Mengingat : 1. dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

Transkripsi

1 bahwa dengan adanya Mutasi Pejabat Eselon II, III dan IV Lingkup Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat, perlu dilakukan perubahan terhadap Keputusan Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Nusa Tenggara Barat tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) pada Dinas Kelautan Dan Perikanan Provinsi Nusa Tenggara Barat; bahwa dalam rangka pengumpulan, pendokumentasian, penyimpanan, pemeliharaan, penyediaan, distribusi dan pelayanan informasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat telah ditetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID); bahwa untuk kelancaraan tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), ditunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang ditetapkan oleh Kepala satuan Kerja Perangkat Daerah; bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a, b dan c diatas, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Nusa Tenggara Barat tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Nusa Tenggara Barat; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor : 64 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur; Undang-undang Nomor 32 Tahun 2014 tntang Pemerintahan Daerah; Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara RI Tahun 2014 Nomor 6 Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5494) sebagai pengganti Undang-undang Nomor 43 Tahun tantang Pokok-pokok Kepegawaian; Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; Undang-Undang Nomor 12 Tahun 20i i tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan; Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

2 Memperhatikan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2010 tentang Tata Cara Pelaksanaan Tugas dan Wewenang serta Kedudukan Keuangan Gubernur sebagai Wakil Pemerintah di Wilayah Provinsi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2011 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2010 tentang Tata Cara Pelaksanaan Tugas dan Wewenang serta Ke<iudukan Keuangan Gubernur sebagai Wakil Pemerintah di wilayah Provinsi; Peraturan Pemerintah Nomor 6l Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 20ll tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; Pergub No. 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan,Susunan Organisasi,Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dina-Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat; Pergub No. 53 Tahun 2016 tentang Pembentukan,Kedudukan,Susunan Organisasi,Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pada Dinas-Dinas Daerah dan Unit Pelaksana Teknis Badan Pada Badan-Badan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat; Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 12 Tahun 2016 Tanggal 21 Desember 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran Keputusan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 35 Tahun 2012 tanggal 2l September 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi NTB.

3 - Pengelolaan dan pengembangan di Bidang Informasi dan Dokumentasi publik - Pengelolaan system informasi dan dokumentasi - Penyediaan informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik - Penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi dan informasi publik Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pengelolaan Informasi dibantu oleh Pengelola Informasi dengan tugas yaitu: - ' Melaksanakan koordinasi dalam rangka menyusun kajian dan diseminasi isu-isu strategis di Bidang Pelayanan Informasi - Melaksanakansosialisasi - Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan data dan informasi sebagai bahan publikasi - Menyiapkan bahan penyajian informasi - Menyusun topik-topik pelayanan informasi b. Tugas dan Fungsi Bidang Dokumentasi dan Arsip i. Tugas Bidang-bidang Dokumntasi dan Arsip yaitu mengolah dan memberikan pelayanan konsultasi dokumentasi dan klasifikasi informasi ii. Fungsi Bidang Dokumentasi dan Arsip yaitu: - Pelaksanaan perencanaan program di Bidang Dokumentasi dan Arsip - Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi publik - Menyusun rencana dan program pengelolaan data dan informasi - Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan informasi - Melaksanakan identifikasi data dan informasi - Melaksanakan klasifikasi data dan informasi (- c. Tugas dan Fungsi Bidang Pelayanan Informasi i. Tugas Bidang Pelayanan Informasi yaitu melaksanakan pelayanan informasi publik ii:"'f:i"'*ffi J;lT:,X'ff ;?:-'lltfttjj'il;,*anrnrormasi Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan iffii--tilx?ffiilenyelesaian sensketa inrormasi Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pelayanan Informasi dibantuil*fflt'"[:ifilffili'tffffi 'tliffi *:ff J#'p.no,ukun memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna informasi. Menyusun verifikasi pengaduan dan/atau sengketa informasi. Menyusun pertimbangan dan pendampingan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi.

4 KETIGA : Mekanisme kerja Pejabat Pengelola Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) diatur sebagai berikut: 1. Pengelola Informasi, melaksanakan tugas : a. Mengumpulkan Informasi - Pengumpulan informasi merupakan aktivitas penghimpunan kegiatan yang telah, sedang dan yang akan dilaksanakan oleh setiap unit kerja/komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya. - Informasi yang dikumpulkan adalah informasi yang berkualitas ' dan relevan dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja/komponen kerja. - Informasi yang dikumpulkan bersumber dari pejabat dan arsip, baik arsip statis maupun dinamis. - Pejabat sebagaimana dimaksud diatas merupakan pejabat yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di unit kerjanya; sedangkan arsip statis dan dinamis merupakan arsip yang terkait dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja bersangkutan. b. Penyediaan Informasi dilaksanakan dengan : - Mengenali tugas pokok dan fungsi unit kerjanya - Mendata kegiatan yang dilaksanakan oleh unit kerjanya - Mendata informasi dan dokumendasi yang dihasilkan - Membuat daftar jenis-jenis informasi dan dokumentasi c. Mengelompokkan Informasi : - Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala - Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta - Informasi yang tersedia setiap saat. 2. Dokumentasi Informasi dan Arsip, melaksanakan tugas : a. Deskripsi Informasi Setiap satuan kerja membuat ringkasan untuk masing-masing jenis informasi b. Memverifikasi Informasi Setiap informasi diversifikasi sesuai dengan jenis kegiatannya c. Autentikasi Informasi Dilakukan untuk menjamin keaslian informasi melalui validasi informasi oleh setiap unit kerjanya d. Pemberian Kode Informasi Dilakukan untuk mempennudah pencarian informasi yang dibutuhkan melalui metode pengkodean yang ditentukan oleh masing-masing unit kerja. Pengkodean informasi meliputi : - Kode klasifikasi disusun dan ditentukan dengan menggunakan kombinasi huruf dan angka. - Kode huruf digunakan untuk memberikan tanda pengenal kelompok primer atau fungsi - Kode angka dua digit untuk memberikan tanda pengenal kelompok tersier atau kegiatan. e. Penataan dan Penyimpanan Informasi Dilakukan agar dokumentasi dan informasi lebih sistematis 3. Pelayanan Informasi, melaksanakan tugas: a. Informasi publik yang tersedia dan diumumkan secara berkala dilayani melalui website dan informasi dan media cetak yang tersedia b. Permintaan informasi yang disediakan setiap saat. Semua informasi publik yang dikateg<lrikan wajib tersedia setiap saat tetap disediakan c. Pendokumentasian permintaan informasi dan pelaporan pelayanan. Semua permintaan informasi baik yang melalui media elektronik, tidak +^*'li-.'^rn +^*"ll^ L^-'- L:^^,I:I^l-.'*-+^^il'^-

5 4. PPID, melaksanakan tugas : a. Menuntaskan penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) sesuai regulasi b. Menyediakan situs web resmi Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB, sebagai media penyedia informasi publik yang berkualitas, dengan penamaan domain sesuai Peraturan Menkominfo Nomor 28/PER/M.KOMINFO tentang Penggunaan Nama Domain go..id untuk situs Web resmi Pemerintahan Pusat dan Daerah dan berkonsultasi dengan bagian Kesekretariatan dan PDE Biro Umum. c. Senantiasa mengupdate data dan informasi yang ditampilkan, serta melakukan perawatan agar situs tersebut senantiasa dapat diakses dengan aman dan handal. d. Memberikan akses yang luas kepada masyarakat untuk mendapatkan informasi publik sesuai ketentuan e. Berkoordinasi dengan PPID Provinsi dalam hal pemenuhan permohonan informasi publik oleh masyarakat. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan didalamnya akan diadakan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya. dan Perikanan TemFusan : disampaikan kepada Yth. l. Gubemur Nusa Tenggara Barat di Mataram (sebagai laporan) 2. Inspektur Provinsi NTB di Mataram 3. Kepala BKD Prov. NTB di Mataram 4. Kepala BPKAD Provinsi NTB di Mataram. 5. Kepala Dinas Kominfo Prov. NTB di Mataram 6. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

6 1. Kepala Subbag Program dan Pelaporan Baiq Indira Rahmi, ST PENGJLqLA.TNFORJ{ASr 1. Kepala Bidang Perikanan Budidaya Ir. SasiRustandi, M.Si 2. Kepala Bidang Perikanan Tangkap Nurjamil, A.Pi 3. Kepala Bidang Penguatan Daya Saing Produk Kelautan dan Perikanan Karim Marasabessy, S.Pi.,MM 4. Kepala Bidang P4K lr. Beny Iskandar 5. Kepala BPBIAT Aikmel Zulkifli, S.Pi 6. Kepala BPBPP Sekotong Djatnika Wiwaha, S.Si 7. Kepala BPPPK Tanjung Luar Ir. Sukarep 8. Kepala BLPMHP Ir. Lalu Mayadi, M.Sc 9. Kepala PPLB Ir. H. Amiril Mukmin PD, MM 10. Kepala BKILPB RoniYuhairi, A.Pi I 1. Kepala PPTS Ir. H.Sigit Budi Leksono, M.Si 12. Kepala Balai Konservasi SDKP Kawasan Bima-Dompu Ir. Edy Suparto Saba, M.Si 13. Kepala Balai Konservasi SDKP Kawasan Sumbawa lr. H. Suniri, M.Si 14. Kepala Balai Konservasi SDKP Kawasan Lombok Hj, Widajati Tjatur Surjadi, SH,,MM 2. Dewi Kaniawati, SP 3. Baiq Yuliani Hidayati, S.Pi 4. M. Guntur, S.Pi