5 BAB PENCATATAN AYAT JURNAL PENYESUAIAN PERUSAHAAN DAGANG

Transkripsi

1 5 BAB PENCATATAN AYAT JURNAL PENYESUAIAN PERUSAHAAN DAGANG PETA KONSEP Jurnal penyesuaian terdiri dari Persediaan Beban yang masih harus dibayar Pendapatan yang masih harus diterima Beban diterima di muka Pendapatan diterima di muka dicatat menggunakan Buku besar pembantu utang dagang Buku besar pembantu piutang dagang disesuaikan menggunakan Pendekatan ikhtisar laba rugi Pendekatan harga periodik penjualan

2 82 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari bab ini kamu diharapkan dapat: Mendeskripsikan perbedaan pencatatan persediaan barang dagang dengan sistem periodik dan perpetual Penyesuaian persediaan menggunakan pendekatan ikhtisar laba rugi dan harga pokok penjualan Membuat ayat jurnal penyesuaian pada perusahaan dagang Setelah neraca saldo selesai dibuat, penyesuaian terhadap beberapa akun diperlukan agar laporan keuangan menggambarkan posisi keuangan perusahaan sesungguhnya. Penyesuaian beberapa akun ini meliputi akun perlengkapan, beban dibayar di muka, beban yang masih harus dibayar, pendapatan diterima di muka, pendapatan yang masih harus diterima, penyusutan aktiva tetap, dan persediaan barang dagang. Pada bab ini, pembahasan akan difokuskan pada ayat jurnal penyesuaian untuk akun persediaan barang dagang. Sementara itu, ayat jurnal penyesuaian untuk akun-akun lain akan diberikan pada contoh, mengingat penyesuaian untuk akun-akun tersebut telah dibahas pada akuntansi perusahaan jasa. KATA KUNCI: Sistem pencatatan Sistem persediaan periodik Sistem persediaan perpetual PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG Pencatatan persediaan barang dagang dapat dilakukan dengan dua sistem pencatatan sebagai berikut: 1. Sistem Persediaan Periodik ( (Physical Inventory System). Pada sistem persediaan periodik, catatan persediaan sepanjang periode akuntansi tidak memperhatikan jumlah persediaan barang dagang untuk dijual dan jumlah barang dagang yang telah terjual. Meskipun demikian, perhitungan fisik atas sisa persediaan dilakukan pada akhir periode akuntansi. Perhitungan fisik ini sering disebut pula dengan istilah stock opname. Perhitungan persediaan secara fisik digunakan untuk menentukan harga pokok (cost) dari sisa persediaan barang dagang pada akhir periode dan harga pokok penjualan selama periode bersangkutan. 2. Sistem Persediaan Perpetual ( (Perpetual Inventory System). Pada sistem persediaan perpetual, setiap pembelian dan penjualan barang dagang dicatat pada akun persediaan. Sistem pencatatan ini dengan demikian mengakibatkan jumlah persediaan barang dagang untuk dijual dan jumlah barang dagang yang telah terjual secara terus menerus akan tercantum dalam catatan persediaan. Buku ini tidak membahas sistem pencatatan persediaan perpetual karena nilai persediaan pada sistem perpetual selalu dimutakhirkan. Pada sistem persediaan periodik, penyesuaian persediaan barang dagang dapat dilakukan menggunakan dua pendekatan: (1) pendekatan ikhtisar laba rugi; dan (2) pendekatan harga pokok penjualan.

3 Bab 5 Pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang 83 PENYESUAIAN PERSEDIAAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN IKHTISAR LABA RUGI Pada akhir periode akuntansi, jumlah persediaan barang dagang awal disesuaikan menjadi persediaan barang dagang akhir menggunakan akun ikhtisar laba rugi (termasuk akun nominal) sebagai perantara. Hal ini dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Memindahkan saldo akun persediaan barang dagang awal ke akun ikhtisar laba rugi. KATA KUNCI: Penyesuaian persediaan akun ikhtisar laba/rugi Ikhtisar laba rugi Persediaan barang dagang 2. Memunculkan saldo akun persediaan barang dagang akhir. Persediaan barang dagang Ikhtisar laba rugi Contoh: Perhatikan Neraca Saldo PD Sri Indah berikut ini. P.D Sri Indah NERACA SALDO (sebagian) No. Akun Buku Besar Akun (Rp) (Rp) 101 Persediaan barang dagang Pembelian Retur pembelian dan pengurangan harga Beban angkut pembelian Potongan pembelian Data penyesuaian per 31 Desember 2005: - Persediaan barang dagang per 31 Desember 2005 adalah Rp Jawab: Jumlah persediaan barang dagang PD Sri Indah, menggunakan pendekatan ikhtisar laba rugi, disesuaikan dengan langkah-langkah sebagai berikut: (1) memindahkan saldo akun persediaan barang dagang awal ke akun ikhtisar laba rugi; dan (2) memunculkan saldo akun persediaan barang dagang akhir. Pemindahan saldo akun persediaan barang dagang awal ke akun ikhtisar laba rugi dilakukan dengan mendebet akun persediaan barang dagang dan mengkredit akun ikhtisar laba rugi, masingmasing sebesar Rp Perhatikan ayat jurnal penyesuaian berikut ini Ikthisar laba rugi Des Persediaan barang dagang

4 84 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 Data penyesuaian per 31 Desember 2005 menunjukkan bahwa saldo persediaan barang dagang akhir adalah sebesar Rp Saldo ini ditimbulkan dengan mendebet akun persediaan barang dagang dan mengkredit akun ikhtisar laba rugi, masing-masing sebesar Rp Perhatikan ayat jurnal penyesuaian berikut ini Persediaan barang dagang Des Ikhtisar laba rugi Jika ayat jurnal penyesuaian ini dimasukkan ke kertas kerja maka kertas kerja itu akan tampak sebagai berikut. No. Akun Buku Akun Besar PD Sri Indah KERTAS KERJA (Sebagian) Neraca Ayat Jurnal Neraca Saldo Saldo Penyesuaian yang Disesuaikan (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) 101 Persediaan barang dagang Pembelian Retur pembelian dan pengurangan harga Beban angkut pembelian Potongan pembelian Ikhtisar laba-rugi Dari ilustrasi di atas, terlihat bahwa pada pendekatan ikhtisar laba rugi, akun-akun yang memerlukan penyesuaian adalah akun persediaan barang dagang awal, persediaan barang dagang akhir, dan ikhtisar laba rugi. KATA KUNCI: Penyesuaian persediaan Akun harga pokok penjualan PENYESUAIAN PERSEDIAAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN HARGA POKOK PENJUALAN Perhitungan harga pokok penjualan (HPP) melibatkan akun-akun persediaan barang dagang awal dan akhir, pembelian, retur pembelian dan pengurangan harga, serta potongan pembelian. Jika persediaan barang dagang disesuaikan menggunakan pendekatan harga pokok penjualan maka seluruh akun tersebut akan ikut terlibat. Menurut pendekatan ini, seluruh akun tersebut akan dipindahkan ke akun harga pokok penjualan, sehingga kita dapat memperoleh saldo akun harga pokok penjualan pada akhir periode. Persediaan barang dagang menggunakan pendekatan harga pokok penjualan disesuaikan dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Persediaan barang dagang awal. Harga pokok penjualan Persediaan barang dagang

5 Bab 5 Pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang Pembelian barang dagang. Harga pokok penjualan Pembelian 3. Retur pembelian dan pengurangan harga. Retur pembelian dan pengurangan harga Harga pokok penjualan 4. Beban angkut pembelian. Harga pokok penjualan Beban angkut pembelian 5. Potongan pembelian. Potongan pembelian Harga pokok penjualan 6. Persediaan barang dagang akhir. Persediaan barang dagang Harga pokok penjualan Contoh: Perhatikan Neraca Saldo (Sebagian) PD Sri Indah berikut ini. Data penyesuaian per 31 Desember 2005: Persediaan barang dagang per 31 Desember 2005 adalah Rp Jawab: Analisis jurnal penyesuaian: 1. Persediaan barang dagang awal. PD Sri Indah Neraca Saldo (sebagian) No. Akun Buku Besar Akun (Rp) (Rp) 101 Persediaan barang dagang Pembelian Retur pembelian dan pengurangan harga Beban angkut pembelian Potongan pembelian Harga pokok penjualan Des Persediaan barang dagang Pembelian barang dagang Harga pokok penjualan Des Pembelian

6 86 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 3. Retur pembelian dan pengurangan harga Retur pembelian dan Des pengurangan harga Harga pokok penjualan Beban angkut pembelian Harga pokok penjualan Des Beban angkut pembelian Potongan pembelian Potongan penjualan Des Harga pokok penjualan Persediaan barang dagang akhir Persediaan barang dagang Des Harga pokok penjualan Jika ayat jurnal penyesuaian itu dimasukkan ke kertas kerja maka kertas kerja itu akan tampak sebagai berikut. PD Sri Indah KERTAS KERJA (sebagian) No. Akun Akun Buku Besar Neraca Saldo Ayat Jurnal Penyesuaian Neraca Saldo yang Disesuaikan (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) 101 Persediaan barang dagang f) a) Pembelian b) Retur pembelian dan pengurangan harga c) Beban angkut pembelian d) Potongan pembelian e) Harga pokok penjualan a) f) *) b) c) d) e) Keterangan: *) Untuk akun Harga pokok penjualan, Jumlah sisi debet Rp ,00 Jumlah sisi kredit Rp ,00 Saldo lebih sisi debet Rp ,00

7 Bab 5 Pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang 87 AYAT JURNAL PENYESUAIAN PERUSAHAAN DAGANG Selain akun persediaan barang dagang, ayat jurnal penyesuaian perusahaan dagang juga meliputi akun beban dibayar di muka, pemakaian aktiva lancar, penyusutan aktiva tetap, dan beban yang masih harus dibayar. Penyesuaian terhadap beberapa akun tersebut telah dibahas pada akuntansi perusahaan jasa. Perhatikan contoh berikut ini. KATA KUNCI: Akun jurnal penyesuaian Contoh: Perhatikan Neraca Saldo PD Firdaus per 31 Desember 2005 sebagai berikut. PD FIRDAUS Neraca Saldo (Sebagian) No. Akun Buku Besar 101 Kas Asuransi dibayar di muka Persediaan barang dagang Perlengkapan toko Peralatan toko Utang dagang Modal Firdaus Prive Firdaus Penjualan Retur penjualan dan pengurangan harga Pembelian Retur pembelian dan pengurangan harga Potongan pembelian Data penyesuaian per 31 Desember 2005: 1. Persediaan barang dagang adalah Rp Asuransi jatuh tempo Rp Perlengkapan toko habis terpakai sebesar Rp Penyusutan peralatan toko adalah 10% dari harga perolehan. 5. Gaji karyawan yang masih harus dibayar adalah Rp Diminta: Buatlah ayat jurnal penyesuaian menggunakan: a. pendekatan ikhtisar laba rugi, b. pendekatan harga pokok penjualan. Jawab: a. Pendekatan ikhtisar laba rugi JURNAL Tanggal Akun Buku Besar Ref Des Ayat Jurnal Penyesuaian Ikhtisar laba-rugi Persediaan barang dagang Persediaan barang dagang Ikhtisar laba-rugi

8 88 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 31 Beban asuransi Asuransi dibayar di muka Beban perlengkapan toko Perlengkapan toko Beban penyusutan peralatan toko Akumulasi penyusutan peralatan toko Beban gaji karyawan Utang gaji Jika ayat jurnal penyesuaian di atas kita masukkan ke neraca saldo setelah penyesuaian maka neraca saldo setelah penyesuaian itu akan tampak sebagai berikut. NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN (dalam ribuan rupiah) No. Akun Buku Besar Neraca Ayat Jurnal Neraca Saldo yang Saldo Penyesuaian Disesuaikan 101 Kas Asuransi dibayar di muka Persediaan barang dagang Perlengkapan toko Peralatan toko Akumulasi penyusutan peralatan toko Utang dagang Modal Firdaus Prive Firdaus Penjualan Retur penjualan dan pengurangan harga Pembelian Retur pembelian dan pengurangan harga Potongan pembelian Ikhtisar laba-rugi Beban asuransi Beban gaji karyawan Utang gaji Beban penyusutan peralatan toko Beban perlengkapan toko

9 Bab 5 Pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang 89 b. Pendekatan harga pokok penjualan. JURNAL UMUM Tanggal Akun Buku Besar Ref 2005 Ayat Jurnal Penyesuaian Des 31 Harga pokok penjualan Persediaan barang dagang Harga pokok penjualan Pembelian Retur pembelian dan pengurangan harga Harga pokok penjualan Potongan pembelian Harga pokok penjualan Persediaan barang dagang Harga pokok penjualan Beban asuransi Asuransi dibayar di muka Beban perlengkapan toko Perlengkapan toko Beban peny. peralatan toko Akum. peny. peralatan toko Beban gaji Utang gaji Jika ayat jurnal penyesuaian di atas kita masukkan ke neraca saldo setelah penyesuaian maka neraca saldo setelah penyesuaian itu akan tampak sebagai berikut. No. Akun Buku Besar NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN (dalam ribuan rupiah) Perbedaan pendekatan ikhtisar laba rugi dan pendekatan harga pokok penjualan dalam membuat ayat jurnal penyesuaian akan tampak pada kertas kerja. Meskipun demikian, kedua pendekatan ini menghasilkan laporan keuangan yang sama. Neraca Ayat Jurnal Neraca Saldo Saldo Penyesuaian yang Disesuaikan 101 Kas Asuransi dibayar di muka Persediaan barang dagang e a Perlengkapan toko Peralatan toko Akum. penyusutan peralatan toko Utang dagang Modal Firdaus Prive Firdaus Penjualan Retur penjualan dan pengurangan harga Pembelian b Retur pembelian dan pengurangan harga c Potongan pembelian d Harga pokok penjualan a c b d e Beban asuransi Beban gaji karyawan Utang gaji Beban penyusutan peralatan toko Beban perlengkapan

10 90 Ekonomi SMA/MA Jilid 3 RANGKUMAN 1. Penyesuaian yang sering terjadi dalam perusahaan dagang meliputi akun perlengkapan kantor, perlengkapan toko, persediaan awal barang dagang, persediaan akhir barang dagang, beban dibayar di muka, beban yang masih harus dibayar, pendapatan diterima di muka, pendapatan masih harus diterima, dan penyusutan aktiva tetap. 2. Ayat jurnal penyesuaian a. Perlengkapan: Beban perlengkapan (D) Perlengkapan (K) b. Persediaan barang dagang dengan pendekatan ikhtisar laba-rugi 1) Persediaan awal barang dagang: Ikhtisar laba-rugi (D) Persediaan barang dagang (K) 2) Persediaan akhir barang dagang: c. Beban dibayar di muka: Persediaan barang dagang (D) Ikhtisar laba-rugi (K) d. Beban masih harus dibayar: Beban... (D)... dibayar di muka (K) e. Pendapatan diterima di muka: Pendapatan diterima di muka (D) Pendapatan... (K) f. Pendapatan masih harus diterima: Piutang... (D) Pendapatan (K) g. Persediaan barang dagang menurut perdekatan harga pokok penjualan: 1) Penghapusan persediaan awal barang dagang dan pemunculan HPP: Harga pokok penjualan (D) Persediaan barang dagang (K) 2) Pembelian barang dagang: Harga pokok penjualan (D) Pembelian (K) 3) Retur Pembelian dan pengurangan harga: Retur pembelian dan pengurangan harga (D) Harga pokok penjualan (K) 4) Beban angkut pembelian: Harga pokok penjualan (D) Beban angkut pembelian (K) 5) Potongan pembelian: Potongan pembelian (D) Harga pokok penjualan (K) 6) Persediaan akhir barang dagang: Persediaan barang dagang (D) Harga pokok penjualan (K)

11 Bab 5 Pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang 91 LATIHAN Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas! 1. Berikut ini adalah neraca saldo dan data penyesuaian PD Sejahtera per 31 Desember 2005 PD SEJAHTERA Neraca Saldo Nama Akun Persediaan barang dagang Pembelian Beban angkut pembelian Potongan pembelian Retur pembelian dan pengurangan harga Penjualan Potongan penjualan Retur penjualan dan pengurangan harga Ikhtisar laba-rugi Data penyesuaian: Persediaan barang dagang per 31 Desember 2005 adalah Rp ,00 Diminta: 1. Buatlah ayat jurnal penyesuaian dengan pendekatan ikhtisar laba-rugi 2. Buatlah ayat jurnal penyesuaian dengan pendekatan harga pokok penjualan 2. Berikut ini adalah neraca saldo dan data penyesuaian PD Bahagia per 31 Desember 2005: PD BAHAGIA Neraca Saldo No. Akun 101 Kas Persediaan barang dagang Perlengkapan toko Asuransi dibayar di muka Peralatan toko Akumulasi penyusutan peralatan toko Utang dagang Modal Jojon Prive Jojon Penjualan Retur penjualan dan pengurangan harga Pembelian Retur pembelian dan pengurangan harga Beban angkut pembelian

12 92 Ekonomi SMA/MA Jilid Beban gaji penjualan Beban sewa toko Beban iklan Beban serba-serbi Data penyesuaian: 1. Persediaan akhir barang dagang Rp ,00 2. Perlengkapan toko yang masih ada Rp ,00 3. Asuransi yang jatuh tempo Rp ,00 4. Beban penyusutan peralatan toko untuk tahun 2005 Rp ,00 5. Gaji yang masih harus dibayar Rp ,00 Diminta buatlah: a. Ayat jurnal penyesuaian dengan pendekatan ikhtisar laba-rugi. b. Neraca saldo yang disesuaikan. 3. Berikut ini adalah neraca saldo dan data penyesuaian P.D Damai per 31 Desember 2005 PD DAMAI Neraca Saldo No. Akun 101 Kas Persediaan barang dagang Perlengkapan toko Asuransi dibayar di muka Peralatan toko Akumulasi peny. peralatan toko Utang dagang Modal Jojon Prive Jojon Penjualan Retur penjualan dan pengurangan harga Pembelian Retur pembelian dan pengurangan harga Beban angkut pembelian Beban gaji penjualan Beban sewa toko Beban iklan Beban serba-serbi Data penyesuaian: 1. Persediaan akhir barang dagang Rp ,00 2. Perlengkapan toko yang masih ada Rp ,00 3. Asuransi yang jatuh tempo Rp ,00 4. Beban penyusutan peralatan toko untuk tahun 2005 Rp ,00 5. Gaji yang masih harus dibayar Rp ,00 Diminta: a. Buatlah ayat jurnal penyesuaian dengan pendekatan harga pokok penjualan. b. Buatlah neraca saldo yang disesuaikan