KONSERT KOIR MAKUM NOVEMBER 2013 KERTAS KERJA KONSERT KOIR MAKUM 2013 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN

Transkripsi

1 KERTAS KERJA KONSERT KOIR MAKUM 2013 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA KONSERT KOIR MAKUM TUJUAN Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk memohon kelulusan bagi mengadakan Konsert Koir MAKUM Di samping itu, memohon menjadikan persembahan kesenian ini sebagai aktiviti kokurikulum para pelajar UKM. 2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG 2.1 Pengenalan Ringkas Kelab Urusetia Artisukma merupakan sebuah urusetia yang bergiat aktif dalam pelbagai aktiviti kesenian samada di dalam dan di luar universiti. Urusetia ini telah wujud sejak tahun 1972 lagi dan mempunyai lebih 40 buah kelab di bawah naungannya antaranya adalah Kumpulan Pengurusan Seni, Kumpulan Teknikal, Kumpulan Kertuk dan Rebana Ubi, Kumpulan Teater Rimba, Kumpulan Dikir Barat Tunas Warisan, Kumpulan Nasyid Firasat Inzar dan banyak lagi. 2.2 Sejarah/Rekod Program kesenian merupakan program yang dapat membina mahasiswa yang kreatif, berwawasan dan dinamik. Sesungguhnya selama penubuhan Urusetia Artisukma ini, pelbagai program kesenian telah dijalankan dibawah naungan Pusat Kebudayaan Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM. Pada tahun 2010, hampir 50 program kesenian yang disertai oleh Urusetia Artisukma antaranya Festival Teater Inter Kolej, Pertandingan Puisi, Festival Seni UKM, Festival Kesenian Universiti-universiti Malaysia (Festkum), Pertandingan Pantun dan banyak lagi. Banyak kejayaan yang telah berjaya dilakar sepanjang penubuhan Urusetia Artisukma antaranya telah berjaya memenangi Anugerah Urus Setia Cemerlang (Anugerah Bestari UKM : 2008), Johan dan Pemantun Terbaik Pesta Pantun Bestari 2008 di Universiti Malaya, Johan Keseluruhan Pertandingan Lagu-lagu Asli MAKUM 2008 di Universiti Sains Islam Malaysia, Johan Sayembara Deklamasi Puisi Patriotik MAKUM 2008 di Universiti Kebangsaan Malaysia, Johan Pesta Pantun 2009 dan Juara Keseluruhan Festival Kesenian Universiti-unversiti Malaysia ( Festkum) 2009 dan Tempat Ketiga Festival Kesenian Universiti-unversiti Malaysia ( Festkum) Johan Pertandingan Nasyid Musabaqah dan Wilayah Persekutuan, Naib Johan Nasyid Terbuka UM & Polis, Deklamasi Puisi dan Dekon (2011). Johan Teater MAKUM dan Pantun Belia, Naib Johan Pantun Rakyat & Intergrasi, Teater Monodrama (2012), Johan Teater Selangor, Naib Johan Pantun intergrasi IPT, Tari Borneo dan tempat ketiga pantun bestari (2013). Pada keseluruhannya program kesenian ini telah berjaya bukan sahaja memberi peluang untuk mengasah bakat di kalangan pelajar malah ia juga telah berjaya menaikkan imej dan mengharumkan nama UKM. 2.3 Bagaimana lahirnya idea untuk menjalankan program ini Program kesenian merupakan program yang dapat membina mahasiswa yang kreatif, berwawasan dan dinamik. Sesungguhnya selama penubuhan Universiti/Institusi Pengajian Tinggi Tempatan, pelbagai program kesenian telah dijalankan khususnya oleh Pusat Kebudayaan JPPeL UKM dengan bantuan dan kerjasama kumpulan atau badan kesenian di bawah naungannya.

2 Pada keseluruhannya program kesenian ini telah berjaya bukan sahaja memberi peluang untuk mengasah bakat dikalangan pelajar malah ia juga telah berjaya menaikkan imej dan mengharumkan nama UKM. Atas dasar inilah, maka Urusetia ARTISUKMA bercadang untuk mengadakan Konsert Koir MAKUM Penglibatan pelajar-pelajar dalam aktiviti kesenian dapat membentuk pelajar-pelajar lebih matang dalam menhadapi cabaran dan saingan masakini. Ia juga dapat membentuk pelajar-pelajar lebih berdisplin dalam hidup kerana kesenian itu mempunyai etika-etika yang tersendiri. Dalam usaha untuk memastikan bidang seni menjadi pilihan masyarakat bagi membina sahsiah diri dan jatidiri. Ianya juga dapat meningkatkan martabat seni Negara dengan kerjasama Pusat Kebudayaan Jabatan Perkhidmatan Pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia 3.0 MISI Urusetia Artisukma berharap dengan penyertaan program ini akan dapat melatih dan memperluas lagi kesenian dan kebudayaan di di UKM. Di samping itu, melatih dan melahirkan individu yang berketrampilan, fleksibel dan dinamis. Urusetia Artisukma turut berhasrat memastikan dengan penyertaan program seperti ini akan menjadi salah satu cara untuk mencapai misi dan visi Pusat Kebudayaan JPPel UKM. 4.0 MATLAMAT 4.0 Menjadi badan organisasi pelajar yang menerapkan nilai-nilai kualiti, integrasi dan intelek. 4.1 Menjadi tanda aras bagi semua program yang dianjurkan oleh persatuanpersatuan yang lain. 4.2 Melahirkan modal insan kelas pertama yang mempunyai keyakinan, kreatif, menghargai seni dan budaya bagi menghasilkan graduan yang holistic dengan nilai-nilai positif. 5.0 OBJEKTIF 5.1 Menerapkan nilai-nilai kesenian dan kebudayaan dikalangan para pelajar supaya dapat mewujudkan kesedaran akan betapa pentingnya seni dan budaya bangsa. 5.2 Mencungkil bakat-bakat baru yang berkebolehan di kalangan para pelajar dan mengetengahkan mereka untuk mewakili institusi pendidikan masing-masing dalam mana-mana pertandingan bercorak kesenian dan kebudayaan adalah diberi keutamaan. 5.3 Mengadakan perbincangan dan bertukar-tukar fikiran di antara percinta seni dikalangan warga kampus untuk mencari kesatuan dan kesefahaman melalui aktiviti kesenian. 5.4 Mengeratkan hubungan silaturahim antara peserta disamping menerima dan memberi idea-idea baru dalam memajukan serta memartabatkan kesenian dikalangan percinta seni. 6.0 TEMA Mahasiswa Cemerlang Ke Arah Kesepaduan

3 7.0 ANJURAN Projek ini anjuran Kumpulan Koir, Urusetia ARTISUKMA dengan kerjasama Pusat Kebudayaan Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM dan Majlis Universiti-universiti Malaysia. 8.0 TARIKH DAN MASA Tarikh : November 2013 Masa : 8.00 pagi malam 9.0 TEMPAT PROGRAM Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) UKM 10.0 PUBLISITI Strategi Publisiti dengan menghantar surat dan maklumat pada media massa elektronik dan cetak serta mengedarkan poster-poster, facebook, dan laman web CADANGAN PERASMI Y.Bhg Tan Sri Dato Wira Sharifah Habsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia 12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Peserta program ini adalah terdiri daripada ahli-ahli kumpulan atau badan kesenian Universiti Kebangsaan Malaysia, IPTA/IPTS dalam dan luar negara serta jemputan pihak NGO Kesenian. a) Jumlah peserta = 200 orang b) Jumlah Urus setia = 50 orang 13.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B 15.0 PERINCIAN PROGRAM a) LDK Sesi suai kenal Peserta akan diberi permainan yang akan mengabungkan semua bagi peserta dapat mengenali lebih dekat. b) Pertandingna Peserta akan mengadakan persembahan yang diberi masa 10 minit setiap IPTA bagi memperlihatkan kreativiti vokal kumpulan masing-masing BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi Urusetia ARTISUKMA d/a : Pusat Kebudayaan, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, Aras 3, Bangunan DECTAR, Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor Darul Ehsan. (u.p : NOR SAHIRAH BINTI ABDUL AZIZ)

4 18.0 SYOR/PENUTUP Adalah menjadi harapan pihak penganjur agar dengan perlaksaan program ini diharapkan kegiatan kesenian di kampus akan terus berkembang dan seterusnya dapat meningkatkan dan mengharumkan nama Universiti dan dapat membantu dalam usaha merakyatkan Seni Budaya. Adalah diharapkan program yang dirancang dan dilaksanakan ini mendapat kerjasama dan sokongan padu daripada semua pihak kearah memartabatkan kesenian ke peringkat yang lebih tinggi. Dengan kerjasama pihak tuan, diharapkan kertas kerja ini akan mendapat kelulusan. Kami mendahului dengan ucapan penghargaan ribuan terima kasih ke atas pihak tuan kerana memberi kerjasama yang penuh dan memudahkan lagi segala perancangan yang telah direncanakan. Disediakan oleh, OWI JEE HAO Pengarah Projek Konsert Koir MAKUM 2013 Urusetia ARTISUKMA Pusat Kebudayaan JPPel Universiti Kebangsaan Malaysia. Disahkan oleh : HAZELINA HAZELINA GHAZALY Pegawai Kebudayaan/Penyelaras Projek Asean Jazz Festival Pusat Kebudayaan JPPel Universiti Kebangsaan Malaysia. Tel : / Diluluskan oleh : DRS. RAFIE HAJI MOHAMMAD Ketua Pusat Kebudayaan JPPel Universiti Kebangsaan Malaysia. Tel :

5 STRUKTUR ORGANISASI INDUK KONSERT KOIR MAKUM 2013 Penaung Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dato Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM Pengerusi Y. Bhg. Prof. Dr. Ir. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor ( Hal Ehwal Pelajar & Alumni ), UKM Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman Ketua Unit Pentadbiran Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM Penasihat Drs. Rafie bin Hj Mohammad Ketua Pusat Kebudayaan JPPel, UKM Timbalan Penasihat En. Roslan bin Abdul Salam Penolong Ketua Pusat Kebudayaan JPPel, UKM Penyelaras Hazelina binti Ghazaly Pegawai Kebudayaan Pusat Kebudayaan JPPel, UKM Ketua Pengarah OWI JEE HAO / FEP/3/A / Timbalan Pengarah NURUL JANNAH BT IBRAHIM / FEP / 3 / A / Setiausaha ADRIANA ANAK GANUM / FTSM / 1 / A / Bendahari PATINA KIAH ANAK MICHAEL / FKAB / 1 / A / LAMPIRAN A Exco Pendaftaran & Cenderamata Exco Jemputan/Sambutan/ Protokol Exco Penerbitan Exco Persembahan Exco Dokumentasi &Multimedia Exco Peserta L/O Exco Jamuan : Nurul Haizura Binti Mohamad Hasnan/FST/4/A : Diana anak Henry/FSSK/2/A : Nigel Lawai Willie/FPEND/4/A : Eby Binti Matius/FSSK/1/A : Nur Elyzma Binti Malusiang/FSSK/1/A : Chia Chong Yang/FEP/1/A : Dorina anak Henry/FEP/2/A140164

6 Exco Penginapan Exco Pengangkutan : Mohd Fikri Khairuddin B. Abu Bakar/FEP/1/A : Nur Shakila Binti Muzammir/FSSK/1/A AJK Pendaftaran & Cenderamata : : Aileen Tiong Ling/FPEND/4/A : Nur Atiqah Nasibah Bt Abu Bakar/FEP/3/A : Nur Aisyah Bt Ajis Talbin/FEP/1/A : Izwaharyanie Binti Zulkepli/FSSK/1/A AJK Jemputan/Sambutan/ Protokol AJK Penerbitan AJK Persembahan AJK Dokumentasi &Multimedia AJK Pegawai/ Peserta L/O AJK Jamuan AJK Penginapan AJK Pengangkutan Tugas-tugas Khas : Tie Yin Yin/FPEND/4/A : Nadila Binti Marzuki/FSSK/1/A : Nor Azilah Bt Azimi/FSSK/1/A : Liaw Jia Hui/FEP/1/A : Chua Siaw Wei/FEP/1/A : Lim Hui Peng/FST/1/A : Noradila Binti Awalludin/FTSM/1/A : Nur Adilah Bt Abdol Samat/FSSK/1/A : Norhida Bt Risman/FSSK/1/A : Fareeza Bt Jasmi/FKAB/1/A : Alia Sakinah Bt Azlan/FKAB/1/A : Noor Atikah Hanani Bt Noor Azman/FKAB/1/ A14315 : Amellyinn Sindot Selumin/FEP/1/A : Vijeethira a/p V.Ravichandran/FKAB/1/A : Kushalini a/p Rames/FKAB/1/A : Kalaivani a/p Kaliappan/FKAB/1/A : Rachael Chin Mui Yin/FPEND/4/A : Ng Siew Hoon/FUU/1/A : Amanda Sonia Mathew/FUU/1/A : Muhd Syafiq Bin Rosman/FPEND/1/A : Rosmaliyana Bt Che Well/FSSK/ 1/ A : Mohamad Faizal Bin Abdul Majid/FPEN/1/A : Muhammad Farhan Asyraf Bin Mustapar/FEP/1/ A : Lili Nur Izyan Safuraa Bt Musa/FSSK/1/A : Gerry Dellsiouse John/FTSM/1/A : Abdul Azim Bin Abdul Rahman/FEP/1/A : Hanim Bt Ahmad/FST/1/A : Amalina Bt Mohd Hashim/FPEND/1/A : Faradahliya Bt Jamaluddin/FST/1/A : Nur Aifaa Bt Ahmad/FKAB/1/A : Nasuha Nadira Bt Md Nizam/F//A : Masni Binti Mohd Ton/FEP/3/A : Siti Nurqalila Bt Omar/FSSK/1/A : Urusetia ARTISUKMA UKM

7 ANGGARAN BELANJAWAN LAMPIRAN C ANGGARAN PENDAPATAN Bil Perkara RM 1. Sumbangan Pusat Kebudayaan UKM Majlis Kebudayaan Universiti-universiti Malaysia Yuran IPTA Syarikat Korparat 50, , , , JUMLAH 100, ANGGARAN PERBELANJAAN Anggaran perbelanjaan projek Konsert Koir MAKUM 2013 ini dianggarkan berjumlah lebih kurang RM 100, Perkara-perkara yang melibatkan perbelanjaan adalah seperti berikut: Bil Perkara RM 1. Makanan/minum : 40, Penerbitan: 5, Publisiti 1, Dekorasi Pentas 2, Hadiah 5, Saguhati Pengadil 6, Bengkel Koir MAKUM 20, Pengangkutan 3, Penginapan 8, P.A Sistem dan Lampu 2, Kontigensi 3, JUMLAH 100,000.00

8

9 JADUAL PROGRAM FESTIVAL KOIR MAKUM 2014 TARIKH MASA 8.00 pagi pagi 9.00 pagi pagi pagi tengahari tengahari 3.00 petang 3.00 petang 6.30 petang 6.30 petang 8.00 malam 8.00 malam malam malam malam 29 Nov Nov 2013 SARAPAN PAGI PENDAFTARAN/ TAKLIMAT LATIHAN AKHIR KUMPULAN 1-10 LATIHAN KUMPULAN 1-4 MAKAN TENGAHARI LATIHAN KUMPULAN 5-10 RAPTAI PENTADBIRAN MAKAN MALAM RAPTAI PERTANDINGAN FESTIVAL KOIR MAKUM MINUM MALAM