PEMANFAATAN DATA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KAS PADA ASSET MANAGEMENT UNITS DI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

Transkripsi

1 PEMANFAATAN DATA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KAS PADA ASSET MANAGEMENT UNITS DI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Oleh : YULI SUKMAWATI NPM: Program Studi: Akuntansi SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) SURABAYA 2013

2 PEMANFAATAN DATA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KAS PADA ASSET MANAGEMENT UNITS DI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi: Akuntansi Konsentrasi: Akuntansi Keuangan Oleh : YULI SUKMAWATI NPM : SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA STIESIA SURABAYA 2013

3 KATA PENGANTAR Segala puji syukur penulis ucapkan kepada ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat, hidayah, serta bimbingan-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas skripsi dengan lancar. Penulisan skripsi dengan judul: PEMANFAATAN DATA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KAS PADA ASSET MANAGEMENT UNITS DI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER ini dimaksudkan sebagai syarat memperoleh gelar sarjana di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. Pada kesempatan ini penulis juga ingin menyampaikan n ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan skripsi sampai dengan penulisan skripsi ini selesai. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak. selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya dan juga selaku Dosen pembimbing skripsi yang telah meluangkan waktu untuk membimbing dan mengarahkan penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 2. Ibu Andayani, S.E., M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 3. Bapak Agus Dwi Purwolastono, SE selaku pembimbing penulis di ITS yang telah memberikan arahan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. vii

4 4. Ibu Dra. Luh Gede Sunaryati selaku Kepala Bagian Akuntansi yang memberikan bantuan perijinan bagi penulis untuk dapat melakukan penelitian pada Biro Keuangan. 5. Ibu Nurijati Hamid, SH selaku Kepala Biro Keuangan yang memberikan ijin penelitian bagi penulis. 6. Keluarga tercinta yang memberikan dukungan moral sehingga terselesaikannya penulisan skripsi ini. 7. Teman-teman angkatan 2009 atas kerja samanya selama masih kuliah hingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 8. Pihak-pihak yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis yang tidak daat disebutkan satu per satu. Terima kasih banyak. Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaannya. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi para pembacanya. Surabaya, 23 Mei 2013 Yuli Sukmawati viii

5 DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL LUAR SKRIPSI... HALAMAN SAMPUL DALAM SKRIPSI.. HALAMAN JUDUL SKRIPSI... HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI.. HALAMAN PERNYATAAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP.. i ii iii iv v vi KATA PENGANTAR vii DAFTAR ISI. DAFTAR TABEL. DAFTAR GAMBAR. DAFTAR LAMPIRAN. INTISARI. ix xv xvi xix xx ABSTRACT T xxi BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian. 5 BAB 2 : TINJAUAN TEORITIS 2.1 Tinjauan Teoritis... 7 ix

6 2.1.1 Konsep Sistem dan Prosedur Sistem Informasi Konsep Sistem Informasi Sistem Informasi Keuangan Kas Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Anggaran Konsep Anggaran Karateristik Anggaran Tujuan, Manfaat, dan Fungsi Anggaran Aspek Perilaku Terhadap Angaran Proses Penyusunan Anggaran Partisipasi Anggaran Konsep Partisipasi Anggaran Keunggulan dan Kelemahan Partisipasi Anggaran Enterprise Resource Planning (ERP) Database Management System (DBMS) Data Flow Diagram (DFD) Context Diagram (CD) DFD Fisik DFD Logis. 33 x

7 2.1.8 Relational Database dan RDBMS Rerangka Pemikiran. 36 BAB 3 : METODA PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian dan Gambaran dari Populasi (Objek) Penelitian Teknik Pengumpulan Data Sumber Data Teknik Pengumpulan Data Satuan kajian Teknik Analisis Data Informan Penelitian Cara Memperoleh Sumber Data (informan) dan Penentuan Unit Analisis Penelitian Metode Pengumpulan Data dan Keabsahan Data Metode Analisis Data Rancangan Pembahasan (Diskusi) Hasil Penelitan Rancangan Laporan Penelitian 44 BAB 4 : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian Gambaran Umum Subyek dan Obyek Penelitian.. 45 xi

8 Sejarah ITS Lokasi ITS Manajemen dan Tata Kelola Keuangan ITS Visi Misi Kebijakan ITS Struktur Organisasi Pengelolaan Keuangan BLU ITS Struktur Organisasi ITS Penyusunan Anggaran di ITS Asset Management Units Sekilas Tentang Aset ITS UPT UPT GRHA UPT Asrama UPT Pusat Bahasa dan Budaya. 80 xii

9 UPT Penerbitan UPT Medical Center UPT Fasilitas Olah Raga Pembahasan Analisis Sistem Yang Berjalan Kebutuhan User Mekanisme Sistem Pencairan Dana PNBP Mekanisme Penerimaan Pendapatan Mekanisme Tutup Bulan Standart Prosedur Operasional Asset Management Units (AMU) Dasar Hukum Prosedur Penerimaan Dana Asset Management Units Flowchart Penerimaan Dana Asset Management Units (AMU) Sistem Asset Management Units (AMU) Analisis Kelemahan Sistem. 118 xiii

10 4.2.7 Desain Sistem Input Sistem Rancangan Sistem Output Sistem 123 BAB 5 : PENUTUP 5.2 Simpulan Saran 135 JADWAL PENELITIAN. 137 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN. 140 xiv

11 DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1 Tarif Gedung Graha Sepuluh Nopember Tarif Guest House ITS Tarif Sewa Asrama 78 4 Tarif Kursus Bahasa Tarif Training Bahasa Tarif Test Free 83 7 Tarif Harga UPT Penerbitan Tarif Rutin dan Isidentil Tarif Turnamen.. 94 xv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1 How Enterprise Systems Work Model Database Management System (DBMS) Model RDBMS (Relational Database Management Sytem) Model Minimalisasi Redundancy Data Rerangka Berpikir Asset Management Units Keselarasan Dengan Renstra Kemdikbud dan ITS Kerangka Kerja ITS Key Perfomance Indicator (KPI) Bagan Struktur Organisasi Pengelolaan Keuangan BLU ITS Struktur Organisasi ITS Struktur Organisasi Bagian Keuangan Unit Organisasi di ITS Struktur organisasi UPT GRHA Struktur organisasi Sub Unit GRAHA Struktur organisasi Sub Unit Guest House Struktur organisasi Kantin ITS Struktur Organisasi UPT Asrama ITS Struktur Organisasi UPT Pusat Bahasa dan Budaya Struktur Organisasi UPT Penerbitan Struktur Organisasi UPT Medical Center ITS Struktur Organisasi UPT Fasor ITS 95 xvi

13 21 Flowchart Penerimaan secara Cash/Tunai Flowchart Penerimaan via Transfer Bank Flowchart Penerimaan secara Pindah Alokasi Flowchart Penerimaan Dana Asset Management Units Screen Shot Data Penerimaan Cash Screen Shot Data Penerimaan Transfer Screen Shot Data Penerimaan Pindah Alokasi Screen Shot Validasi Penerimaan Transfer Screen Shot Validasi Penerimaan Pindah Alokasi Screen Shot SIM Keuangan ITS Screen Shot Login SIM Keuangan ITS Screen Shot Menu SIM Keuangan ITS Screen Shot Penjurnalan SIM Keuangan ITS Data Flow - Context Diagram SIM Pendapatan AMU DFD Level 1 (Sub Sistem Penerimaan Cash) DFD Level 1 (Sub Sistem Penerimaan Transfer) DFD Level 1 (Sub Sistem Penerimaan Pindah Alokasi) Contoh Grafik Data Penerimaan per Bulan Laporan Bulanan Pendapatan UPT Contoh Grafik Laporan Data Penerimaan per Triwulan per Kode Akun Contoh Grafik Laporan Data Penerimaan per Triwulan disertai penjelas prosentase 127 xvii

14 42 Contoh Grafik Laporan Data Penerimaan per Tahun Contoh Grafik Laporan Data Penerimaan AMU per Bulan Contoh Grafik Laporan Data Penerimaan masing-masing UPT per Triwulan Contoh Grafik Laporan Data Penerimaan masing-masing UPT per Bulan per Tahun xviii

15 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Pengantar Bimbingan Skripsi 2 Kartu Konsultasi Bimbingan Skripsi 3 Surat Ijin Riset 4 Surat Keterangan Ijin Riset 5 Berita Acara Bimbingan Skripsi 6. Sertifikat Seminar xix