BAB I PENDAHULUAN. persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan

Transkripsi

1 13 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau kondisi persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan usahanya dengan lebih efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan. Sebagian besar perusahaan menetapkan persoalan laba sebagai tujuan perusahaan, untuk dapat mencapai tujuan tersebut manajemen perusahaan harus dapat mengkoordinir secara rasional sumber-sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Sejalan dengan tingginya tingkat persaingan, perkembangan perekonomian dan kemajuan teknologi maka, peranan informasi menjadi sangat penting demi kemajuan perusahaan. Informasi yang cepat, akurat dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengelola perusahaan dan sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Guna mendapatkan informasi ini diperlukan suatu sistem akuntansi berupa formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis. Sistem akuntansi yang efektif memerlukan persetujuan dan dukungan dari semua tingkat manajemen. Untuk itu diperlukan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab agar efisiensi dapat tercapai dan tentunya dengan sistem akuntansi yang efektif dan akan memperkuat struktur pengendalian intern atas harta, hutang, modal, pendapatan dan beban perusahaan. 1

2 14 Perusahaan yang pendapatan utamanya berasal dari penjualan barang dagangan, maka antara fungsi penjualan dan fungsi akuntansi harus tercipta suatu hubungan yang saling mendukung untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan melalui catatan akuntansi. Penjualan yang dapat dilakukan oleh perusahaan terdiri dari penjualan tunai dan penjualan kredit biasanya karena persaingan yang ketat antara perusahaan baik yang sejenis maupun tidak sejenis akibat adanya keterbatasan pasar mengkondisikan perusahaan untuk menjual barang dagangannya secara kredit, hal ini berakibat timbulnya resiko seperti tidak tertagihnya piutang yang berarti kerugian bagi perusahaan. Sistem penjualan kredit yang baik memungkinkan pengendalian terhadap pemberian kredit kepada pelangggan dan menghindarkan terjadi kesimpangsiuran tugas, wewenang, dan tangggung jawab. Selain penjualan kredit penjualan juga dilakukan secara tunai, dimana melalui penjualan ini diperoleh kas secara cepat. Kas merupakan alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan besar nilai nominalnya untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Agar seluruh penjualan dan penerimaan kas dapat dicatat secara wajar maka diperlukan sistem akuntansi penjualan baik penjualan tunai, kredit maupun sistem akuntansi penerimaan kas, serta semua bidang yang terlibat dalam kegiatan penjualan dan penerimaan kas, sehingga perusahaan sedapat mungkin terhindar dari penyelewengan dan kesimpangsiuran operasinya. Objek penelitian dalam menyusun skripsi ini adalah PT. Mutifa-Industri Farmasi yang merupakan perusahaan yang bergerak dalam produksi dan distributor penjualan obat. Penjualan yang dilakukan PT. Mutifa-Industri Farmasi

3 15 terdiri dari dari penjualan tunai dan kredit. Berdasarkan penelitian awal, ditemukan permasalahan yang berhubungan dengan sistem akuntansi penjualan, dalam sebuah siklus pendapatan tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya yang meliputi pengesahan transaksi yang meliputi kebijakan retur, pemisahan tugas yang memastikan bahwa tidak ada satu orang atau departemen yang melakukan semua proses secara keseluruhan, catatan akuntansi yang meliputi penomoran dokumen sumber, pengelompokan transaksi ke dalam jurnal khusus serta pengendalian akses dan verifikasi independen yang belum memadai. Berdasarkan dari uraian di atas jelaslah bahwa proses siklus pendapatan dalam sistem akuntansi penjualan mempunyai keterkaitan yang erat. Dengan alasan ini penulis tertarik untuk mengadakan penulisan dalam bentuk skripsi dengan judul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT Mutifa-Industri Farmasi Medan. B. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian di atas, jelaslah bahwa sistem akuntansi yang memadai perlu diterapkan khususnya pada siklus pendapatan. Untuk lebih memperjelas permasalahan sebagai dasar penyusunan skripsi ini, penulis merumuskan permasalahan yang akan diteliti yaitu : 1. Bagaimanakah pelaksanaan sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan yang diterapkan pada PT.Mutifa-Industri Farmasi Medan?

4 16 2. Apakah peranan sistem informasi akuntansi penjualan ada dalam PT.Mutifa-Industri Farmasi Medan sudah dilaksanakan secara efektif sehingga mendukung pencapaian pengendalian intern penjualan? C. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini dilaksanakan adalah : 1. Untuk mengetahui pelaksanaan sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan pada PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan. 2. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan telah mampu menyajikan informasi yang dibutuhkan manajemen perusahaan sehingga mendukung pencapaian pengendalian intern. D. Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini adalah: 1. Bagi penulis, penelitian ini bermanfaat untuk memperoleh pengetahuan lebih luas mengenai sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan. 2. Bagi PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan, penelitian ini dapat dijadikan sebagai masukan bagi perusahaan mengenai kelebihan dan kelemahan penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan.

5 17 E. Kerangka Konseptual PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan SUB SISTEM PENJUALAN KREDIT SUB SISTEM PENJUALAN TUNAI SISTEM PENGENDALIAN INTERN Gambar 1.1 Kerangka Konseptual Perusahaan menghasilkan pendapatan melalui aktivitas formal berupa siklus pendapatan. Siklus pendapatan dibagi menjadi dua subsistem yaitu sub sistem penjualan kredit dan sub sistem penjualan tunai. Sebagian besar organisasi menggunakan teknologi komputer dalam bentuk yang berbeda satu sama lainnya dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut dan merupakan keharusan mempelajari secara manual terlebih dahulu sebelum mempelajari sistem yang berbasis komputer. Banyak organisasi yang mempunyai beberapa operasi yang masih dilakukan secara manual seperti fungsi penjualan, pergudangan dan pengiriman.

6 18 Informasi yang diperlukan dapat menyebabkan terjadinya dan mendukung tugastugas yang pada dasarnya tidak bergantung pada teknologi yang mendasari sistem informasi. PT.Mutifa-Industri Farmasi Medan merupakan salah satu perusahaan yang berkembang mengikuti permintaan pasar, dimana perusahaan mencoba melakukan penerapan metode bisnis yang mengikuti permintaan kepuasaan pelanggan. Dalam hal ini perusahaan selalu mencoba mengikuti perkembangan dunia usaha khususnya dalam dunia farmasi. PT.Mutifa-Industri Farmasi Medan selalu mencoba menyajikan informasi yang akurat dalam menunjang pelayanan kepada masyarakat dunia farmasi. Berkat kerja keras dan dan metode yang selalu mengedepankan mutu dan pelayanan, maka perusahaan ini dapat berkembang mengikuti pangsa pasar yang selalu menginginkan perubahan dan menyajikan informasi yang akurat. Demikian halnya dalam mengolah data transaksi perusahaan menggunakan sistem yang dapat membantu meningkatkan penjualan dan penerimaan kas dalam kegiatan perusahaan. Dalam penulisan skripsi ini, penulis memilih kegiatan penjualan dengan alasan kegiatan ini merupakan sumber utama yang mengidupi perusahaan. Pengelolaan sistem penjualan tidak saja menyebabkan tercapainya sasaran penjualan tetapi juga mempengaruhi pendapatan yang seharusnya diterima perusahaan. Berdasarkan hasil pemikiran diatas, penulis menyimpulkan Hipotesis sebagai berikut : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan