USER MANUAL PDPT. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Transkripsi

1 USER MANUAL PDPT UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

2 PENGAJUAN NIDN

3 1. Masuk ke laman PDPT dengan alamat 2. Login ke PDPT Masukan user id dan passwordnya pada login sistem 3. Menu Utama PDPT

4 4. Pengajuan NIDN Pada menu Diktendik, pilih Pengajuan NIDN

5 5. Pada laman manajemen usulan NIDN, pilih menu Buat Usulan Baru di bagian kanan. 6. Tampilan form pengajuan NIDN. Masukkan data diri dosen yang diusulkan di dalam form. Pastikan semua data yang dimasukkan sesuai dengan yang ada pada dokumen pendukung (KTP, SK, dll.). Setelah selesai tekan Simpan di akhir form.

6 7. Setelah disimpan, seluruh usulan akan terlihat pada laman Manajemen Usulan NIDN menu Draft seperti di bawah ini. 8. Untuk memasukkan file data pendukung, klik gambar folder pada menu Aksi.

7 9. Memasukkan file data pendukung Sebelum memasukkan file pendukung, pastikan bahwa dosen yang bersangkutan tidak memiliki NUPN dan NIDN di tempat lain. Untuk melihat hal ini, klik Data Mirip. Jika Dosen Ybs telah memiliki NUPN/NIDN dari institusi lain, pastikan ada dokumen SK pencabutan NUPN/NIDN/dosen tetap dari rektor instansi ybs. SK ini penting untuk dilampirkan pada saat pengisian data pendukung. 10. Pengisian Data Pendukung Pada tampilan laman di bawah ini, masukkan data pendukung sesuai dengan Jenis Dokumen. Masukkan file melalui menu Browse. Berilah keterangan pada kolom Keterangan sesuai dengan Jenis Dokumen. Setelah semua terisi, klik Upload. Lakukan untuk dokumen-dokumen wajib yang lain.

8 Catatan: Dokumen yang wajib diupload (masing-masing dokumen tidak lebih dari 500kb): a. KTP asli b. Ijazah S1, S2, S3, Profesi serta SK Penyetaraan ijazah luar negeri (jika lulus dari institusi luar negeri) asli atau legalisir c. Surat pernyataan dosen tetap d. SK PNS asli atau legalisir e. SK Jabatan Fungsional asli atau legalisir 11. Pengajuan usulan Jika semua file sudah diupload dan dipastikan sudah memenuhi persyaratan, maka ajukan usulan NIDN dengan mengklik Ajukan Usulan pada menu Aksi.

9 12. Tampilan layar NIDN yang diusulkan Daftar dosen yang diusulkan dapat dilihat pada layar Manajemen Usulan NIDN menu Diusulkan 13. Tampilan layar NIDN yang disetujui Daftar dosen yang disetujui NIDNnya dapat dilihat pada layar Manajemen Usulan NIDN menu Disetujui

10 14. Tampilan layar NIDN yang ditolak Daftar dosen yang ditolak NIDNnya dapat dilihat pada layar Manajemen Usulan NIDN menu Ditolak Catatan: Pada laman ini, jika ada dosen yang ditolak operator PDPT pusat akan memberikan keterangan penolakan di kolom Keterangan. Tindaklanjuti catatan dari operator dan lakukan proses yang sama seperti pengisian dokumen pendukung (langkah 10).

11 PENGAJUAN NUPN

12 Manajemen pengajuan NUPN pada dasarnya sama dengan pengajuan NIDN. 1. Menu Utama PDPT 2. Pengajuan NUPN Pada menu Diktendik, pilih Pengajuan NUPN

13 3. Pada laman manajemen usulan NUPN, pilih menu Buat Usulan Baru di bagian kanan. 4. Tampilan form pengajuan NUPN. Masukkan data diri dosen yang diusulkan di dalam form. Pastikan semua data yang dimasukkan sesuai dengan yang ada pada dokumen pendukung (KTP, SK, dll.). Setelah selesai tekan Simpan di akhir form.

14 5. Setelah disimpan, seluruh usulan akan terlihat pada laman Manajemen Usulan NUPN menu Draft seperti di bawah ini. 6. Untuk memasukkan file data pendukung, klik gambar folder pada menu Aksi.

15 7. Memasukkan file data pendukung Sebelum memasukkan file pendukung, pastikan bahwa dosen yang bersangkutan tidak memiliki NUPN di tempat lain. Untuk melihat hal ini, klik Data Mirip. Jika Dosen Ybs telah memiliki NUPN/NIDN dari institusi lain, pastikan ada dokumen SK pencabutan NUPN/NIDN/dosen tetap dari rektor instansi ybs. SK ini penting untuk dilampirkan pada saat pengisian data pendukung. 8. Pengisian Data Pendukung Pada tampilan laman di bawah ini, masukkan data pendukung sesuai dengan Jenis Dokumen. Masukkan file melalui menu Browse. Berilah keterangan pada kolom Keterangan sesuai dengan Jenis Dokumen. Setelah semua terisi, klik Upload. Lakukan untuk dokumen-dokumen wajib yang lain.

16 Catatan: Dokumen yang wajib diupload (masing-masing dokumen tidak lebih dari 500kb): a. KTP asli b. Ijazah S1, S2, S3, Profesi serta SK Penyetaraan ijazah luar negeri (jika lulus dari institusi luar negeri) asli atau legalisir c. Surat pernyataan dosen tetap d. SK PNS asli atau legalisir e. SK Jabatan Fungsional asli atau legalisir 9. Pengajuan usulan Jika semua file sudah diupload dan dipastikan sudah memenuhi persyaratan, maka ajukan usulan NUPN dengan mengklik Ajukan Usulan pada menu Aksi. 10. Tampilan layar NUPN yang diusulkan Daftar dosen yang diusulkan dapat dilihat pada layar Manajemen Usulan NIDN menu Diusulkan

17 11. Tampilan layar NUPN yang disetujui Daftar dosen yang disetujui NUPNnya dapat dilihat pada layar Manajemen Usulan NUPN menu Disetujui 15. Tampilan layar NPNN yang ditolak Daftar dosen yang ditolak NUPNnya dapat dilihat pada layar Manajemen Usulan NUPN menu Ditolak Catatan: Pada laman ini, jika ada dosen yang ditolak operator PDPT pusat akan memberikan keterangan penolakan di kolom Keterangan. Tindaklanjuti catatan dari operator dan lakukan proses yang sama seperti pengisian dokumen pendukung (langkah 10).

18 Perpindahan NUPN ke NIDN

19 1. Menu Utama PDPT 2. Klik Perpindahan NUPN ke NIDN

20 3. Manajemen Usulan NUPN ke NIDN 4. Form Usulan NUPN ke NIDN Untuk Mengajukan NUPN ke NIDN masukan keyword nama dosen kemudian klik cari

21 Perubahan data dosen

22 1. Perubahan Data Dosen 2. Manajemen Perubahan Data Dosen

23 3. Masukan nama dosen pada penelusuran (cari dosen) pada penelusuran cari dosen ini hanya dosen yang telah memiliki NIDN dan berhomebase di program studi 4. Form Perubahan data dosen

24 5. Form perubahan data akademik 6. Form Perubahan data Riwayat Pendidikan Dosen