MODUL PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK (SIMA)

Transkripsi

1 MODUL PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APOTEK (SIMA) Disusun Oleh: 1. Drs. Muharam Marzuki, MS.,Apt. 2. Drs. I Made Pasek Narendra, MM, Apt. 3. Irvan Khairudin S. Si., Apt. LABORATORIUM KERING JURUSAN FARMASI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNEVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI CIMAHI JAWA BARAT

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 Daftar Gambar... 3 DESKRIPSI SINGKAT 3 3 JAM... 4 PERTEMUAN I PERKENALAN SISTEM BASIS DATA (DATABASE SYSTEM) Pengertian Basis Data (Database)... 8 A. Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas ( 8 B. Dari situs blog untuk pengertian sederhana ( CONTOH CONTOH INPUT DATA A. INPUT PENJUALAN B. INPUT TRANSAKSI LAIN PERTEMUAN II KONTROL DATA HASIL INPUTAN INPUT PEMBELIAN KONTROL STOK HARIAN & BULANAN KONTROL PEMBAYARAN KONTROL PEMESANAN BARANG PERTEMUAN III LAPORAN BARANG MASUK PERHARI & PERBULAN LAPORAN BARANG KELUAR DAN MASUK PERHARI DAN PERBULAN LAPORAN KEUANGAN PERBULAN POSISI STOK HARIAN DAN BULANAN LAPORAN BARANG YANG HARUS DIPESAN LAPORAN TAGIHAN YANG HARUS DIBAYAR LAPORAN BARANG-BARANG DALUWARSA MENGGUNAKAN DATA OBAT UNTUK DIGUNAKAN DALAM PIO

3 Daftar Gambar Gambar 1 Contoh Tampilan Database... 9 Gambar 2 Petunjuk Pembuatan Basis Data Dengan Microsoft Access Gambar 3 Tampilan Pilihan input Penjualan Gambar 3 Tampilan Input Penjualan Gambar 4 Tampilan Pilihan Transaksi Lain Gambar 5 Tampilan Input Transaksi Lain Gambar 6 Tampilan Pilihan Input Pembelian Gambar 7 Tampilan Input Pembelian Gambar 8 Tampilan Input Pembelian (lanjutan) Gambar 9 Tampilan Pilihan Kontrol Manajemen Stok Gambar 10 Tampilan Manajenen Stok Gambar 11 Tampilan Cek HPP Gambar 12 Tampilan Pilihan Manajemen Pembayaran Gambar 13 Tampilan Pilihan Kumpulan Data Faktur Gambar 14 Tampilan Pilihan Hari Pembayaran Gambar 15 Tampilan Kumpulan Data Faktur Pembelian Gambar 16 Tampilan Pilihan Pemesanan Barang Gambar 17 Tampilan Daftar Pemesanan Barang Gambar 18 Pilihan Laporan Bulanan Gambar 19 Tampilan Pilihan Waktu Laporan Gambar 20 Tampilan Pilihan Tahun Laporan Gambar 21 Tampilan Pilihan Bulan Laporan Gambar 22 Tampilan Menu Piihan Jenis Laporan Gambar 23 Tampilan Pracetak Laporan Penjualan Bulanan (Barang Keluar) Gambar 24 Tampilan Pracetak Laporan Pembelian Bulanan (Barang Masuk) Gambar 25 Tampilan Pracetak Laporan Pembelian Bulanan (Faktur Masuk) Gambar 26 Tampilan Pracetak Laporan Laba Rugi Gambar 27 Tampilan Pracetak Laporan Neraca Bulanan Gambar 28 Tampilan Pracetak Laporan Posisi Stok Harian Gambar 29 Tampilan Pilihan Daftar Pesanan Barang Gambar 30 Tampilan Daftar Pesanan Siap Cetak Gambar 31 Tampilan Pilihan Manajemen Stok Gambar 32 Tampilan Kumpulan Faktur Siap Cetak Gambar 33 Tampilan Menu Untuk Cetak Daftar Tagihan Gambar 34 Tampilan Pilihan Manajemen Stok Barang Gambar 35 Tampilan Daftar Barang Gambar 36 Tampilan Daftar Obat Expired Siap Cetak

4 DESKRIPSI SINGKAT 3 3 JAM Jumlah total pertemuan praktikum adalah tiga kali untuk masing-masing tiga jam. Masing-masing pertemuan berisi pengecekan tugas tiap pertemuan, informasi tujuan praktikum, melakukan percobaan langkah-langkah tiap modul program pada masing-masing pertemuan, analisa dan diskusi masing-masing modul program. Tiap akhir pertemuan dilakukan tes untuk menguji kemampuan hasil uji coba modul program berupa tes lisan maupun tulisan. A. PERTEMUAN I PEKENALAN PROGRAM & MANAJEMEN INVENTORI Tugas dan Kegiatan 1. Mendengarkan Penjelasan mengenai SIMA dan dasar-dasar basis data (database) 2. Membuat contoh basis data yang berhubungan dengan obat minimal 10 rekaman data 3. Menari contoh faktur pembelian barang (salinan atau asli) minimal 2 faktur untuk 3 PBF berbeda dari apotek sekitar 4. membuat contoh transaksi yang tidak berkaitan langsung dengan jual beli obat, misalkan biaya pembuatan brosur, pembayaran listrik, perbaikan etalase dll. 5. Membuat database informasi obat Tujuan Praktikum 1. Memahami pengertian basis data (database) 2. Mengenali dan mampu menjalankan program SIMA Dapat mengenal berbagai input dasar data transaksi umum dan mencoba menerapkannya pada modul program 4. Dapat mengenal berbagai input data transaksi yang tidak umum dan mencoba menerapkannya pada modul program 5. Dapat mengenali input komponen lain di luar transaksi dan mencoba menerapkannya pada modul program Modul program 1. INPUT BASIS DATA INFORMASI OBAT 2. INPUT PEMBELIAN 3. INPUT PENJUALAN 4. INPUT TRANSAKSI LAIN Bahan analisa dan diskusi 1. Kemudahan input data 4

5 2. Kelengkapan data yang diinput 3. SDM yang terlibat 4. Waktu dan tempat input data 5. Perangkat yang dibutuhkan 6. Manfaat informasi obat B. PERTEMUAN II PENGOLAHAN DATA Tugas dan Kegiatan 1. Buat contoh perhitungan HPP lengkap dengan transaksi yang dibutuhkan 2. Buat daftar data yang diperlukan untuk dapat membuat cas flow harian 3. Buat sistematika penyimpanan daftar resep, penyimpanan daftar faktur pembelian, penghapusan daftar obat kadaluwarsa 4. Cari dari apotek terdekat obat-obat apa saja yang paling sering terjual dan paling lambat terjual minimal 5 item 5. Cari tahu dari apotek terdekat, hari apa biasanya mereka melunasi faktur pembelian pada PBF 6. Cari tahu pengertian defekta beserta problematikanya 7. Cari tahu pengertian stok opname beserta problematikanya 8. Cari tahu pengertian BEP dan PBP beserta cara menghitungnya 9. Buat contoh pengolahan data yang diperlukan untuk membuat neraca dan laporan laba rugi Tujuan Praktikum 1. Mampu mengolah data hasil input sesuai kebutuhan diantaranya: Omzet Rencana Pembayaran Rencana pemesanan barang Expired date Arus barang Data resep Bahan laporan narkotika 2. Memahami arti penting hasil olahan data 5

6 3. Mampu menggunakan modul program untuk mengolah data yang telah diinput 4. Mampu mempersiapkan data sebagai bahan untuk pelaporan Modul program 1. KONTROL STOK HARIAN, BULANAN DAN STOK OPNAME 2. KONTROL OMSET HARIAN DAN BULANAN 3. ANALISA KECEPATAN ARUS BARANG 4. KONTROL PEMBAYARAN 5. KONTROL PEMESANAN BARANG Bahan analisa dan diskusi 1. Keterkaitan pengolahan data dengan pelajaran manajemen apotek 2. Fungsi dan manfaat dari pengolahan data 3. SDM yang terlibat C. PERTEMUAN III MANAJEMEN PELAPORAN Tugas 1. Cari contoh-contoh laporan yang diperlukan di sebuah apotek 2. Buat sistematika laporan harian, bulanan dan tahunan Tujuan Praktikum 1. Dapat menggunakan data hasil olahan untuk ditampilkan dalam laporan 2. Dapat menampilkan dan menganalisa hasil laporan yang ditampilkan 3. Dapat merencanakan pengembangan dan pemecahan masalah berdasarkan laporan yang ada Modul program 1. LAPORAN BARANG KELUAR DAN MASUK PERHARI DAN PERBULAN 2. LAPORAN KEUANGAN 3. POSISI STOK HARIAN DAN BULANAN 4. LAPORAN BARANG YANG HARUS DIPESAN 5. LAPORAN TAGIHAN YANG HARUS DIBAYAR 6. LAPORAN BARANG-BARANG DALUWARSA 7. MENGGUNAKAN DATA OBAT UNTUK DIGUNAKAN DALAM PIO 6

7 Bahan analisa dan diskusi 1. Seberapa penting laporan yang ditampilkan 2. Perbedaan dari laporan harian dan bulanan 3. Hubungan antara laporan dengan manajemen dan peningkatan omzet 4. Bagaimana mengaitkan laporan dengan pelayanan informasi obat (PIO) 7

8 PERTEMUAN I PERKENALAN SISTEM BASIS DATA (DATABASE SYSTEM) 1. Pengertian Basis Data (Database) A. Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas ( Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basis data, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan di mana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/dbms). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut. Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan merupakan perangkat basis data aras tinggi (high level): Microsoft SQL Server Oracle Sybase Interbase XBase Firebird MySQL PostgreSQL Microsoft Access dbase III Paradox FoxPro Visual FoxPro 8

9 Arago Force Recital dbfast dbxl Quicksilver Clipper FlagShip Harbour Visual dbase Lotus Smart Suite Approach Selain perangkat lunak di atas, terdapat juga perangkat lunak pemrograman basis data aras rendah (low level), diantaranya: Btrieve Tsunami Record Manager B. Dari situs blog untuk pengertian sederhana ( Database (basis data) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukkan dengan adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada. Dalam satu file atau tabel terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record (umumnya digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan disimpan dalam satu record. Adapun Struktur Database adalah: 1. Filed/Table/Nama kolom Merupakan nama dari kolom yang menunjukkan kelompok dari bagian data yang mempunyai jenis yang sama atau spesifik 2. Record Merupakan satu rangkaian rekaman data dalam satu baris basis data Fiel Record Gambar 1 Contoh Tampilan Database 9

10 Elemen data/field Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria penting, yaitu : 1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented. 2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya. 3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya. 4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah 5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda. Prinsip utama Database adalah pengaturan data dengan tujuan utama fleksibilitas dan kecepatan pada saat pengambilan data kembali. Adapun ciri-ciri basis data diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Efisiensi meliputi kecepatan, ukuran, dan ketepatan 2. Data dalam jumlah besar. 3. Berbagi Pakai (dipakai bersama sama/sharebility). 4. Mengurangi bahkan menghilangkan terjadinya duplikasi dan ketidakkonsistenan data. Kebanyakan pengelola basis data seperti apoteker yang mempunyai segudang data penting tidak mengenali sifat-sifat basis data yang sederhana tapi sangat berpengaruh terhadap waktu dan keakuratan data bila tidak diketahui. Sangat bermanfaat bila waktu apoteker dapat dihemat karena pengolahan data sudah diserahkan pada komputer yang terkontrol sehingga apoteker dapat lebih fokus pada pelayanan. Untuk itu cobalah pelajari dengan seksama sifat-sifat dasar basis data ini 10

11 2. MEMBUAT CONTOH DATABASE Bukalah program database seperti Microsoft Access 2007 untuk membuat contoh database dengan Field sebagai berikut: 1. Kode barang 2. Nama Barang 3. Satuan Beli 4. HNA 5. Satuan Jual 6. Harga Jual 7. Faktor Jual 8. Margin 9. Lokasi Ikutilah petunjuk dari pengawas praktikum dan cobalah untuk mengisi data dengan minimal 10 rekaman data/record untuk kemudan mentranfer data tersebut kedalam beintuk Worksheet / Excell dengan menggunakan fasilitas exsport Klik untuk memulai file baru 11

12 Doble Klik untuk entri fild baru Klik untuk entri rekord Pilih Save untuk mengubah nama table Klik kanan di nama table kemudian pilih export dan pilih excel untuk mentransfer data ke excel Gambar 2 Petunjuk Pembuatan Basis Data Dengan Microsoft Access

13 3. CONTOH CONTOH INPUT DATA A. INPUT PENJUALAN Tombol Pilihan Input Penjualan Gambar 3 Tampilan Pilihan input Penjualan 13

14 Textbox pencarian obat Daftar pesanan obat Informasi obat Field Banyak Textboxs billing register Gambar 4 Tampilan Input Penjualan Langkah langkah 1. Klik textbox pencarian obat 2. Ketik huruf awal obat minimal 3 huruf seperti ina hingga muncul daftar obat 3. Pilih record obat pada daftar obat dengan menggunakan tombol panah atas dan bawah pada keyboard untuk kemudian tekan tombol enter 4. Ketik angka pada field banyak untuk menentukan jumlah pesanan obat kemudian tekan enter 5. Bila ingin menambahkan daftar pesanan dengan nama lain lakukan langkah Bila pesanan sudah cukup tekan enter hingga textbox billing register untuk Dibayar berubah warna 7. Ketik angka ada texbox Dibayar sesuai dengan uang yang diberikan oleh konsumen hingga muncul angka pada textbox Kembalian kemudian tekan enter 14

15 B. INPUT TRANSAKSI LAIN Tombol Pilihan Input Transaksi Lain Gambar 5 Tampilan Pilihan Transaksi Lain 15

16 Grid kosong untuk data Textbox saldo Bulan dan tahun Gambar 6 Tampilan Input Transaksi Lain Langkah Langkah 1. Klik grid kosong untuk data field nomor transaksi 2. Ketikkan nomor faktur (bebas tanpa tanda ) kemudian tekan enter 3. Ketikkan nomor akun atau kode rekening untuk transaksi misalkan angka 1 sehingga muncul tabel nomor rekening beserta rekeing dari kode tersebut yang diawali dengan angka 1 4. Pilih rekening sesuai jenis transaksi dengan menekan tombol panah atas atau bawah pada keyboard kemudian tekan enter 5. Ketik nominal transaksi pada field debit atau kredit sesuai transaksi yang dilakukan kemudian tekan enter 6. Setelah selesai klik grid kosong kembali untuk menginput transaksi berikutnya 16

17 PERTEMUAN II KONTROL DATA HASIL INPUTAN Faktur yang telah diperoleh dari tugas pertemuan pertama dicermati dengan seksama item dan informasi apa saja yang terdapat dalam faktur masing-masing PBF untuk kemudian dicari persamaan dan perbedaannya. Cermati pula hal-hal yang sangat penting untuk difahami sesuai undang-undang yang berlaku untuk menghindari pemalsuan PBF. Memahami informasi dari faktur adalah kunci kesuksesan dari manajemen apotek. Cobalah untuk mencari HNA dari faktur dan juga menghitung harga modal yang terdapat pada faktur untuk masing-masing item obat. Cobalah input data faktur tersebut dalam formulir input pembelian dibawah ini kemudian pelajari cara-cara pengelolaan stok yang terdapat pada manajemen stok 1. INPUT PEMBELIAN Tombol Pilihan Input Pembelian Gambar 7 Tampilan Pilihan Input Pembelian 17

18 Komponen Suplayer/PBF Textbox pencarian obat Grid Komponen Faktur Textboxs Informasi Total Nominal Faktur Gambar 8 Tampilan Input Pembelian Langkah 1 Input Komponen Suplayer / PBF Gambar 9 Tampilan Input Pembelian (lanjutan) 1. Klik textboxs Nama Suplayer 2. Ketik minimal tiga huruf awal (misalkan pt.) nama suplayer hingga muncul daftar suplayer bila suplayer tidak terdaftar maka akan muncul peringatan untuk menambah suplayer baru 3. Tekan tombol panah atas atau bawah pada keyboard untuk memilih record suplayer pada daftar suplayer kemudian tekan enter sehingga tanpa menggunakan mouse kursor akan pindah ke komponen berikutnya 4. Masukkan data lainnya sesuai jenis data yang diinginkan untuk kemudian tekan enter untuk pindah pada input data berikutnya 5. Setelah selesai input terakhir komponen suplayer, kursor akan secara otomatis pindah pada textbox pencarian nama obat Langkah 2 Input Isi Faktur 18

19 1. Ketik huruf awal obat minimal 3 huruf seperti ina pada textbox pencarian nama obat hingga muncul daftar obat, bila daftar obat berlum terdata maka akan muncul peringatan untuk menambah data obat baru 2. Pilih record obat pada daftar obat dengan menggunakan tombol panah atas dan bawah pada keyboard untuk kemudian tekan tombol enter untuk kemudian kursor akan secara otomatis pindah ke grid komponen faktur 3. Ketik data pada masing - masing grid komponen faktur sesuai dengan nama field masing-masing kemudian tekan enter untuk pindah ke komponen berikutnya tanpa menggunakan mouse (mouseless). Bila muncul pesan konfirmasi maka tekan Yes atau Ok bila input data telahlengkap atau sesuai dan tekan No bila ingin mengabaikannya dan meneruskan input ke komponen berikutnya 4. Bila data input komponen telah cukup tekan tombol Esc pada keyboard hingga kursor akan otomatis beralih pada textbox pencarian nama obat dan ulangi prosedur 1-3 untuk dafar obat berikutnya yang tertera pada faktur 5. Bila semua data faktur telah selesai, lakukan pengecekan dengan mencocokkan total nominal faktur dengan nominal yang tertera pada Textboxs Informasi Total Nominal Faktur. Bila telah sama tekan tombol simpan hingga muncul pesan konfirmasi bulan input data, tekan Ok hingga muncul konfirmasi untuk input faktur berikutnya. Pilih Yes bila faktur berikutnya berasal dari suplayer yang sama namun berbeda nomor nan No bila beda suplayer 19

20 2. KONTROL STOK HARIAN & BULANAN Tombol Pilihan Kontrol Manajemen Barang Gambar 10 Tampilan Pilihan Kontrol Manajemen Stok 20

21 Textbox Pencaria Barang Tombol Cek HPP Tombol Expired Field Sisa Grid Data Barang Textbox Informasi Total Gambar 11 Tampilan Manajenen Stok 21

22 Tombol Kembali Ke Daftar Barang Standar Field Laba/Satuan Grid Data Gambar 12 Tampilan Cek HPP Langkah 1 kontrol manajemen stok barang (Gambar 6 Tampilan Manajeman Stok) 1. Klik textbox pencarian obat 2. Ketik huruf awal obat minimal 3 huruf seperti ina hingga muncul daftar obat 3. Pilih record obat pada daftar obat dengan menggunakan tombol panah atas dan bawah pada keyboard untuk kemudian tekan tombol panah kanan pada keyboard hingga kursor beralih pada field Sisa pada Grid Data Barang 4. Tekan tombol panah kanan atau kiri pada keyboard untuk beralih pada field lain pada Grid Data Barang. Data yang di edit harus disesuaikan dengan jenis field data dan tekan enter bila telah selesai Langkah 2 kontrol expired date (Gambar 6 Tampilan Manajeman Stok) 1. Klik tombol Expired Date hingga muncul lis data pilihan waktu expired kemudian klik tombol OK 2. Bila tidak muncul data pada Grid Data Barang berarti tidak obat yang expired untuk jangka waktu yang dipilih 3. Tekan tombol Kembali (posisi yang sama dengan tombol Expired Date) untuk kembali ke tampilan sebelumnya Langkah 3 kontrol manajemen keuangan (Gambar 7 Tampilan Cek HPP) 22

23 1. Klik tombol Cek HPP pada Gambar 6 hingga muncul tampilan cek hpp 2. Secara otomatis data yang muncul pada grid data barang akan diurut berdasarkan laba terkecil hingga terbesar 3. Bila terdapat laba minus menandakan terdapat kesalahan dalam isi data sehingga harus dicari dan dibetulkan sumber penyebabnya 4. Pilihlah filed yang dicurigai sebagai penyebab kesalahan data untuk kemudian edit dan tekan enter hingga secara otomatis data akan berubah mengikuti perubahan yang diinput 5. Klik tombol Kembali Ke Daftar Barang Standar utuk kembali ke tampilan manjemen stok 23

24 4. KONTROL PEMBAYARAN Tombol Pilihan Kontrol Manajemen Gambar 13 Tampilan Pilihan Manajemen Pembayaran Gambar 14 Tampilan Pilihan Kumpulan Data Faktur Combobox Tanggal Rencana Pelunasan 24

25 Gambar 15 Tampilan Pilihan Hari Pembayaran Textbox Pencarian Komponen Faktur Daftar Faktur Yang Telah Dikelompokkan Informasi Total Tagihan Faktur Informasi Total Nominal Faktur Daftar Isi Faktur Yang Dipilih Gambar 16 Tampilan Kumpulan Data Faktur Pembelian 25

26 Langkah-langkah 1. Klik tombol Faktur Belum Lunas (Gambar 8) hingga muncul tampilan seperti Gambar 9 2. Pilih tanggal rencana pelunasan pada Combobox Tanggal Rencana Pelunasan kemudian klik tombol OK hingga muncul gambar Ketik minimal tiga huruf bagian dari nama suplayer (awal, tengah atau akhir) seperti ap. untuk mengelompokkan data faktur berdasarkan nama suplayer yang terdapat huruf ap. Pada nama suplayer tersebut kemudian tekan enter 4. Bila daftar fakturnya ada maka secara otomatis akan terlihat informasi nominal faktur beserta nominal tagihan dari suplyar yang dipilih 5. Klik pada Daftar Faktur Yang Telah Dikelompokkan dan lihat perubahan pada Daftar Isi Faktur Yang Dipilih yang menunjukkan isi dari faktur yang dipilih berikut jumlah barang dan nilai faktur yang dipilih 26

27 5. KONTROL PEMESANAN BARANG Tombol Pilihan Kontrol Pemesanan Barang Gambar 17 Tampilan Pilihan Pemesanan Barang 27

28 Daftar Suplayer Sumber Obat Pesanan Gambar 18 Tampilan Daftar Pemesanan Barang Langkah-Langkah 1. Pilih combobox Daftar Suplayer Sumber Obat Pesanan hingga secara otomatis muncul daftar obat yang harus dipesan degan ketentuan tertentu 2. Klik pada grid daftar obat untuk edit data yang belum sesuai 28

29 PERTEMUAN III LAPORAN BARANG MASUK PERHARI & PERBULAN Seorang apoteker adalah seorang penanggung jawab yang harus senantiasa mengevaluasi hasil kinerja apteknya. Laporan yang akurat tentusaja sangat dibutuhkan untuk dapat mengambil keputusan baik dalam manajemen barang mapun dalam manajemen pelayanan. Cobalah buat daftar laporan yang dibutuhkan untuk mengambil setiap kebijakan diapotek dengan beberapa formulir dari program dibawah ini!. Tombol Pilihan Kontrol Manajemen Barang Gambar 19 Pilihan Laporan Bulanan Pilihan Laporan Bulanan Gambar 20 Tampilan Pilihan Waktu Laporan 29

30 Gambar 21 Tampilan Pilihan Tahun Laporan Gambar 22 Tampilan Pilihan Bulan Laporan Gambar 23 Tampilan Menu Piihan Jenis Laporan Langkah-Langkah 1. Tentukan pilihan jenis waktu laporan bulanan dengan memilih Laporan Bulanan (Gambar 19) 2. Pilih tahun dan bulan untuk kemudian klik tombol OK (Gambar 20 dan Gambar 21) 3. Tentukan jenis laporan yang tampil pada lis menu jenis laporan untuk kemudian tekan tombol OK 4. Tampilan masing-masing laporan akan muncul sesuai jenis laporan sebelum di cetak 30

31 1. LAPORAN BARANG KELUAR DAN MASUK PERHARI DAN PERBULAN Tombol Untuk ekspor laporan ke excel Pilihan kalkulasi data Gambar 24 Tampilan Pracetak Laporan Penjualan Bulanan (Barang Keluar) Gambar 25 Tampilan Pracetak Laporan Pembelian Bulanan (Barang Masuk) 31

32 Gambar 26 Tampilan Pracetak Laporan Pembelian Bulanan (Faktur Masuk) 2. LAPORAN KEUANGAN PERBULAN Gambar 27 Tampilan Pracetak Laporan Laba Rugi 32

33 Gambar 28 Tampilan Pracetak Laporan Neraca Bulanan 1. POSISI STOK HARIAN DAN BULANAN Gambar 29 Tampilan Pracetak Laporan Posisi Stok Harian 33

34 2. LAPORAN BARANG YANG HARUS DIPESAN Tombol Pilihan Kontrol Pemesanan Barang Gambar 30 Tampilan Pilihan Daftar Pesanan Barang 34

35 Tombol Untuk Menampilkan Laporan Pemesanan Gambar 31 Tampilan Daftar Pesanan Siap Cetak 35

36 3. LAPORAN TAGIHAN YANG HARUS DIBAYAR Tombol Pilihan Kontrol Pemesanan Barang Gambar 32 Tampilan Pilihan Manajemen Stok 36

37 Tombol Menu Pilihan Faktur Siap Cetak Gambar 33 Tampilan Kumpulan Faktur Siap Cetak Gambar 34 Tampilan Menu Untuk Cetak Daftar Tagihan Langkah-Langkah 1. Tampilkan kumpulan faktur yang harus dilunasi pada hari pembayaran 2. Klik tombol Menu hingga muncul lis menu pilihan untuk kumpulan faktur 3. Pilih cetak daftar tagihan pada menu pilihan untuk dapat menampilkan laporan daftar tagihan untuk suplayer 37

38 4. LAPORAN BARANG-BARANG DALUWARSA Tombol Pilihan Manajemen Stok Barang Gambar 35 Tampilan Pilihan Manajemen Stok Barang 38

39 Tombol Untuk Menampilkan Daftar Obat Expired Gambar 36 Tampilan Daftar Barang Tombol Untuk Menampilkan Laporan Barang Epired Gambar 37 Tampilan Daftar Obat Expired Siap Cetak Langkah-Langkah 1. Tampilkan daftar obat expired yang siap untuk dicetak 39

40 2. Klik tombol Print bila data sudah dikonfirmasi 5. MENGGUNAKAN DATA OBAT UNTUK DIGUNAKAN DALAM PIO Kerucut dari tertatanya suatu manajemen apotek dengan baik dengan atau tanpa adanya sebuah sitem informasi adalah untuk dapat memberikan dukungan penuh dalam memberikan pelayanan iformasi pada konsumen terhadap obat yang mereka konsumsi. Dengan keberadaan sistem informasi diharapkan para apoteker tidak lagi habis konsentrasinya untuk mengurusi dan mengontrol manajemen apotek yang selama ini masih banyak dilakukan dengan manual. Dengan adanya sistem informasi manajemen apotek diharapkan para apoteker lebih fokus lagi terhadap pelayanan KIE agar terwujudnya pharmaceutical care yang realistis 40