semester. Gambar 13 8

10 Rekap Ekstrakurikuler Gambar 11 berikut merupakan tampilan dari form input deskripsi penilaian ekstrakurikuler peserta didik sesuai dengan hasil dari guru pengampu ekstrakurikuler yang telah diterima oleh peserta didik dalam masa 1 semester. Gambar 14 Input Deskripsi Muatan Lokal Digunakan sebagai input deskripsi penilain dari setiap muatan lokal yang ada di madrasah. Menu input ini terdiri dari Kompetensi Dasar Sikap, Kompetensi Dasar Nilai Pengetahuan, dan Kompetensi Dasar Nilai Keterampilan. Sebagaimana Gambar 15 berikut sebagai contoh. Gambar 15 9

11 o Tools Rapor Menu ini terbagi menjadi 2 (dua) yakni menu Export dan Import Form Nilai Mata Pelajaran, digunakan sebagai proses pembagian serta pengumpulan data dari setiap Guru Mata Pelajaran. Gambar 16 Export Form Nilai Mata Pelajaran Menu ini digunakan untuk membagi file Form Penilaian Mata Pelajaran kepada Guru Pengampu Mata Pelajaran, sebagaimana Gambar 17 berikut. Gambar 17 Import Form Nilai Mata Pelajaran Menu ini digunakan untuk mengumpulkan file Form Penilaian Mata Pelajaran yang telah dibagikan dari Guru Pengampu Mata Pelajaran, sebagaimana Gambar 18 berikut. Gambar 18 10

12 o Rekapitulasi Nilai Rapor Menu ini terbagi menjadi 4 (empat) pilihan yakni Nilai Sikap, Nilai Sikap Antar Mapel, Nilai Pengetahuan, dan Nilai Keterampilan. Digunakan untuk melihat hasil pengumpulan nilai dari setiap Mata Pelajaran dengan rincian sebagaimana Gambar 19 berikut. Gambar 19 Nilai Sikap dan Sosial Antar Mata Pelajaran Digunakan untuk melihat dan mengedit hasil pengumpulan nilai dari setiap mata pelajaran, sebagaimana Gambar 20 berikut. Gambar 20 11

13 Nilai Sikap dan Sosial Digunakan untuk melihat dan mengedit hasil pengumpulan nilai dari setiap mata pelajaran, sebagaimana Gambar 21 berikut. Gambar 21 Nilai Pengetahuan Digunakan untuk melihat dan mengedit hasil pengumpulan nilai dari setiap mata pelajaran, sebagaimana Gambar 22 berikut. Gambar 22 12

14 Nilai Keterampilan Digunakan untuk melihat dan mengedit hasil pengumpulan nilai dari setiap mata pelajaran, sebagaimana Gambar 23 berikut. Gambar 23 o Output Rapor Menu ini digunakan untuk melihat hasil dari proses pengolahan rapor yang sudah direkap dan dibagikan. Dalam menu ini terdapat 3 (tiga) menu yakni Print Cover + Data, Print Deskripsi Penilaisn, dan Daftar Kumpulan Nilai Gambar 24 Print Cover + Data Menu ini digunakan untuk mencetak Cover dan Data Identitas dari setiap peserta didik, yang sudah di input datanya pada menu Data Siswa, sebagaimana Gambar 25 berikut. Dalam menu ini terdapat opsional untuk mecetak masal dengan parameter nomor absen dari peserta didik, namun harus memastikan terlebih dahulu Default Printer telah Ready atau siap untuk digunakan. Gambar 25 13

15 Print Deskripsi Penilaian Menu ini digunakan untuk mencetak hasil deskripsi penilaian, yang sudah di input datanya pada menu Data Siswa, sebagaimana Gambar 26 berikut. Pengoperasian dan perubahan dapat dilakukan menggunaka tombol spiner yang bertanda lingkaran merah pada Gambar 26 berikut. Gambar 26 Daftar Kumpulan Nilai Menu ini hanya digunakan untuk melihat dan hasil Daftar Kumpulan Nilai (DKN), yang sudah di input datanya, sebagaimana Gambar 26 berikut. Gambar 27 14

16 D. PENGGUNAAN APLIKASI User pengguna aplikasi ini terbagi menjadi 2 (dua) tahapan antara lain Administrator Kelas dan Guru Mata pelajaran. Administrator Kelas adalah setiap individu yang menyimpan, membagi, dan mengumpulkan form aplikasi penilaian. Dalam teknis pelaksanaan di madrasah ini dilakukan oleh setiap Wali Kelas masing-masing yang mengetahui detail dari setiap siswa yang berada di kelas, sedangkan Guru Mata Pelajaran adalah individu yang menginput hasil nilai dari setiap penilaian yang dilakukan didalam kelas. Berikut tahapan yang pelu dilakukan oleh Administrator Kelas dan Guru Mata Pelajaran. Administrator Kelas 1. Masukan seluruh data madrasah pada menu Data Umum Madrasah, untuk mengganti Nama Madrasah dan NSM gunakan Form Registrasi yang telah dibahas sebelumnya. 2. Selanjutnya input semua data kurikulum beserta nama pengajar yang mengampu mata pelajaran masing-masing. Pada menu Data Kurikulum & Pengajar, disini terdapat menu input mata pelajaran muatan lokal dan juga input ekstrakurikuler. Muatan Lokal yang dimasukan dalam struktur kurikulum harus memenuhi kriteria sebagai berikut: a. Memiliki dasar hukum,pihak yang berwenang baik Pemerintah Daerah maupun Kementerian terkait. b. Memiliki kurikulum yang dikembangkan berdasarkan Pedoman Pengembangan Muatan Lokal sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81A Tahun 2013 Lampiran II c. Bahasa Jawa merupakan salah satu muatan lokal Provinsi Jawa Timur berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 19 Tahun d. Muatan Lokal dan Ekstrakurikuler yang tidak memenuhi ketentuan diatas, tidak diperbolehkan untuk ikut dimasukan kedalam struktur Rapor Kurikulum Masukan Data Siswa sesuai dengan form yang telah disediakan, lekapi form dan sesuaikan isian dengan contoh yang telah disediakan 4. Masukan seluruh Kompetensi Dasar kedalam menu Input Deskripsi Muatan Lokal dari Mata Pelajaran Muatan Lokal yang telah di input pada menu Data Kurikulum & Pengajar. 5. Langkah selanjutnya adalah meng-export form nilai permata pelajaran untuk dibagikan kepada setiap Guru Mata Pelajaran. Dengan cara sebagai berikut. a. Masuk kedalam menu Export Form Nilai Mata Pelajaran Gambar 28 15

17 b. Pilih mata pelajaran yang akan diexport cukup dengan klik mata pelajaran tersebut, dan tunggu proses hingga selesai dan muncul peringatan berita seperti Gambar 29 berikut. Gambar 29 c. Setelah proses export selesai, maka akan muncul file Form Nilai Mata Pelajaran dimana file aplikasi ini disimpan, sebagai contoh adalah Gambar berikut, pastikan setiap kelas. Gambar 30 d. Setiap Form nilai mata pelajaran yang telah di export, akan otomatis memiliki nama file dengan kombinasi Nomor Urut Mapel Mata Pelajaran Kelas Nama Guru Tanggal Export. Kombinasi ini dibuat untuk memudahkan membagi dan memberikan file kepada Guru Pengampu Pelajaran tersebut. e. Ulangi proses export ini hingga seluruh mata pelajaran siap dibagikan kepada guru mata pelajaran. 6. Membagikan seluruh form nilai mata pelajaran kepada Guru Mata Pelajaran masing-masing sesuai dengan nama yangtercantum dalam file. 7. Pada saat proses penilaian berakhir, maka Administrator Kelas mengumpulkan file form nilai yang sudah di isi oleh setiap Guru Mata Pelajaran. 8. Selanjutnya file yang telah terkumpul, di-merger menjadi satu kedalam aplikasi ini, dengan menggunakan menu Import Fomr Nilai, seperti gambar berikut. Gambar 31 16

18 a. Pilih mata pelajaran yang akan di import sesuai dengan kebutuhan, dan pastikan file yang dipilih sesuai dengan mata pelajaran yang akan di import. Pemilihan mata pelajaran akan muncul explorer input file seperti Gambar 32 berikut. Gambar 32 b. Setelah file terpilih kemudian klik Open tunggu beberapa saat hingga proses import selesai, akan muncul berita peringatan seperti Gambar 33 berikut. Gambar 33 c. Ulangi proses import ini hingga seluruh mata pelajaran selesai di-merger kedalam aplikasi ini. 9. Untuk melihat hasil rekapitulasi dari proses melaui Menu Rekap Nilai Rapor Kurikulum 2013 atau melalui Daftar Kumpulan Nilai (DKN). 10. Masukan rekapitulasi Absensi dari peserta didik 11. Masukan rekapitulasi Prestasi dai peserta didik Gambar 34 Gambar 35 17

19 12. Masukan rekapitulasi deskripsi dari penilaian Ekstrakurikuler, melalui menu diambil dari guru pengampu Ekstrakurikuler Gambar Proses terakhir adalah mencetak Rapor yang telah dilengkapi proses, menggunakan menu Output Rapor. Gambar 37 Guru Mata Pelajaran 1. Setelah menerima file Form Nilai Mata Pelajaran, proses input dilakukan secara bertahap selama satu semester. 2. File Form Nilai Mata Pelajaran ini terdiri dari 5 (lima) sheet, yakni: a. NP_E : Input Nilai Pengetahuan, menggunakan skala nilai

20 b. NK_E : Input Nilai Keterampilan, menggunakan skala nilai c. NS_E : Input Nilai Sikap, menggunakan skala nilai 1-4 (1,2,3,4) 19

21 d. NSAM_E : Input Nilai Sikap Antar Mapel, menggunakan skala nilai 1-4 (1,2,3,4) e. KD_E : Kompetensi Dasar sebagai parameter penilaian 3. Proses input selesai pada akhir semester dan kumpulkan form nilai mata pelajaran kepada administrator kelas masing-masing. 20

22 21

23 PENUTUP Demikian Manual Aplikasi ini dibuat sebagai panduan dalam menjalankan aplikasi Rapor Kurikulum 2013 untuk tingkat Madrasah Tsanawiyah di wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur. 22