KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT. NOMOR : 900/8b/BPAP.NTB /2016 TENTANG

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP Jln. Majapahit No. 9 Telp. ( 0370 ) Fax ( Pusat ) Jln.A.Yani Km. 7 Bertais - Narmada Telp. ( 0370) (Depo/Gudang ) Website : bpap_ntb@yahoo.com M A T A R A M Kode Pos (Pusat) Kode Pos (Depo) KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT NOMOR : 900/8b/BPAP.NTB /2016 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) /TIM WEBSITE BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN 2016 KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Menimbang : a. bahwa dalam rangka membantu pelaksanaan pengumpulan, pendokumentasian, penyimpanan, pemeliharaan, penyediaan, distribusi, dan pelayanan informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)/Tim Website pada Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat; b. bahwa sesuai ketentuan Pasal 8 ayat (5) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Provinsi dibantu oleh PPID Pembantu yang berada di lingkungan SKPD dan/atau Pejabat Fungsional; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)/Tim W ebsite Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 64 tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat, dan Nusa Tenggara Timur; 2. Undang-Undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah; 3. Undang-Undang No. 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; 4. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan; Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang pembagian Urusan Pemerintah Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

2 9. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2010 tentang Tata Cara Pelaksanaan Tugas dan Wewenang serta Kedudukan Keuangan Gubernur sebagai Wakil Pemerintah di Wilayah Provinsi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2010 tentang Tata Cara Pelaksanaan Tugas dan Wewenang serta Kedudukan Keuangan Gubernur sebagai Wakil Pemerintah di Wilayah Provinsi; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaiman telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 2011 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 14. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 8 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nusa Tenggara Barat Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat. MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BADAN TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)/ TIM WEBSITE BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT. KESATU : Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)/Tim Website Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEDUA : Tugas dan wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)/Tim Website sebagaimana dimaksud Diktum KESATU adalah sebagai berikut: Tugas Bidang Pengelola Informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)/Tim Website a. Melakukan pengumpulan seluruh Informasi Publik dari setiap bidang dan UPTB dalam lingkup BPAP NTB; b. Melakukan pengumpulan dan penyusunan informasi seluruh kegiatan dalam bentuk berita atau artikel dari setiap bidang dan UPTB lingkup BPAP NTB; c. Melakukan klasifikasi Daftar Informasi Publik yang dikuasai lingkup BPAP NTB ; d. Membuat usulan draft Daftar Informasi Publik yang dikuasai lingkup BPAP NTB; e. Menyediakan dokumen informasi publik yang diminta oleh pemohon informasi publik dalam jangka waktu yang telah ditentukan oleh Undang- Undang; f. Mengumumkan informasi publik dan informasi kegiatan dari setiap bidang dan UPTB dalam lingkup BPAP NTB melalui media elektronik (website bpap.ntbprov.go.id) dan media lainnya yang dapat diakses oleh publik. Tugas Bidang Pendokumentasian dan Arsip Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID/Tim Website). a. Melakukan pendataan terhadap dokumentasi dan Arsip Publik yang dikuasai

3 KETIGA KEEMPAT : : setiap bidang dan UPTB lingkup BPAP NTB; b. Melakukan pendokumentasian dan pengarsipan informasi publik dari setiap unsur informasi publik yang dikuasai badan publik BPAP NTB; c. Membuat draft Laporan PPID Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat. Tugas Bidang Pelayanan Informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)/Tim Website. a. Menerima permohonan infomasi melalui meja layanan informasi dan kemudian menyampaikannya kepada ketua PPID/Tim Website BPAP NTB; b. Melakukan pendataan permohonan informasi yang datang melalui meja layanan informasi; c. Memberikan informasi publik kepada pemohon informasi melalui meja layanan informasi; d. Memberikan pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku; e. Menerima keberatan secara tertulis atau penolakan informasi yang tidak terpenuhi secara tertulis dari pemohon informasi dan kemudian menyampaikannya kepada atasan PPID/Tim Website Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi NTB. Wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID/Tim Website). a. Mengkoordinasikan setiap bidang dan UPTB dalam lingkup Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat dalam melaksanakan pelayanan pemenuhan infomasi publik; b. Meminta dan memperoleh infomasi dari setiap bidang dan UPTB dalam lingkup Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat yang menjadi cakupan kerjanya; c. Menentukan atau menetapkan suatu infomasi dapat/tidaknya diakses oleh publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan; d. Menolak memberikan informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; e. Menugaskan setiap bidang dan UPTB dalam lingkup Badan Perpustakaan dan Arsip provinsi Nusa Tenggara Barat untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi dan pemenuhan terhadap kebutuhan permohonan informasi publik. Segala Biaya yang dikeluarkan sebagai akibat ditetapkannya keputusan ini dibebankan pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA -SKPD) Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 032/DPA/TAPD/2016 Tanggal 31 Desember 2015 Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Mataram Pada Tanggal : 04 Januari 2016 Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat, Drs. H. IMHAL Pembina Utama Muda (IV / c) NIP Tembusan disampaikan Kepada Yth : 1. Gubernur Nusa Tenggara Barat di Mataram; 2. Ketua PPID Provinsi Nusa Tenggara Barat di Mataram; 3. Masing-masing yang bersangkutan untuk maklum seperlunya.

4 Lampiran : Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor : 900/8b /BPAP.NTB /2016 Tanggal : 4 Januari 2016 Tentang : PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) / TIM WEBSITE BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN No Kedudukan Dalam PPID / Tim Website Badan Perpustakaan Dan Arsip Prov. NTB 1. Atasan PPID/Tim Website BPAP Prov. NTB (Penanggung Jawab). Jabatan/Nama Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Prov. NTB (Drs. H. Imhal) Tempat Tugas KET 2. Ketua PPID/Tim Website BPAP NTB. Kepala Bidang Layanan dan Otomasi Perpustakaan (H. Lalu Anwar, SPd, Msi) 3. Bidang Pengelola Informasi PPID/ Tim Website BPAP NTB. Kepala Sub. Bidang Otomasi Perpustakaan (Agus Sunaryo, S. Sos) - Kiki Isnandar, S.Kom. - M. Nurul Hirkam, S.Kom. - Rezky Dwijatmiko Adi, A.md Editor Web Admin 4. Bidang Pendokumentasian dan Arsip PPID/Tim Website BPAP NTB Kasubbag. Program dan Pelaporan (Dra. Ni Made Rita Rahayuningsih) - Haeli, SE. M.Ak. - H. Syamsul Hadi, SH. Penghimpun dan Pengelola data. 6. Bidang Pelayanan Informasi PPID/Tim Website BPAP NTB - Munahar - Ahmad Fathullah, S. Adm Web Developer Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat, Drs. H. IMHAL Pembina Utama Muda (IV / c) NIP skppid2016

5 Lampiran : Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor : 900/8b /BPAP.NTB /2016 Tanggal : 4 Januari 2016 Tentang : PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) / TIM WEBSITE BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN No Kedudukan Dalam PPID / Tim Website Badan Perpustakaan Dan Arsip Prov. NTB 1. Atasan PPID/Tim Website BPAP Prov. NTB (Penanggung Jawab). Jabatan/Nama Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Prov. NTB (Drs. H. Imhal) Tempat Tugas KET 2. Ketua PPID/Tim Website BPAP NTB. Kepala Bidang Layanan dan Otomasi Perpustakaan (H. Lalu Anwar, SPd, Msi) 3. Bidang Pengelola Informasi PPID/ Tim Website BPAP NTB. Kepala Sub. Bidang Otomasi Perpustakaan (Agus Sunaryo, S. Sos) - Kiki Isnandar, S.Kom. - M. Nurul Hirkam, S.Kom. - Rezky Dwijatmiko Adi, A.md Editor Web Admin 4. Bidang Pendokumentasian dan Arsip PPID/Tim Website BPAP NTB Kasubbag. Program dan Pelaporan (Dra. Ni Made Rita Rahayuningsih) - Haeli, SE. M.Ak. - H. Syamsul Hadi, SH. Penghimpun dan Pengelola data. 6. Bidang Pelayanan Informasi PPID/Tim Website BPAP NTB - Munahar - Ahmad Fathullah, S. Adm Web Developer Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat, Drs. H. IMHAL Pembina Utama Muda (IV / c) NIP

6 Lampiran : Keputusan Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor : 900/8b /BPAP.NTB /2016 Tanggal : 4 Januari 2016 Tentang : PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) / TIM WEBSITE BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN BAGAN/STRUKTUR PPID/WEBSITE BPAP NTB Drs. H. Imhal drsbjmbjmbnmb Penanggung Jawab PPID/Website H. Lalu Anwar, S.Pd, M.Si Ketua PPID/Website Agus Sunaryo, S.Sos Bidang Pengelola Informasi PPID/Website Dra. Ni Made Rita Rahayuningsih Bidang Pendokumentasian & Arsip PPID/Website Munahar, S.Kom Bidang Pelayanan Informasi PPID/Website -Kiki Isnandar, S.Kom (Editor) -M. Nurul Hirkan, S.Kom (Web Admin) -Rezky Dwijatmiko Adi, S.Adm (Penyimpan Artikel) -Haeli, SE., M.Ak (Penghimpun & Pengolah Data) -H. Syamsul, S.H ( ) -Ahmad Fatullah, S.Adm ()