Panduan Pengguna Scorecard

Transkripsi

1 Kemitraan Berbak Green Prosperity Partnership Panduan Pengguna Scorecard ISCC System GmbH

2 Daftar Isi 1 Pengantar Scorecard 2 Tahap-tahap Scorecard 2

3 Petani swadaya yang hendak mengikuti sertifikasi keberlanjutan perlu menerapkan serangkaian tindakan untuk memenuhi persyaratan standar keberlanjutan Menerapkan pupuk organic secara merata Petugas yang kompeten dan terlindungi Ruang penyimpanan dan dengan cara yang benar 3

4 Scorecard memiliki tujuan untuk mengidentifikasi kesenjangan petani swadaya dalam menerapkan langkah-langkah yang disyaratkan oleh standar G A P G A P Tidak memungkinkan untuk sertifikasi Kesenjangan/gap teridentifikasi SCORECARD Menerapkan pupuk organic secara merata Petugas yang kompeten dan terlindungi Ruang penyimpanan dan dengan cara yang benar Standar penilaian tidak diimplementasikan 4

5 SCORECARD Identifikasi kesenjangan/gap menyoroti juga kebutuhan pelatihan bagi petani swadaya. Dengan mengikuti pelatihan, standar penilaian lebih mudah dilaksanakan SCORECARD SCORECARD G A P G A P Peningkatan kapasitas! Fase 1 Sebelum pelatihan Fase 2 Setelah pelatihan Pelatih 5

6 Scorecard dapat digunakan oleh pelatih dan juga oleh berbagai pihak berbeda yang terlibat dalam implementasi keberlanjutan Pengguna Scorecard Kegunaan 1. Petani swadaya 2. Central office 3. Pelatih Penilaian diri Perkiraan jumlah petani swadaya yang membutuhkan dukungan Identifikasi kebutuhan pelatihan SCORECARD 4. Koperasi Estimasi petani swadaya yang mampu mendapatkan sertifikasi 5. Manajer proyek Perkiraan dampak keberlanjutan proyek 6

7 Scorecard telah dikembangkan sebagai sintesis kategori dari Peta Standar ITC dan mencakup standar tambahan lainnya SCORECARD Ca. 200 kategori penilaian (Sumber kategori berasal dari:: RSPO, SAI, UNILEVER, ISCC, FAIRTRADE) 115 kategori penilaian 132 Kategori penilaian 7

8 Scorecard harus digunakan dengan pendekatan iteratif untuk mengimbangi kesenjangan/gap keberlanjutan Penilaian ulang Penilaian keberlanjutan melalui scorecard Deteksi kesenjangan/ gap keberlanjutan Pela;han petani swadaya untuk memenuhi kesenjangan/gap keberlanjutan Implementasi langkah-langkah yang dipelajari dalam pela;han Tidak ada kesenjangan/gap keberlanjutan: ;ngkat kepatuhan ser;fikasi! Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 8

9 Daftar Isi 1 Pengantar scorecard 2 Tahap-tahap Scorecard 9

10 Scorecard telah dikembangkan menjadi file excel dengan macros. Macros harus diaktifkan untuk dapat menggunakan kartu skor Buka dokumen Excel Tekan Aktifkan Macros Abaikan tautan Setelah digunakan, dokumen harus disimpan dengan format.xlsm 10

11 Dokumen scorecard terdiri dari tiga lembar kerja: lembar kerja kartu skor, lembar kerja ISCC dan lembar kerja untuk memperbesar dan memvisualisasikan grafik hasil kartu skor dengan lebih baik 11

12 Ikhtisar dan deskripsi bagian dari scorecard lembar kerja Unit produksi Data dasar Area grafik yang menampilkan hasil penilaian dan kebutuhan untuk perbaikan dari petani swadaya. Grafik dapat dihasilkan setelah evaluasi / masukan dari s Bagian untuk menginput kinerja / kemajuan dari petani swadaya. Dibagi dalam 3 bagian: environment, lingkungan, sosial dan ekonomi. Topik penilaian (dihasilkan setelah evaluasi / penilaian dimasukkan) Area grafik yang menampilkan <ngkat kepatuhan terhadap ISCC dan dengan persyaratan ISPO (dihasilkan setelah evaluasi / penilaian dimasukkan) Nilai semua kategori (dihasilkan setelah evaluasi penilaian dimasukkan) 12

13 Detail bagian pada data petani swadaya Tabel harus diisi sebelum mulai melakukan penilaian! 13

14 Penggunaan Scorecard LANGKAH 1: Masukkan tanggal penilaian LANGKAH 2: Ak;Man kategori dampak yang relevan untuk petani swadaya / kelompok tani yang sedang dinilai dengan menekan kotak centang. Nilai potensial yang bisa dicapai dengan kategori yang diak;kan, otoma;s ditampilkan di sisi kanan baris LANGKAH 3: Tampilkan subkategori dampak dengan menekan "kategori tampilan" LANGKAH 4: Baca secara rinci langkah-langkah untuk mematuhi kategori LANGKAH 5: Menilai ;ngkat penerapan ukuran dengan memasukkan salah satu dari pilihan berikut: F = Implementasi penuh; P = implementasi parsial; NA = ;dak berlaku 14

15 Penjelasan metodologi penilaian F = implementasi penuh = nilai 1 P = Implementasi parsial = nilai 0,5 NA = Tidak Berlaku = nilai 0 Total nilai pada kategori yang diaktifkan 15

16 Membuat grafik dan visualisasi nilai (I) Setelah mengisi semua kategori yang diak;man dengan evaluasi kinerja petani swadaya, tekan di sini untuk mencatat skor putaran penilaian pertama ini dan untuk menghasilkan grafik 16

17 Membuat grafik dan visualisasi nilai (II) Nilai pada semua tema ditampilkan di sini G A P Nilai dari kategori yang diak;man untuk penilaian pertama ditampilkan di sini Grafik menunjukkan kinerja keseluruhan untuk semua kategori yang diindikasikan. Kebutuhan pelatihan direkam disini (didalam kategori yang diaktifkan) 17

18 Membuat grafik dan visualisasi nilai (III) Setelah masa la;han, penilaian dilakukan kembali. Sebelum itu, scorecard harus di-reset ke nilai awal 0. Setelah periode penilaian kedua dan setelah memasukkan kinerja baru dan nilai, grafik dapat dihasilkan lagi. Dalam contoh ini kinerja lebih baik dari pada periode pertama, dan beberapa kesenjangan/gap telah berkurang Nilai periode penilaian kedua dapat dibandingkan dengan periode pertama di sini 18

19 Membuat grafik dan visualisasi nilai (IV) Dengan menarik ke bawah, dimungkinkan untuk menampilkan nilai yang sudah direkam dari subkategori tunggal 19

20 Scorecard dihubungkan dengan dokumen kepatuhan petani swadaya ISCC, oleh karena itu dimungkinkan untuk mengetahui secara otomatis apakah petani swadaya memenuhi kepatuhan ISCC Hubungan Scorecard dengan Kepatuhan ISCC 20

21 Tingkat kepatuhan terhadap persyaratan ISCC ditampilkan secara grafis dalam lembar kerja pertama, di bawah hasil scorecard Tampilan detail kepatuhan terhadap ISCC Dengan menekan hyperlink dimungkinkan untuk menampilakn rincian kepatuhan dengan ISCC (persyaratan yang hilang dll.) 21

22 Informasi tentang tingkat kepatuhan terhadap standar ISCC Indikasi kepatuhan Subkategori tambahan pada scorecard untuk diisi untuk memenuhi kepatuhan ISCC Persyaratan khusus tambahan dari ISCC (;dak tercakup dalam scorecard) untuk mencapai kepatuhan Persyaratan khusus ISCC ;dak tercakup dalam scorecard 22

23 Scorecard dihubungkan dengan dokumen kepatuhan ISPO untuk petani swadaya, oleh karena itu dimungkinkan untuk mengetahui secara otomatis apakah petani swadaya tersebut memenuhi kepatuhan ISPO Hubungan Scorecard dengan kepatuhan ISPO 23

24 Tingkat kepatuhan terhadap persyaratan ISPO ditunjukkan secara grafis dalam lembar kerja pertama, di bawah hasil kartu skor Tampilan detail kepatuhan terhadap ISPO Dengan menekan hyperlink dimungkinkan untuk menampilkan rincian kepatuhan ISPO (persyaratan yang hilang dll.) 24

25 Begitu pula dengan tingkat kepatuhan terhadap standar ISCC, dimungkinkan untuk menampilkan tingkat kepatuhan terhadap standar ISPO Indikasi kepatuhan Subkategori tambahan dari scorecard untuk mencapai kepatuhan ISPO Persyaratan khusus tambahan dari ISPO (;dak tercakup dalam scorecard) untuk mencapai kepatuhan Teks persyaratan khusus ISPO ;dak tercakup dalam scorecard 25

26 Hasil asesmen dapat ditampilkan dalam format yang lebih besar Dengan menekan hyperlink dimungkinkan untuk menampilkan grafik hasil yang lebih besar 26

27 Terima kasih Kontak ISCC System GmbH Hohenzollernring 72 D Cologne, Germany