MANUAL APLIKASI DAFTAR NILAI DAN RAPOR

Transkripsi

1 MANUAL APLIKASI DAFTAR NILAI DAN RAPOR KURIKULUM 2013 SESUAI PERMENDIKBUD NO. 53 TAHUN 2015 OLEH : NANANG ARIF SUGIANTO, S.Pd ( ) nanang.arif3@gmail.com

2 A. Tentang Aplikasi Daftar Nilai dan Raport Kurikulum 2013 Aplikasi Daftar Nilai dan raport Kurikulum 2013 adalah aplikasi berformat MS Excell yang dibuat dengan tujuan untuk memudahkan guru dan wali kelas dalam melakukan Penilaian Hasil Belajar Peserta didik. Pada Aplikasi Daftar Nilai dan Raport Kurikulum 2013, Ribbon pada excel telah di modifikasi sesuai kebutuhan, artinya tombol/button yang dirasa tidak dibutuhkan sengaja dihilangkan atau disembunyikan seperti tampak pada Gambar 1. Dengan maksud agar wilayah kerja pengguna aplikasi ini lebih leluasa (khususnya bagi pengguna netbook). Gambar 1. Satu Paket Aplikasi Daftar Nilai dan Raport Kurikulum 2013 ini terdiri atas Aplikasi Daftar Nilai (apnilkurtilas 53) dan Aplikasi Rapor (aprapokurtilas 53) yang disimpan dalam format macro enabled, sehingga untuk menjalankan aplikasi ini pastikan agar macro pada MS Excell anda sudah aktif. Untuk mengaktifkan macro silahkan mengikuti langkah-langkah pada File Wajib dibaca dulu.txt. Aplikasi Daftar Nilai dan Raport Kurikulum 2013 ini adalah master aplikasi, artinya file master sebaiknya dibiarkan tetap kosong sehingga dapat digunakan kembali pada periode-periode berikutnya. Waka Bidang Kurikulum dibantu Operator Daftar Nilai diharuskan melakukan langkah save as dan menyimpan dalam nama file dan folder yang berbeda dengan folder master. Aplikasi Daftar Nilai (apnilkurtilas 53) ada pada Guru Mata Pelajaran Aplikasi Rapor (aprapokurtilas 53) ada pada Wali Kelas Waka Bidang Kurikulum dibantu Operator Daftar Nilai adalah admin dari aplikasi, ini, sebelum aplikasi dibagikan kepada guru mapel atau wali kelas. APLIKASI DAFTAR NILAI B. Tahap Persiapan (admin) Waka Bidang Kurikulum dibantu Operator Daftar Nilai melakukan langkah persiapan terhadap aplikasi sebelum aplikasi dibagikan kepada guru mapel dan wali kelas. 1. Pada menu Utama, Gantilah Logo Kab./Kota dan Logo Sekolah sesuai petunjuk yang tersedia. Seperti pada gambar 2 Gambar 2

3 2. Mengisi data awal, masuklah ke Data Parameter, maka anda akan melihat tampilan seperti pada gambar 3 Gambar 3 Username : operator Password : (default) Password bisa dirubah sesuai keinginan. Mohon agar username dan password ini disimpan untuk waka bidang kurikulum dan operator saja demi keamanan bersama. Jika berhasil anda akan melihat halaman seperti pada gambar 4 Gambar 4 a. Isilah Data Sekolah, mulai alamat sekolah sampai NPSN b. Isilah Data Guru, Nama guru dan NIP c. Isian Data Kelas, pilih tingkat rombongan belajar, aplikasi ini bisa digunakan untuk kelas 7, kelas 8 dan kelas 9. Dengan cara sebagai berikut : Contoh : 1. Pilih Kelas VII, pilih jumlah rombel pada kelas VII, isikan data wali kelas untuk masing kelas kemudian isikan nama siswa, jenis kelamin dan nomor induk siswa untuk semua kelas VII. 2. Isilah data Ketuntasan Belajar (KB) untuk mata pelajaran kelas VII 3. Pilih Kelas VII A, kemudian Save as file dengan nama Nilai Kelas VIIA 4. Pilih Kelas VII B, kemudian Save as file dengan nama Nilai Kelas VIIB 5. Lakukan langkah selanjutnya sampai kelas VII selesai 6. Lakukan langkah 1 sampai dengan 5 untuk kelas VIII dan IX 7. Aplikasi Nilai siap didistribusikan kepada Guru Mata Pelajaran Sampai disini tugas waka bidang kurikulum dan operator selesai dalam mempersiapkan aplikasi Daftar Nilai

4 C. Tahap Persiapan (Guru Mata Pelajaran) a. Tugas Guru mata pelajaran sebelum menggunakan aplikasi nilai : Memilih Nama mata pelajaran, memilih nama guru dan mengisi data Kompetensi Dasar. Perhatikan gambar 5 Gambar 5 Mata Pelajaran Nama Guru Data Kompetensi Dasar (Pengetahuan, Ketrampilan dan Sikap) Lakukan langkah ini sesuai dengan Jumlah kelas yang diampu Data kompetensi dasar wajib diisi karena Data Kompetensi Dasar inilah yang akan menentukan deskripsi Mata Pelajaran pada rapor. Kemudian simpanlah file Daftar Nilai ini dengan menambahkan nama Mata Pelajaran diakhir file Daftar Nilai sehingga menjadi seperti contoh : - Nilai Kelas VIIA Bhs Inggris - Nilai Kelas VIIB Bhs Inggris, dst (sesuai kelas yang diampu) D. Tahap Penggunaan (Guru Mata Pelajaran) 1. Input nilai sikap Input nilai sikap terdiri atas Observasi, Penilaian Diri, Penilaian Antar siswa dan Jurnal guru. Cara pengisiannya dengan memilih nilai sikap siswa sesuai pilihan yang tersedia (cell yang berwarna kuning). Perhatikan Gambar 6 Gambar 6 Langkah ini berlaku untuk penilaian diri, penilaian antar siswa dan jurnal guru Catatan Jurnal guru diisi jika ada kejadian khusus terhadap sikap siswa.

5 2. Daftar Nilai Nilai Pengetahuan Isilah nilai dengan rentang pada cell yang berwarna putih sesuai KD yang guru ajarkan pada semester bersangkutan. Perhatikan Gambar 7 Gambar 7 Cell yang berwarna abu-abu tidak perlu diisi. Isi pula nilai UTS dan Nilai Ujian Semester, perhatikan Gambar 8 Gambar 8 Nilai Ketrampilan Isilah nilai praktik, nilai project dan nilai potofolio pada cell yang berwarna putih sesuai kegiatan penilaian yang guru lakukan dengan rentang nilai Nilai Sikap Nilai sikap sudah terisi secara otomatis ketika guru melakukan input nilai sikap. Rekap Nilai Rekap nilai terisi secara otomatis ketika guru melakukan penilaian pada nilai pengetahuan, ketrampilan dan sikap (Deskripsi akan terisi secara otomatis sesuai dengan KD yang diinput pada Menu Utama. Rekap nilai dibutuhkan Wali kelas ketika akan mengisi Aplikasi Rapor. Daftar Hadir Pada daftar hadir, secara default akan diisi titik, isilah S, I, A pada cell yang berisi titik. Daftar hadir ini hanya untuk kebutuhan Guru Mata Pelajaran, bukan untuk rekap kehadiran siswa ditingkat sekoloah.

6 APLIKASI RAPOR A. Tahap Persiapan (admin) Sama dengan langkah-langkah pada persiapan aplikasi nilai B. Tahap Penggunaan (Wali Kelas) 1. Biodata Siswa Wali kelas harus melengkapi data siswa mulai dari Tempat Lahir sampai dengan Pekerjaan Wali. Isilah cell yang berwarna kuning saja. 2. Input Nilai Rapor Input Nilai Rapor diambil dari daftar nilai yang telah diisi oleh guru mata pelajaran dengan cara menekan tombol copy nilai (pada rekap nilai), kemudian menekan tombol mata pelajaran. Perhatika Gambar 9 dan Gambar 10. Gambar 9 Gambar 10 Lakukan langkah ini sampai mata pelajaran terakhir. Isikan pula Kegiatan dan nilai ekskul sampai kehadiran secara manual.

7 C. Pencetakan Rapor Secara default aplikasi akan mencetak rapor dengan kertas A4 Rapor terbagi atas dua bagian, yaitu Rapor Identitas dan Rapor Capaian. Lakukan langkah pencetakan dengan mengisi halaman rapor dan No. Urut Siswa yang akan dicetak, kemudian tekan tombol Cetak. Perhatikan Gambar 11. Gambar 11 No. Urut siswa Halaman Rapor Jika langkah ini tidak berjalan dengan normal, maka lakukan pencetakan secara manual dengan Klik, File>Print Perhatikan Gambar 11 Catatan : 1. Aplikasi Ini WAJIB menggunakan Office Pilihan pencetakan hanya berlaku pada Printer Canon IP 3. Untuk Jenis printer lain, menggunakan cara default, yaitu : File > Print> dst.