WALIKOTA SEMARANG KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR : 480/219/2011 T E N TA N G

Transkripsi

1 WALIKOTA SEMARANG KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR : 480/219/2011 T E N TA N G PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI ( PPID ) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG WALIKOTA SEMARANG, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan ketentuan Pasal 13 Undang-Undang 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah, maka dipandang perlu untuk menunjuk pejabat pengelola informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; b. bahwa untuk melaksanakan hal tersebut di atas, maka perlu diterbitkan Keputusan Walikota Semarang tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerahdaerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta; 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-

2 Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang- Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4843); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1976 tentang Perluasan Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1976 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3079); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kecamatan di Wilayah Kabupaten-kabupaten Daerah Tingkat II Purbalingga, Cilacap, Wonogiri, Jepara dan Kendal serta Penataan Kecamatan di Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang dalam Wilayah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 89) 6. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149); 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah; 8. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Semarang (Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun 2008 Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang Nomor 21); 9. Peraturan Walikota Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Kota Semarang (Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2008 Nomor 21).

3 MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG. KESATU : Menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kota Semarang. KEDUA KETIGA : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum KESATU dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Bagan Organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Keputusan ini. : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum KESATU mempunyai tugas sebagai berikut: a. mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari anggota PPID pembantu ; b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik; c. melakukan verifikasi bahan informasi publik; d. melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan dengan berdasarkan aturan yang berlaku dan analisa kajian terhadap data dan informasi terkait; e. melakukan pemutakhiran atau pembaharuan informasi dan dokumentasi; f. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat. g. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; h. menolak memberikan informasi apabila tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya; j. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi antara anggota PPID pembantu dan/atau pejabat fungsional yang menjadi cakupan kerjanya; k. memberikan pertimbangan dan kajian cakupan pemberian informasi, tujuan permintaan informasi serta mekanisme pemberian informasi; l. membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk dan sesuai dengan kebutuhan tugas pokok dan fungsi organisasi; m. membentuk sekretariat PPID pembantu di masing-masing instansi dengan tugas menyiapkan, menyediakan, mengumpulkan, mengolah dan menghimpun informasi sesuai dengan bidang tugasnya.

4 KEEMPAT : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum KESATU bertanggungjawab dan melaporkan kepada Walikota Semarang. KELIMA : Segala biaya yang timbul akibat diterbitkannya Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Semarang. KEENAM : Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Semarang Pada tanggal 19 Juli 2011 WALIKOTA SEMARANG ttd H. SOEMARMO H S SALINAN disampaikan Kepada Yth: 1. Ketua DPRD Kota Semarang; 2. Wakil Walikota Semarang; 3. Sekretaris Daerah Kota Semarang; 4. Asisten Administrasi Pemerintahan Sekda Kota Semarang; 5. Asisten Administrasi Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat Sekda Kota Semarang 6. Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama Sekda Kota Semarang; 7. Asisten Administrasi Umum Sekda Kota Semarang; 8. Inspektur Kota Semarang; 9. Kepala Dinas/Badan/Kantor/Bagian di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; 10. Kepala Satpol PP; 11. Camat Se-Kota Semarang; 12. Direktur RSUD Kota Semarang; 13. Direktur Perusda di lingkungan Kota Semarang;

5 LAMPIRAN I KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR : 480/219/2011 TANGGAL : 19 Juli SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMERINTAH KOTA SEMARANG No KEDUDUKAN KEDUDUKAN DALAM TIM 1 Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama PPID Kepala 2 Kepala Bagian Humas Setda Kota Semarang Sekretaris PPID Rumpun Pemerintahan, Administrasi Umum 3 Sekretaris DPRD Kota Semarang Anggota (PPID Pembantu) 4 Asisten Administrasi Sekda di lingkungan Anggota (PPID Pembantu) Pemerintah Kota Semarang 5 Inspektur Kota Semarang Anggota (PPID Pembantu) 6 Kepala Bagian di lingkungan Setda Kota Anggota (PPID Pembantu) Semarang 7 Camat se-kota Semarang Anggota (PPID Pembantu) Rumpun Infrastruktur 8 Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Anggota (PPID Pembantu) Informatika 9 Kepala Dinas Bina Marga Anggota (PPID Pembantu) 10 Kepala Dinas PSDA & ESDM Anggota (PPID Pembantu) 11 Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan Anggota (PPID Pembantu) 12 Kepala Dinas Penerangan Jalan dan Anggota (PPID Pembantu) Pengelolaan Reklame 13 Kepala Dinas Tata Kota dan Perumahan Anggota (PPID Pembantu) 14 Kepala Dinas Kebakaran Anggota (PPID Pembantu) 15 Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Anggota (PPID Pembantu) 16 Kepala Dinas Pertanian Anggota (PPID Pembantu) 17 Kepala Badan Lingkungan Hidup Anggota (PPID Pembantu) 18 Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Anggota (PPID Pembantu) Rumpun Sosial Budaya, Kemasyarakatan 19 Kepala Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga Anggota (PPID Pembantu) 20 Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Anggota (PPID Pembantu)

6 21 Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Anggota (PPID Pembantu) Sipil 22 Kepala Badan Kesatuan Bangsa Politik dan Anggota (PPID Pembantu) Perlindungan Masyarakat 23 Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Anggota (PPID Pembantu) Rumpun Ekonomi dan Keuangan 24 Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan dan Anggota (PPID Pembantu) Aset Daerah 25 Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Anggota (PPID Pembantu) 26 Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Anggota (PPID Pembantu) 27 Kepala Dinas Koperasi Usaha Kecil & Anggota (PPID Pembantu) Menengah 28 Kepala Dinas Pasar Anggota (PPID Pembantu) 29 Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Anggota (PPID Pembantu) Daerah 30 Kepala Kantor Ketahanan Pangan Anggota (PPID Pembantu) Rumpun Pendidikan, SDM dan Kesehatan 31 Kepala Dinas Pendidikan Anggota (PPID Pembantu) 32 Kepala Dinas Kesehatan Anggota (PPID Pembantu) 33 Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Anggota (PPID Pembantu) Transmigrasi 34 Kepala Badan Kepegawaian Daerah Anggota (PPID Pembantu) 35 Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat Anggota (PPID Pembantu) Perempuan dan Keluarga Berencana 36 Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Anggota (PPID Pembantu) Daerah 37 Kepala Kantor Pendidikan dan Pelatihan Anggota (PPID Pembantu) 38 Direktur RSUD Kota Semarang Anggota (PPID Pembantu) Rumpun Perusda dan BLU 40 Direktur Perusda PDAM Anggota (PPID Pembantu) 41 Direktur Perusda BPR BKK Anggota (PPID Pembantu) 42 Direktur Perusda BPR Bank Pasar Anggota (PPID Pembantu) 43 Direktur Perusda RPH Kota Semarang Anggota (PPID Pembantu) 44 Direktur Perusda Percetakan Anggota (PPID Pembantu) 45 Direktur BLU Pengelola Bus Rapid Trans (BRT) Anggota (PPID Pembantu) WALIKOTA SEMARANG ttd H. SOEMARMO H S

7 LAMPIRAN II KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR : 480/219/2011 TANGGAL : 19 Juli 2011 BAGAN ORGANISASI PPID PEMERINTAH KOTA SEMARANG PPID Kepala Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama II b Sekretaris PPID Kabag Humas III a IV a Rumpun Pemerintahan, Administrasi Umum Rumpun Infrastruktur Rumpun Sosial Budaya, Kemasyarakatan Rumpun Ekonomi dan Keuangan Rumpun Pendidikan, SDM dan Kesehatan Rumpun Perusda dan III a BLU IV a IV a WALIKOTA SEMARANG ttd IV a H. SOEMARMO H S