MANUAL PROSEDUR UJIAN KUALIFIKASI

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR UJIAN KUALIFIKASI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 MANUAL PROSEDUR UJIAN KUALIFIKASI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 02 Tanggal : 30 Desember 2015 Dibuat oleh : Ketua Tim UJM Program Doktor Ilmu Teknik Mesin Ttd Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D Diperiksa oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin Ttd Purnami, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin ttd Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng. i

3 KATA PENGANTAR Teknik Mesin adalah bagian dari Fakultas Teknik yang merupakan salah satu jurusan unggulan di Universitas Brawijaya. Dengan daya saing calon mahasiswa yang tinggi dan didukung dengan infrastruktur yang memadai, Teknik Mesin UB diharapkan mampu mewujudkan visi misinya, yaitu Pada Tahun 2020, Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya sebagai pusat pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang teknik mesin yang memiliki keunggulan dan manfaat bagi masyarakat lokal, nasional, Asia Tenggara, dan Asia yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana, dan sarana yang memadai serta ditunjang atmosfer akademik yang kondusif. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, makasalah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat di Program Doktor Ilmu Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (PDITM-FTUB) adalah Manual Prosedur Ujian Kualifikasi. Dokumen ini berisi tentang prosedur pelaksanaan Ujian Kualifikasi di PDITM-FTUB. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika PDITM-FTUB. Malang, 30 Desember 2015 Ketua Jurusan Teknik Mesin ii

4 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... i Kata Pengantar... ii Daftar Isi... iii Pengertian... 1 Tujuan... 1 Sarana dan Prasarana... 1 Pihak-pihak yang Terkait... 1 Referensi... 1 Mekanisme dan Prosedur... 1 Dokumen/buku/laporan/formulir... 3 Flowchart... 4 Tim Unit Jaminan Mutu... 5 Lampiran 1 Formulir Usulan Komisi Pembimbing Lampiran 2 Berkas Ujian Kualifikasi Lampiran 3 Formulir Persetujuan Dosen Penguji Ujian Kualifikasi Lampiran 4 Surat Permohonan Kesediaan Menjadi Komisi Pembimbing Lampiran 5 Formulir Persetujuan Komisi Pembimbing iii

5 Pengertian Ujian kualifikasi adalah ujian yang diselenggarakan untuk menilai kemampuan akademik mahasiswa dan kesiapannya untuk melaksanakan berbagai kegiatan dalam menyelesaikan disertasi. Ujian kualifikasi dilakukan pada semester kedua perkuliahan atau diluar waktu tersebut tergantung kesiapan mahasiswa dan disesuaikan dengan kesiapan program studi untuk menyelenggarakannya. Tujuan Menetapkan prosedur untuk ujian kualifikasi Program Studi Doktor Ilmu Teknik Mesin, Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya. Sarana dan Pasarana Sarana dan prasarana yang digunakan dalam seminar hasil penelitian disertasi adalah: 1. Alat penayang. 2. Alat tulis menulis. 3. Ruang seminar. Pihak-pihak yang terkait 1. Ketua Jurusan Teknik Mesin 2. Ketua PDITM-FT 3. Staf Urusan Administrasi Akademik Jurusan 4. Tim penguji 5. Mahasiswa Referensi Pedoman Akademik Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya 2012/ /2018. Mekanisme dan Prosedur 1. Ujian kualifikasi diselenggarakan dalam semester ke-2 atau diluar waktu 1

6 tersebut tergantung kesiapan mahasiswa dan disesuaikan dengan kesiapan program studi untuk menyelenggarakannya. 2. Mahasiswa mengajukan usulan komisi pembimbing kepada Ketua PDITM-FTUB dengan mengisi formulir usulan komisi pembimbing dan menyerahkan ke staf administrasi. 3. Mahasiswa mengajukan permintaan ujian kualifikasi kepada Ketua PDITM-FTUB melalui staf administrasi. 4. Staf Administrasi melakukan pengecekan persyaratan ujian kualifikasi, yaitu : a. Mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang bersangkutan. b. Telah menempuh mata kuliah dengan IPK minimum 3.00 untuk 12 sks terbaik, dengan nilai minimal B. 5. Apabila telah memenuhi persyaratan, Mahasiswa mengisi Berkas Ujian Kualifikasi dan Formulir Persetujuan Dosen Penguji Ujian Kualifikasi. Ujian kualifikasi dilaksanakan secara lisan dan individual, dimana mahasiswa terlebih dahulu mempresentasikan materi usulan disertasinya. 6. Hasil ujian kualifikasi diperiksa oleh Panitia Ujian Kualifikasi dan diumumkan sesegera mungkin setelah ujian dilaksanakan. 7. Hasil ujian kualifikasi beserta pengesahan komisi pembimbing dari Ketua PDITM-FTUB berdasarkan persetujuan promotor dan kopromotor melalui formulir persetujuan promotor dan ko-promotor. 8. Apabila majelis dosen penguji kualifikasi menyatakan LULUS, maka mahasiswa yang diuji berhak mengajukan Sidang Komisi I Disertasi. 9. Apabila majelis dosen penguji kualifikasi menyatakan TIDAK LULUS maka mahasiswa yang diuji berhak untuk melakukan perbaikan materi ujian kualifikasi dan mengajukan Ujian Kualifikasi Ulang ynag minimal diselenggarakan 1 (satu) bulan setelah ujian kualifikasi. 10. Apabila dalam Ujian Kualifikasi Ulang, majelis dosen penguji kualifikasi tetap menyatakan TIDAK LULUS, maka mahasiswa yang diuji secara otomatis dinyatakan tidak layak untuk melanjutkan studi (Drop Out). 2

7 Dokumen / buku / laporan / formulir: 1. Formulir Usulan Komisi Pembimbing 2. Berkas Ujian Kualifikasi 3. Formulir Persetujuan Dosen Penguji Ujian Kualifikasi 4. Formulir Penilaian Materi Ujian Kualifikasi 5. Formulir Saran dan Perbaikan Pra Proposal 6. Formulir Penilaian Kemungkinan Keberhasilan Pelaksanaan 7. Rekomendasi untuk Calon Promotor / Ko-Promotor 8. Formulir Berita Acara Ujian Kualifikasi 9. Surat Permohonan Kesediaan Menjadi Komisi Pembimbing 10. Formulir Persetujuan Komisi Pembimbing 3

8 Flowchart Mulai Memenuhi syarat IPK dan SKS Cek memenuhi syarat? Tidak Menambah Mata Kuliah yang Diprogram Ya Pengumpulan Formulir Ujian Kualifikasi Lulus? Tidak Mengulang ujian 2 kali? Tidak Perbaikan materi ujian kualifikasi Ya Berhak mengajukan ujian komisi Ya Selesai DO 4

9 Tim Unit Jaminan Mutu 1. Dr. Eng Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng. 2. Purnami, S.T., M.T. 3. Prof. Ir. ING. Wardana, M.T., Ph.D. 4. Ir. Djarot B. Darmadi, M.T., Ph.D. 5. Dr. Eng. Eko Siswanto, S.T., M.T. 6. Dr. Eng. Sofyan Arief Budi, S.T., M.T. 7. Teguh Dwi Widodo, S.T, M.Eng., Ph.D. 5

10 Lampiran 1 Formulir Usulan Komisi Pembimbing

11 Lampiran 2 Berkas Ujian Kualifikasi

12 Lampiran 3 Persetujuan Dosen Penguji Ujian Kualifikasi

13 Lampiran 4 Formulir Penilaian Materi Ujian Kualifikasi

14 Lampiran 5 Formulir Saran dan Perbaikan Pra Proposal

15 Lampiran 6 Formulir Penilaian Kemungkinan Keberhasilan Pelaksanaan

16 Lampiran 7 Rekomendasi untuk Calon Promotor / Ko-Promotor

17 Lampiran 8 Berita Acara Ujian Kualifikasi

18 Lampiran 9 Surat Permohonan Kesediaan Menjadi Komisi Pembimbing

19 Lampiran 10 Formulir Persetujuan Komisi Pembimbing