Persyaratan Pengusulan Nomor Registrasi sesuai dengan. Tentang Registrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi

Transkripsi

1 Persyaratan Pengusulan Nomor Registrasi sesuai dengan Permenristekdikti Nomor 2 Tahun 2016 Tentang Registrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

2 Dasar Hukum Permenristekdikti No. 2 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 Tahun 2015 Tentang Registrasi Pendidik Pada Perguruan Tinggi

3 ISTILAH TENTANG NOMOR REGISTRASI NIDN NIDK NUP Dosen yang bekerja penuh waktu Dosen/Instruktur yang bekerja paruh waktu atau dosen yang bekerja penuh waktu Dosen, Instruktur, dan Tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN atau NIDK Tidak sedang menjadi pegawai pada satuan adminstrasi pangkal/instansi yang lain Diangkat berdasarkan Surat Keputusan dan Perjanjian Kerja yg tidak dibatasi waktu atau s/d Batas Usia Pensiun Dosen Satuan administrasi pangkalnya di instansi lain Diangkat perguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja paling sedikit 2 tahun dan paling lama 5 tahun namun dapat diperpanjang (bagi dosen purna tugas) Satuan administrasi pangkalnya di instansi lain Diangkat perguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja

4 MASA PEROLEHAN DAN BERLAKUNYA NOMOR REGISTRASI

5 Syarat Umum Nomor Registrasi KTP Ijazah di semua jenjang pendidikan SK Dosen Tetap /SK Dosen Perjanjian Kerja /SK Dosen Tidak Tetap/Instruktur Perjanjian Kerja Sehat Jasmani Sehat Rohani Surat Keterangan Bebas Narkoba Surat Pernyataan dari pimpinan PT Pas Photo 4 x 6

6 Penjelasan dari Syarat Umum Nomor Registrasi Surat keputusan pengangkatan sebagai Dosen Tetap. SK Dosen Perjanjian Kerja /SK Dosen Tidak Tetap/Instruktur Perjanjian kerja sebagai Dosen Penuh Waktu (Untuk NIDN/NIDK). ASN (PPPK) harus menyerahkan salinan perjanjian kerja. PNS menyerahkan salinan SK PNS. Dosen Penuh Waktu dari kalangan PTS harus menyerahkan perjanjian kerja yang ditandatangani oleh kedua belah pihak Memenuhi kualifikasi akademik minimum yang dibuktikan dengan ijazah Aktif melaksanakan Tridharma perguruan tinggi Untuk NIDN Berusia paling tinggi 58 (lima puluh delapan) tahun pada saat diangkat sebagai Dosen Untuk NIDN. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari rumah sakit minimal tipe C. Surat keterangan bebas narkotika dari rumah sakit minimal tipe C. Surat Pernyataan dari pimpinan PT yang menerangkan bahwa informasi dalam dokumen adalah benar. Pas photo calon yang diusulkan ukuran 4 x 6.

7 Contoh Surat Keputusan Dosen Tetap Untuk NIDN, (SK Untuk NIDK dan NUP menyesuaikan)

8 Contoh Surat Perjanjian Kerja

9 Contoh Surat Pernyataan Pimpinan Perguruan Tinggi

10 Syarat Khusus NIDN Surat keterangan dari pimpinan perguruan tinggi yang menyatakan bahwa dosen tersebut aktif melaksanakan Tridharma perguruan tinggi.

11 Syarat Khusus NIDK Surat ijin dari pimpinan instansi induknya (Menteri, Kepala Lembaga, Kepala Staf TNI, Kepala Polri, Kepala Daerah, Direktur Utama) atau yang diberikan kewenangan oleh pimpinan tersebut, jika yang bersangkutan masih sebagai pegawai atau karyawan aktif. Surat keterangan mengajar dan jadwal mengajar minimum 1 (satu) semester dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi. NIDK diperuntukkan bagi Pegawai Aktif dan Dosen Purna Tugas (Bukan Pensiunan). Dosen asing : izin kerja di Indonesia; jabatan akademik paling rendah associate professor; dan paling sedikit memiliki 3 (tiga) publikasi internasional dalam jurnal internasional bereputasi.

12 Hak Dosen PTS yang memiliki NIDN a) dapat memperoleh gaji dan tunjangan. b) mengusulkan jabatan akademik. c) mengusulkan atau diusulkan untuk menempati jabatan struktural/tugas tambahan. d) mengajukan beasiswa. e) mengajukan sertifikasi dosen. f) mengikuti pembinaan/peningkatan kompetensi. g) dihitung sebagai rasio dosen terhadap mahasiswa. h) dihitung dalam pembukaan dan pelaksanaan program studi Huruf (d) sampai dengan huruf (f) dapat dibiayai oleh APBN.

13 Hak Dosen PTS yang memiliki NIDK 1. dapat memperoleh gaji/honor dan/atau tunjangan. 2. mengusulkan jabatan akademik. 3. mengusulkan atau diusulkan untuk menempati jabatan struktural/tugas tambahan. 4. mengajukan beasiswa. 5. mengikuti pembinaan/peningkatan kompetensi. 6. dihitung sebagai rasio dosen terhadap mahasiswa. Nomor 1 sampai dengan nomor 4 dapat dibiayai oleh perguruan tinggi masing-masing, dan untuk nomor 5 dapat dibiayai oleh APBN.

14 Aturan Dosen Per Prodi Jumlah minimum per prodi 6 orang Rasio dosen eksakta 1 : 30 (pertanian, arsitektur dan perencanaan, teknik, kehutanan dan lingkungan, kesehatan, dan transportasi). Rasio dosen non-eksakta 1 : 45 (ilmu agama, rumpun ilmu humaniora, rumpun ilmu sosial, dan/atau rumpun ilmu terapan (bisnis, pendidikan, keluarga dan konsumen, olahraga, jurnalistik, media massa dan komunikasi, hukum, perpustakaan dan permuseuman, militer, administrasi publik, dan pekerja sosial). Komposisi dosen NIDN harus lebih banyak dari dosen NIDK. Dosen NIDK yang dpt diperhitungkan rasionya 40 %, kecuali prodi spesialis di FK 50 %.

15 KLASIFIKASI REGISTRASI PENDIDIK DI PERGURUAN TINGGI

16 ALUR PROSES Tidak Tidak

17 Tata Cara Registrasi Pendidik Pada Perguruan Tinggi Log in operator PT

18 Pengusulan Registrasi Dosen Baru Registrasi Dosen Baru : - NIDN (Nomor induk dosen nasional) - NIDK (Nomor induk dosen khusus) - NUP (Nomor urut pengajar

19 Registrasi Dosen Baru - NIDK (Nomor induk dosen khusus) - NIDN (Nomor induk dosen nasional) - NUP (Nomor urut pengajar) Catatan: Pilih usulan yang akan diajukan, selanjutya klik menu > (Buat Usulan Baru)

20 Catatan: Lengkapi form profil pengajuan NIDK tanda (*) wajib di isi, setelah di isi lengkap klik tombol > (Simpan)

21 Dokumen yang wajib dilengkapi Pilih jenis dokumen: - KTP - Foto - Surat Pernyataan Dari Pimpinan PT - Surat Keterangan Sehat Rohani - Surat Keterangan Sehat Jasmani - Surat Keterangan Bebas Narkotika Untuk Dosen Asing: - Kitas Bagi Dosen Asing - Jurnal Internasional Bereputasi untuk dosen asing - Associate Professor Catatan: Semua dokumen pendukung diunggah, khusus untuk Dosen Asing wajib dilampirkan (Kitas, Jurnal, Associate proressor), ukuran file maksimum berukuran 500 KB dengan tipe gambar/pdf berikutnya klik tombol (Simpan) > lanjut File dokumen yang sudah berhasil di unggah

22 Catatan: Lengkapi form penugasan/homebase untuk yang diberi tanda (*) wajib di isi, setelah di isi lengkap klik tombol > (Simpan)

23 Dokumen Pendukung Pilih jenis dokumen: - Surat Keterangan Jadwal Mengajar - SK Dosen/Instruktur/Tutor Catatan: Semua dokumen pendukung diunggah, ukuran file maksimum berukuran 500 KB dengan tipe gambar/pdf berikutnya klik tombol (Simpan) > lanjut File dokumen yang berhasil di unggah

24 Catatan: Lengkapi form pengisian izin instansi asal yang diberitanda (*) wajib di isi, setelah di isi lengkap klik tombol > (Simpan)

25 Dokumen Pendukung Pilih jenis dokumen: - Surat ijin dari Instansi Induk Catatan: Semua dokumen pendukung diunggah, ukuran file maksimum berukuran 500 KB dengan tipe gambar/pdf berikutnya klik tombol (Simpan) > lanjut

26 Isian form kontrak kerja : - No. Surat Perjanjian - Tgl. Surat Perjanjian - TMT Surat Perjanjian - Masa Kontrak Min 2 Tahun Catatan: Lengkapi data kontrak kerja, untuk yang diberi tanda (*) wajib di isi, setelah di isi lengkap klik tombol (Simpan)

27 Ket menu AKSI : - Unggah dokumen - Edit - Hapus Catatan: Setelah data kontrak kerja dilengkapi, unggah dokumen surat perjanjian, file maksimum berukuran 500 KB dengan tipe gambar/pdf berikutnya klik tombol (Unggah File) > lanjut

28 Keterangan: Klik tombol > (tambah pendidikan) untuk mengisi riwayat pendidikan atau menambah riwayat pendidikan

29 Catatan: Lengkapi data riwayat pendidikan sampai pendidikan tertinggi, yang diberi tanda (*) wajib di isi, setiap pengisian selesai klik tombol > (Simpan). Untuk menambah riwayat pendidikan klik tombol > (tambah pendidikan)

30 Catatan: Setelah data riwayat pendidikan dilengkapi, unggah dokumen pendukung di menu AKSI. Ukuran file maksimum berukuran 500 KB dengan tipe gambar/pdf Ket menu AKSI : - Unggah dokumen - Edit - Hapus

31 Catatan: Unggah dokumen izajah dan SK penyetaaan bagi lulusan LN. File maksimum berukuran 500 KB dengan tipe gambar/pdf berikutnya klik tombol > (Unggah File)

32 Catatan: Jika mempunyai jabatan fungsional form ini harus di isi, jika tidak lewati klik tombol > lanjut

33 Catatan: Jika mempunyai kepangkatan form ini harus di isi, jika tidak lewati klik tombol > Selesai

34 Catatan: Selanjutnya pilih menu AKSI, apabila data sudah nyakin lengkap pilih menu AKSI ajukan usulan klik tombol > ajukan Ket menu AKSI : - Detail Usulan - Ajukan Usulan - Edit Usulan - Hapus Usulan

35 CATATAN : PANDUAN USULAN REGISTRASI DOSEN YANG LAIN (NIDN, NIDK, NUP, PDD, HOMEBASE EKSTERNAL DAN INTERNAL) CARA USULANNYA HAMPIR SAMA, TINGGAL DISESUAIKAN DENGAN PERSYARATAN ADMINISTRASI MASING-MASING

36