BAB I PENDAHULUAN. kemudian menjualnnya kembali kepada masyarakat. farmasi di Indonesia. Menurut data IMS Health, pasar industri farmasi tumbus 7,49%

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan usaha yang bertambah pesat seiring dengan perkembangan teknologi, telah membawa pengaruh besar terhadap perekonomian Indonesia. Hal ini dapat terlihat dari persaingan bisnis yang ketat, baik perindustrian maupun perdagangan, serta adanya tuntutan dari konsumen akan produk maupun barang yang akan dikonsumsi. Perusahaan dagang didefinisikan sebagai organisasi yang melakukan kegiatan usaha dengan membeli barang dari pihak atau perusahaan lain kemudian menjualnnya kembali kepada masyarakat. Industri farmasi merupakan salah satu bidang usaha yang memiliki peranan dan implikasi penting dalam usaha meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yaitu berupa penyedian/produksi obat-obatan murah yang berkualitas, mengembangkan produk obat-obatan dan alat-alat kesehatan. International Pharmaceutical Manufactures Group (IPMG), asosiasi perusahaan farmasi internasional yang beroperasi di indonesia, memaparkan peluang dan tantangan industri farmasi di Tanah Air pada IPMG menunjukkan sikap optimis dengan pertumbuhan industri farmasi di Indonesia. Menurut data IMS Health, pasar industri farmasi tumbus 7,49% hingga kuartal keempat 2016, lebih tinggi dibandingkan periode yang sama tahun sebelumnya sebasar 4,92%. IPMG memperkirakan pertumbuhan ini akan berlanjut pada Salah satunya faktor pendorong tumbuhnya industri farmasi adalah meluasnya jangkauan kepesertaan dari Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) atau BPJS Kesehatan yang mencapai 175 juta anggota hingga Maret 2017, atau 66% dari 1

2 2 keseluruhan penduduk Indonesia. Hal ini juga didukung komitmen pemerintah menjadikan industri farmasi sebagai salah satu industri prioritas di Indonesia. Tingginya pertumbuhan bisnis industri farmasi di Indonesia disebabkan karena pasar domestik farmasi masih relatif kecil yaitu sekitar 0,3% dari pasar dunia, dan potensi pasar Indonesia adalah 3,5% dari pasar dunia. Pasar yang belum dimanfaatkan secara maksimal ini diakibatkan oleh daya beli masyarakat yang rendah dan sebagian besar masyarakat harus mengeluarkan biaya kesehatan sendiri karena pemerintah belum mampu menyediakan sistem pemeliharaan kesehatan yang mampu dinikmati rakyat banyak. Dalam kondisi pasar yang belum dimanfaatkan secara maksimal, dan sebagai akibat perekonomian yang mengalami kontraksi menimbulkan kurang lebih 200 produsen farmasi saling bersaing usahanya melalui penerapan strategi pengembangan produk yang mampu menghasilkan pelayanan penjualan yang optimal dengan dukungan sumber daya manusia yang profesional dan teknologi yang dimilikinya. Pertumbuhan dan perkembangan pada suatu perusahaan dewasa ini mengalami peningkatan pada sektor industri, keuangan, jasa maupun perdagangan memerlukan adanya pengendalian internal guna menunjang kelangsungan hidup perusahaan. Pengendalian yang memadai dapat mengurangi terjadinya kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja perusahaan, serta kemungkinan terjadi kesalahan akan dapat diketahui dan diperbaiki sedini mungkin. Organisasi membutuhkan mekanisme tertentu untuk menjamin agar rencana yang disusun itu dipadukan dengan strategi, jika tidak perusahaan bisa tidak terarah, cara utama bagaimana aspek-aspek implementasi ini dapat dilakukan ialah dengan menyusun rencana kebijakan dan proses administratif, atau dengan kata lain pengendalian intern.

3 3 PT Phapros Tbk, memiliki produk yang berjumlah 300 item obat, banyaknya aneka jenis obat yang diproduksi oleh perusahaan, maka untuk memenuhi ketersediaan stock yang dibutuhkan konsumen, mengakibatkan masing-masing jenis persediaanya pun tinggi, atas dasar perencanaan penjualan item di mana potensi pasar pada masingmasing daerah berbeda sesuai dengan kondisi situasional kesehatan/kebutuhan pasien yang mengakibatkan kurang akuratnya perencanaan penjualan yang mengakibatkan jumlah barang yang dijual kadangkala menjadi lebih rendah dari jumlah barang yang diproduksi. Hal ini tentunya berakibat pada sisa persediaan produk yang tidak terjual yang dapat berpotensi menjadi barang expired date, dan karena rata-rata produk expired date berjangka waktu dua tahun, dapat mengakibatan akan menumpuknya persediaan di gudang yang dapat dilihat melalui forcest, nota debet ataupun retur barang yang ada. Makin ketatnya persaingan industri farmasi menjadikan perlunya perencanaan pengendalian internal persediaan barang dagang agar mampu mencapai tujuan perusahaan. Persedian bagi perusahan manufaktur merupakan suatu bagian yang sangat penting, yang tidak dapat dipisahkan dalam kegiatan operasional. Tanpa adanya persediaan perusahaan akan menghadapi risiko ketidakmampuan memenuhi keinginan para langganan. Sistem pengendalian internal yang baik diperlukan agar kegiatan operasional lebih terorganisir sehingga dapat berjalan dengan efektif dan efisien (Rapina dan Leo,2011) Dari hasil penelitian Tamodia (2013) dengan judul Evaluasi Penerapan Sitem Pengendalian Intern Untuk Persediaan Barang Dagang pada PT Laris Manis Utama cabang Manado menghasilkan bahwa evaluasi sistem pengendalian intern atas persediaan sudah efektif, adanya pemisahan tugas antara fungsi-fungsi terkait dengan

4 4 penerimaan dan pengeluaran barang. Pemantauan terhadap persediaan barang dagang juga dilakukan secara rutin setiap sebulan sekali oleh bagian gudang melalui kegiatan stock opname. Sistem pengendalian barang dagangan pada PT Laris Manis Utama Cabang Manado berjalan dengan baik. Penelitian yang dilakukan oleh Manengkey (2014) menunjukkan secara keseluruhan sistem pengendalian intern persediaan barang dagang pada PT Cahaya Mitra Alkes berjalan cukup efektif. Manajemen perusahaan sudah menerapkan konsep dan prinsip-prinsip pengendalian intern, namun di sisi lain terdapat beberapa prosedur yang belum mencerminkan konsep pengendalian intern. Dari hasil penelitian yang dilakukan Widiasa, Ketut, dkk (2015) mengenai evaluasi sistem pengendalian intern persediaan barang dagang pada UD Tirta Yasa, menunjukan bahwa Struktur organisasi pada UD Tirta Yasa sudah cukup memadai, akan tetapi masih banyak bagian-bagian yang kosong dan mengakibatkan perangkapan jabatan pada karyawan. Begitu pula aktivitas pengendalian yang dilakukan terhadap pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran sediaan barang masih belum memadai, dikarenakan masih belum adanya pemisahan atau bagian khusus untuk menangani masalah ini. Efektifitas pengelolaan Persediaan Barang dagang yang dilakukan oleh UD Tirta Yasa sudah efektif namun kurang memadai, karena masih mempuyai kekurangan pada dokumen-dokumen yang seharusnya digunakan dalam sistem pembelian barang sediaan. Hal ini menambah lemahnya sistem pengendalian dikarenakan dokumen-dokumen tersebut seharusnya bisa menjadi alat pengendalian internal Sedangkan penelitian yang dilakukan oleh Amanda, Cynthia, dkk (2015) mengenai analisis efektivitas sistem pengendalian internal atas persediaan barang

5 5 dagang pada Grand Hardware Manado, menunjukkan pengendalian internal atas persediaan pada Grand Hardware sudah efektif, adanya pemisahan fungsi-fungsi terkait dengan penerimaan dan pengeluaran barang. Pemantauan terhadap persediaan barang dagangan juga dilakukan secara periodik oleh bagian logistik melalui kegiatan stok opname. Penelitian yang dilakukan Rahayu, dkk (2016) tentang analisis sistem pengendalian intern persediaan bobat di Rumah Sakit Anak Astrini Wonogiri, Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem pengendalian intern persediaan obat di Rumah Sakit Anak Astrini Wonogiri sudah efektif. Namun diketahui masih terdapat kekurangan yaitu belum adanya pemisahan tugas antara bagian pembelian dan penerimaan obat sehingga kemungkinan terjadi kecurangan atau kesalahan cukup besar. Makisurat, Aprilia, dkk (2014) meneliti tentang penerapan sistem pengendalian intern untuk persediaan barang dagangan pada CV Multi Media Persada Manado, hasil penelitian pada CV. Multi Media Persada Manado atas pengendalian intern sudah baik, karena telah menerapkan unsur-unsur pengendalian intern. Disarankan pihak manajemen dapat melakukan pencatatan manual serta menyediakan staf ahli dalam menilai kualitas barang dagangan. Penelitian yang dilakukan oleh Nova, Sumual dan Lintje Kalangi (2014) mengenai evaluasi pengendalian intern untuk siklus persediaan barang dagangan pada SPBU Kolongan, memiliki hasil penelitian menunjukan pengendalian intern untuk siklus persediaan barang dagangan pada SPBU Kolongan sudah menerapkan unsurunsur pengendalian intern berdasarkan COSO secara efektif.

6 6 Berdasarkan pertimbangan atas latar belakang penelitian diatas, maka penulis bermaksud untuk melakukan penelitian ulang dengan mereplika penelitian dari Nova, Sumual dan Lintje Kalangi (2014) dengan persamaan pada konten pengendalian inter persediaan dan perbedaan pada tempat/obyek penelitian, jika peneliti terdahulu melakukan penelitian di SPBU Kolongan. peneliti saat ini melakukan penelitian di PT Phapros, Tbk. Semarang dengan mengangkat hal tersebut dalam sebuah karya tulis ilmiah dalam bentuk skripsi dengan judul Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang (studi kasus pada PT.Phapros,Tbk) 1.2 Rumusan Masalah Berdasaran uraian latar belakang di atas, maka diperoleh rumusan masalah dalam penelitian yaitu : 1. Bagaimana penerapan pengendalian intern persediaan barang dagang pada PT Phapros,Tbk? 2. Apakah pengendalian intern atas persediaan barang dagang pada PT Phapros,Tbk sudah dilakuan secara efektif? 1.3 Tujuan Penelitian 1. untuk menganalisis pengendalian persediaan barang dagang yang diterapkan oleh PT Phapros, Tbk 2. untuk mengetahui keefektifan pengendalian persediaan barang dagangan pada PT Phapros, Tbk 1.4 Manfaat Penelitian 1. Bagi Peneliti

7 7 Menambah wawasan bagi peneliti tentang analisis pengendalian intern persediaan barang dagang 2. Bagi akademisi Dapat memberikan sumbangan ilmu pengentahuan khususnya tentang analisa pengendalian persediaan barang dagang 3. Bagi PT Phapros,Tbk Memberikan masukan pada pihak manajemen atas hasil penelitian pada pengendalian persediaan barang dagang 4. Bagi pihak lain Sebagai acuan bagi penulis lainnya yang berguna untuk melakukan penelitian sesuai dengan judul skripsi ini 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penelitian ini adalah : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang masalah, yang menampilkan landasan pemikiran secara garis besar baik dalam teori maupun fakta yang ada, yang menjadi alasan dibuatnya penelitian ini. Perumusan masalah berisi mengenai pernyataan tentang keadaan, fenomena dan atau konsep yang memerlukan jawaban melalui penelitian. Tujuan dan kegunaan penelitian yang merupakan hal yang diharapkan dapat dicapai mengacu pada latar belakang masalah, perumusan masalah dan hipotesis yang diajukan. Pada bagian terakhir dari bab ini yaitu sistematika penulisan, diuraikan mengenai ringkasan materi yang akan dibahas pada setiap bab yang ada dalam skripsi. BAB II TINJAUAN PUSTAKA

8 8 Bab ini menguraikan tinjauan teori, yang berisi jabaran teori-teori dan menjadi dasar dalam perumusan hipotesis serta membantu dalam analisis hasil penelitian. Penelitian terdahulu merupakan penelitian yang dilakukan oleh peneliti-peneliti sebelumnya yang berhubungan dengan penelitian ini. BAB III METODE PENELITIAN Pada bab ini berisi tentang objek penelitian, jenis dan sumber data, metode pengumpulan data, dan metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini. Metode analisis data mengungkapkan bagaimana gambaran model analisis yang digunakan dalam penelitian. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Di dalam bab ini Hasil dan pembahasan diuraikan deskripsi objek penelitian, analisis kualitatif dan/atau kuantitatif, interprestasi hasil dan argumentasi terhadap penelitian. BAB V PENUTUP Bab Penutup berisi simpulan yang merupakan ringkasan hasil penelitian, keterbatasan penelitian yang menguraikan tentang kelemahan dan kekurangan yang ditemukan setelah dilakukan analisis dan interprestasi hasil, dan saran yang merupakan anjuran yang disampaikan kepada pihak yang berkepentingan terhadap penelitian.