PEMERINTAH KOTA MATARAM DINAS PENDIDIKAN Majapahit Nomor.14 Telp. (0370) , Mataram

Transkripsi

1 KOTA MATARAM Jin. PEMERINTAH DINAS PENDIDIKAN Majapahit Nomor.14 Telp. (0370) , Mataram KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN NOMOR: iss.t\ ( D.?{o.s/ocn:hl~ -A>/ If, /:;.01 r TENT ANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI LINGKUP DINAS PENDIDIKAN TAHUN ANGGARAN 2017 Menimbang Mehgingat a. Bahwa dalam rangka melaksanakan Peraturan Walikata Mataram Namar 5 Tahun 2014 tentang Pedaman Pengelalaan lnformasi dan Dakumentasi di Lingkungan Pemerintahan Kata Mataram perlu ditetapkan Pejabat Pengelala lnformasi dan Dakumentasi (PPID) Kata Mataram; b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu di tetapkan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kata Mataram tentang Penetapan Pejabat Pengelala lnformasi dan Dakumentasi Kata Mataram Tahun Undang-Undang Namar 4 Tahun 1993 tentang pembentukan Katamadya Daerah Tingkat II Mataram; 2. Undang-Undang Namar 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 3. Undang-Undang Namar 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik; 4. Undang-Undang Nornor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan; 5. Undang-Undang Namar 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Namar 9 Tahun 2015; 6. Peraturan Pemerintah Namar 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomar 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Namar 8 Tahun 2006 tentang Laparan Keuangan dan Kinerja lnstansi Pemerintah; 9. Peraturan Pemerintah Namar 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pmerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 10. Peraturan Pemerintah Namor 61 Tahun 2010 tentang Keterbukaan lnformasi Publik; 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Namar 13 Tahun 2006 tentang Pedaman Pengelalaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Namor 21 Tahun 2011; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Namar 35 Tahun 2010 tentang Pedaman Pengelolaan Pelayanan lnformasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

2 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pembentukan Prociuk Hukum Daerah; 14. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 15 Tahun 2017 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Mataram; 15. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 18 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Mataram Tahun Anggaran MEMUTUSKAN: Menetapkan KESA TU Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi Lingkup Dinas Pendidikan Kota Mataram Tahun 2017 dengan susunan keanggotaan dan struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran II Keputusan ini. KEDUA Tugas dan Fungsi Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Lingkup Dinas Pendidikan Kota Mataram sebagaimana dimaksud Diktum KESATU tercantum dalam Lampiran Ill Keputusan ini. KETIGA Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Mataram Tahun Anggaran KEEMPAT Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Mataram Pada tanggal!21 fej:>njav-i' :;).()tf SPd.MM Tk. I (IV/b)

3 KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN NOMOR: \N3 -t:t(o t~ (Dcs:itl"-- A ~I~ (:>o1t TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI LINGKUP DINAS PENDIDIKAN TAHUN 2017 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) LINGKUP DINAS PENDIDIKAN KOT A MAT ARAM ATASAN PPID DINAS PENDIDIKAN H. SUDENOM, SPd.MM Pembina Tk. I (IV/b) NIP KETUA PPID DINAS PENDIDIKAN lr.hj. RIRIN YUNIARTI LISTIYA WARDHANI Pembina Tk. I (IV/b) NIP Bl DANG PENGOLAHAN DATA KOORDINATOR: Bl DANG PELAYANAN INFORMASI KOORDINATOR : SRI LAILY AMALIAH,SE.,ME Pembina (IV/a) NIP ANGGOTA: 1. SWASTIKO, A.MD 2. IKHWAN M RAHMAN 3. BUDI SAPARI (Admin) HJ.SABARIAH,S.Sos Penata (111/c) NIP ANGGOTA: 1. H. AGUS LUMUMBA 2. KASMAATMAJAYA 3. L.HISMANTO ZUHRI 4. MULHAKIM

4 LAMPIRAN Ill KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN!6~ L\: / 04cri ( Oir~ile:_ A>/ ij /'JDtr NOMOR: TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI LINGKUP DINAS PENDIDIKAN TAHUN 2017 TUGAS DAN FUNGSI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (PPID DINAS PENDIDIKAN) DINAS PENDIDIKAN ATASAN PPID DINAS PENDIDIKAN : 1. Tugas Atasan PPID Dinas Pendidikan Kota Mata ram yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelayanan dan evaluasi informasi dan dokumentasi. 2. Fungsi Atasan PPID Dinas Pendidikan Kota Mataram yaitu : a. Pelaksanaan koordinasi pelaksanaan perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi. b. Oelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi dan dokumentasi. c. Pelaksanaan koordinasi pengendalian pengeloaan informasi dan dokumentasi. r-----._ ATASAN PPID DINAS PENDIDIKAN 1. Tugas Ketua PPID Dinas Pendidikan Kota Mataram yaitu : a. Mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan program dan kegiatan yang dilakukan oleh seksi-seksi a. b. c. ct. e. f. g. dalam PPID Dinas Pendidikan Kota Mataram b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan Ketua PPID Dinas Pendidikan Kota Mata ram 2. Fungsi Ketua PPID Dinas Pendidikan Kota Mataram yaitu : Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas seksi-seksi pada PPID Dinas Pendidikan Kota Mata ram Pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi lingkup Dinas Pendidikan Kota Mataram. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak dan elektronik. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi. SEKSI PELAYANAN INFORMASI 1. Tugas Seksi Pelayanan lnformasi PPID Dinas Pendidikan Kota Mataram yaitu melaksanakan pelayanan informasi publik. 2. Fungsi pelayanan informasi PPID Dinas Pendidikan Kota Mataram yaitu: a. Pelaksanaan perencanaan program seksi pelayanan informasi. b. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi. c. Pelaksanaan verifikasi, laporan dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi. ct. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi.

5 Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya pelayanan informasi dibantu oleh pengelola pelayanan informasi, dengan tugas : a. Menyusun pertimbangan hokum terkait rencana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. b. Menyusun pertimbangan hokum atas keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna informasi. c. Menyusun verifikasi pengaduan dan/atau sengketa informasi. d. Menyusun pertimbangan hokum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi. SEKSI PENGELOLAAN DATA l. Tugas dan fungsi Seksi Pengolahan Data : a. Tugas Seksi Pengelohan Data yaitu mengolah dan member pelayanan konsultasi dokumentasi dan klarifikasi informasi; b. Fungsi Seksi Pengolahan Data yaitu : Pelaksanaan perencanaan program di bidang Dokumentasi dan Arsip; Pelaksanaan konsultasi klarifikasi informasi publik; lnventarisasi pengklarifikasian informasi dan dokumentasi; Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Seksi Pengolahan Data dibantu oleh Pengelola Data, dengan tugas yaitu : a. Melaksanakan pengolahan data dan informasi; b. Melaksanakan pengembangan system informasi; c. Menyusun rencana dan program pengelolaan data dan informasi; d. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan informasi; e. Melaksanakan identifikasi data dan informasi; f. Melaksanakan klasifikasi data dan informasi;