PEMBUATAN SOFTWARE BEL OTOMATIS SEKOLAH

Transkripsi

1 PEMBUATAN SOFTWARE BEL OTOMATIS SEKOLAH Skripsi Disusun Oleh : Ragil Triyono JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK AMIKOM YOGYAKARTA 2010

2

3 MAKING SOFTWARE SCHOOL BELL AUTOMATIC PEMBUATAN SOFTWARE BELL SEKOLAH OTOMATIS Ragil Triyono Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT One of the main features of VB 6.0 is the means of data access faster and more reliable to create database applications that the high level. Microsoft Visual Basic is a programming language used to create applications based graphical windows. The progress of information and computer technology, encouraging the emergence of new innovations in the presentation of information. Data processing system is always better to deal with problems that occur and can produce information accurately, quickly and accurately. This thesis describes how which makes automatic school bell. Limitation of writing of this problem is to simply make the the automatic bell on the run using computerized. Data collection methods used are surveys directly to the school - the school and library study. Software used to build this system is the Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft Access. Keyword : Which Makes Automatic School Bell

4 1. PENDAHULUAN Perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak dewasa ini sangat mempengaruhi pola pemakaian komputer di segala bidang. Komputer yang pada awalnya hanya digunakan oleh para akademis dan militer kini telah digunakan secara luas di berbagai bidang. Misalnya di bidang perkantoran, telekomunikasi, publikasi, pemerintahan, kesehatan maupun didalam bidang pendidikan. Di bidang bidang tersebut saat ini menggunakan media komputer sebagai alat bantu yang sangat penting dan paling utama. Bel adalah suatu alat yang bisa mengeluarkan bunyi dan mempunyai fungsi sebagai kode, alat pengingat dan alat komunikasi. Sejak zaman dulu kita telah mengenal bel itu secara sederhana seperti kentongan dan lonceng. Seiring dengan perkembangan zaman, saat ini ada yang namanya bell matic atau bel otomatis. Bel otomati ini berfungsi untuk memberikan tanda pergantian jam untuk setiap pelajaran, dan sudah tidak ada lagi petugas piket yang lupa belum membunyikan bel. Bel otomatis ini akan berbunyi pada saat yang tepat, sehingga pergantian pelajaran tidak lagi menjadi kacau, walaupun durasi antara jam pelajaran yang satu dengan pelajaran yang lain berbeda-beda. Sebuah sistem terkomputerisasi yang dapat membantu dalam pembuatan bel sekolah, bel sekolah sangat diperlukan dalam kaitannya untuk mendukung, melancarkan kegitatan belajar mengajar. Sistem ini diharapkan dapat mengatur dimana dan kapan jam - jam kegiatan sekolah dapat bekerja secara otomatis. Pada sistem saat ini yang masih berjalan secara manual, maka penulis mendapatkan sebuah peluang untuk membangun sebuah sistem bel otomatis sekolah yang terkomputerisasi. Berdasarkan uraian diatas, penulis bermaksud mengadakan pembangunan sistem, dengan mengambil judul Pembuatan Software Bel Sekolah Otomatis. 2. LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Sistem menurut para ahli memiliki bermacam-macam arti, tergantung dari sudut mana kita memandangnya. Sistem dapat didefenisikan menjadi dua pendekatan, pendekatan pertama akan lebih menekankan pada pendekatan prosedur dan pendekatan kedua menekankan pada komponen. Menurut Jerri Fitz Gerald, pendekatan yang menekankan pada prosedur yaitu:

5 Suatu sistem adalah suatu jaringan dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyalesaikan suatu sasaran tertentu.1 Pedekatan sistem yang menekankan pada elemen atau komponen yaitu: sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem dalam manajemen sering diartikan sebagai kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi dan bertanggung jawab mentransformasi atau memproses masukan untuk menghasilkan suatu keluaran yang dapat digunakan dalam mengambil suatu keputusan oleh seorang manager atau lembaga, sehingga keputusan yang diambil tersebut merupakan keputusan yang benar-benar dapat dipertanggung jawabkan kebaikannya maupun keburukannya dan diharapkan keputusan tersebut memberi nilai lebih bagi pengguna Pengertian Informasi Informasi adalah data yang sudah diolah agar menjadi lebih bermanfaat bagi pemakainya, khususnya dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Komponen terpenting dalam informasi adalah data, antara data dan informasi memiliki perbedaan, data belum memiliki suatu nilai, sedangkan informasi sudah memiliki nilai, sedangkan nilai dari informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya pendapatannya Pengertian Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Sistem Informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan Roscoc Davis dalam buku Teguh Wahyono, 2004 adalah sebagai berikut : Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian mendukung informasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi, dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen 1 Jogianto HM.Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (Yogyakarta.Andy Offset.1990).Hal 1-2.

6 Sistem informasi manajemen (Management Information System) merupakan penerapan sistem informasi didalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem manusia atau mesin yang terpadu untuk menyajikan sebuah informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi Konsep Dasar Sistem Informasi Kepegawaian Data adalah bahan yang diolah yang berupa angka, huruf, simbol, kata-kata yang dapat menunjukkan sebuah situasi. Pengolahan data ialah segala macam operasi yang dilakukan terhadap data dan data tersebut bermanfaat sesuai dengan tujuan yang berupa informasi. Data pegawai adalah data yang berhubungan dengan entitas pegawai, berfungsi memecahkan permasalahan pengolahan data kepegawaian. Pengolahan data pegawai adalah sistem informasi data pegawai agar dapat dipergunakan untuk tujuan penerapan dan pengambilan keputusan bagi pihak manajemen atau pihak luar yang memerlukan Basis Data (Database) Database didefinisikan sebagai suatu kumpulan file-file yang saling berelasi sehingga membentuk suatu bangunan data. Relasi tersebut ditunjukkan dengan key kunci dari tiap file yang ada. Dalam suatu file terdapat record-record sejenis, besar dan bentuk merupakan kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field-field yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record. Isi field merupakan judul dari kelompok entity tersebut. Perancangan database merupakan hal yang sangat penting, karena dapat memberikan informasi kepada pemakai tentang sistem yang dibuat dan dapat membantu memudahkan dalam proses pengolahan database itu sendiri. Tidaklah mengherankan bila perancangan database haruslah informatif dan memuaskan, sesuai kebutuhan yang ada, baik saat ini ataupun disaat yang akan datang Visual Basic 6.0 Visual Basic 6 merupakan salah satu tool untuk pengembangan aplikasi yang banyak diminati oleh orang. Di sini Visual Basic 6 menawarkan kemudahan dalam pembuatan aplikasi dan dapat menggunakan komponen-komponen yang telah disediakan. Untuk memulai Visual Basic 6 anda perlu menginstal Visual Basic 6.0. Program ini biasanya dalam

7 satu paket dengan Visual Studio 6.0. Dengan menggunakan Visual Basic 6 kita bisa menghasilkan berbagai macam jenis program. Dari aplikasi yang mengintegrasikan database, jaringan, office automation, dan web application. Di sini kita akan membahasa dasar-dasar pemrograman Visual Basic dengan sedikit tentang database Microsoft Access MS. Access adalah salah satu paket office terbaru dari Microsft yang merupakan sebuah aplikasi database. Tampilan aplikasi banyak mengalami perubahan. Selain itu, MS. Access memberikan beberapa fitur baru, misalnya sistem Tab untuk mempermudah penguna memilih menu yang diinginkan, kemudian template template baru, calender picker, sorting dan filtering yang baru, multivalue form, split form, dan beragam kelebihannya lain yang semakin mempermudah penggunaanya. 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 ANALISIS SISTEM Definisi Analisis Sistem Definisi analisis sistem ( system analyst ) menurut Prof. Dr. Jogiyanto HM., MBA, Akt dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian- bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan, kesempatan- kesempatan, hambatan- hambatan yang terjadi dan kebutuhan- kebutuhan yang diharapkan dapat diusulkan alternatif perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah- langkah dasar yang harus dilakukan yaitu : Identification : mengidentifikasi masalah Understand : memahami kerja dari sistem yang ada Analyze : menganalisis sistem Report : membuat laporan hasil analisis Analisis Kebutuhan a. Analisis Kebutuhan Informasi

8 Dalam mendukung rencana pengembangan suatu sistem informasi, kebutuhan suatu sistem informasi sangatlah penting, sebab dari informasi kita dapat mengetahui sistemsistem mana yang perlu diperhatikan. Sehingga kita dapat mengambil keputusan yang baik untuk pengembangan selanjutnya. Berdasarkan penelitian dan hasil analisis kelemahan sistem informasi kebanyakan di sekolah sekolah saat ini, permasalahan yang paling dirasakan adalah pemborosan waktu dan biaya karena masih menggunakan sistem manual sehingga informasi kurang efisien dan proses pembuatan laporan yang masih lambat dan kurang akurat. Padahal informasi merupakan faktor yang sangat penting dan mendukung dalam pembuatan keputusan. Diharapkan dengan diterapkannya sistem yang baru dapat memperbaiki kekurangan pada sistem yang lama. b. Analisis Kebutuhan Teknologi Dalam pengambangan sistem untuk informasi bel sekolah otomatis dan pengolahan penjadwalan pelajaran diperlukan beberapa perangkat teknologi yang dapat mendukung sistem ini yaitu : 1. Perangkat Keras ( Hardware ) Dalam rangka pengembangan sistem untuk mengatur jadwal bel sekolah otomatis dan pengolahan penjadwalan sekolah dibutuhkan pengadaan perangkat keras antara lain : processor, mainboard, memory, hardisk, monitor, casing, keyboard, mouse dan printer. 2. Perangkat Lunak ( Software ) Perangkat lunak adalah komponen dalam data processing sistem yang berupa program untuk bekerjanya sistem komputer. Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Acces Sumber Daya Manusia ( Brainware ) Kebutuhan brainware dalam pengerjaan sistem ini adalah sebagai berikut : a. Sistem Analis. Bertugas mempelajari, menganalisa dan merekayasa suatu masalah yang dapat diselesaikan dengan komputer. b. Programmer. Bertugas menyusun program berdasarkan dari analisis sistem. c. Operator. Bertugas mengoperasikan komputer.

9 3.2 PERANCANGAN SISTEM Perancangan sistem dilakukan dengan maksud ingin memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang akan di buat. Rancangan ini mengidentifikasikan komponen - komponen sistem yang akan dirancang secara rinci. Tujuan perancangan sistem adalah : a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem. b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogramer komputer dan ahli- ahli teknik lainnya yang terlibat. c. Desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya mudah digunakan. Untuk mencapai tujuan tersebut analisis sistem harus dapat mencapai sasaran sebagai berikut : a. Desain sistem harus mendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan yang telah didefinisikan pada tahap perencanaan sistem yang dilanjutkan pada analisis sistem. Rancangan Sistem Flowchart Bel Data Jadwal Input Data Jadwal Olah Data Jadwal Database Pengolahan Data Jadwal Laporan Bel

10 Gambar 3.1 Flowchart Bel Setting bel m anual 0 Sistem Bel User Output suara bel S ekolah Setting bel otom atis Gambar 3.2 DFD Gambar DFD menjelaskan bahwa user dapat melakukan input data jadwal dan input suara bel yang dikehendaki. Kemudian siswa dan guru menerima laporan berupa suara bel yang berbunyi dari sistem yang telah di atur. Flowchat Jadwal Data Waktu Data Kelas Data Guru Data Mata Pelajaran Data Jadwal Input Data Waktu Input Data Kelas Input Data Guru Input Data Mata Pelajaran Input Data Jadwal Pengolahan Data Waktu Pengolahan Data Kelas Pengolahan Data Guru Pengolahan Data Mata Pelajaran Pengolahan Data Jadwal Jam Kelas Guru Mapel Pembuatan Laporan Jadwal Laporan Jadwal Gambar 3.3 Flowchat Jadwal Jad_pel

11 Keterangan simbol- simbol yang digunakan dalam flowchart : : Dokumen (input atau outpput dokumen/ file dalam bentuk kertas) : Input melalui keyboard : Proses terkomputerisasi (komputer melakukan proses pengolahan data) : Media menyimpan data pada komputer. Misal menyimpan database : Arah proses Selanjutnya desai dari sistem pengolahan data pegawai yang diusulkan dengan diagram arus data ( Data Flow Diagram ) digambarkan sebagai berikut : Data Waktu Data Kelas Data Mata Pelajaran Data Dosen Data Jadwal User Informasi Pengolahan Penjadwalan Laporan Jadwal 0 Sistem Informasi Penjadwalan Laporan Jadwal Laporan Jadwal Guru Tata Usaha Siswa Gambar 3.4 flowdiagram Level 0 Gambar diatas menunjukkan bahwa sistem penjadwalan pelajaran berinteraksi dengan 4 entitas, yaitu user, guru, sekolah, siswa. Seorang user memasukkan data waktu, data kelas, data mata pelajaran, data guru dan data jadwal yang diproses pada sistem informasi penjadwalan sekolah serta dapat memperoleh informasi sistem. Dari hasil proses diambil keputusan yakni berupa laporan jadwal sekolah yang digunakan oleh guru, siswa dan bagian

12 tata usaha User : Data Waktu Data Kelas Data Mata Pelajaran Data Guru Data Jadwal 1 Pengolahan Data Waktu 2 Pengolahan Data Kelas 3 Pengolahan Data Mata pelaja ran 4 Pengolahan Data Guru 5 Pengolahan Data Jadwal Data Waktu Data Kelas Data Mata Pelajaran Data Guru Data Jadwal Kelas Mapel Guru Jam Jad_pel Informasi pengolahan penjadwalan Data Mata Pelajaran Data Kelas Data Waktu Data guru 6 Pembuatan Laporan Jadwal Data Jadwal Laporan Jadwal Laporan Jadwal Laporan Laporan Guru Tata Usaha Siswa Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Implementasi sistem (system implementation) merupakan tahap meletakkan sistem yang baru dikembangkan supaya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan dari tahap implementasi ini adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang ditentukan

13 4.1 Hasil Implementasi 1. Tampilan Menu Utama Gambar 4.4 Tampilan Menu Utama Menu utama adalah menu yang digunakan untuk menampilkan pilihan- pilihan menu yang diinginkan atau untuk masuk ke menu yang diinginkan. 2. Tampilan Menu Setting

14 Gambar 4.5 Tampilan Menu Setting Tampilan menu setting ini digunakan untuk mengatur bel otomatis sekolah ini dan menentukan bunyi atau musik yang akan di gukanan. 3. Tampilan Jadwal Pelajaran Gambar 4.6 Tampilan Menu Jadwal Pelajaran Menu ini digunakan untuk memilih pengaturan dari menu berikutnya. 4. Tampilan Data Guru

15 Gambar 4.7 Tampilan Data Guru Menu data guru digunakan untuk melakukan pengisian terhadap data- data guru. 5. Tampilan Data Pelajaran Gambar 4.8 Tampilan Data Pelajaran Menu data ruang digunakan untuk melakukan pengisian terhadap data- data Pelajaran. 6. Tampilan Data Kelas

16 Gambar 4.9 Tampilan Data Kelas Menu data kelas digunakan untuk melakukan pengisian data- data kelas atau laboratorium. 7. Tampilan Data Waktu Gambar 4.10 Tampilan Input Data Waktu Menu data jadwal digunakan untuk melakukan pengisian terhadap data- data waktu. 8. Tampilan Data Jadwal Gambar 4.11 Tampilan Input Data Jadwal Menu ini digunakan untuk mengatur jadwal sera untuk mencetak jadwal yang sudah ada.

17 9. Laporan Jadal Sekolah Gambar 4.12 Tampilan Output Jadwal Pelajaran Laporan jadwal sekolah ini digunakan untuk mencetak jadwal pelajaran. 4.2 Uji coba Program Pengetesan aplikasi dilakukan untuk memastikan bahwa hasil produksi aplikasi sesuai dengan yang direncanakan. Selain menyediakan banyak informasi hal ini merupakan fungsi yang sangat penting untuk melakukan perbaikan apabila terdapat kesalahan atau kerusakan pada sistem. Pengetesan Input Program a. Mekanisme Pengetesan Pengetesan input data meliputi kemampuan suatu tabel dalam menerima input data terhadap jenis jenis data. Komponen input yang diuji antara lain jam bell berbunyi. b. Hasil Yang Diperoleh Dari semua input yang dilakukan tidak ditemukan error atau kendala kendala untuk semua tipe data berdasarkan nilainya masing masing. 4.3 Pembahasan

18 Dalam Program ini penulis akan membuat suatu software bel sekolah otomatis yang berfungsi melakukan tugas atau berjalan secara otomatis sesuai ketentuan ataupun berjalan sesuai settingan yang diinginkan. Tampilan program dibuat dengan sangat sederhana agar semua orang dapat menjalankannya dengan mudah. Adapun form form yang terdapat pada software tersebut adalah : REFRESH H : Tombol ini digunakan untuk memunculkan semua waktu yang telah di setting tentunya berdasarkan hari yang sedang berjalan/berlangsung. : Merupakan tombol untuk mencari file music/suara yang akan dipilih dan memeunculkan nama dari file yang di pilih tersebut. PLAY : Merupakan tombol yang dipakai dalam form pencarian musik dan pencarian video sebagai tombol untuk mengeksekusi file agar bisa di dengarkan atau disaksikan secara langsung yang telah dihubungkan dengan WindowsMediaPlayer control. STOP : Hampir sama degan tombol play hanya tombol stop ini berguna untuk mematikan file yang sedang diputar menggunakan WindowsMediaPlayer control. SETTING : Merupakan tombol untuk mensetting/mengatur program otomatis tersebut mulai dari mengatur Hari, Jam masuk, Jam istirahat, Jam Pulang, serta suara pa yang akan di pilih. Jadwal Pelajaran : Merupakan pengaturan jadwal mengajar serta jam, ruang, dan pelajaran yang di ampu oleh guru. Tambah : Merupakan menu untuk mengisi data baru yang akan dibuat dalam program tersebut. Simpan : dalam program tersebut. Merupakan menu untuk menyimpan data baru yang telah dibuat

19 Edit : Merupakan menu untuk mengedit atau merubah data yang sudah ada di dalam program tersebut. Hapus : Merupakan menu untuk menghapus data yang telah di ada dalam program tersebut. Update : Merupakan menu untuk merubah data yang telah dibuat dalam : Merupakan menu untuk keluar dari program setelah program program tersebut. Keluar tersebut dibuat Cetak : Merupakan menu untuk mencetak data pelajaran. 5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Dari uraian-uraian yang telah dibahas maka penulis berkesimpulan bahwa: Dengan adanya software bel otomatis sekolah ini, sekolah sekolah akan menggunakan software ini sebagai alat bantu yang bisa memenuhi kebutuhan dan menjalankan aktifitas kegiatan sekolah yang tepat dan akurat 5.2 Saran-saran Penyusunan laporan ini penulis berharap pada para pembaca dan para programmer pemula untuk : 1. Membuat aplikasi / software yang bisa diterapkan dan dipakai sebagai alat bantu yang mudah dipakai oleh user. 2. Membuat aplikasi yang modern sehingga bisa mengikuti perkembangan zaman eradigital pada saat ini.

20 Daftar Pustaka Jogiyanto HM. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (Yogyakarta.andi Offset.1990). Supriyanto Aji, Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Salemba Infotek,. Jogiyanto HM. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (Yogyakarta.andi Offset.1990). M.Suyanto, Pengenalan dan Pengolahan Data Elektronik. UPT Penerbitan AMIKOM Yogyakarta 2003,. Andi Sunyoto, Pemrograman Data Base Dengan Visual Basic Dan Microsoft SQL.