PEDOMAN PENGISIAN BKD ONLINE

Transkripsi

1

2 PEDOMAN PENGISIAN BKD ONLINE Diperbanyak oleh: Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Disusun oleh: PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN PANGKALAN DATA (PUSTIPD) UIN ANTASARI BANJARMASIN 2017

3 KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Tugas utama dosen adalah melaksanakan tridharma perguruan tinggi dengan beban kerja minimal sepadan dengan 12 SKS dan maksimal 16 SKS setiap semester sesuai dengan kualifikasi akademiknya. Khusus untuk UIN Antasari Banjarmasin kewajiban tatap muka atau tugas mengajar sebanyak 9 SKS. Sebagai bentuk tanggung jawab dan akuntabilitas kinerja dosen kepada para pemangku kepentingan, maka pelaksanaan tugas dosen tersebut harus dievaluasi dan dilaporkan secara periodik. Untuk memudahkan pelaporan dan penilaian asesor, mulai tahun 2016, LPM IAIN/UIN Antasari Banjarmasin menerapkan Penilaian BKD Online. Buku Pedoman ini dimaksudkan untuk memberikan arah dan tata cara dalam pengisian aplikasi Beban Kerja Dosen pada UIN Antasari Banjarmasin dan ke depan secara terus menerus akan dievaluasi dan diperbaiki. Terima kasih pada Pusti & PD yang telah menyusun buku petunjuk pengisian ini. Petunjuk pengisian secara konten mengaju pada SK Rektor No. 492A tahun 2016 tentang Pedoman Beban Kerja Dosen (BKD) dan Evaluasi Pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi bagi Dosen IAIN Antasari Banjarmasin. Merupakan tindak lanjut dari Surat Edaran Dirjen Pendidikan Islam no. 3532/Dj.I/Kp.07.6/09/2016 tentang Beban Kerja Dosen pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam. Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tinggi kepada semua pihak, Tim Beban Kerja Dosen, dan pihak-pihak lain yang telah bekerja keras dalam mewujudkan Buku Pedoman ini. Semoga bermanfaat. Wassalam Banjarmasin, 18 September 2017 Ketua LPM UIN Antasari Prof. Dr. H. Asmaran AS, MA NIP

4 MEMBUKA BKD ONLINE UIN ANTASARI Pada browser Internet ketik: akan muncul tampilan Aturan Jenis File dan Ukuran (1) File yang dapat diupload adalah dalam bentu PDF dan IMAGE (JPEG) (2) Ukuran maksimum besarnya file adalah 1.5 Mb/ 1500 Kb (3) Resize atau kompres/perkecil ukuran file jika melebih batas maksimum 1

5 Untuk Login masukkan NIDN pada kolom NIDN/Username Masukkan password Anda pada kolom Password akan muncul tampilan Dan tampilan Dashboard berikut 2

6 Ubah Password (1) Klik Pengaturan (2) Klik Ubah Password (3) Masukkan Password Lama (4) Buat Password Baru (5) Klik Ubah 3

7 Identitas Sebelum Ubah Data pada bagian Identitas, pilih terlebih dahulu dua (2) orang Asesor. Isian tidak akan tersimpan jika Asesor belum dipilih. Langkah-langkah Ubah Identitas (1) Klik menu Identitas (2) Klik Ubah Data dan muncul kolom yang dapat diisi (3) Sebelum klik Simpan, pilih Asesor 1 dan Asesor 2 (ketik nama Asesor) (4) Klik Simpan 4

8 Kinerja Bidang Sebelum mengisi Kinerja Bidang, lakukan pengaturan Tahun Akademik (1) Klik Pengaturan (2) Klik Tahun Akademik (3) Pilih Tahun Akademik (Misal Genap 2016/2017) (4) Klik Simpan, mucul notifikasi Setting Tahun Akademik berhasil! 5

9 Kinerja Bidang Sebelum melakukan pengisian Kinerja Bidang, lakukan pemanasan terlebih dahulu, yaitu: (1) Klik menu +Tambah (2) Isi semua kolom dengan menulis word-nya saja tanpa melakukan upload file Bukti Penugasan dan Bukti Dokumen pada menu Choose file (3) Klik Simpan Apakah langkah 1, 2, 3 berhasil? Jika berhasil, lanjut ke langkah berikutnya: (4) Klik tombol Ubah/Edit (5) Lakukan upload file Bukti Penugasan dan Bukti Dokumen pada menu Choose file (6) Klik Simpan Apakah langkah 4, 5, 6 berhasil? Jika gagal, lakukan pengecekan pada dokumen yang diupload apakah sudah sesuai aturan jenis dan ukuran file yang dapat diupload, yaitu: (1) File yang dapat diupload adalah dalam bentuk PDF dan IMAGE (JPEG) (2) Ukuran maksimum besarnya file adalah 1.5 Mb/ 1500 Kb (3) Resize atau kompres/perkecil ukuran file jika melebih batas maksimum 6

10 Kinerja Bidang: Bidang Pendidikan (1) Klik Kinerja Bidang (2) Pilih dan klik Pendidikan (3) Klik +Tambah, muncul tampilan berikut Anda dapat me-upload dokumen Bukti Penugasan dan Bukti Dokumen pada menu Choose file Jangan lupa klik Simpan 7

11 Kinerja Bidang: Mengisi Bidang Pendidikan (1) Isi Jenis Kegiatan (2) Isi Bukti Pengugasan dan klik Choose file (3) Pilih SKS Beban, Masa Penugasan (4) Isi Bukti Dokumen dan klik Choose file (5) Pilih SKS Kinerja dan Rekomendasi 8

12 Anda dapat me-upload dokumen Bukti Penugasan dan Bukti Dokumen pada menu Choose file Jangan lupa klik Simpan Tampilan Kinerja Bidang Pendidikan setelah diisi Edit/Ubah dan hapus/delete Kinerja Bidang Pendidikan (1) Klik tombol warna biru pada bagian Opsi (2) Ubah bagian yang diinginkan (1) Untuk hapus, klik tombol warna merah pada bagian Opsi 9

13 Kinerja Bidang: Penelitian (1) Klik Kinerja Bidang (2) Pilih dan klik Penelitian (3) Klik +Tambah, muncul tampilan berikut Anda dapat me-upload dokumen Bukti Penugasan dan Bukti Dokumen pada menu Choose file Jangan lupa klik Simpan 10

14 Kinerja Bidang: Pengabdian Masyarakat (1) Klik Kinerja Bidang (2) Pilih dan klik Pengabdian Masyarakat (3) Klik +Tambah, muncul tampilan berikut Anda dapat me-upload dokumen Bukti Penugasan dan Bukti Dokumen pada menu Choose file Jangan lupa klik Simpan 11

15 Kinerja Bidang: Penunjang Lainnya (1) Klik Kinerja Bidang (2) Pilih dan klik Penunjang Lainnya (3) Klik +Tambah, muncul tampilan berikut Anda dapat me-upload dokumen Bukti Penugasan dan Bukti Dokumen pada menu Choose file Jangan lupa klik Simpan 12

16 Kinerja Bidang: Kewajiban Khusus Professor Bagi yang sudah Profesor (1) Klik Kinerja Bidang (2) Pilih dan klik Kewajiban Khusus Profesor (3) Klik +Tambah, muncul tampilan berikut 13

17 Cetak Laporan BKD (1) Klik menu Rencana dan Laporan (2) Pilih Laporan Kinerja Dosen (3) Klik Cetak Kesimpulan (1) Klik menu Kesimpulan, muncul tampilan berikut (2) Klik Cetak, muncul edisi cetak dalam bentuk PDF. 14

18 Troubleshooting NO ERROR TROUBLESHOOTING 1 Ubah Identitas gagal tersimpan Pilihlah terlebih dahulu 2 orang Asesor, setelah itu klik Simpan 2 Bagian Kinerja Bidang, File gagal diupload Biasanya ini terjadi pada dokumen Bukti Penugasan, terutama SK Mengajar, karena file dengan nama yang sama diupload berulang-ulang. Toubleshooting: Cara mengatasi dengan uba nama (rename) file yang akan diupload dengan nama baru. Misal, file sebelumnya SK-Mengajar-1, ubah menjadi SK-Mengajar-2 3 File yang sudah pernah diupload tidak muncul 4 File Word, Excel, PPTX gagal diupload 5 Tidak berhasil Tambah kinerja Bidang Jika langkah ubah nama (rename) file gagal, coba resize (kecilkan) ukuran file (tidak boleh lebih dari 1.5 Mb/1500 kb). Lakukan upload ulang. File yang bisa diupload adalah dalam bentu PDF, JPEG. Konversi file Word, Excel, PPTX ke dalam bentuk PDF atau JPEG. (1) Coba dulu isi dengan menulis word nya saja tanpa upload file, kemudian SIMPAN (2) Kalau langkah pertama berhasil, baru ubah/edit dengan melakukan upload file Bukti Penugasan dan Bukti Dokumen (3) Jika langkah ke (2) gagal upload file, periksa aturan file Yaitu: Aturan Jenis File dan Ukuran (1) File yang dapat diupload adalah dalam bentuk PDF dan IMAGE (JPEG) (2) Ukuran maksimum besarnya file adalah 1.5 Mb/ 1500 Kb (3) Resize atau kompres/perkecil ukuran file jika melebih batas maksimum 15