BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DINAS TENAGA KERJA KOTA MATARAM ATASAN PPID KEPALA DINAS KETUA PPID

Transkripsi

1 LAMPIRAN II KEPUTUSAN NOMOR /09.b/II/NAKER/2018 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) ATASAN PPID KEPALA DINAS KETUA PPID SEKRETARIS BIDANG PELAYANAN INFORMASI KEPALA BIDANG HUBUNGAN INDUSTRIAL KOORDINATOR BIDANG PENGOLAH DATA KEPALA BIDANG PELATIHAN DAN PENEMPATAN TENAGA KERJA KOORDINATOR 1. KEP.SEKSI JAMINAN SOSIAL KETENAGA KERJAAN 2. KEP.SEKSI SYARAT KERJA 3. KEP.SEKSI PENYELESAIAN PERSELISIHAN 4. KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN 1. KEP.SEKSI PENEMPATAN DAN PERLUASAN KERJA 2. KEP.SEKSI PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS 3. KEP.SEKSI TRANSMIGRASI 4. KASUBBAG PERENCANAAN DAN KEUANGAN H. SAIFUL MUKMIN, S.Sos,MH

2 LAMPIRAN III KEPUTUSAN NOMOR /09.b /II/NAKER/2018 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) TAHUN 2018 TUGAS DAN FUNGSI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) ATASAN PPID 1. Tugas Atasan PPID Dinas Tenaga Kerja Yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelayanan dan evaluasi informasi dan dokumentasi. 2. Fungsi Atasan PPID Dinas Tenaga Kerja Yaitu a. Pelaksanaan Koordinasi perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi. b. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi dan dokumentasi c. Pelaksanaan koordinasi pengendalian pengelolaan informasi dan dokumentasi KETUA PPID 1. TugasKetua PPID Yaitu a. Mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan program dan kegiatan yang dilakukan oleh seksiseksi pada PPID b. Melaksanakan Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan Ketua PPID 2. Fungsi Ketua PPID Yaitu a. Pelaksanaan Koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi b. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas seksi-seksi pada PPID c. Pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi lingkup Dinas Tenaga Kerja Kota Mataram d. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi e. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak dan elektronik. f. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi. g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi. SEKSI PELAYANAN INFORMASI 1. Tugas Seksi Pelayanan Informasi PPID yaitu melaksanakan pelayanan informasi publik. 2. Fungsi Pelayanan Informasi PPID yaitu a. Pelaksanaan perencanaan program seksi pelayanan informasi. b. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi. c. Pelaksanaan verifikasi, laporan dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi. d. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi.

3 Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya pelayanan informasi dibantu oleh pengelola pelayanan informasi, dengan tugas a. Menyusun pertimbangan hokum terkait rencana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. b. Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna informasi. c. Menyusun verifikasi pengaduan dan/atau sengketa informasi. d. Menyusun pertimbangan hokum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi. SEKSI PENGOLAHAN DATA 1. Tugas dan fungsi Seksi Pengolahan Data a. Tugas Seksi Pengolahan Data yaitu mengolah dan member pelayanan konsultasi dokumentasi dan klasifikasi informasi b. Fungsi Seksi Pengolahan Data yaitu - Pelaksanaan perencanaan program di bidang Dokumentasi dan Arsip - Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi public - Inventasrisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi - Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Seksi Pengolahan Data dibantu oleh Pengelola Data, dengan tugas yaitu a. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi b. Melaksanakan pengembangan sistem informasi; c. Menyusun rencana dan program pengelolaan data dan informasi d. Mengumpulan, mengolah dan menyajikan data dan informasi; e. Melaksanakan identifikasi data dan informasi; f. Melaksanakan klasifikasi data dan informasi; H. SAIFUL MUKMIN, S.Sos, MH

4 PEMERINTAH Jl. Gajah Mada No.00 Jempong Baru Mataram KEPUTUSAN NOMOR /09.b /II/NAKER/2018 TENTANG MENUNJUK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI LINGKUP TAHUN ANGGARAN 2018 Menimbang a. Bahwa dalam rangka melaksanakan Peraturan Walikota Mataram Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Mataram perlu ditetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kota Mataram; b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Mataram tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kota Mataram Tahun 2018 Mengingat 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 1993 tentang Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II Mataram; 2. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; 3. Undang undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 4. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan; 5. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 8. Peratuaran Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan daerah Kabupaten/Kota; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

5 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoma Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Produk Hukum Daerah; Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 15 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram ; Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 13 Tahun 2017 Tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2018; MEMUTUSKAN Menetapkan KESATU Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Lingkup Dinas Tenaga Kerja Kota Mataram Tahun 2018 dengan susunan keanggotaan dan struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran II Keputusan ini. KEDUA Tugas dan Fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dinas Tenaga Kerja Kota Mataram sebagaimana dimaksud Diktum KESATU tercantum dalam Lampiran III Keputusan ini. KETIGA Segala Biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Mataram Tahun Anggaran Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Mataram Pada tanggal 3 Januari 2018 H. SAIFUL MUKMIN, S.Sos, MH