1. Sesuai ketentuan Pasal 42 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 162/PMK

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TENGAH KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA PEKALONGAN Jalan Bahagia no.44 Pekllongrn 5llI7 Telepon: (0285) 42147(t,421417, Faksimilc : (0285) Ernail : kppnpekalongan@gmail.com Nomor Sifat Lampiran Hal s-447iwpb. l 4/KP Segera dan Penting 17 (tujuh belas) lembar Penggunaan Aplikasi SPRINT (Sistem Pengelolaan Rekening Terintegrasi) I 6 April 2018 Kepada Yth.: Para Kuasa Pengguna Anggaran Lingkup KPPN Pekalongan Di Tempat Menindaklanjuti Surat Direklur Jenderal Perbendaharan Nomor : S-3303/PBl20l8 tanggal 1 I April 2018 hal tersebut di atas, dengan ini disampaikan sebagai berikut: 1. Sesuai ketentuan Pasal 42 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 162/PMK sebagaimana diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 230/PMK.05 20I6 tentang Kedudukan dan Tanggung Jawab Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola APBN bahwa penyampaian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara beserta lampirannya (antara lain daftar saldo rekening) dilaksanakan paling lambat tanggal l0 bulan berikutnya; 2. Menunjuk Peraturan Menteri Keuangan Nomor 182/PMK.05l20l7 tentang Pengelolaan Rekening Milik Satuan Kerja Lingkup Kementerian Negara/Lembaga, pada: a. Pasal 28, diatur bahwa rekonsiliasi rekening antara KPPN dengan Satuan Kerja dan Kantor Cabang Bank Umum dilaksanakan paling lambat tanggal 20 setiap bulannya; b. Pasal 40, diatur bahwa pelaksanaan pengelolaan rekening dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi pengelolaan rekening yang dibangun dan dikembangkan oleh Kementerian Keuangan cq. Direktorat Jenderal Perbendaharaan.,. 3. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, dapat disampaikan bahwa: a. Program aplikasi pengelolaan rekening sebagaimana dimaksud angka 2 huruf b dengan nama aplikasi SPRINT (Sistem Pengelolaan Rekening Terintegrasi) telah dapat diakses melalui j aringan internet dengan alamat sprint.kemenkeu. go.id; b. Pada aplikasi SPRINT telah terintegrasi database rekening yang sebelumnya berada pada aplikasi PBNOpen dan database LPJ Bendahara yang sebelumnya dikelola dengan menggunakan aplikasi SiLaBtIN lf"

2 4' Berkaitan dengan hal-hal tersebut di atas, dengan ini ditegaskan kembali sebagai berikut: a' Penyampaian LPJ Bendahara berikut Arsip Data Komputer (ADK) disampaikan oleh satker melalui aplikasi SPRINT paling lambat tanggal l0 bulan berikutnya, dan dimulai terhadap LPJ bulan April 2018 yang harus disampaikan paling lambat tanggal l0 Mei 20l g; b' Pengelolaan rekening dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi SPRINT, dan untuk ' rekonsiliasi data rekening dengan satker dan bank umum paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya, dan dimulai terhadap rekonsiliasi data bulan April 20lg yang harus direkonsiliasikan paling lambat tanggal 20 Mei 201g; c' Satuan kerja lingkup KPPN Pekalongan diminta untuk mengajukan permintaan 2 (dua) username dan password yaitu sebagai KPA dan STAFF untuk mengakses aplikasi SpRINT sebagaiman format terlampir paling lambat tanggal 20 April 201g ke KppN pekalongan atau melalui alamat emair ; kppnpekalonganft)gmair.com; d' Sebagai pedoman penggunaan aplikasi SPRINT bersama ini disampaikan petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi SPRINT (Sistem Pengelolaan Rekening Terintegrasi) sebagirnana terlampir. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih. a Kantor, Aziz I 001 yw Tembusan: 1. DirekturPengelolaan Kas Negara di Jakarta; 2. Kepala Kanwil Dirjen Perbendah araan Provinsi Jawa Tengah di Semarang. i,lengawal APBN filembangun Negeri

3 Lampiran surat Kepala KPPN Pekalongan Nomor : /W PB.r4/ KP.0604 / 2OL8 Tanggal 16 Aprll 2018 FORMULIR PERMINTAAN USERNAME DAN PASSWORD PADA APLIKASI SPRINT NO. URAIAN USER KPA 1. SATKER 2. NAMA 3. NIP 4. JABATAN 5. NO. TELEPON 6. ALAMAT 7, USERNAME 8. PASSWORD USER STAFF 1.. SATKER 2. NAMA 3. NIP 4, JABATAN 5. NO. TELEPON 6. ALAMAT 7. USERNAME 8. PASSWORD Pekalongan, April 20L8 KPA ll,lengawal APBN l4embangwn Negeri

4 f / MODIJL SATIIAN KERJA Dalam modul satuan Kerja (satker) ini akan menjelaskan tata cara input data pada aplikasi rekening. sebagaimana diketahui pada tahap inilah dimulainya input data yang dilakukan oleh satker. Aplikasi Rekening pada modul satker terbagi menjadi 2 (dua) levelyaitu: l. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)/Kepala Satuan Kerja; 2. Staf Satker. Masing-masing level terbagi sesuai tugasnya guna fungsi saling uji dalam mengajukansuratpermohonanpersetujuanpembukaanrekeningkekppn.menu modul satker dibagi menjadi 4 menu, yaitu: setting, Transaksi, Monitoring' dan Silabun. A. Pembukaan Rekening A.1. LEVEL STAF o. Login ke alamat oassword levelstaf sprint.kemenkeu.go.id, masukkan ano telah dibuatkan oleh KPPN' username dan b. c. Jit<a berhasil,akan muncul tampilan sesuai user yang digunakan' d.lalukliksettinguserakanmunculcomboboxsebagaiberikut: Halaman 7 dari 69

5 Diharapkan agar Satker mengubah password yang diberikan oleh KPPN melalui combo box di atas setelah berhasil login. Klik tombol W paaakolom aksi, akan muncul combo box sebagai berikut: tna:n,a An'rlt't L.lsgrna,r$e *,mir1 Fagswo.rd l*a:nila l"'.::.*::';...:: l. Fasrwsr$ Baru PesswBrd Baru Tutup Masukkan password lama dan masukkan password baru jika ingin mengubah (*) c passwod lalu klik "simpan" untuk mengakhiri klik "tutup"' e. Masuk ke menu Transaksi, lalu submenu Pembukaan Rekening dan klik tanda Halaman 8 dari 69

6 t. Di menu R/U/H Data Rekening Satker, isikan data sesuaijenis rekening yang akan dibuka. 1) Kode Satker sudah otomatis default berdasarkan nama satker 2) Kode Tujuan diisi BUN Pusat atau BUN Daerah 3) Jenis Rekening 4) Kelompok Rekening 5) Mata Uang 6) Bank 7) Kode Jenis Bank 8) Nama Cabang Bank 9) Keterangan 10) NIP Satker FI J/H Data ir kenhg Satk r Kodc gatkcr.:lla:abl -..,.:, Ko{. TVJuin J.nrr-R.k.nrng Kdtohpak aerefiini Mata Uang Kad.,Jants BAN6 Baik..:::. :..: i!,ili;!iri! : ::t:,,. ta.::.., daila Calr.ng B.nX xirtorangan N'P Apabila semua elemen sudah terisi semua klik "simpan" dan "tutup" untuk mengakhiri. Selanjutnya akan muncul combo box sebagai berikut; renamtu8 slgf Elemen data masih dapat diubah/diperbaiki dengan meng klik pada tombol WWWTW -**t)!m:p:,p^\4.!1.r.ryi::ry?.::,rubah, maka akan muncul combo box dibawah ini: Halaman 9 dari 69

7 f R/U/l-l Data Rekenlng Sa{(er Kode 5.1*sr 5272?2 :. Ko.r!luiurn r,.1.,,.1.,1:iti... l:lli ". l' i,rr:subqrqsgs9rq*"1111':,,.t:t;..1...::r]t:'...- K.roilpokR.rslng :.ffi;;;;,;:1;:::,.;; -,,1 i.isyy I',,,,.,,,,,,,,,. 1-lN BANN :t:it1l**irlri,;,]::l::t,1i:...,..tt i,te9'w '::!.:.:,, t..,i:,ii,:,:::..'r,,,t.,:,ri,,t. '. Xdc Jcni3 Btnk I hwtm N.ffi crlt n! ebk Kct*rrngti I HMlL?$nsJaffia Msssmruf,PPffi M HtF 3ITXER o6&tt4?0 Perubahan data dimungkin pada semua elemen data, apabila sudah yakin terhadap kebenaran data, lalu klik simpan dan tutup. g. Langkah selanjutnya setelah semua elemen data terisi adalah mengupload dokumen pendukung sebagai syarat pengajuan pembukaan rekening. Klik padatanda clip untuk menguload dokumen pendukung, maka akan muncul combo box sepertidibawah ini; Dokumen pendukung yang harus diupload formatnya pdf. Klik pada tombol Browse dan pastikan dokumen pendukung telah tersedia. Halaman 10 dari 69

8 Adapun jenis dokumen pendukung tersebut antara lain (sesuai PMK 2521PMK ): 1) Surat permohonan pembukan rekening yang telah ditandatangani 2) 3) 4) 5) 6) 7) KPA/Pimpinan BLU; Salinan DIPA; Surat Pernyataan; Surat Kuasa; Surat Sumber dana; Surat Kesanggupan Memasukkan Dana Hibah Ke Dalam DIPA; Salinan Surat Penerbitan Register Hibah. Apabila rekening yang telah dibuka sesual dengan PMK Nomor 18APMK.05/2017, isian kolom Salinan DIPA, Surat Pernyataan, Surat Sumber Dana, Surant Kesanggupan Memasukkan Dana Hibah Ke Dalam DIPA dan Salinan Surat Penerbitan Register Hibah, cukup diisi (dengan meng-upload) hasil scan Surat Permohonan/Surat Kuasa pada masing-masing kolom isian di afas Jika dokumen pendukung sudah diupload, klik simpan dan tutup, maka akan muncul pesan sebagai berikut: Frsrhatisr: L]ploa{X rf,skuiren Berha.sal OLi Halaman 11 dari 69

9 A.2. LEVEL KUASA PENGGUNA ANGGARAN (KPA) o. Login ke alamat sprint.kemenkeu.go.id, masukkan username dan password level KPA yang telah dibuatkan oleh KPPN. Jika berhasil,akan muncul tampilan sesuai user yang digunakan. d. lalu klik Setting User akan muncul combo box sebagai berikut: Diharapkan agar Satker mengubah password yang diberikan melalui combo box di atas setelah berhasil aksi, akan muncul combo box sebagai berikut: oleh KPPN pada kolom Halaman 12 dari 69

10 7 Hama u;srna&e Fassword PassMord F:.r*word Lffi B ru E5.ru f,uthp Masukkan password lama dan masukkan password baru jika ingin mengubah passwod lalu klik "simpan" untuk mengakhiri klik "tutup". e. Dalam proses pengajuan pembukaan rekening, KPA/Pimpinan BLU benvenang untu k mem berikan persetuju an (a pprove) atas permohonan pembukaan rekening yang dibuat di level staf. Sebelum memberikan persetujuan KPA/Pimpinan BLU dapat melihat dokumen pendukung yang diajukan dan dibuat di level staf. Klik pada tombol Lihat, maka akan muncul combo box seperti dibawah ini; LilBt Betil I r:$ ";- - *;.;J;. l 13; -,r, *r.t. td]}"i,,,,.-{,.}6#} ' 1:i'1., , i:"-. i.jri 1,,ni!.:-r! :,.:,..!-1i Halaman 13 dari 69

11 Pada combo box "Detil Data Rekening", Kpfupimpinan BLU dapat mengecek elemen-elemen data yang diinput oleh staf serta lampiran dokumen pendukung apakah telah diupload. 131?1ffi :ITltTJJi';:uffil1Tffi-adokumer,,i,l3lilLli sehingga akan muncul combo box seperti di bawah ini: Approv trtembukaan Rekening selanjutnya Klik "Approve" hingga muncul pesan "Approve Berhasil" dan status data berubah menjadiapproval KpA Perflstian Approw krhbsii ()K B. Download Surat ljin Setelah pengajuan permohonan persetujuan pembukaan rekening disetujui oleh KPPN, maka surat persetujuan pembukaan rekening dari KPPN akan muncul di Aplikasi Rekening Terintegrasi level staf pada menu Transaksi, Sub Menu Download Surat ljin. Combo Box Downtoad Surat Persetujuan pembukaan Rekening tampak seperti dibawah ini. 527?72 10 jto 0fl8 Men mpung ffibf AppreJt t\epaia i ;!ffryi (PPti, F.pl Klikwuntuk menampilkan data surat persetujuan yaitu; tanggat berlaku, nomor izin dan tanggal izin. Halaman 14 dun 69

12 Ltar$ ';jelii i]a,{ria}oij,::tt!, ltt:ti::: /.t1nla, l}*t1*a2xt,j:.ttt r!rlrt*.1:j".<;,) rr: **fls{]*?7ri,1 KaxJ{ }ri.lrjirrt.p ''' '''_.._:_.klnst?ek*nifl{t r.}i} l<{il0ft trx}k l 7tjk c\1!t1!. Mn*4 t-taty;,.:,, &At.[{ {]t}*,<{xr{r J*r}s lk*r}i< i,,, l{arna {:liat}+n u }r}r}rtk *irr,,,r rr*;i i.**,* *v*., l{{t11}rit.ti,itfl M{iflmi*puo{ '}f{t}ll t l1f 0s{1fi,r-{1n"0 ""::i'.\ri)r itn,t:jr.r )!11 \? Vt llb lzttt. f,...?ttli}l$.p!, 0t,t/P,{ **tfi}1 I ".i,.1').r r..irl i.\' l.-l?-" t f,,*nwt l.l,)krlni0(., 'J )' vr \. ktlllllill 'r_llld..).r,\,tut,rl?lj'/. -: t\] Selanjutnya klik & untuk men download surat persetujuan. Surat Persetujuan Pembukaan Rekening ini yang akan dibawa oleh satker untuk pembukaan rekening di cabang bank yang telah ditentukan sebelumnya. G. Penolakan Pembukaan Rekening Jika dalam pengajuan permohonan persetujuan pembukaan rekening ada syarat-syarat kelengkapan yang tidak dipenuhi, maka permohonan persetujuan pembukaan rekening tersebut akan ditolak oleh BUN/Kuasa BUN. Penolakan atas permohonan persetujuan pembukaan rekening dapat diketahui melalui Aplikasi Rekening Terintegrasi pada level staf, menu transaksi, Pembukaan Rekening. Adanya penolakan dapat dilihat dari status pembukaan rekening berupa Tolak Staf KPPN/RPLpembukaan. Untuk surat penolakan dapat diunduh pada Aksi Lihat Detil Informasi berupa Surat Penolakan Rekening KPPN dalam format pdf. lfi *t a.. N',:rrt*rx"::r: t: t:r1rl L.:,. n!.;i,.,.-... i;; r.:irtr:!r..f.rt ::-.:i.:ri H j?jr)l,ti*\!t#i l'11,. :''I r-:,:,] :,.,;'i :ii,irr.. lh s*,:r li*a:; ffi!*alm ii)*::r Halaman 15 dari 69

13 t_ D. Pelaporan Rekening Setelah melakukan pembukaan rekening dan mendapatkan nomor rekening dari bank, maka Satker berkewajiban untuk melakukan pelaporan pembukaan rekening kepada KPPN dengan melampirkan rekening koran dalam bentuk pdf melalui Aplikasi Rekening Terintegrasi' D.1 Level Staf a. Buka menu transaksi, lapor kolom aksidengan status Approval KePala KPPN/RPL. Akan muncul combo box sspggs[9!l-<g!1- Pelaporan Rekening $o Rek : Hee Rek : UFload BDkunen, Lili1!!1$l9;*l u. fle ssie.ted lsitran elemen daia No nekening dan Nama Rekening koran dari bank tempat membuka rekening' Lalu Klik menampilkan rekening koran yang akan di upload' Pilih upload lalu klik "open" Pelapsran Rekening sesuai rekening 1 i,bfaffi Juntuk file yang akan di N6 Rck aa76ffi1 ldaffi Rek lixlu {24 #'PN $6Datan$ I Upl6ad Ockurer flg t*rn *t!o{*r* torarlpifl Klik simpan lalu sampai Rekening Berhasil. muncul pesan Upload Dokumen Pelaporan Perhatian upbad tr{rci^.r'rrlen Fetapsran Flek*fi ihg frerf'asll D.2 Level KPA Halaman 16 dari 69

14 Atas laporan pembukaan rekening yang dilakukan di level staf, maka langkah selanjutnya adalah di level KPA/Pimpinan. Setelah dilakukan pengecekan, maka KPA/Pimpinan dapat menyetujui atau menolak laporan pembukaan rekening yang dibuat oleh Staf. a. Buka menu Transaksi, Lapor Rekening dan pilih rekening yang akan dilaporkan dengan status Staf Satker lnput Lapor Pembukaan Rekening. Setelah dicek kesesuain antara data yang diinput dengan rekening koran, maka KPA/Pimpinan dapat memberikan persetujuan (Approve). Approve Pelaporan Rek ning nmor Rekening Nama Rekering Kersangar Kode Eenk N!ffi crbeng gank!b?6ffit1 &rtd 0S.XFF,{ *e{ets.erl #&urrxial Data rekening yang sudah disetujui (Approve) selanjutnya akan masuk ke dalam database KPPN mitra kerja. E. Penutupan Rekening Apabila kegiatan telah selesai dan rekening sudah benar-benar tidak dipergunakan sesuai dengan peruntukkannya semula, maka rekening dimaksud harus ditutup. E.1. Level Staf a. Masuk ke menu Transaksi, Penutupan Rekenjng serta pilih rekening yang akan ditutup. b. Pada jendela Penutupan Rekening, ada beberapa elemen data yang harus diinput yaitu: Halaman 17 dari 69

15 1) No Surat 2) Tanggal Penutupan 3) Alasan Penutupan Selain itu harus diupload Surat Penutupan Rekening yang ditandatangani KPA/pimpinan BLU dan Rekening Koran menunjukkan rekening sudah tutup dalam format pdf. telah yang Penutupan Rekening Nd Surtt Tlnggil TUtuP AIasan Penstupan SRI r:a 2)r? 12i6 (eg,ilnte...hsila:l' upled SuEt penqtupan f frqf;{ surrt r"nthli}n ido!irrins pd upload Rekenirg Keran fl- -l t BrQffi-. I ru, o a, rlprn re,!rrng Ed WW rrrtrrp c. Setelah semua data diisi dan dokumen diupload, maka akan muncul notifikasi Upload Dokumen Penutupan Rekening Berhasil Perhatian UFltroad [}ok rr*bn PeE utu pa n t?(lken i n g Berh asil E.2. Level KPA/Pimpinan BLU o. Setalah Staf Satker input data penutupan rekening, tugas selanjutnya pada KPA untuk approl penutupan rekening.masuk ke menu Transaksi, Penutupan Rekening serta pilih rekening yang akan disetujui (approve) penutupannya. b. Setelah dicek kesesuain antara data yang diinput dengan rekening koran, maka KPA/Pimpinan dapat memberikan persetujuan (Approve) penutupan rekening. Halaman 18 dari 69

16 Approve Peilutupan Xekening nffir Rek f,ang ldsffi Rekening NeteBnqan Kade Esrk H*a g*bafig Bank tr831ffi*x re*'elfi&mliig*rntransiu*.ps'ikpt{}i1 lifi lir j{rli* i{'krts::terae*mti:r1l'{ins* rr*aia1l};rji:irfi tr c. Data rekening yang sudah disetujui (Approve) penutupannya, selanjutnya akan masuk ke dalam database KPPN mitra kerja. F. Monitoring F.1. Monitoring Rekening Dalam aplikasi ini, Satker dapat memonitor rekening yang dikelolanya dan kelengkapan dokumen yang diajukan ke KPPN. a. Masuk Menu Monitoring, sub menu Rekening b. Untuk memudahkan dalam menemukan data telah difasilitasi dengan menu pencarian. Pilih kategoriyang diinginkan, terdapat pilihan kategori; Satker, Rekening, l(/l, Bank, Jenis, KPPN, dan Kanwil. Selanjutnya masukkan kriteria yang di kehendaki pada kolom pencarian lalu klik "cari". Contoh kategori"rekening" dan kriteria pencarian nomor rekening " '. Halaman 19 dari 69

17 F.2. Monitoring Kelengkapan Dukomen Menu ini digunakan untuk memonitor kelengkapan dokumen pada saat mengajukan permohonann persetujuan rekening ke KPPN Halaman 20 dari 69

18 MODUL II SILABUN Dalam petunjuk teknis modul SiLaBUN ini akan dijelaskan hal-hal yang terkait dengan penyampaian LPJ Bendahara oleh Satker. Menu S LaBUN pada aplikasi rekening terintegrasiyang terkait dengan penyampaian LPJ Bendahara terdapat pada level user sebagai berikut: 1. Staf Satker 2. Staf Vera 3. KasiVera 4. Kepala KPPN 5. Kanwil. Pembuatan/perekaman user pada angka 1 sampai angka 4 dilakukan menggunakan user Admin KPPN yang telah dimiliki oleh masing-masing KPPN, sedangkan user pada angka 5 dibuavdirekam oleh Admin Kanwil. Penjelasan mengenai petunjuk teknis terkait penyampaian LPJ Bendahara akan dijelaskan dalam 3 (tiga) bagian yaitu Satker, KPPN, dan Kanwil DJPb. A. Satker 1) User Staf Satker a. Login ke alamat gprint.kemenkeu.go.id, masukan username dan ssword level Staf Satker Jika berhasil, akan muncultam Untuk melakukan proses upload LPJ Bendahara, klik sub menu Upload pada menu SILABUN seperti gambar berikut: Setelah klik sub menu Upload kemudian akan muncul tampilan berikut: Halaman 46 dari 69

19 f Kemudian klik untuk melakukan upload ADK LPJ Bendahara sesuai dengan jenis LPJ Bendahara dan periodenya. pilil-ijenis LpJ Bendahara, pilih Bulan, input tahun, kemudian klik ffi untuk menampilkan ADK LPJ Bendahara yang akan diupload. Pilih ADK akan di lalu klik " Apabila semua berhasil. elemen telah terisi selanjutnya klik dan upload s Dalam hal Satker belum dapat melakukan upload LPJ Bendahara dengan menggunakan user sfaf safker maka proses upload LPJ Bendahara dapat dilakukan dengan menggunakan user Staf Vera B. KPPN 1) User Staf Vera a. Login ke alamat sprint.kgmerlkeq.go.ld, masukan username dan b. Jika berhasil, akan muncultampilan sesuai useryang digunakan. Halaman 47 dari 69