Gambar 1. Halaman login pada Tracer Study Alumni

Transkripsi

1 Tracer Study Alumni merupakan sistem untuk mengetahui masa transisi dari dunia kampus menuju dunia kerja dan untuk mendapatkan masukan bagi perbaikan sistem pendidikan Politeknik Indonusa Surakarta. Tracer Studi Alumni memiliki 2 level pengguna yaitu level administrator dan level alumni. Untuk mengakses Tracer Study Alumni maka harus menggunakan browser dengan alamat : Fitur fitur yang terdapat pada Tracer Study Alumni antara lain : Import data alumni (level administrator) Input data alumni (level administrator) Ubah data alumni (level administrator dan level alumni)* Hapus data alumni (level administrator) Ubah password (level administrator dan level alumni)* Ubah akun (level administrator) Input kuisioner (level administrator dan level alumni)* Laporan kuisioner dengan format *.doc / *.docx (level administrator) Laporan daftar alumni dengan format *.doc / *.docx (level administrator) Keterangan : *) level administrator bisa mengakses seluruh data alumni, namun alumni hanya diijinkan mengakses datanya sendiri. Berikut ini merupakan tampilan halaman Login pada Tracer Study Alumni : Gambar 1. Halaman login pada Tracer Study Alumni 3

2 Data yang harus diisikan pada halaman login adalah username dan password. Jika salah memasukkan username atau password maka akan muncul peringatan seperti berikut ini : Gambar 2. Peringatan jika salah memasukkan username atau password A. Level Administrator Menu yang terdapat pada level administrator antara lain : Beranda, Menu Admin, Tracer. Berikut ini tampilan menu-menu yang terdapat pada level administrator : Gambar 3. Menu yang terdapat di level administrator Pada Menu Admin terdapat sub menu antara lain : Daftar Alumni, Import Data Alumni, Akun, Keluar. Berikut tampilan sub menu pada menu admin : Gambar 4. Sub menu pada menu admin 4

3 Pada Menu Tracer terdata sub menu : Form 1.1 Identitas Alumni, Form 1.2 Kondisi Alumni, Form 2 Situasi Alumni di Dunia Kerja, Form 3 Permasalahan Pekerjaan, Form 4 Pengaruh Proses Pembelajaran Terhadap Karir Kerja, Form 5 Kesesuaian Kurikulum Saat Studi Lanjut, Form 6 Pengembangan Diri atau Soft Skill, Form 7 Opini dan Saran. Berikut ini tampilan sub menu pada menu tracer : Gambar 5. Sub menu pada menu tracer 1. Beranda Jika berhasil login sebagai level administrator maka akan masuk pada halaman utama level administrator. Berikut ini tampilan halaman utama level administrator : Gambar 6. Halaman utama level administrator 5

4 2. Menu Admin a. Daftar Alumni Pada sub menu daftar alumni terdapat tabel daftar alumni, tombol tambah, form pencarian, link cetak kuisioner, link detail dan link hapus data alumni. Daftar alumni Tabel ini berisi daftar alumni. Daftar alumni ditampilkan per 10 data, kemudian data yang lain ditampilkan di halaman berikutnya. Informasi yang terdapat pada tabel dafftar alumni antara lain : NIM (Nomor induk Mahasiswa), Nama Mahasiswa, Program Studi, Tahun Angkatan, Tahun Lulus dan Pekerjaan. Berikut tampilan tabel daftar alumni : Gambar 7. Daftar alumni Tombol Tambah Tombol tambah digunakan untuk menambah data alumni. Selain melalui tombol tambah untuk menambah data mahasiswa bisa melalui menu import data alumni. 6

5 Form Pencarian Form pencarian digunakan untuk menampilkan data dengan kriteria tertentu. Berikut langkah-langkah menggunakan form pencarian : 1) Pilih kriteria. Kriteria bisa berdasarkan nama, program studi, tahun angkatan, tahun lulus, kesesuaian pekerjaan, status pekerjaan 2) Setelah itu pilih tombol cari 3) Maka data akan tampil sesuai dengan kriteria yang dipilih Tombol Cetak Tombol cetak digunakan untuk mencetak Data Alumni. Data yang dicetak bisa sesuai dengan kriteria yang dipilih. Berikut langkah-langkah menggunakan fitur cetak data alumni : 1) Pilih kriteria. Kriteria bisa berdasarkan nama, program studi, tahun angkatan, tahun lulus, kesesuaian pekerjaan, status pekerjaan 2) Setelah itu pilih tombol cari 3) Maka data akan tampil sesuai dengan kriteria yang dipilih 4) Kemudian pilih tombol Cetak 5) Setelah itu akan muncul konfirmasi cetak data alumni, kemudian pilih salah satu : Open with atau Save File. Gambar 8. Konfirmasi cetak data alumni 7

6 6) Jika pilih Open with maka data alumni akan muncul dalam aplikasi microsoft word seperti tampilan berikut ini : Gambar 9. Laporan data alumni dengan format *.doc 7) Jika pilih Save File maka data alumni akan disimpan di folder download (atau folder lain sesuai dengan pengaturan download pada browser). File disimpan dengan format *.doc. Link Cetak Link Cetak digunakan untuk mencetak kuisioner tracer study alumni. Berikut langkah-langkah untuk mencetak kuisioner tracer study alumni : 1) Pilih link cetak pada nama mahasiswa yang dipilih. Jika nama mahasiswa tidak ada maka bisa dilakukan pencarian terlebih dahulu. 8

7 2) Setelah itu akan muncul konfirmasi cetak kuisioner tracer study alumni, kemudian pilih salah satu : Open with atau Save File. Berikut tampilan form konfirmasi : Gambar 10. Konfirmasi cetak kuisioner 3) Jika pilih Open with maka kuisioner tracer study alumni akan muncul dalam aplikasi microsoft word seperti tampilan berikut ini : Gambar 11. Potongan hasil pengisian kuisioner dengan format *.doc 4) Jika pilih Save File maka data kuisioner tracer study alumni akan disimpan di folder download (atau folder lain sesuai dengan 9

8 pengaturan download pada browser). File disimpan dengan format *.doc. b. Import Data Alumni Menu Import Data Alumni digunakan untuk memasukkan data alumni secara bersamaan dari file excel ke database sistem tracer study alumni. File excel harus disimpan dengan format *.xls. Berikut ini format/ urutan File excel yang digunakan untuk import data alumni : Gambar 12. Format file excel untuk import data alumni Berikut langkah-langkah untuk melakukan import data alumni : 1) Persiapkan data alumni yang ditulis pada excel dengan format/ urutan seperti di atas. Kemudian simpan file tersebut dengan format *. xls 2) Buka menu import data alumni 3) Kemudian akan muncul form import data alumni seperti gambar berikut ini : Gambar 13. Form import data alumni 4) Kemudian cari file excel melalui tombol Browse 5) Setelah itu pilih tombol Simpan. Maka data alumni akan masuk ke database sistem tracer study alumni. 10

9 6) Untuk mengecek hasilnya bisa dilihat di Menu Admin >> Daftar Alumni c. Akun Menu Akun digunakan untuk mengelola data akun (pengguna dengan level administrator). fitur yang ada pada menu ini antara lain : lihat data administrator, tambah data administrator, ubah data administrator, hapus data administrator. d. Keluar Menu Keluar digunakan untuk keluar dari sistem tracer study alumni. Catatan : Untuk keamanan sistem maka maksimal login adalah 24 jam. Setelah itu untuk mengakses sisem harus login kembali. 3. Tracer Menu Tracer digunakan untuk menginputkan kuisioner tracer study alumni. Catatan : kuisioner tracer study alumni bisa diisi oleh administrator dan alumni yang bersangkutan. Berikut langkah-langkah menggunakan menu Tracer : 1) Pilih nama mahasiswa terlebih dahulu melalui link detail yang terdapat di Menu Admin >> Daftar Alumni. Jika data alumni belum dipilih maka akan muncul peringatan seperti berikut ini : Gambar 14. Peringatan jika data alumni belum dipilih 11

10 2) Jika data alumni sudah dipilih kemudian pilih salah satu form, misaalkan form 1.2 Kondisi Alumni. Berikut ini contoh tampilan form 1.2 : Kondisi Alumni : Gambar 15. Contoh form kuisioner nomor 1 dan nomor 2 B. Level Alumni Menu yang terdapat pada level alumni antara lain : Beranda, Menu Alumni, Form Tracer. Berikut ini tampilan menu-menu yang terdapat pada level alumni : Gambar 16. Menu yang terdapat di level alumni Pada Menu Alumni terdapat sub menu antara lain : Data Tracer, Ubah Password, Keluar. Berikut tampilan sub menu pada menu alumni : Gambar 17. Sub menu pada menu alumni 12

11 Pada Menu Form Tracer terdata sub menu : Form 1.1 Identitas Alumni, Form 1.2 Kondisi Alumni, Form 2 Situasi Alumni di Dunia Kerja, Form 3 Permasalahan Pekerjaan, Form 4 Pengaruh Proses Pembelajaran Terhadap Karir Kerja, Form 5 Kesesuaian Kurikulum Saat Studi Lanjut, Form 6 Pengembangan Diri atau Soft Skill, Form 7 Opini dan Saran. Berikut ini tampilan sub menu pada menu form tracer : Gambar 18. Sub menu pada form tracer 1. Beranda Jika berhasil login sebagai level alumni maka akan masuk pada halaman utama level alumni. Berikut ini tampilan halaman utama level alumni : Gambar 19. Halaman utama level alumni 13

12 2. Menu Alumni a. Data Tracer Menu Data Tracer digunakan untuk melihat form kuisioner meliputi Form 1.1 Identitas Alumni, Form 1.2 Kondisi Alumni, Form 2 Situasi Alumni di Dunia Kerja, Form 3 Permasalahan Pekerjaan, Form 4 Pengaruh Proses Pembelajaran Terhadap Karir Kerja, Form 5 Kesesuaian Kurikulum Saat Studi Lanjut, Form 6 Pengembangan Diri atau Soft Skill, Form 7 Opini dan Saran. Berikut ini tampilan sub menu pada menu form tracer. Form 1.1. : dentitas Alumni Berikut ini adalah tampilan Form 1.1. : Identitas Alumni : Gambar 20. Data tracer form 1.1 Tombol Edit digunakan untuk mengubah data yang terdapat pada Form 1.1. Form 1.2 : Kondisi Alumni Berikut ini tampilan Form 1.2 : Kondisi Alumni : Gambar 21. Data tracer form 1.2 Tombol Edit digunakan untuk mengubah data yang terdapat pada Form

13 Form 2 : Situasi Alumni di Dunia Kerja Berikut ini tampilan Form 2 : Situasi Alumni di Dunia Kerja : Gambar 22. Data tracer form 2 Tombol Edit digunakan untuk mengubah data yang terdapat pada Form 2. 15

14 Form 3 : Permasalahan Pekerjaan Berikut ini tampilan Form 3 : Permasalahan Pekerjaan Gambar 23. Data tracer form 3 Tombol Edit digunakan untuk mengubah data yang terdapat pada Form 3 16

15 Form 4 : Pengaruh Proses Pembelajaran Terhadap Karier Kerja Berikut ini tampilan Form 4 : Pengaruh Proses Pembelajaran Terhadap Karier Kerja Gambar 24. Data tracer form 4 Tombol Edit digunakan untuk mengubah data yang terdapat pada Form 4. 17

16 Form 5 : Kesesuaian Saat Studi Lanjut Berikut ini tampilan Form 5 : Kesesuaian Saat Studi Lanjut : Gambar 25. Data tracer form 5 Tombol Edit digunakan untuk mengubah data yang terdapat pada Form 5. Form 6 : Pengembangan Diri atau Soft Skill Berikut ini tampilan Form 6 : Pengembangan Diri atau Soft Skill : Gambar 26. Data tracer form 6 Tombol Edit digunakan untuk mengubah data yang terdapat pada Form 6. 18

17 Form 7 : Opini dan Saran Berikut ini tampilan Form 7 : Opini dan Saran : Gambar 27. Data tracer form 7 Tombol Edit digunakan untuk mengubah data yang terdapat pada Form 7. 19

18 b. Ubah Password Menu Ubah Password digunakan untuk mengubah password akun alumni yang bersangkutan. Secara default uasename dan password diisi nim masingmasing. Namun untuk kemanan data maka password perlu diubah. Berikut ini langkah-langkah mengubah password : 1) Pilih Menu Admin >> Ubah Password 2) Masukkan password yang baru 3) Kemudian pilih tombol simpan 4) Selesai. Gambah 28. Form ubah password c. Keluar Menu Keluar digunakan untuk keluar dari sistem tracer study alumni. Catatan : Untuk keamanan sistem maka maksimal login adalah 24 jam. Setelah itu harus untuk mengakses sisem haru login kembali. 3. Form Tracer Form Tracer pada menu alumni ini digunakan untuk mengisi kuisioner tracer study alumni. Form ini merupakan shortcut dari Menu Alumni >> Data Tracer. Catatan : Untuk mengisi kuisioner tracer study alumni bisa melalui Menu Alumni >> Data Tracer dan juga bisa melalui Form Tracer >> Pilih form yang akan diisi. 20